Dostawa gazu płynnego propan-butan przeznaczonego do celów grzewczych do Domu Pomocy Społecznej "Dom Kombatanta" w Łaziskach w 2026 roku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający udostępnia Specyfikację Warunków Zamówienia (dalej SWZ) wraz z załącznikami oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z prowadzonym postępowaniem (w tym zmiany i wyjaśnienia SWZ) pod adresem internetowym: strona prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-b05ef189-3f18-448f-9814-0d0abd3cbc1a

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu, w podglądzie postępowania, w zakładce „Komunikacja”.

7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999, lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

8. Sposób komunikowania się w postępowaniu (nie dotyczy składania ofert) – instrukcja pod adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf

9. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawiera rozdział VI SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazu płynnego propan-butan przeznaczonego do celów grzewczych do zbiorników Zamawiającego (6 naziemnych zbiorników x 6,7m3) znajdujących się na terenie Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Łaziskach.

2. Kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 09122000-0.

3. Zamawiający zamawia gaz w ilości około 140.000 litrów (zwanym w dalszej części SWZ podstawowym zakresem rzeczowym)

4. Zamawiający po zrealizowaniu podstawowego zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w przypadku konieczności jego zwiększenia dopuszcza możliwość zlecenia Wykonawcy dodatkowego zakresu rzeczowego obejmującego dostawy analogiczne jak w podstawowym zakresie rzeczowym w ilości dodatkowych 15.000 litrów.

5. Zamawiający jest uprawniony do redukcji podstawowego zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia o ilość 20.000 litrów przy czym Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń związanych ze zmniejszeniem ilości podstawowego zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia.

6. Dostawy gazu w przypadku zakresu podstawowego jak dodatkowego realizowane będą w partiach w dni robocze do siedziby Zamawiającego – w zależności od potrzeb, przy czym jednorazowa partia dostarczanego gazu nie może być mniejsza niż 10 000 litrów. Zamówienie dostawy składane będzie każdorazowo telefonicznie lub drogą elektroniczną z 3 dniowym wyprzedzeniem. Dostawa ma być realizowana w ciągu 72 godzin od chwili zamówienia.

7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego przedmiot umowy na własny koszt i własne ryzyko.

8. Gaz propan-butan Dostawca dostarczy autocysterną, która będzie wyposażona w legalizowany licznik oraz wąż z odpowiednią końcówką.

1. Zamawiający zamawia gaz w ilości około 140.000 litrów (zwanym w dalszej części SWZ podstawowym zakresem rzeczowym)

2. Zamawiający po zrealizowaniu podstawowego zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w przypadku konieczności jego zwiększenia dopuszcza możliwość zlecenia Wykonawcy dodatkowego zakresu rzeczowego obejmującego dostawy analogiczne jak w podstawowym zakresie rzeczowym w ilości dodatkowych 15.000 litrów.

3. Zamawiający jest uprawniony do redukcji podstawowego zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia o ilość 20.000 litrów przy czym Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń związanych ze zmniejszeniem ilości podstawowego zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- zgodnie z art. 108 ust.1 pkt 1)-6) oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025.514) - nie podlegają wykluczeniu;

- zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy Pzp spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia: posiadania zdolności technicznych lub zawodowych umożliwiających wykonanie zamówienia.

2. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 108 ust 1 pkt 1)-6) oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025.514) dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do SWZ

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.

- oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

- odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

1. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 112 ust 2 ustawy Pzp dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SWZ.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.

- aktualną koncesję, licencję lub zezwolenie potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1. Ofertę stanowi formularz cenowy oferty - załącznik nr 1 do SWZ wraz z załączonymi do niego dokumentami tj.: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SWZ - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do SWZ - w przypadku podpisywania dokumentów przez pełnomocnika - pełnomocnictwo albo dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentacji;

2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w sposób określony w Rozdziale VI SWZ.

3. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy - zgodnie z odpisem z właściwego rejestru albo przez osobę odpowiednio umocowaną na podstawie właściwego pełnomocnictwa.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia pisemnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. W takim przypadku warunki udziału w postępowaniu, dotyczące Wykonawcy, odnoszą się odpowiednio do Wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie publiczne. Oferta musi być podpisana w taki sposób aby prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3. Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w punkcie 1 została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia o których mowa w Rozdziale XII składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia o których mowa w pkt. 1 wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.

3. Dopuszcza się możliwość automatycznej zmiany umowy bez aneksu w formie pisemnej w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. Zmianie ulegnie jedynie wartość umowy brutto o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT.