Świadczenie usługi utrzymania czystości lokali zajmowanych przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Krakowie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy, dostępnej pod adresem: https://rdos-krakow.ezamawiajacy.pl za pośrednictwem dedykowanej zakładki „Korespondencja”, dopuszcza się w określonych w swz przypadkach za pomocą poczty elelektronicznej :

izabela.znamirowska@krakow.rdos.gov.pl

1. Ogólne zasady korzystania z platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Regionalnej Dyrekcji Ochrony

Środowiska w Krakowie: https://rdos-krakow.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych.

4) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, kontakt: tel. +48 22 576 87 90, e-mail: oneplace.admin@marketplanet.pl.

5) wymagania w zakresie formatu danych, w jakim maja być przekazywane dokumenty w postępowaniu, zostały określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie ;

2. Wymagania techniczne i organizacyjne .

1) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta c) Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS

Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge d) włączona obsługa Java Script, e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;

2) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:

a) rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta,

b) uruchomienie oprogramowania do składania podpisu szczegółowo opisano w SWZ;

3)Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc;

5) Formaty plików muszą być zgodne z krajowymi Ramami Interoperacyjności zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) oraz zgodne z przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( (Dz. U. z 2023 r. poz. 57 z późn. zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych;

6) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie

Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1.1. administratorem danych osobowych osób fizycznych, w tym wykonawcy będącego osobą fizyczną, wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną, członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną, osobą fizyczną skierowaną do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – zwanych dalej „osobami fizycznymi”, jest Regionalny Dyrektor Ochrony

Środowiska z siedzibą w Krakowie, ul. Mogilska 25, 31-542 Kraków, tel. +48 12 61-98-120 oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny

S. A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru

Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru

Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Krakowie prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://rdos-krakow.ezamawiajacy.pl;

1.2. kontakt z inspektorem ochrony danych Zamawiającego następuje za pomocą adresu e-mail: iod@krakow.rdos.gov.pl;

1.3. dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym;

1.4. odbiorcami danych osobowych osób fizycznych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy;

1.5. dane osobowe osób fizycznych będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

1.6. obowiązek podania przez osoby fizyczne danych osobowych dotyczących bezpośrednio tych osób jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

1.7. w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

1.8. osoby fizyczne posiadają:

1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących tych osób;

1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych tych osób ;

1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy osoby fizyczne uznają, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących tych osób narusza przepisy RODO;

1.9. osobom fizycznym nie przysługuje:

1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Wykonawca, ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków należą m. in. obowiązki wynikające z

RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 RODO).

3. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane bezpośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

4. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby fizycznej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia przez

Wykonawcę oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 i 14 RODO, zawartego w

Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszej SWZ.

1. Część I zamówienia: świadczenie usługi utrzymania czystości lokali zajmowanych przez Zamawiającego w Krakowie, przy ul. Mogilskiej 25, znajdujących się na piętrach VIII–X (3 kondygnacje), o powierzchni użytkowej wynoszącej 1398,00 m2; 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej Części zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.

2. Zamawiający – na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy – wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca zatrudniał na podstawie stosunku pracy osoby skierowane przez Wykonawcę lub podwykonawcę do wykonania czynności polegających na bieżącym utrzymaniu czystości (sprzątaniu) lokali [nie dotyczy czynności wymagających użycia specjalnych maszyn (urządzeń) i środków chemicznych, tj. czyszczenie powierzchni wykładzin dywanowych, posadzek oraz mycie okien i lamp], jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807 i 1423).

3. Dotyczy Części I zamówienia: Na podstawie art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. e ustawy, Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 i 1301). Zamawiający wymaga, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, wykonujących czynności polegające na bieżącym utrzymaniu czystości (sprzątaniu) lokali [nie dotyczy czynności wymagających użycia specjalnych maszyn (urządzeń) i środków chemicznych, tj. czyszczenie powierzchni wykładzin dywanowych oraz mycie okien i lamp], zatrudniona była na podstawie stosunku pracy (umowa o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy), w wymiarze czasu pracy co najmniej ½ etatu), co najmniej 1 osoba niepełnosprawna. Osoba powinna być zatrudniona do realizacji zamówienia przez cały okres trwania zamówienia.

3.1.2 Część II zamówienia: świadczenie usługi utrzymania czystości lokali zajmowanych przez Zamawiającego w Starym Sączu, przy ul. Daszyńskiego 3, o powierzchni użytkowej wynoszącej 236,34 m2.

3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej Części zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.

3.3 Zamawiający – na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy – wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca zatrudniał na podstawie stosunku pracy osoby skierowane przez Wykonawcę lub podwykonawcę do wykonania czynności polegających na bieżącym utrzymaniu czystości (sprzątaniu) lokali [nie dotyczy czynności wymagających użycia specjalnych maszyn (urządzeń) i środków chemicznych, tj. czyszczenie powierzchni wykładzin dywanowych, posadzek oraz mycie okien i lamp], jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807 i 1423).

