Utrzymanie i pielęgnacja zieleni na terenie Gminy Koronowo w 2026 r.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21.05.2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 773). Poniżej przedstawiamy listę sugerowanych zapisów do specyfikacji:

1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip lub .7 Z.

3) Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

5) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

6) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

7) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

8) Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.

9) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

10) Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po ich podpisaniu. Może to skutkować naruszeniem integralności plików, co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

11) W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy zakupowej zamawiający dopuszcza komunikację z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres monika.dunajska@um.koronowo.pl, z zastrzeżeniem, że Ofertę (w szczególności Formularz oferty i załączniki do oferty) wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej, zgodnie z opisem w rozdziale XII niniejszej SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwane dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Koronowa, Plac Zwycięstwa 1, 86-010 Koronowo.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo skontaktować poprzez adres e-mail: ochronadanych@um.koronowo.pl, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów lub na podstawie udzielonej zgody, w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych, wynikających z zadań gminy – w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zm.– dalej u Pzp) oraz aktów wykonawczych do u Pzp, związanych z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy z osobą, której dane dotyczą, określonym w treści zgody.

4. Podanie danych osobowych jest wymagane na podstawie przepisów prawa.

5. Państwa dane osobowe będą przekazywane innym organom publicznym i podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 u Pzp, dostawcy systemu elektronicznego obiegu dokumentów, poczty elektronicznej, usług IT oraz podmioty wspierające w świadczeniu usług drogą elektroniczną, organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej - w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie umów podpisanych z administratorem, oraz podmioty, które wystąpią o informacje na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej.

7. Nie podanie przez Państwo danych osobowych wyłącza możliwość realizacji celów określonych w pkt 3.

8. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy, tj. 5 lat. W przypadku projektów dofinansowanych z budżetu Unii Europejskiej – okres przetwarzania wynikał będzie z zasad określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji oraz Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko, Funduszy dla Rozwoju Społecznego, Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy, Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich , na lata 2021 -2027.

9. W odniesieniu do Państwa danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.

10. W zawiązku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych jesteście Państwo uprawnieni do:

1) dostępu do swoich danych osobowych,

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mający na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2) sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

3) wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

4) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych naruszyłoby przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

11. Nie przysługuje Państwu prawo:

- do usunięcia danych osobowych;

- do przenoszenia danych osobowych;

- sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO.

12. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

13. Obowiązek informacyjny określony w art. 13 i 14 RODO względem osób trzecich spoczywa także na wykonawcach, którzy pozyskują dane osobowe osób trzecich w celu przekazania ich zamawiającym w ofertach.

I. Część 1 Utrzymanie i pielęgnacja zieleni na terenie miasta Koronowo obejmuje:

1) utrzymanie i pielęgnację terenów zieleni o łącznej powierzchni ok. 7,63 ha, w tym:

a) pielęgnację i utrzymanie trawników,

b) utrzymanie i pielęgnację nasadzeń w kwietnikach i donicach,

c) pielęgnację żywopłotów, drzew, krzewów i roślin wieloletnich;

2) utrzymanie i renowację alejek i placów, w tym:

a) alejek gruntowych, w tym żwirowych,

b) alejek o nawierzchni z kostki brukowej/betonowej oraz schodów od strony parku przy ul. Paderewskiego w kierunku ul. Farnej,

c) zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami,

d) skuteczne zabezpieczanie uszkodzonych nawierzchni mogących stanowić zagrożenie;

3) utrzymanie kurtyny wodnej na ul. Witosa w Koronowie;

4) utrzymanie w należytym stanie technicznym obiektów małej architektury;

5) oznakowanie terenów i obiektów małej architektury;

6) zakup materiałów;

7) systematyczne podlewanie roślin oraz trawników na działkach 475/20, 980/4 obręb Koronowo;

8) wykonanie nasadzeń drzew na terenach wskazanych przez Zamawiającego;

9) prace porządkowe wzdłuż ul. Dworcowej w Koronowie polegające na posadzeniu brakujących drzew gatunku jarząb pospolity oraz przesadzeniu rosnących krzewów. Szczegółowy opis i zakres zamówienia zawiera Załącznik nr 3 A - projekt umowy wraz z załącznikami.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów jako suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny: Lp = C+R+W

Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać Wykonawca wynosi 100 pkt.

