ZakończonyBZPWadium

Wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu ładu i porządku na nieruchomościach zarządzanych przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o.

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium1 800,00 PLNwnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert03.06.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy368 154,00 PLN
Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja
Najtańsza oferta108 625,00 PLN
Najdroższa oferta389 000,00 PLN
Taniej od najdroższej280 375,00 PLN72% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+258%
108 625,00 PLN
najtańsza
389 000,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 26.06.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaZarząd Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o.
MiastoSuwałki
WojewództwoPodlaskie
NIP8442356287
AdresWigierska 32, 16-400 Suwałki
Telefon875635000
Strona WWWzbm.suwalki.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Suwałki). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)90610000-6 — Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Numer ogłoszenia2026/BZP 00257960
Data publikacji23.05.2026 00:33

Kody CPV

90610000-6Usługi sprzątania i zamiatania ulic
77310000-6Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
77312000-0Usługi usuwania chwastów
77314100-5Usługi w zakresie trawników
77315000-1Usługi w zakresie siewu
77340000-5Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów
90620000-9Usługi odśnieżania
90630000-2Usługi usuwania oblodzeń
90911200-8Usługi sprzątania budynków
90911300-9Usługi czyszczenia okien
90921000-9Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków
90922000-6Usługi zwalczania szkodników

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Usługa utrzymania czystości i porządku na terenie nieruchomości mieszkalnych i użytkowych, obejmująca sprzątanie zewnętrzne (35,8 tys. m²) oraz wewnętrzne (231 m²), w tym odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, pielęgnację terenów zielonych. Wykonawca odpowiada za kompleksową obsługę wskazanych budynków zgodnie z warunkami umowy na okres jednego roku.

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)23.05.2026

    Termin ofert: 03.06.2026 09:00

  2. Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: USŁUGI PORZĄDKOWE 4 PORY ROKU ŁUKASZ KUCEWICZ — 368 154,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

CZEŚĆ 1 – REJON 1 - wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu ładu i porządku na nieruchomościach zarządzanych przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o. DANE CHARAKTERYZUJĄCE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Powierzchnia terenu przeznaczonego do sprzątania i utrzymania porządku na zewnątrz wynosi: 35 826,00 m2 w tym: 1) Powierzchnia terenu do sprzątania niezbędnego do właściwej eksploatacji lokali mieszkalnych wynosi: 19 089,00 m2 w tym między innymi: a) powierzchnia terenu do odśnieżania i usuwania oblodzeń: 8 280,00 m2 b) powierzchnia terenów zielonych: 3 200,00 m22) Powierzchnia terenu do sprzątania niezbędnego do właściwej eksploatacji lokali użytkowych wynosi: 16 737,00 m2 w tym między innymi: a) powierzchnia terenu do odśnieżania i usuwania oblodzeń: 10 121,00 m2 b) powierzchnia terenów zielonych: 3 551,50 m

21. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy oraz wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzątania na zewnątrz oraz wewnątrz budynków mieszkalnych i użytkowych określa projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do SWZ.

2. Powierzchnia do sprzątania wewnątrz budynków objęta zamówieniem (wiatrołapy i pierwsze podesty klatek schodowych, wejścia do piwnic i korytarze piwniczne) wynosi: 231,00 m2. będzie załącznik do zawartej umowy.

Termin realizacji: od 2026-07-01 do 2027-06-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie
Nazwa zamawiającego
Zarząd Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o.
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 363369920
Ulica
Wigierska 32
Miejscowość
Suwałki
Kod pocztowy
16-400
Województwo
podlaskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL843 - Suwalski
Numer telefonu
875635000
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@zbm.suwalki.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
http://zbm.suwalki.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego
Budownictwo i obiekty komunalne
Zamawiający
2
Nazwa zamawiającego
Gmina Miasto Suwałki
Krajowy Numer Identyfikacyjny
8442155152
Ulica
Mickiewicza 1
Miejscowość
Suwałki
Kod pocztowy
16-400
Województwo
podlaskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL843 - Suwalski
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@zbm.suwalki.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
http://zbm.suwalki.pl, http://bip.zbm.suwalki.eu
Zamawiający
3
Nazwa zamawiającego
Skarb Państwa
Krajowy Numer Identyfikacyjny
8442155152
Ulica
Mickiewicza 1
Miejscowość
Suwałki
Kod pocztowy
16-400
Województwo
podlaskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL843 - Suwalski
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@zbm.suwalki.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
http://zbm.suwalki.pl, http://bip.zbm.suwalki.eu
Podział obowiązków – zamówienie wspólne
1. Strony wyznaczają: Zarząd Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o., ul. Wigierska 32, 16 – 400 Suwałki – zwanego dalej Zamawiającym Wyznaczonym – jako Zamawiającego upoważnionego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania oraz udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz. 2. Strony upoważniają Zamawiającego Wyznaczonego do wykonywania wszelkich czynności niezbędnych do realizacji niniejszego porozumienia, w szczególności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie wspólnego zamówienia zastrzeżone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do kompetencji kierownika zamawiającego, z prawem do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, nie wyłączając reprezentowania Stron w postępowaniu odwoławczym i skargowym przed Krajową Izbą Odwoławczą i sądami powszechnymi.
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu ładu i porządku na nieruchomościach zarządzanych przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-7e1338dc-1b10-47aa-a62d-6391e25fd4d1
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00257960
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-05-23
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7e1338dc-1b10-47aa-a62d-6391e25fd4d1
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7e1338dc-1b10-47aa-a62d-6391e25fd4d1 Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@zbm.suwalki.pl, m.kopyra@zbm.suwalki.pl (nie dotyczy składania ofert).
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Uwaga: Podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny i nie jest tym samym, co podpis własnoręczny. Informacje o podpisie zaufanym można uzyskać na stronie: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany. Informacje o podpisie osobistym można uzyskać na stronie: https://www.gov.pl/web/e-dowod/podpis-osobisty.2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/.3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej – zaleca się sporządzenie oferty i oświadczeń w formacie PDF i podpisanie podpisem w formacie Pad ES. W przypadku zastosowania innego formatu Zamawiający może nie mieć możliwości zapoznania się z ofertą, co może spowodować jej odrzucenie.4. Wykonawca przygotowuje ofertę w oparciu o edytowalny wzór „Formularza ofertowego” – stanowiący załącznik Nr 1 do SWZ, udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe” – „Pozostałe dokumenty postępowania”. Zamawiający nie udostępnia tzw. formularza systemowego generowanego przez platformę.5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.pl/.6. Zamawiający dopuszcza także komunikację e-mail (z wyłączeniem składania ofert) na adres sekretariat@zbm.suwalki.pl.7. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: W sprawie procedury: Michał Kopyra – tel. 87 563 50 05. W sprawie przedmiotu zamówienia: Maciej Kordala – tel. 87 563 50 58. Godziny urzędowania: 7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku w dni robocze. Z uwagi na ograniczoną dopuszczalną liczbę znaków - szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o. ul. Wigierska 32, 16-400 Suwałki, tel. 87 563 50 00, email: sekretariat@zbm.suwalki.pl; 2) inspektorem ochrony danych osobowych w Zarządzie Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o. ul. Wigierska 32, 16-400 Suwałki jest Pan Mirosław Wierzbicki, tel. 87 5635019, email: iod@zbm.suwalki.pl;3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu ładu i porządku na nieruchomościach zarządzanych przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o. ” - Nr sprawy: 20/2026 prowadzonym w trybie podstawowym art. 275 pkt. 2;4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
RODO (ograniczenia stosowania)
5) dane osobowe będą przechowywane, przez okres obowiązywania umowy, a następnie 5 lat, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsze.6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; Wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO przy czym skorzystanie z ww. uprawnień nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. _____________________* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
