Usługi weterynaryjne dla bezdomnych zwierząt z terenu gminy Miasto Sieradz w 2026 r. z prawem opcji

1. W przedmiotowym postępowaniu przekazywanie sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji następuje za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://sieradz.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości”, kierujący do modułu korespondencji.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

3. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gminy Miasto Sieradz; https://sieradz.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl.

4. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego, podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje Regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

5. Rejestracja konta następuje poprzez:

a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

b) jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

6. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez:

a) akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, tj. nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania. Po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ. Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy „Pytanie wysłane”.

b) kafelek „Wiadomości”, który kieruje do modułu korespondencji (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego, Wykonawca klika na akcję „Utwórz nową wiadomość”, wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.

8. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca powinien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Gmina Miasto Sieradz tel. +48 22 2572223 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00 - 17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

9. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAd ES, XAd ES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:

a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf"; wówczas wymagany będzie oddzielny plik z podpisem. W związku z tym, Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, oprócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje:

a) całodobową gotowość do podjęcia się zadania opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt (psów i kotów) z terenu Gminy Miasto Sieradz,

b) przybycie na miejsce zdarzenia drogowego z udziałem zwierząt (o każdej porze dnia i nocy) wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego, także przedstawiciela Straży Miejskiej w Sieradzu lub Policji i udzielenie mu pomocy/zabezpieczenie i przewiezienie do zakładu leczniczego zwierzęcia uległego wypadkowi lub wykonanie zabiegu eutanazji w miejscu wypadku. Przyjazd i zabranie zwierzęcia do zakładu leczniczego powinno nastąpić możliwie jak najszybciej, w terminie nie dłuższym niż 0,5 godziny od momentu zgłoszenia,

c) przyjęcie do zakładu leczniczego zwierzęcia, które uległego wypadkowi na drodze (o każdej porze dnia i nocy) od przedstawiciela Zamawiającego, także przedstawiciela Straży Miejskiej w Sieradzu lub Policji bądź od osoby trzeciej (po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego bądź z przedstawicielem Straży Miejskiej w Sieradzu);

d) wykonanie niezbędnych zabiegów lekarsko-weterynaryjnych i przetrzymanie zwierzęcia w zakładzie leczniczym podczas leczenia powypadkowego/rekonwalescencji (trwającym max 5 dób lub do 22 dób w uzasadnionych przypadkach po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego) oraz jego zaczipowanie (w przypadku psa i kota),

e) zapewnienie jak najlepszych warunków przetrzymywania w zakładzie leczniczym, tj. przebywanie zwierząt w klatkach odpowiednio przystosowanych i zapewniających komfort poruszania się zwierzęcia do momentu odebrania ich do miejsca docelowego przetrzymania lub bytowania (w przypadku kotów wolnożyjących),

f) zapewnienie wyżywienia na czas leczenia/rekonwalescencji,

g) codzienne (minimum dwukrotne) sprzątanie kojca/klatki w czasie leczenia/rekonwalescencji, w którym przebywa zwierzę,

h) transport zwierzęcia, które uległo wypadkowi po przebytym leczeniu powypadkowym/rekonwalescencji (trwającym max 5 dób lub do 22 dób w uzasadnionych przypadkach po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego) do schroniska, z którym Zamawiający posiada podpisaną umowę dotyczącą utrzymania psów i kotów z terenu miasta Sieradza,

i) transport kotów uległych wypadkom po przebytym leczeniu powypadkowym/rekonwalescencji w miejsce ich naturalnego bytowania, z którego zostały zabrane,

j) w przypadku wykonywania zabiegu eutanazji na zwierzęciu lub odebrania z miejsca wypadku zwierzęcia padłego, wykonanie utylizacji zwłok zwierzęcych/padliny,

k) usypianie ślepych miotów,

l) prowadzenie ewidencji osób, które dostarczyły zwierzęta powypadkowe,

m) prowadzenia ewidencji wykonanych zabiegów,

n) współpraca z wolontariuszami i z lokalnymi organizacjami działającymi w zakresie ochrony zwierząt,

o) sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań i zestawień zwierząt uległych wypadkom (w tym poddanych eutanazji, padłych, uśpionych ślepych miotów), którym udzielono pomocy z podaniem: osoby zgłaszającej zdarzenie drogowe, miejsca zdarzenia, dokładnego opisu zwierzęcia, w tym opisu doznanego urazu wraz ze szczegółowym opisem wdrożonego leczenia, dokonywanych zabiegów i zastosowanymi lekami.

