Dostawa paliw płynnych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e Zamówienia jest bezpłatne.

3. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami możliwa jest także poprzez email: przetargi@powiat.ostrowiecki.eu (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowo opisano w SWZ.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja, (nie dotyczy składania ofert i wniosków), pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentów, o których mowa w ust. 10, oraz przekazywanie informacji odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta„Wykonawcy”na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych w skrócie RODO, Starostwo Powiatowe w Ostrowcu Świętokrzyskim informuje:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Iłżecka 37, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, nr tel. (41) 247-63-55, e-mail: starostwo@powiat.ostrowiecki.eu, którego reprezentantem jest Starosta Ostrowiecki.

2) Funkcję Inspektora Danych Osobowych wykonuje Administrator Bezpieczeństwa Informacji, który reprezentuje Administratora w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych osób fizycznych. Nr tel. IODO (41) 247-61-86, e-mail: starostwo@powiat.ostrowiecki.eu

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 RODO wyłącznie w celu realizacji zadań Starostwa Powiatowego określonych przepisami prawa, dotyczących zamówień publicznych.

4) Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane osobom fizycznym lub podmiotom, które nie są do tego uprawnione. Dane osobowe mogą być udostępnione tylko i wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa regulujących ich działalność. Przykładem takich podmiotów są m. in. Sądy Powszechne, Prokuratura, Policja itp. Udostępnienie danych osobowych w takich przypadkach odbywa się na pisemny wniosek.

5) Przekazywanie Pani/Pana danych osobowych podmiotom zewnętrznym bez wniosku może odbywać się w związku ze sprawami prowadzonymi w Starostwie Powiatowym, w celu realizacji interesu prawnego uczestników postępowania.

6) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich tylko i wyłącznie w celu realizacji interesu prawnego uczestników postępowania. Pod pojęciem państw trzecich rozumie się wszystkie kraje, które nie są państwami członkowskimi Unii Europejskiej.

7) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji w celu przetwarzania danych tj. do czasu niezbędnego do zrealizowania Pani/Pana uprawnień. Wymieniony czas określają przepisy prawa regulujące prowadzenie danego postępowania bądź przepisy o archiwizacji.

8) Według stanu prawnego na dzień 25 maja 2018 r. tj. na dzień rozpoczęcia stosowania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO ma Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych,

b) sprostowania swoich danych osobowych,

c) wniesienia skargi odnośnie nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego,

d) usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

e) przenoszenia danych, uzyskania kopii danych osobowych.

9) Działalność Starostwa Powiatowego jako jednostki organizacyjnej powiatu opiera się na przepisach prawa regulujących prowadzenie poszczególnych postępowań oraz załatwianie spraw, w związku z czym nie jest wymagana zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

10) Podanie niezbędnych danych osobowych przez interesantów Starostwa jest wymogiem ustawowym. W przypadku niepodania danych osobowych niemożliwe będzie spełnienie Pani/Pana uprawnień.

11) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

A. Część zamówienia nr I Nazwa: „Sukcesywny zakup oleju napędowego (ON), benzyny bezołowiowej (Pb98) oraz benzyny bezołowiowej (Pb95) do pojazdów służbowych Starostwa Powiatowego w Ostrowcu Świętokrzyskim”:

1) Przedmiotem zamówienia jest tankowanie olejem napędowym (ON), benzyną bezołowiową (Pb 98) oraz benzyną bezołowiową (Pb 95) pojazdów Starostwa Powiatowego oraz kanistrów i beczek.

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości zakupionego paliwa przy zachowaniu stałych upustów wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

3) Przewidywana ilość zakupionego paliwa w okresie trwania umowy wyniesie ok. 27 500 litrów dla ON, 500 litrów dla Pb 98 i ok. 3 000 litrów dla Pb 95. Podane ilości paliw są wielkościami orientacyjnymi i nie wiążą Zamawiającego, a ich zakup będzie realizowany wg bieżących potrzeb Zamawiającego - maksymalnie do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel w budżecie. Minimalna ilość zakupionych paliw wyniesie 13 000 litrów (ON), 200 litrów (Pb98) i 1 200 litrów (Pb95).

4) Zakupione paliwa muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018) oraz odpowiednio Norm PN – EN 228 (PB) i PN – EN 590:2022-08 (ON) lub norm równoważnych.