20/2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
CZEŚĆ 1 – REJON 1 - wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu ładu i porządku na nieruchomościach zarządzanych przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o. DANE CHARAKTERYZUJĄCE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Powierzchnia terenu przeznaczonego do sprzątania i utrzymania porządku na zewnątrz wynosi: 35 826,00 m2 w tym: 1) Powierzchnia terenu do sprzątania niezbędnego do właściwej eksploatacji lokali mieszkalnych wynosi: 19 089,00 m2 w tym między innymi: a) powierzchnia terenu do odśnieżania i usuwania oblodzeń: 8 280,00 m2 b) powierzchnia terenów zielonych: 3 200,00 m22) Powierzchnia terenu do sprzątania niezbędnego do właściwej eksploatacji lokali użytkowych wynosi: 16 737,00 m2 w tym między innymi: a) powierzchnia terenu do odśnieżania i usuwania oblodzeń: 10 121,00 m2 b) powierzchnia terenów zielonych: 3 551,50 m21. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy oraz wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzątania na zewnątrz oraz wewnątrz budynków mieszkalnych i użytkowych określa projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do SWZ.2. Powierzchnia do sprzątania wewnątrz budynków objęta zamówieniem (wiatrołapy i pierwsze podesty klatek schodowych, wejścia do piwnic i korytarze piwniczne) wynosi: 231,00 m2. będzie załącznik do zawartej umowy.
Główny kod CPV
90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Dodatkowy kod CPV
77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 77312000-0 - Usługi usuwania chwastów 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników 77315000-1 - Usługi w zakresie siewu 77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów 90620000-9 - Usługi odśnieżania 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków 90922000-6 - Usługi zwalczania szkodników
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-07-01 do 2027-06-30
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
80,00
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas reakcji w sytuacji nagłych
Waga
10,00
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
Jakość usługi
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
CZEŚĆ 2 – REJON 2 - wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu ładu i porządku na nieruchomościach zarządzanych przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o. DANE CHARAKTERYZUJĄCE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Powierzchnia terenu przeznaczonego do sprzątania i utrzymania porządku na zewnątrz wynosi: 25 476,00 m2 w tym: 1) Powierzchnia terenu do sprzątania niezbędnego do właściwej eksploatacji lokali mieszkalnych wynosi: 17 842,00 m2 w tym między innymi: a) powierzchnia terenu do odśnieżania i usuwania oblodzeń: 6 059,00 m2 b) powierzchnia terenów zielonych: 5 792,00 m22) Powierzchnia terenu do sprzątania niezbędnego do właściwej eksploatacji lokali użytkowych wynosi: 7 634,00 m2 w tym między innymi: a) powierzchnia terenu do odśnieżania i usuwania oblodzeń: 5 788,00 m2 b) powierzchnia terenów zielonych: 1 230,00 m21. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy oraz wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzątania na zewnątrz oraz wewnątrz budynków mieszkalnych i użytkowych określa projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do SWZ.2. Powierzchnia do sprzątania wewnątrz budynków objęta zamówieniem (wiatrołapy i pierwsze podesty klatek schodowych, wejścia do piwnic i korytarze piwniczne) wynosi: 349,00 m2.
Główny kod CPV
90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Dodatkowy kod CPV
77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 77312000-0 - Usługi usuwania chwastów 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników 77315000-1 - Usługi w zakresie siewu 77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów 90620000-9 - Usługi odśnieżania 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków 90922000-6 - Usługi zwalczania szkodników
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-07-01 do 2027-06-30
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
80,00
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas reakcji w sytuacji nagłych
Waga
10,00
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
Jakość usługi
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
III. CZEŚĆ 3 – REJON 3 - wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu ładu i porządku na nieruchomościach zarządzanych przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o. DANE CHARAKTERYZUJĄCE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Powierzchnia terenu przeznaczonego do sprzątania i utrzymania porządku na zewnątrz wynosi: 26 453,80 m2 w tym: 1) Powierzchnia terenu do sprzątania niezbędnego do właściwej eksploatacji lokali mieszkalnych wynosi: 13 018,80 m2 w tym między innymi: a) powierzchnia terenu do odśnieżania i usuwania oblodzeń: 6 415,80 m2 b) powierzchnia terenów zielonych : 6 132,00 m22) Powierzchnia terenu do sprzątania niezbędnego do właściwej eksploatacji lokali użytkowych wynosi: 13 435,00 m2 w tym między innymi: a) powierzchnia terenu do odśnieżania i usuwania oblodzeń: 6 385,50 m2 b) powierzchnia terenów zielonych : 4 050,50 m21. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy oraz wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzątania na zewnątrz oraz wewnątrz budynków mieszkalnych i użytkowych określa projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do SWZ.2. Powierzchnia do sprzątania wewnątrz budynków objęta zamówieniem (wiatrołapy i pierwsze podesty klatek schodowych, wejścia do piwnic i korytarze piwniczne) wynosi: 831,05 m 2.3. Powierzchnia do sprzątania wewnątrz budynku objęta zamówieniem (garaż podziemny) wynosi: 1 352,90 m2
