Dostawa aparatów do telefonii komórkowej na potrzeby sądów powszechnych apelacji gdańskiej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przede wszystkim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez System e Zamawiający dostępny pod adresem: https://sagdansk.ezamawiajacy.pl zwanego dalej Systemem.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji Wykonawcy i Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej: inwestycje@gdansk.sa.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.

4. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Jednostki Zamawiającej oraz kont jej Użytkowników Wewnętrznych odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania.

5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Systemu przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu sekcji „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy na akcję „Zadaj pytanie”. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania; po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz „Potwierdź”, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

6. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę w Systemie:

a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b. komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

d. włączona obsługa Java Script;

e. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf.

7. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a. przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta.

b. uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji Open JDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie.

Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.

c. zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.

d. przed uruchomieniem Systemu, w pierwszej kolejności należy podłączyć czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.

Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotujstanowisko- pc-wykonujac-ponizsze-kroki .

8. Pozostałe informacje znajdują się w Rozdziale X SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych i nieużywanych, wolnych od wad fizycznych i prawnych oraz sprawnych technicznie aparatów do telefonii komórkowej wraz z akcesoriami oraz z zapewnieniem usług gwarancyjnych, na rzecz jednostek sądownictwa obszaru apelacji gdańskiej. Zakres zamówienia dotyczy dostawy niżej wymienionych aparatów do telefonii komórkowej:

a) aparat do telefonii komórkowej standardowy – 107 szt. (zakres podstawowy);

b) aparat do telefonii komórkowej ponadstandardowy – 135 szt. (zakres podstawowy);

c) aparat do telefonii komórkowej wielofunkcyjny standardowy – 47 szt. (zakres podstawowy), Zakres zamówienia obejmuje asortyment podstawowy i asortyment objęty prawem opcji, której maksymalna wielkość nie może przekroczyć 20 % wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, dotyczącego zakresu asortymentu podstawowego.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1.1. Cena (koszt) brutto – 60 %

1.2. Okres gwarancji i rękojmi – 30 %

1.3. Jakość – 10 %

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj.: 1.1. Dokument (karta katalogowa sprzętu lub specyfikacja techniczna lub oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta) potwierdzający spełnienie przez oferowany sprzęt wymogów określonych w Załączniku Nr 1 do Oferty – OPZ;

2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy są zgodne ze wskazanymi przez Zamawiającego kryteriami oceny ofert Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą (dotyczy aparatu do telefonii komórkowej ponadstandardowego): 2.1. Dokument (karta katalogowa sprzętu lub specyfikacja techniczna lub oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta, lub wydruk ze strony internetowej) potwierdzający parametry umożliwiające uzyskanie dodatkowych punktów w ramach kryteriów oceny ofert określonych w Rozdz. XVIII SWZ oraz w Załączniku Nr 1 do Oferty – OPZ. Powyższe nie dotyczy okresu oferowanej gwarancji.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 1.1. wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Do oferty należy załączyć: a. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ, złożone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu składającego oświadczenie, złożone przez:

- Wykonawcę,

- każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy), b. przedmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdziale V ust.1 SWZ; c. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy; d. uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, o którym mowa w ust.19 przedmiotowego rozdziału – jeżeli dotyczy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SWZ - jeżeli dotyczy.

3. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.