5) Paliwa muszą być produktem oryginalnym, tzn. winny być wytwarzane przez producenta będącego właścicielem receptury oraz symbolu, nazwy i znaku towarowego stosowanego do jego oznaczenia.

6) Realizacja zamówienia odbywać się będzie:

a) w systemie bezgotówkowym, na wskazanej przez Wykonawcę stacji paliw zlokalizowanej na terenie miasta Ostrowca Świętokrzyskiego,

b) sukcesywnie, poprzez tankowanie pojazdów oraz sprzętu Zamawiającego, stosownie do jego potrzeb,

c) tankowanie pojazdów odbywać się będzie do zbiorników paliwa, a sprzętu do kanistrów lub beczek,

d) sprzedaż odbywać się będzie wg cen detalicznych obowiązujących na wskazanej przez Wykonawcę stacji paliw (co najmniej jednej) w dniu zakupu paliwa z uwzględnieniem stałego upustu cenowego zadeklarowanego w ofercie.

7) Wykonawca zobowiązany jest do:

a) prowadzenia rejestracji ilości i rodzaju paliwa podczas pobierania paliwa na stacji paliw. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego przekazania kierowcy dowodu wydania paliwa, zawierającego dane dotyczące: miejsca, daty, ilości, ceny i rodzaju wydanego paliwa,

b) wystawiania faktur VAT na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Raport transakcji będzie wykazem zbiorczym, usystematyzowanym wg kolejności dat zakupu, zawierającym następujące dane: daty i dokładny czas przeprowadzenia poszczególnych transakcji, numery rejestracyjne pojazdów, na które dokonano zakupu, ilość, rodzaj i cenę zakupionych paliw, adresy stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje,

c) fakturowania maksymalnie dwa razy w miesiącu i przesyłanie faktur Zamawiającemu wraz z wydrukiem zestawienia dokonanych transakcji w danym okresie rozliczeniowym. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe:

- od 1 do 15 dnia każdego miesiąca,

- od 16 do ostatniego dnia miesiąca.

8) Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty za zakupione paliwo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Termin płatności faktury zbiorczej – 30 dni od daty sprzedaży. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Za termin dokonywania płatności uważa się datę wpływu na rachunek bankowy Wykonawcy.

9) Inne ustalenia:

a) tankowania paliw realizowane będą całodobowo w dni robocze od poniedziałku do piątku jak również w dni ustawowo wolne od pracy,

b) wykonawca zobowiązany będzie, na żądanie Zamawiającego, do przedstawienia dokumentów i świadectw jakości paliwa, w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisma zawierającego takie żądanie,

c) w zakresie reklamacji związanej z niewłaściwą jakością paliw obowiązują następujące zasady:

- reklamacja powinna zostać złożona na piśmie wraz z uzasadnieniem,

- wykonawca powinien rozpatrzyć reklamację w ciągu 14 dni od momentu jej otrzymania. W przypadku, gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. - nie powiadomienie Zamawiającego w terminie ww. o sposobie rozpatrzenia reklamacji jest równoznaczne z jej uwzględnieniem,

- w przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązany jest pokryć wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami,

- uznanie reklamacji nie pozbawia prawa Zamawiającego dochodzenia przed sądem odszkodowania w pełnej wysokości zgodnie z obowiązującymi przepisami.

10) Wielkość lub zakres zamówienia:

a) ilość zamawianych paliw ma charakter szacunkowy, minimalna ilość paliw 13 000 litrów (ON), 200 litrów (Pb98) i 1 200 litrów (Pb95) lub do kwoty 200 000,00 zł,

b) zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w pełni przedmiotu zamówienia, z prawem obniżenia wartości umowy, bez prawa Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń z tego tytułu, a także do zmiany szacunkowej ilości poszczególnych paliw do wysokości kwoty umownej,

c) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

B. Część zamówienia nr II. Nazwa: „Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w sezonie grzewczym 2025/2026 do obiektu przy ul. Siennieńska 322 w Ostrowcu Świętokrzyskim”:

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawy oleju opałowego lekkiego w sezonie grzewczym 2025/2026 do obiektu położonego przy ul. Siennieńskiej 322 w Ostrowcu Świętokrzyskim w ilości maksymalnej 6 m³.

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości oleju opałowego w zależności od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym, z prawem obniżenia wartości umowy, bez prawa Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń z tego tytułu. Minimalna ilość zakupionego oleju opałowego w okresie obowiązywania umowy wyniesie 2 m³.

3) Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom zgodnym z charakterystyką jakościową wymaganą Polską Normą PN-C-96024:2022-12 lub równoważną.

4) Olej musi być produktem oryginalnym, tzn. winien być wytwarzany przez producenta będącego właścicielem receptury oraz symbolu, nazwy i znaku towarowego stosowanego do jego oznaczenia.

5) Lekki olej opałowy musi charakteryzować się następującymi parametrami fizykochemicznymi: gęstość w temperaturze 15°C nie wyższa niż 0,860 g/ml, temperatura zapłonu nie niższa niż 56°C, lepkość kinematyczna w temperaturze 20°C nie większa niż 6,00 mm2/s, skład frakcyjny: do 250°C destyluje nie więcej niż 65% V/V, do 350°C destyluje nie mniej niż 85% V/V, zawartość siarki nie więcej niż 0,1% m/m, pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej nie większa niż 0,3% m/m, pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01% m/m, zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg, zawartość stałych ciał obcych nie większa niż 24 mg/kg, wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg, temperatura płynięcia nie wyższa niż -20°C.

6) Miejsce dostawy: budynek przy ul. Siennieńskiej 322, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski - dostawy sukcesywne.

7) Warunki dostawy: zbiornik mieści jednorazowo 2 m³ oleju (zbiornik olejowy 2 x 1 m³). Obiekt do którego ma być dostarczony olej opałowy prowadzi droga asfaltowa. Wlew paliwa umieszczony od strony parkingu, możliwość swobodnego wykonywania manewrów autocysterną.

8) Wykonawca zobowiązany jest:

a) dostarczać sukcesywnie każdą zamawianą partię towaru do budynku przy ul. Siennieńskiej 322, na własny koszt - w terminie do 48 godz. od chwili złożenia zamówienia przez zamawiającego w formie pisemnej, faksem lub telefonicznie,

b) zapewnić taki transport przedmiotu zamówienia, jaki jest wymagany, aby nie dopuścić do uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy,

c) podstawą do wystawienia faktury VAT będzie obustronne podpisany bezusterkowy protokół zdawczo – odbiorczy,

d) Wykonawca realizował będzie dostawy autocysternami spełniającymi wymagania przepisów o transporcie materiałów niebezpiecznych, przepisów w zakresie ochrony środowiska oraz zapewni odpowiedni stan techniczny urządzeń przy tankowaniu zbiorników w celu zapewnienia warunków ekologicznych.

9) Inne ustalenia:

a) jednorazowo będzie zamawiane od 1 do 2 m³ oleju opałowego,

b) dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,

c) dostawy oleju opałowego realizowane będą w godzinach od 8.00 do 15.00,

d) rozliczenia za dostarczony olej opałowy będą dokonywane za litr w temperaturze i gęstości rzeczywistej. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport oleju opałowego środkami transportu do tego przystosowanymi, tj. autocysterną wyposażoną w legalizowane urządzenia pomiarowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania świadectwa legalizacji urządzeń pomiarowych,

e) zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania faktur VAT w formie elektronicznej na adres e-mail: kancelaria@powiat.ostrowiecki.eu,

f) każda dostawa potwierdzona będzie protokołem zdawczo – odbiorczym, który będzie określał: datę dostawy, ilość dostarczonego oleju opałowego oraz świadectwo jakości dostawy potwierdzające zgodność z odpowiednią normą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do badania próbek oleju opałowego pobranych bezpośrednio z autocysterny Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

g) zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego do celów opałowych (każdorazowo przy zakupie oleju opałowego, najpóźniej w dniu odbioru paliwa). Jednocześnie zamawiający oświadcza, iż olej opałowy będący przedmiotem zamówienia, przeznaczony będzie do celów opałowych uprawniających do stosowania stawek określonych w art. 89 ust. 1 pkt 9 i 10 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U.2025 poz. 126 ze zm.).

h) sprzedaż odbywać się będzie wg cen hurtowych obowiązujących na oficjalnej stronie producenta/importera wskazanej przez Wykonawcę w dniu dostawy z uwzględnieniem stałego procentowego upustu cenowego zadeklarowanego w ofercie

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: dla części I i dla części II. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy posiadali aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z art. 32 Prawa energetycznego - ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.);

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ,

2) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy),

3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.