1. Prawo opcji polega na zwiększeniu ilości wykonywanych usług o ilości przewidziane w formularzu cenowym dla zamówienia objętego prawem opcji z tym ograniczeniem, że łączna wartość usług w ramach zamówienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia podstawowego Wykonawcy określonego w umowie obowiązującego w dniu złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

2. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1 może być wykonane wielokrotnie (dotyczyć dowolnych pozycji formularza cenowego obejmującego opcję), aż do osiągnięcia wysokości 100% wynagrodzenia podstawowego Wykonawcy z dnia złożenia oświadczenia.

3. Przedmiot zamówienia objęty prawem opcji będzie realizowany do wyczerpania kwoty stanowiącej maksymalnie 100% wynagrodzenia podstawowego, o którym mowa w ust. 1, nie później jednak niż do ostatniego dnia obowiązywania umowy.

4. Uruchomienie prawa opcji nastąpi po wyczerpaniu kwoty wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia podstawowego.

5. Jeżeli Zamawiający zdecyduje się na uruchomienie prawa opcji, uczyni to w terminie do 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4.

6. Za skuteczne powiadomienie Wykonawcy o realizacji prawa opcji przyjmuje się dzień dostarczenia za podpisanego przez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w § 1 ust. 4 umowy na adres mailowy, wskazany w formularzu ofertowym Wykonawcy.

7. Wykonawca nie może odmówić przyjęcia do realizacji usług zlecanych w ramach opcji.

8. Zamawiający nie jest zobowiązany do uruchomienia prawa opcji. Decyzja w tym zakresie będzie swobodną decyzją Zamawiającego. Z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie.

9. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, przedmiot zamówienia objęty prawem opcji będzie realizowany od dnia uruchomienia prawa opcji przez Zamawiającego do dnia wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji albo do ostatniego dnia obowiązywania umowy.

Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje:

a) przybycie na miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego, w którym przebywają tymczasowo koty wolno żyjące i ich zabranie do zakładu leczniczego Wykonawcy, w którym wykonywane będą zabiegi. Przyjazd i zabranie kota do zakładu leczniczego powinno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 1 dzień od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany przez Zamawiającego do przyjazdu, gdy do odbioru będzie chociażby 1 kotka lub 1 kot,

b) przyjęcie do zakładu leczniczego kotek i kotów wolno żyjących dostarczonych do zakładu leczniczego przez osoby trzecie (po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego bądź z przedstawicielem Straży Miejskiej w Sieradzu),

c) wykonanie zabiegów sterylizacji kotek i kastracji kotów wolno żyjących z odrobaczeniem, odpchleniem, wszczepieniem czipa oraz rekonwalescencją po zabiegu; dotyczy to również kotek i kotów wolno żyjących dostarczonych do zakładu leczniczego przez osoby trzecie wskazane w pkt. 5 lut. b). Po wykonaniu zabiegu i okresie rekonwalescencji koty odebrane z miejsca ich tymczasowego przebywania, należy przetransportować w to miejsce, z którego zostały zabrane,

d) prowadzenie ewidencji osób, które dostarczyły kotki lub koty do sterylizacji/kastracji,

e) prowadzenie ewidencji ilości wykonanych zabiegów,

f) zapewnienie jak najlepszych warunków przebywania kotek i kotów w zakładzie leczniczym, tj. przetrzymywania w klatkach odpowiednio przystosowanych i zapewniających komfort poruszania się zwierzęcia,

g) informowanie Zamawiającego o czasie i miejscu zwrotu kota,

h) czipowanie zwierząt (czipy udostępnia Zamawiający),

i) niezwłoczne wprowadzenie danych oznakowanych zwierząt do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE – ANIMALS.

