Świadczenie usługi zbiorowego żywienia mieszkańców Domu Pomocy Społecznej " Wójtowska" ul .Wójtowska 13 , 00-224 Warszawa

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami: Paweł Starostecki-Fijałkowski, tel. 22 831 52 51, email: dpswojtowska@um.warszawa.pl

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://dpswojtowska.bip.um.warszawa.pl/default.htm

4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia.

DALSZE ZAPISY W SWZ

15. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

16. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

17. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

18. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

dpswojtowska@um.warszawa.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

19. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania lub jego tytułem.

20. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

21. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

22. Zaleca się, aby Wykonawca wnioskujący o wyjaśnienie zapisów SWZ przesłał pytania w formie elektronicznej w wersji edytowalnej (Word).

Klauzula informacyjna RODO dla kontrahentów DPS ,,Wójtowska”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej RODO informujemy Panią/Pana:

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej ,,Wójtowska” z siedzibą w Warszawie przy ulicy Wójtowskiej 13, 00-224 Warszawa.

Kontakt z administratorem:

 poczta (listy/pisma) należy przesyłać na adres: Dom Pomocy Społecznej ,,Wójtowska” ul. Wójtowska 13, 00-224 Warszawa  e-mail: dpswojtowska@um.warszawa.pl  adres do e-doręczeń: AE: PL-37493-25009-TICDB-17

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:

 e-mail: iod@dpswojtowska.pl  pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane pod warunkiem spełnienia choćby jednej z przesłanek art. 6 ust. 1 rozporządzenia RODO w celach realizacji lub rozliczeń usługi bądź umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez Administratora.

3. Cel i zakres przetwarzania danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na DPS ,,Wójtowska”,

b) przygotowania i przedstawienia oferty handlowej, dokumentacji zamówień publicznych,

c) realizacji dostaw towarów i usług,

d) realizacji umów zawartych z DPS ,,Wójtowska”,

e) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń pomiędzy kontrahentem a Domem Pomocy Społecznej ,,Wójtowska”

f) w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie uprzednio udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

g)

4. Okres przechowywania danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

5. Odbiorcy danych osobowych.

W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z DPS ,,Wójtowska” przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest DPS ,,Wójtowska” (dostawcy, kooperanci, klienci).

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zbiorowego żywienia mieszkańców Dom Pomocy Społecznej „Wójtowska” ul Wójtowska 13, 00-224 Warszawa od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. (dalej zwanym „DPS”).

2. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z przepisami określonymi ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448) i rozporządzeń wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy i przepisów Rozporządzenia WE nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29.04.2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z 2004 r. ze zm.), a także zgodnie z pozostałymi obowiązującymi przepisami w zakresie standardów sanitarno-epidemiologicznych.

3. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 55321000-6 – usługi przygotowywania posiłków 55322000-3 – usługi gotowania posiłków 55520000-1 – usługi dostarczania posiłków

4. Zgodnie z ustawą z dnia 9 grudnia 2021 r. o zmianie ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U.2024, poz. 1289 ze zm.); jednostka samorządu terytorialnego, o której mowa w art. 35 ust. 2, od dnia 1 stycznia 2022 r. wykonuje, zleca lub powierza wykonywanie zadań publicznych, o których mowa w art. 35 ust. 2 pkt 1, podmiotom, których łączny udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym używanych przy wykonywaniu tego zadania wynosi co najmniej 10%.

5. We flocie pojazdów samochodowych (w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym) użytkowanych przy realizacji niniejszego zamówienia/umowy Wykonawca będzie dysponował odpowiednim udziałem pojazdów elektrycznych lub napędzanych gazem ziemnym w momencie konieczności spełnienia postanowień ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych.

6. Opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ.

Przy ocenie ofert złożonych Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

 Kryterium 1 cena - 60%  Kryterium 2 kryterium społeczne - 40 %

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Etap I Zamawiający dokona w I etapie badania następujących dokumentów (badanie ofert):

1. Oferta Wykonawcy wraz z ewentualnymi wymaganymi poświadczeniami - Załącznik nr 2 do SWZ;

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik Nr 3 do SWZ;

3. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące podstawy wykluczenia z postępowania - Załącznik Nr 4 do SWZ.

4. Pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy. Etap II Po dokonaniu badania i oceny ofert, zgodnie z art. 274. Ust. 1 Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, Podpisanych podpisem kwalifikowanym podmiotowych środków dowodowych: załaczniki i dokumenty wymienione w VIII

Etap I

Zamawiający dokona w I etapie badania następujących dokumentów (badanie ofert):

1. Oferta Wykonawcy wraz z ewentualnymi wymaganymi poświadczeniami - Załącznik nr 2 do SWZ;

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik Nr 3 do SWZ;

3. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące podstawy wykluczenia z postępowania - Załącznik Nr 4 do SWZ.

4. Pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy.

JAK W SWZ

Etap I

Zamawiający dokona w I etapie badania następujących dokumentów (badanie ofert):

1. Oferta Wykonawcy wraz z ewentualnymi wymaganymi poświadczeniami - Załącznik nr 2 do SWZ;

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik Nr 3 do SWZ;

3. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące podstawy wykluczenia z postępowania - Załącznik Nr 4 do SWZ.

4. Pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy.

JAK W SWZ

2.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków (jeżeli dotyczy) składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, którą część zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.

2.5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.