Główny kod CPV
90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Dodatkowy kod CPV
77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 77312000-0 - Usługi usuwania chwastów 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników 77315000-1 - Usługi w zakresie siewu 77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów 90620000-9 - Usługi odśnieżania 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków 90922000-6 - Usługi zwalczania szkodników
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-07-01 do 2027-06-30
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
80,00
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas reakcji w sytuacji nagłych
Waga
10,00
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
Jakość usługi
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: W celu potwierdzenia minimalnych zdolności technicznych i zawodowych, Wykonawcy winni udokumentować należyte wykonanie usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – przynajmniej jednej usługi o podobnym charakterze tj.: polegającej na utrzymaniu ładu i porządku na nieruchomościach przez okres 12 miesięcy w ramach jednej umowy o wartości minimum: - Wykonawca składający ofertę na jedną z wybranych części nie mniejszej niż: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). - Wykonawca składający ofertę na dwie lub trzy części nie mniejszej niż: 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zmawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o podmiotowe środki dowodowe. Z treści dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie odrzuceniem oferty. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:1) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (wg Załącznika Nr 4 do SWZ).
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Złożona oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Formularz ofertowy – Załącznik Nr 1 do SWZ. 2) pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału tj. pełnomocnictwo należy przesłać w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby do tego upoważnionej. W przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej, może dokonać również notariusz. 3) w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawca winien załączyć do oferty stosowne wyjaśnienia mające wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w niniejszej SWZ – Załącznik Nr 2 do SWZ. 5) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby; 6) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium
1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 1) Część 1 – Rejon 1 – 1 800,00 złotych (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych). 2) Część 2 – Rejon 2 – 1 300,00 złotych (słownie: jeden tysiąc trzysta złotych). 3) Część 3 – Rejon 3 – 1 500,00 złotych (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419 tj. ze zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zarządu Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o. w Banku Pekao S. A. Nr 14 1240 5211 1111 0010 6623 2587 w terminie do dnia 03 czerwca 2026 r. do godz. 09:00 (decyduje termin wpływu środków na rachunek Zamawiającego). 4. Jeżeli wadium jest wnoszone w przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia, w innej formie niż pieniężnej, wadium musi dotyczyć wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie np. poprzez wymienienie wszystkich Wykonawców bądź wskazanie, że Wykonawca wskazany w treści gwarancji/poręczenia działa jako pełnomocnik, lider itp. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym upoważnionego (umocowanego) przedstawiciela Gwaranta lub Poręczyciela, zaszyfrowane wraz z plikami stanowiącymi ofertę. 6. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą; 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 7. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) którego oferta została odrzucona; 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 8. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 7, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej. 9. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 10. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Z uwagi na ograniczoną dopuszczalną liczbę znaków – szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ. Umowa zostanie zawarta odrębnie dla każdej części zamówienia. W przypadku wyboru tego samego Wykonawcy dla więcej niż jednej części zamówienia dopuszcza się zawarcie jednej umowy obejmującej te części. 2. Wynagrodzenie za usługi sprzątania i utrzymania porządku na zewnątrz i wewnątrz nieruchomości ustalone będą proporcjonalnie do powierzchni użytkowej budynku. 3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2026-06-03 09:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl.pl/
Termin otwarcia ofert
2026-06-03 09:15
Termin związania ofertą
do 2026-07-02
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Część 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

WymaganeTak
Kwota1 800,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-7e1338dc-1b10-47aa-a62d-6391e25fd4d1

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 03.06.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Zarząd Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o. z siedzibą w Suwałki.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1 800,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Ścieki, odpady, środowisko (CPV: 90610000-6).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne