Sukcesywne dostawy paliw silnikowych dla Gminy Porąbka w okresie 24 miesięcy

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub za pośrednictwem poczty elektronicznej zamawiającego anna.omasta@ug.porabka.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl, a także informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:

– rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452),

– oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 2451).

Komunikacja (z wyjątkiem składania ofert i wniosków) między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy w zakładce „Formularze do komunikacji” dostępnych na stronie postępowania. Formularze te umożliwiają również dołączanie załączników.

Załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mogą być złożone w formie podpisu typu:

– zewnętrznego (oddzielny plik podpisu), lub

– wewnętrznego (podpis wszyty w dokument).

Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. W celu zadawania pytań wystarczające jest konto uproszczone.

Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane przez wykonawcę w toku postępowania są widoczne po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy wynosi 150 MB (dotyczy jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne sprzętu oraz specyfikacja połączenia zostały określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub poprzez formularz na stronie w zakładce „Zgłoś problem”.

Administrator danych osobowych:

Gmina Porąbka, ul. Krakowska 3, 43-353 Porąbka, e-mail: ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.

Kontakt z inspektorem ochrony danych: Janusz Dębowski, e-mail: ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.

Cele i podstawa przetwarzania:

Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zawarcia i realizacji umowy, prowadzenia dokumentacji oraz archiwizacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.

Odbiorcy danych:

Podmioty uprawnione przepisami prawa, podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia oraz osoby, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania (art. 18, 74–76 Pzp).

Okres przechowywania:

Dane przechowuje się przez 4 lata od zakończenia postępowania, a w przypadku umowy dłuższej – przez cały okres jej obowiązywania, zgodnie z przepisami o archiwizacji.

Prawa wykonawcy:

Dostęp do danych, sprostowanie, ograniczenie przetwarzania, wniesienie skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dane nie są profilowane ani przekazywane poza EOG. Podanie danych jest obowiązkowe na podstawie Pzp.

Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na rozszerzeniu zakresu zamówienia maksymalnie o 50% wartości zamówienia podstawowego. Opcja może obejmować:

(1) zwiększenie ilości dostaw paliw lub płynu Ad Blue ponad ilości przewidziane w zamówieniu podstawowym,

(2) zwiększenie maksymalnej wartości zamówienia w przypadku istotnego wzrostu cen rynkowych paliw, a także (3) przedłużenie okresu realizacji dostaw do dnia 31.03.2028 r., jeżeli po zakończeniu umowy podstawowej (31.12.2027 r.) pozostaną niewykorzystane środki finansowe wynikające ze spadku cen paliw lub niższej niż prognozowana konsumpcji. Skorzystanie z opcji nastąpi poprzez jednostronne oświadczenie Zamawiającego, pod warunkiem zapewnienia środków finansowych w budżecie Gminy Porąbka.

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, wydaną zgodnie z ustawą Prawo energetyczne, uprawniającą do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia.

2) Zdolność techniczna lub zawodowa Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną stacją paliw spełniającą wymagania Zamawiającego, umożliwiającą realizację dostaw w systemie bezgotówkowym, czynną 7 dni w tygodniu, zlokalizowaną w odległości nie większej niż wskazana w SWZ, oraz zapewniać dostęp do sieci swoich stacji na terenie całego kraju (jeżeli przewidziano).

Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (ustawa sankcyjna) - zawarte w treści załącznika nr 2 do SWZ; Ponadto, jeżeli dotyczy, wykonawca składa także:

1. Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego zgodnie z art. 118 Pzp.

2. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy, w zakresie określenia sposobu reprezentacji oraz zakresu realizacji zamówienia przez każdego z wykonawców.

3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy/wykonawców – jeżeli dotyczy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika lub konsorcjum.

4. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, złożone w odrębnym pliku – jeżeli wykonawca zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 18 ust. 3 Pzp.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) składają jedną wspólną ofertę.

2. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa odrębnie oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

3. W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

– warunek posiadania aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

– warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (dysponowanie stacją paliw spełniającą wymagania Zamawiającego) może spełniać jeden z wykonawców lub wszyscy łącznie – zgodnie z deklaracją wykonawców.

4. Wykonawcy składają oświadczenie określające, które z nich spełniają poszczególne warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania i zawarcia umowy.

6. Korespondencja w postępowaniu będzie prowadzona wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w zakresie wskazanym w SWZ, w szczególności w przypadku:

1. zmiany terminu realizacji umowy – jeżeli wystąpią okoliczności stanowiące siłę wyższą lub inne zdarzenia niezależne od stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w pierwotnym terminie;

2. zmiany podwykonawców lub zakresu powierzonych im czynności – pod warunkiem, że nowy podwykonawca spełnia wymagania określone dla danego zakresu i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia;

3. następstwa prawnego wykonawcy – w przypadku przekształcenia, połączenia, podziału, restrukturyzacji lub innej formy sukcesji, o ile podmiot przejmujący spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu;

4. zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy;

5. doprecyzowania treści umowy, gdy ujawnione zostaną rozbieżności, błędy lub niejasności, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru świadczenia;

6. zmian danych organizacyjnych, adresowych, rejestrowych stron – niebędących zmianą istotną umowy;

7. zmiany wynikające z zastosowania prawa opcji, przewidzianego w SWZ, niewymagające zawarcia aneksu.

8. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej w drodze aneksu, z wyjątkiem przypadków, w których umowa lub ustawa dopuszczają inną formę dokonania zmiany.