Usługa całodobowej ochrony fizycznej mienia i osób, znajdujących się w budynkach i na terenie Zamawiającego - Domu Pomocy Społecznej "Pod Brzozami" w Warszawie, przy ul. Bohaterów 46/48

1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (składanie oświadczeń, dokumentów, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia w BZP lub Identyfikatorem Postępowania;

1) dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki;

2) sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy;

3) Zamawiający dopuszcza również możliwość komunikacji z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej (adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej Specyfikacji), w tym również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej;

4) dodatkowe postanowienia dotyczące komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, między innymi dotyczące użycia narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub podobnych narzędzi, jeżeli takie narzędzia są ogólnie dostępne lub Zamawiający zapewnia alternatywne środki dostępu do takich narzędzi (roboty budowlane, konkursy).

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi całodobowej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego leżącego do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy pracowników, sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia i osób, monitoring elektroniczny oraz obsługę systemu ppoż.

2. Zakresem ochrony fizycznej objęte będą:

1) budynek główny Domu Pomocy Społecznej „Pod Brzozami” położony na nieruchomości przy ul. Bohaterów 46/48, w Dzielnicy Białołęka w Warszawie (teren ogrodzony). Budynek o zabudowie kwadratu z wewnętrznym patio, dwukondygnacyjny, częściowo podpiwniczony. Budynek wyposażony w infrastrukturę zewnętrzną, tj. prąd, gaz, wodę, kanalizację grawitacyjną, telekomunikację. Kotłownia własna zasilana gazem z wymiennikami wody ciepłej. Wewnątrz budynku winda osobowa i towarowa;

2) teren przyległy do budynku, zadrzewiony park, z wydzielonymi dwoma parkingami, jeden przy bramie głównej, drugi przy budynku administracyjnym;

3) wewnętrzne patio z miejscem do odpoczynku w okresie wiosenno-letnim;

4) budynek administracyjno - gospodarczy usytuowany na terenie nieruchomości DPS od strony ul. Dynamicznej. Budynek posiada dwa wejścia, jedno od strony biura, drugie od strony pralni. Budynek wyposażony jest w lokalny alarmowy system monitorujący będący przedmiotem Umowy.

3. Stanowisko stałej ochrony fizycznej znajduje się w holu głównym, w istniejącej recepcji, wyposażone w telefon, monitory monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego, system kontroli p.poż. oraz system antynapadowy. Do obowiązków pracownika ochrony należy:

1. Dozór obiektu realizowany przez jednego pracownika ochrony (wyposażonego w jednolite, czyste i wyprasowane umundurowanie służbowe oraz identyfikator imienny oraz w pilot antynapadowy), codziennie, całodobowo, od godziny 700 do godziny 700 dnia następnego.

2. Stała ochrona obiektu i mienia oraz terenu DPS „Pod Brzozami” w Warszawie.

3. Obsługa zainstalowanych systemów ochrony elektronicznej, tj.:

1) systemu monitoringu wizyjnego,

2) systemu alarmu pożaru SAP.

4. Patrolowanie terenu, egzekwowanie przestrzegania zasad poruszania się, a w szczególności egzekwowania zakazu parkowania wszelkich pojazdów na podjazdach przyległych do bram wjazdowych DPS „Pod Brzozami”.

5. Podejmowanie interwencji w przypadku zakłóceń porządku i zagrożenia w stosunku do ochranianego obiektu, mienia, mieszkańców i pracowników.

6. Podejmowanie czynności w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla mienia i osób znajdujących się w obiekcie lub zakłócających porządek i bezpieczeństwo na terenie obiektu.

7. Ochrona obiektu pod kątem przeciwdziałania włamaniom, kradzieżom oraz uszkodzenia lub zniszczenia mienia.

8. Nadzór bezpośredni nad mieniem znajdującym się w pomieszczeniach ochranianego obiektu oraz na terenie DPS „Pod Brzozami”.