II. Część 2 Utrzymanie i pielęgnacja zieleni na terenie sołectw obejmuje:

1) utrzymanie i pielęgnację terenów zieleni o łącznej powierzchni ok. 7,87 ha, w granicach poszczególnych sołectw, w tym:

a) koszenie trawy 4 razy w okresie obowiązywania umowy wraz z grabieniem i wywozem pokosu bezpośrednio po wykonanym zabiegu,

b) wykaszanie 4 razy w trakcie obowiązywania umowy wszelkiej roślinności w promieniu 1 m wokół witaczy i billboardów gminnych,

c) przycinanie żywopłotów 3 razy w trakcie obowiązywania umowy,

d) pielęgnacja i cięcie sanitarno-pielęgnacyjne krzewów i koron drzew,

e) usuwanie martwych, naderwanych gałęzi i korzeni stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa osób przebywających na terenach zieleni na każde zgłoszenie Zamawiającego.

2) zakup materiałów;

3) zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami;

4) skuteczne zabezpieczanie uszkodzonych nawierzchni mogących stanowić zagrożenie dla osób przebywających. Szczegółowy opis i zakres zamówienia zawiera Załącznik nr 3 B - projekt umowy wraz z załącznikami.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów jako suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny: Lp = C+R

Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać Wykonawca wynosi 100 pkt.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał: I) dla części 1: co najmniej 2 usługi z zakresu: pielęgnacji/utrzymania/zakładania /renowacji zieleni miejskiej/wiejskiej, przez okres min. 6 miesięcy, dotyczące trawników albo kwietników albo rabat albo żywopłotów, o minimalnej wartości 100.000,00 zł brutto każda w skali 6 miesięcy, wykonywana na rzecz jednego zamawiającego. II) dla części 2: co najmniej 2 usługi z zakresu: pielęgnacji/utrzymania/zakładania /renowacji zieleni miejskiej/wiejskiej, przez okres min. 6 miesięcy, dotyczące trawników albo kwietników albo rabat albo żywopłotów, o minimalnej wartości 50.000,00 zł brutto każda w skali 6 miesięcy, wykonywana na rzecz jednego zamawiającego.

b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: I) dla części 1: co najmniej 1 osobą do kierowania i nadzoru nad pracami przy realizacji zamówienia, z wykształceniem co najmniej średnim o kierunku: ogrodniczym / leśnym / architektura krajobrazu /urządzanie i pielęgnacja terenów zieleni (albo ogrodów) / architektura zasobów przyrodniczych. (Wykształcenie tej osoby podlega ocenie w ramach kryterium oceny ofert, zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą. Przedmiotowe środki dowodowe dotyczą kryterium oceny ofert i NIE PODLEGAJĄ UZUPEŁNIENIU - art. 107 ust. 3 u Pzp. Przedmiotowe środki dowodowe składa się w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny), lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).

c) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje sprzętem do wykonania zamówienia: I) dla części 1-2:

a) co najmniej 1 szt. kosiarka spalinowa z koszem zbierającym z napędem samobieżnym,

b) co najmniej 1 szt. podkaszarka żyłkowa,

c) co najmniej 1 szt. ciągnik rolniczy z kosiarką rotacyjną,

d) co najmniej 1 szt. pilarka elektryczna/spalinowa,

e) co najmniej 1 szt. nożyce elektryczne/hydrauliczne/spalinowe, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2) Wykaz osób (dotyczy części 1), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kontrolę jakości i kierowanie usługami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 125 ust. 1 u Pzp, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ) – składa każdy wykonawca/wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (umocowanie); odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),

3) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, załączenie do oferty zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 4 SWZ (załącznik nr 5 do SWZ) wraz z oświadczeniem potwierdzającym brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, złożone przez ten podmiot (załącznik nr 4 do SWZ);

4) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączenie do oferty oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4, z którego wynika, które usługi/roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 6 do SWZ).

5) Przedmiotowe środki dowodowe (dotyczy części 1) – kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie osoby kierującej i nadzorującej prace przy realizacji zamówienia, dokument należy przekazać w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny), lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie wykonawcy potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania i spełnienie warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ) - oświadczenie składa każdy z wykonawców oddzielnie.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 6 do SWZ).

4. Oświadczenie, w którym Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wskażą które usługi zostaną wykonane przez poszczególnych wykonawców składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 Pzp oraz wskazanym w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 A/3 B do SWZ.

2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.