1. Prawo opcji polega na zwiększeniu ilości wykonywanych usług o ilości przewidziane w formularzu cenowym dla zamówienia objętego prawem opcji z tym ograniczeniem, że łączna wartość usług w ramach zamówienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia podstawowego Wykonawcy określonego w umowie obowiązującego w dniu złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

2. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1 może być wykonane wielokrotnie (dotyczyć dowolnych pozycji formularza cenowego obejmującego opcję), aż do osiągnięcia wysokości 100% wynagrodzenia podstawowego Wykonawcy z dnia złożenia oświadczenia.

3. Przedmiot zamówienia objęty prawem opcji będzie realizowany do wyczerpania kwoty stanowiącej maksymalnie 100% wynagrodzenia podstawowego, o którym mowa w ust. 1, nie później jednak niż do ostatniego dnia obowiązywania umowy.

4. Uruchomienie prawa opcji nastąpi po wyczerpaniu kwoty wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia podstawowego.

5. Jeżeli Zamawiający zdecyduje się na uruchomienie prawa opcji, uczyni to w terminie do 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4.

6. Za skuteczne powiadomienie Wykonawcy o realizacji prawa opcji przyjmuje się dzień dostarczenia za podpisanego przez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w § 1 ust. 4 umowy na adres mailowy, wskazany w formularzu ofertowym Wykonawcy.

7. Wykonawca nie może odmówić przyjęcia do realizacji usług zlecanych w ramach opcji.

8. Zamawiający nie jest zobowiązany do uruchomienia prawa opcji. Decyzja w tym zakresie będzie swobodną decyzją Zamawiającego. Z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie.

9. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, przedmiot zamówienia objęty prawem opcji będzie realizowany od dnia uruchomienia prawa opcji przez Zamawiającego do dnia wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji albo do ostatniego dnia obowiązywania umowy.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: niezależnie czy Wykonawca składa ofertę na 1 czy 2 części zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie świadczenia usług weterynaryjnych, wynikających z ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt (Dz. U. z 2024 r. poz. 95, z późn. zm.). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek zostanie uznany za spełniony, gdy co najmniej jeden z nich wykaże się posiadaniem uprawnień we wskazanym zakresie oraz zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

b) zdolności technicznej lub zawodowej: niezależnie czy Wykonawca składa ofertę na 1 czy 2 części zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: Wykonawca wykaże, że dysponuje lekarzem weterynarii posiadającym prawo wykonywania zawodu oraz wpis do rejestru członków Okręgowej Izby Lekarsko-Weterynaryjnej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawcy łącznie wykażą się dysponowaniem wymaganą osobą.

Zamawiający wymaga złożenia:

a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późniejszymi zmianami) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 6 do SWZ);

Zamawiający wymaga złożenia:

a) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego dla części nr 1 zamówienia należy sporządzić wg załącznika nr 5.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 4a do SWZ, składa ten Wykonawca, który potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim on sam wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

c) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XI pkt 2 ppkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

d) wykaz, o których mowa w rozdziale XI pkt 2 ppkt 2 składa Wykonawca, który potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim on sam wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z postępowania powinien wykazać każdy z Wykonawców.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty:

a) w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby udzielające pełnomocnictwa lub b) w przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem - jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez mocodawcę/ów lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza, poświadczającymi zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci elektronicznej.

4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, którzy polegają na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, stanowiące załącznik nr 7 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

6. Wykonawcy składają oświadczenie, o którym mowa w pkt 5:

a) w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub b) w przypadku, gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem - jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci elektronicznej.

1. Wzór umowy stanowią załączniki nr 2 i 2a do niniejszej SWZ:

a) załącznik nr 2 dotyczy części nr 1 zamówienia,

b) załącznik nr 2a dotyczy części nr 2 zamówienia.

2. Strony zastrzegają możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień zawartej umowy. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, o ile nic innego nie wynika z treści umowy. [Ze względu na ograniczenia w ilości danych, jakie można podać w niniejszej pozycji ogłoszenia, Zamawiający informuje, że pełen zakres zmian umowy wskazany jest w rozdziale XXX SWZ]