Usługa dozoru i ochrony mienia Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Lubaniu.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale XIV SWZ), odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na: Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/) - § 12. Warunki techniczne świadczenia Usług. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. Administratorem państwa danych osobowych jest Zakład Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o. o., ul. Bankowa 8, 59-800 Lubań.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych dane.osobowe@zgiukluban.pl

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4. Odbiorcami państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych lub podmioty uczestniczące w realizacji umowy.

5. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres 6 lat

6. Posiadają państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

7. Mają państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na ochronie mienia Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Lubaniu (zwanym dalej ZGi UK Sp. z o.o.) w n/w lokalizacjach:

1) Centrum Utylizacji Odpadów Gmin Łużyckich (zwany dalej: CUO) przy ul. Bazaltowej 1 w Lubaniu – pracownik ochrony w określonych godzinach;

2) Baza transportowa przy ul. Bazaltowej 1 w Lubaniu – pracownik ochrony w określonych godzinach;

3) Obiekt ZGi UK Sp. z o.o. przy ul. Bankowej 8 w Lubaniu, obiekt ZGi UK Sp. z o.o. przy ul. Lwóweckiej 8 w Lubaniu - obserwacja obrazu kamer z systemu monitoringu w kontenerowym pawilonie przy wjeździe na teren bazy transportowej przy ul. Bazaltowej 1;

4) Obiekt ZGi UK Sp. z o.o. przy ul. Wrocławskiej 8 w Lubaniu – podłączenie systemu antywłamaniowego do systemu powiadomień alarmowych Wykonawcy. 1.3 Ilość pracowników ochrony oraz miejsce przebywania ochrony:

1) Baza transportowa przy ul. Bazaltowej 1 w Lubaniu:

a) całotygodniowo – od poniedziałku do niedzieli całodobowo w kontenerowym pawilonie ochrony na wjeździe do bazy transportowej – 1 osoba,

b) całotygodniowo – od poniedziałku do piątku od godz. 15.00 – 7.00 dnia następnego oraz w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy całodobowo w pomieszczeniu recepcji w budynku socjalno-biurowym bazy transportowej - 1 osoba,

2) Centrum Utylizacji Odpadów Gmin Łużyckich przy ul. Bazaltowej 1 (CUO):

a) całotygodniowo – od poniedziałku do piątku od godz. 18.00 do 7.00 dnia następnego oraz w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy – całodobowo w budynku administracyjno-socjalnym (waga) – 1 osoba. Zamawiający zakłada szacowaną do celów kalkulacji ceny na potrzeby niniejszego zamówienia następujący wymiar czasowy: W 2026 rok jest: 365 dni w tym: 253 dni robocze, 112 dni wolnych (soboty, niedziele, święta): dni robocze: Baza transportowa (wjazd): 1 osoba x 253 dni x 24 godziny = 6 072 godzin Baza transportowa (recepcja): 1 osoba x 253 dni x 9 godzin = 2 277 godzin CUO: 1 osoba x 253 dni x 6 godzin = 1 518 godzin Razem: 9 867 godz. dni wolne (soboty, niedziele i święta): Baza transportowa (wjazd): 1 osoba x 112 dni x 24 godziny = 2 688 godzin Baza transportowa (recepcja): 1 osoba x 112 dni x 24 godziny = 2 688 godzin CUO: 1 osoba x 112 dni x 24 godziny = 2 688 godzin Razem: 8 064 godz. Łącznie w 2026 r.: 17 931 godz. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty w SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów a) koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532). W wypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum), każdy z Wykonawców musi spełniać wymagany warunek.

3) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca dysponuje:

a) co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikację tj. wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,

b) co najmniej 6 osobami do wykonywania zadań dozoru i ochrony mienia,

c) grupą interwencyjną - Specjalistyczną uzbrojoną formacją ochronną zwaną dalej SUFO zlokalizowaną na terenie miasta Lubań lub w okolicy gwarantującą czas dojazdu całodobowo max. do 15 min. od chwili zgłoszenia. Na etapie wyboru oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji sprawdzenia dojazdu grupy interwencyjnej.

d) Wykonawca wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi ochrony obiektów w systemie ciągłym (24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu) przez okres co najmniej 1 roku każda usługa lub co najmniej 2 usługi dozoru i ochrony mienia w systemie pozmianowym (w czasie nieprowadzenia działalności produkcyjnej przez Zleceniodawcę np. od godz. 15:00- 7:

00) przez okres co najmniej jednego roku każda usługa, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

4) sytuacji ekonomicznej lub finansowej a) Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wynoszącą co najmniej 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych) oraz zobowiązuje się, że po upływie ważności polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, ubezpieczenie będzie odnawiane na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000.000,00 zł przez cały okres trwania umowy. W wypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum), jeden z Wykonawców musi spełniać wymagany warunek.

a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

b) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

c) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

d) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SWZ.

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu stanowi - Załącznik nr 7 do SWZ;

b) Koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532).

c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniający wymagania określone w pkt. VIII 3)

d) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej spełniające wymagania określone w pkt. VIII 4)

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp:

a) pieniądzu,

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. 2022 poz. 2080).

4. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w rozdz. XXII pkt 3 lit b) – d) SWZ (art. 97 ust. 7 pkt. 2-4 ustawy Pzp) musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty określonej w gwarancji: 1) jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży świadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej lub jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy wadium ulega przepadkowi.

5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Przelew powinien więc być dokonany w takim terminie, aby Zamawiający mógł uzyskać potwierdzenie z banku, w którym posiada rachunek, że do upływu terminu składania ofert kwota wadium wpłynęła na rachunek bankowy Zamawiającego. Wadium wnoszone w pieniądzu zgodnie z art. 97 ust. 8 ustawy Pzp wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego - Santander Bank Polska Spółka Akcyjna nr 80 1090 1955 0000 0005 2000 2935, z opisem „Usługa dozoru i ochrony mienia Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Lubaniu”, nr sprawy 18/ZI/2025.