Świadczenie usług ochrony osób i mienia w 2026 r. dla Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów

1. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest:

a) Platforma, dostępna pod adresem https://pokis.ezamawiajacy.pl/

b) zamowienia@pokis.pl w sytuacjach awaryjnych np. nie działania Platformy.

Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie, a nie za pośrednictwem email.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych opisane zostały w Regulaminie Platformy.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy na Platformie został podany w instrukcji dla Wykonawców.

5. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy.

6. Zamawiający rekomenduje przesyłanie danych w formatach dopuszczalnych odpowiednimi przepisami prawa: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na pdf.

W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystywanie jednego z formatów: .zip .7 Z.

7. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji podpisów.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

9. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 9, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

11. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 9, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz nie ma obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

12. Przedłużenie terminu składania ofert, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

13. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

14. Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami jest:

Maja Zasadowska, tel. 24 366 43 47

Maciej Woliński – 604 548 400

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów z siedzibą w Płocku, przy ulicy Jakubowskiego 10, 09-402 Płock

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych proszę kontaktować się z:

-Inspektorem Ochrony Danych

-pod adresem e-mail na adres: ido@pokis.pl

-pisząc na adres: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki im. Themersonów, ul. Jakubowskiego 10, 09-402 Płock

3. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, zawarciem umowy oraz jej realizacją oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. F RODO.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty do tego uprawnione na podstawie przepisów prawa – min. w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 19 września 2019r. (Dz. U. Z 2019, poz. 1843 z pózn. zm.), bądź w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego na nich ciążącego. Administrator może również udostępniać dane osobowe podmiotom realizującym cele administratora na podstawie jego polecenia oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału, a następnie wykonania umowy. W przypadku nie podania danych Zamawiający może odrzucić ofertę.

7. Posiadają Państwo

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do treści swoich danych;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do ich sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych z zastrzeżeniem, że sprostowanie lub uzupełnienie nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp; *

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

8. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193

Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.

9. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, stosowanie do art. 22 RODO;

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

I. Zakres fizycznej ochrony imprez i koncertów Zapewnienie ochrony imprez masowych (zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r.( Dz. U. z 2023 po. 616 ) oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 r.( Dz. U. nr 52, poz. 308 z 2010 r.), w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne oraz zapewnienie ochrony w czasie innych imprez nie mających charakteru imprez masowych w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych; Wykonawca winien spełniać przepisy zgodne z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 532).

1. Wykonanie fizycznej ochrony osób i mienia podczas imprez i koncertów organizowanych przez Zamawiającego Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki 09-402 Płock ul. Jakubowskiego 10 na terenie miasta Płocka tj. - imprez plenerowych i koncertów organizowanych min. na placu Starego Rynku, Wzgórzu Tumskim, plaży nad Wisłą, oraz innych terenach wyznaczonych przez Zamawiającego - imprez i koncertów organizowanych w Amfiteatrze w Płocku przy ul. Rybaki 15 - imprez i koncertów organizowanych w Siedzibie PO Ki S przy ul. Jakubowskiego 10 - imprez i koncertów organizowanych na terenie innych obiektów wskazanych przez Zamawiającego.

2. Opracowywanie planów zabezpieczenia imprez masowych organizowanych przez Zamawiającego-Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki i dokonywanie ewentualnych korekt planu zabezpieczenia na wniosek odpowiednich organów uprawnionych do ich opiniowania.

3. Teren odbywania się imprez plenerowych winien być zabezpieczony i ogrodzony barierkami ochronnymi oraz siatkami ochronnymi zgodnie w wymogami Zamawiającego i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował dostateczną ilością a) barierek ochronnych (min. 300 mb.)

b) siatek ochronnych typu pletak (min. 300 mb.) w celu pełnego zabezpieczenia wskazanego terenu oraz sceny i zaplecza scenicznego. Teren, który Zamawiający wymaga, aby był zabezpieczony przez w/w sprzęt techniczny, Zamawiający wskazuje w planie graficznym w przypadku imprez masowych, zaś w przypadku innych imprez i koncertów w pisemnym zleceniu.

4. Podczas wykonywania zadań fizycznej ochrony w celu bezpośredniego komunikowania się pomiędzy pracownikami ochrony, dowódcami odcinków, kierownikiem ds. bezpieczeństwa, organizatorem Wykonawca będzie używał urządzeń radiowych. Wykonawca musi posiadać pozwolenie radiowe na używanie radiowych urządzeń nadawczo-odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego na dwóch niezależnych kanałach częstotliwości. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował dostateczną ilością urządzeń do bezprzewodowej łączności radiowej (minimum 20 szt. urządzeń do bezprzewodowej łączności radiowej).