3.1.3 Część III zamówienia: świadczenie usługi utrzymania czystości lokali zajmowanych przez Zamawiającego w Tarnowie, przy al. Solidarności 5-9, na piętrach na piętrach V i VII, o powierzchni użytkowej wynoszącej łącznie 155,70 m2.

3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.

3.3 Zamawiający – na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy – wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca zatrudniał na podstawie stosunku pracy osoby skierowane przez Wykonawcę lub podwykonawcę do wykonania czynności polegających na bieżącym utrzymaniu czystości (sprzątaniu) lokali [nie dotyczy czynności wymagających użycia specjalnych maszyn (urządzeń) i środków chemicznych, tj. czyszczenie powierzchni wykładzin dywanowych, posadzek oraz mycie okien i lamp], jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807 i 1423).

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

12.1. wykaz usług, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SWZ

7.10.1 Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – Załącznik nr 2 do SWZ.

7.10.2 Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 7.1.1 i 7.1.2. SWZ

7.10.3 Zobowiązania innego podmiotu, o którym mowa w pkt 7.8. SWZ

7.10.4 Oświadczenia, o których mowa w pkt 7.7 (jeżeli dotyczy). SWZ

7.10.5 Oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.8.3 (jeżeli dotyczy). SWZ

7.10.6 Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych – postanowienie niniejsze stosuje się odpowiednio do reprezentowania Wykonawcy powołanego i funkcjonującego na podstawie przepisów ustaw.

7.10.7 Oświadczenie, czy wybór oferty Wykonawcy będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego – Wykonawca może zamieścić niniejsze oświadczenie w formularzu ofertowym lub też w odrębnym dokumencie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w sekcji 7 pkt. 7.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3 W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają, usługi do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ. 19. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, o których mowa w 454 ust. 2 ustawy, chyba że zmiana będzie dotyczyła postanowień umowy w zakresie:

1) zmiany sposobu lub zakresu wykonywania umowy, w tym także rezygnacji z części zamówienia, przy czym minimalny zakres świadczenie Wykonawcy nie może być niższy od 50% całości umowy,

2) zmiany terminów wykonywania usług lub jej części, a także zmiany terminu wykonania umowy,

3) zmiany wynagrodzenia.

2. Istotna zmiana postanowień umowy w zakresie zmiany sposobu i terminów wykonania umowy, a także zmiany wynagrodzenia, jest dopuszczalna gdy:

1) działania osób trzecich uniemożliwiają wykonanie czynności objętych umową, które to działania nie są konsekwencją winy Wykonawcy;

2) w przypadku zaistnienia sytuacji powodujących niemożność realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności czasowe wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;

3) w przypadku konieczności zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;

4) w przypadku przedłużenia się postępowania w sprawie zamówienia publicznego, w wyniku którego zawarta została niniejsza umowa;

5) w przypadku wystąpienia „siły wyższej” lub innego zdarzenia losowego; „siła wyższa” oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu.

3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt.2, termin wykonania przedmiotu umowy zostanie skrócony o czas trwania przeszkody, uniemożliwiającej wykonywanie usługi.

5. W przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w pkt.2 prowadzących do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenie, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy może ulec zmniejszeniu o wartości niewykonanej usługi.

6. Zamawiający, zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy, dopuszcza zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1, w przypadku gdy uległy zmianie koszty związane z realizacją zamówienia: koszty środków czystości, niezbędnych do realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem że:

1) zmiana może polegać na obniżeniu lub podwyższeniu wynagrodzenia;

2) zmiana wynagrodzenia wykonawcy zgodnie ze zmianą wskaźnika cen towarów i usług (koszty środków czyszczących koniecznych do wykonania usługi) publikowanych przez GUS, jeżeli wskaźnik ulegnie zwiększeniu w okresie 6 kolejnych miesięcy realizacji umowy o co najmniej 10% w stosunku do wskaźników tych cen towarów i usług konsumpcyjnych w grudniu 2025 roku;

3) nie dopuszcza się automatyzmu w zmianie wynagrodzenia, nawet jeżeli zmiana cen kosztów osiągnie pułap założony w pkt 2; Strona żądająca zmiany zobowiązana jest wykazać, że zmiana cen kosztów wpływa faktycznie na koszt wykonania zamówienia;

4) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia nie może przekroczyć 10% łącznego wynagrodzenia wskazanego w § 8 ust. 1.

7. Niezależnie od okoliczności określonych w ust. 2–8, zmiana umowy może zostać dokonana w sytuacjach i na warunkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2–4 i ust. 2 ustawy. Dalej SWZ określający procedurę zmiany