9. Kontrolowanie ruchu interesantów przez prowadzenie rejestru osób odwiedzających i wydawanie im identyfikatorów. Uniemożliwienie przebywania na terenie obiektu osobom nieupoważnionym, pod wpływem alkoholu lub w inny sposób zagrażający bezpieczeństwu pracowników , mieszkańców i obiektu.

10. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych i pokoi mieszkańców, upoważnionym pracownikom DPS „Pod Brzozami”.

11. Uniemożliwienie wyjścia mieszkańcom, którzy ze względu na stan zdrowia nie mogą opuszczać obiektu (na podstawie informacji od dyżurnej pielęgniarki lub pracownika socjalnego) DPS „Pod Brzozami”.

12. Kontrola budynku administracyjno-gospodarczego w przypadku sygnału alarmowego z monitoringu.

13. Uniemożliwienie wnoszenia przez mieszkańców i osoby ich odwiedzające przedmiotów i urządzeń elektrycznych oraz mebli bez pisemnej zgody Dyrektora DPS „Pod Brzozami”.

14. Zamykanie drzwi wejściowych, bram, furtek oraz obsługa systemów alarmowych.

15. Natychmiastowe reagowanie na próby dokonania lub dokonania kradzieży mienia, innego czynu przestępczego w stosunku do osób i mienia czy też ataku terrorystycznego, w razie usiłowania, włamania, napadu, dewastacji i powiadamianie odpowiednich służb i przedstawiciela zamawiającego.

16. Natychmiastowe reagowanie w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku na terenie obiektu, pożaru czy też stwierdzenia próby podpalenia, awarii sieci gazowej, wodno-kanalizacyjnej, CO lub innej klęski ekologicznej, powiadamianie odpowiednich służb i Administratora budynku, tj. Dyrektora lub Z-cy Dyrektora DPS „Pod Brzozami”.

17. Niezwłoczne powiadamianie swego pracodawcy, w sprawach wynikających z realizacji umowy o niemożności wykonania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika.

18. Dokonywanie obchodów ochranianych obiektów (w odstępach co 3 godziny) celem kontrolowania prawidłowego zamknięcia okien, drzwi zewnętrznych w godzinach ustalonych przez Zamawiającego.

19. Prowadzenie książki dyżurów zawierającej imię i nazwisko pełniącego służbę, godziny pełnienia służby, notatkę z przebiegu dyżuru w tym spostrzeżenia w zakresie ochrony obiektu.

20. Prowadzenie książki ewidencji mieszkańców i osób wchodzących oraz wychodzących.

21. Świadczenie usług portiersko – recepcyjnych w portierni, polegających na wpuszczaniu i wypuszczaniu pracowników Zamawiającego, przechowywaniu i wydawaniu kluczy, obsłudze interesantów, itp.

22. Po zakończeniu pracy Administracji Zamawiającego, sprawdzenie wszystkich korytarzy, wejść i wyjść oraz pomieszczeń, mając na uwadze prawidłowe zabezpieczenie obiektu.

23. Sprawdzanie (szczególnie w trakcie burzy lub ulewnych deszczy, podczas weekendów/nocy), stanu korytarzy oraz dostępnych pomieszczeń, tzn. sprawdzanie stanu piwnic czy przeciekania sufitów i poinformowanie Dyrektora/Kierownika w przypadku zaistnienia przecieków lub zalania.

24. W sezonie zimowym utrzymanie w stanie wolnym od śniegu i lodu oraz posypywanie piaskiem chodników wzdłuż dojścia do wejścia głównego budynku oraz wjazdu przy bramie od strony ul. Bohaterów w soboty, niedziele i święta.

25. Udzielanie niezbędnej pomocy mieszkańcom DPS „Pod Brzozami” przy współpracy z pielęgniarką lub opiekunką pełniącą dyżur.

26. Podejmowanie innych czynności niezbędnych do ochrony osób i mienia, które wynikną w trakcie realizacji umowy.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale V SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postepowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

- Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532). Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

- Zamawiający wymaga od Wykonawcy odpowiedniego ubezpieczenia o odpowiedzialności cywilnej. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej OC na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 zł.;

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.