5. Wykonawca zapewnia dostateczną liczbę uprawnionych pracowników ochrony w trakcie ochrony imprez i koncertów zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 20 marca 2009 r. ( Dz. U. z 2023 po. 616). Wykonywanie fizycznej ochrony winno być dokonane wyłącznie przez pracowników ochrony:

a) wpisanych na listę kwalifikowanych agentów ochrony fizycznej zgodnie z obowiązującą ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 532).

b) odpowiednio umundurowanych i wyposażonych oraz posiadających identyfikatory, przy czym Zamawiający może żądać wykonywania usługi przez część pracowników ochrony ubranych w ubrania cywilne (garnitury). Wykonawca musi dysponować minimum 40 pracownikami ochrony.

6. Wykonawca zrealizował lub jest w trakcie realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej cztery zamówienia polegające na:

a) trzy na wykonaniu usługi fizycznej ochrony osób i mienia podczas imprez masowych i plenerowych zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r (Dz. U. z 2023 po. 616), której wartość w skali roku nie była mniejsza niż 200 tys. zł. brutto w tym usługi w zakresie wykonania fizycznej ochrony osób i mienia bezpośrednio związanej z kontrolą osobowo-towarową podczas trwania imprez b) jedna na fizyczną ochronę obiektów, której wartość w skali roku nie była mniejsza niż 300 tys. zł. brutto.

7. Wykonawca posiada ważną koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 532). II. Zakres fizycznej ochrony obiektu 1. Całodobowa bezpośrednia ochrona budynku oraz terenu przyległego do Siedziby Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki przy ulicy Jakubowskiego 10, świadczona przez:

- jednego pracownika ochrony w okresie od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku wraz z obsługą wewnętrznego monitoringu.

2. Całodobowa bezpośrednia ochrona budynku i terenu Amfiteatru w Płocku ul. Rybaki 15, świadczona przez:

- jednego pracownika ochrony w okresie od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku ,na wniosek Zamawiającego może nastąpić zmiana ilości agentów ochrony (w czasie montażu, czasu trwania oraz demontażu imprez masowych i festiwali w Amfiteatrze oraz plaży miejskiej przy ulicy Rybaki) wraz z obsługą wewnętrznego monitoringu.

3. Incydentalna bezpośrednia ochrona budynku Domu Darmstadt w Płocku ul. Stary Rynek 8, poza godzinami pracy administracji, odbywać się będzie w czasie przebywania gości pokoi gościnnych w ilości jednego pracownika ochrony na zlecenie Zamawiającego. Wykonywanie usługi winno być dokonane wyłącznie przez pracowników ochrony:

- posiadających odpowiednie uprawnienia zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia - odpowiednio umundurowanych i wyposażonych oraz posiadających identyfikatory Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia dla części II, pkt. 1,2 i 3 przedmiotu zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia wymogu określonego w II, pkt. 1,2 i 3, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedłoży w wyznaczonym terminie dowody:

1. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego; świadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony);kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z 2019 poz. 1781) o ochronie danych osobowych tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane, czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności.

4. Świadczenie usługi monitorowania budynku Domu Darmstadt - Płock, Stary Rynek 8 w zakresie:

- włączenie systemu sygnalizacji alarmowej Zamawiającego do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy - rejestracja sygnałów z monitorowanego systemu alarmowego - interwencja w przypadku wywołania alarmu poprzez grupy interwencyjne, przy czym dojazd do monitorowanego obiektu nie powinien być dłuższy niż 15 min. - zabezpieczenie mienia i obiektu do czasu przybycia Policji lub osoby odpowiedzialnej za obiekt. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał własne centrum monitoringu. - przegląd i konserwacja systemu alarmowego raz na kwartał w budynku Domu Darmstadt, Płock Stary Rynek 8

1. aktualna koncesja w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. (Dz. U. z 2025 r. poz. 532.)

2. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ

3. aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej 1.800.000,00 złotych za szkody związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia wyrządzone zarówno Zamawiającemu jak i osobom trzecim

4. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości (…) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych itd.-załącznik nr. 9 do SWZ

1) Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów.

2) W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi.

3) Wypełniony Formularz cenowy oraz ofertowy – Załącznik Nr 1 i 2 do SWZ. 4)Oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy pzp – o ile dotyczy wg załącznika nr 5 SWZ. 5) Oświadczenie sankcyjne – załącznik nr 10 do SWZ

1) W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Oferta wspólna musi spełniać wymagania: a) oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1 składa: - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (na oddzielnym formularzu) lub - pełnomocnik w imieniu każdego z wykonawców osobno.