Ochrona mienia budynku Centrum Kultury i Sztuki w Tczewie. Kontrola monitoringów i systemu SSP. Wykonywanie czynności portiersko – informacyjnych w 2026 roku.

1.1 W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy www.platformazakupowa.pl, przy czym ofertę w formie elektronicznej wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem „Formularza składania oferty” dostępnego na www.platformazakupowa.pl w miejscu publikacji ogłoszenia i dokumentacji przetargowej, natomiast dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz przekazywanie informacji odbywa się za pomocą formularza „Wyślij wiadomość”.

1.2 Link do postępowania dostępny jest na stronie www.ckis.tczew.pl w zakładce „O Nas Zamówienia Publiczne – Platforma Zakupowa” lub bezpośrednio poprzez dedykowany profil CKi S w Tczewie: https://platformazakupowa.pl/ckis_tczew

1.3 Oferta, dokumenty oraz oświadczenia składane przez Wykonawców muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie albo przez upoważnionego przedstawiciela. Ofertę, dokumenty oraz oświadczenia składane przez Wykonawców w formie elektronicznej należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

1.4 Dokumenty elektroniczne lub ich elektroniczne kopie oraz oświadczenia składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy www.platformazakupowa.pl jako załączniki. Zamawiający przyjmuje następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .xls, .zip.

1.5 Sposób złożenia oferty i dokumentów elektronicznych, w tym podpisywanie dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a także zasady korzystania z portalu, opisane zostały w „Instrukcji dla wykonawców” oraz w „Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o. o.” dostępnych pod adresem www.platformazakupowa.pl.

1.6 W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku awarii platformy www.platformazakupowa.pl, Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: administracja@ckis.tczew.pl.

1.7 Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę SWZ Zamawiający zamieszcza za pośrednictwem portalu www.platformazakupowa.pl w miejscu publikacji ogłoszenia.

1.8 Wszelkie dokumenty, które Zamawiający zobowiązany jest opublikować na stronie internetowej, dostępne będą pod adresem: https://platformazakupowa.pl/ckis_tczew.

Centrum Kultury i Sztuki z siedzibą w Tczewie (83-110), ul. Wyszyńskiego 10, jako administrator danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuje Państwa, iż:

1) Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszego zamówienia pu-blicznego/przetargu* na podstawie art. 6 ust 1 pkt b Rozporządzenia Parlamentu Euro-pejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fi-zycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1)

2) Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści jej danych i ich sprostowania.

3) Państwa dane będą udostępniane innym odbiorcom danych: firma pocztowa, firma ochroniarska, organy nadzorujące zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

5) Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji zamówienia publiczne-go/przetargu*.

6) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizacji – 5 lat.

7) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ckis.tczew.pl lub listownie na adres: Centrum Kultury i Sztuki, ul. Wyszyńskiego 10, 83-110 Tczew z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

8) Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobo-wych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób lub mienia wydanej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.08.1997 o ochronie osób i mienia.

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca wykaże, że świadczył w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 5 usług w zakresie ochrony osób, mienia przez okres nie krótszy niż 1 rok wraz z podaniem ich wartości. Warunek zostanie oceniony na podstawie złożonego Oświadczenia - Załącznika nr 1.1 do Formularza oferty, wypełnionego Załącznika nr 1.2 do Formularza oferty – Informacja na temat wiedzy i doświadczenia oraz załączonych listów referencyjnych dot. jakości wykonywanych usług.

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę min. 5 pracowników dla tego zamówienia. Warunek zostanie oceniony na podstawie złożonego Oświadczenia - Załącznika nr 1.1 do Formularza oferty oraz wypełnionego Załącznika nr 1.3 do Formularza oferty – Wykazu osób.

4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek nie będzie spełniony w przypadku Wykonawcy posiadającego zobowiązania finansowe wobec CKi S. Wykonawca musi posiadać polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min 2 000 000 zł. Warunek zostanie oceniony na podstawie złożonego Oświadczenia - Załącznika nr 1.1 do Formularza oferty oraz polisy OC wraz z dowodem jej opłacenia.

5) Odbycia wizji lokalnej potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego na podstawie Załącznika nr 3 do SWZ (kopię dokumentu należy złożyć wraz z ofertą).

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp Wykonawców, którzy:

1) posiadają wobec Zamawiającego przeterminowane zobowiązania,

2) wykonali dla CKi S w ostatnich 2 latach od dnia ogłoszenia niniejszego postępowania prace nieterminowo lub o niskiej jakości, co zostało potwierdzone w protokole odbioru lub innych dokumentach,

3) wprowadzili Zamawiającego w ostatnich 2 latach od dnia ogłoszenia niniejszego postępowania w błąd, przedstawiając nieprawdziwe: dane, dokumenty i informacje,

4) ogłosili likwidację lub upadłość,

5) posiadają nierzetelną opinię publiczną

6) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b)handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu Karnego, c)finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym

7) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publicznego

8) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należytych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie płaty tych należności.

oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 1.1 do SWZ;

2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.

W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Cz. III ust. 1 SWZ Wykonawca załączy do oferty:

1) Oświadczenie - Załącznik nr 1 do SWZ Formularz ofertowy.

2) Informacja na temat wiedzy i doświadczenia - Załącznik nr 1.2 do Formularza oferty, wraz z poświadczeniami 3) Wykaz osób - Załącznik nr 1.3 do Formularza oferty. 4) Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej - Załącznik nr 3 do SWZ 5) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków - Załącznik nr 1.1 do Formularza oferty 6) Polisa OC.

7) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub innego dokumentu zaświadczającego o formie prowadzonej działalności, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8) Aktualna koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób lub mienia wydanej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.08.1997 o ochronie osób i mienia.

9) Decyzja na działalność wydana przez Komendanta Głównego Policji.

10) Zobowiązanie Podwykonawcy Grupy Interwencyjnej.

Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie w stosunku do treści oferty dotyczącej przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego, sposobu realizacji przedmiotu umowy oraz terminu płatności i terminu realizacji umowy w przypadku:

1) zmiany regulacji prawnych jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi wprowadzonych po dacie podpisania umowy wywołującej potrzebę zmian treści umowy wraz ze skutkami takiej zmiany, w szczególności zmiany dotyczącej podatków;

2) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć Ogłoszenie nr 2022/BZP 00412031/01 z dnia 2022-10-27 2022-10-27 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;

3) gdy wystąpi siła wyższa