Świadczenie usług dowozu i odwozu seniorów z Gminy Przemęt do Dziennego Domu Pomocy Senior+ w Błotnicy w 2026 roku

Administrator Pani/Pana danych: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, z siedzibą przy ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt

Inspektor Ochrony Danych we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można się kontaktować poprzez adres e-mail: iod_gops@przemet.ops.org.pl

Cele przetwarzania

Przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z Ustawą z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych Zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym umowa została wykonana lub postępowanie o udzielenie zamówienia zostało zakończone bez zawarcia umowy

Osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danym, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. danych wrażliwych/ szczególnej kategorii danych)

Podmioty, z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

Realizacja umowy z wybranym wykonawcą Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą przez okres trwania umowy 10 lat od zakończenia umowy

Podmioty, z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

Archiwizacja danych Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny

Przysługujące Pani/Panu prawa

1. Prawo żądania dostępu do danych (w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu zgodnie z art. 19 i art. 75 ustawy PZP)

2. Prawo żądania sprostowania danych (zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników zgodnie z art. 76 ustawy PZP)

3. Prawo żądania usunięcia danych

4. Prawo żądania ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego)

5. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Obowiązek podania danych Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

Świadczenie usług dowozu i odwozu seniorów/ beneficjentów z terenu gminy Przemęt do Dziennego Domu Pomocy Senior+ (dalej DDP) znajdującego się w Błotnicy przy ulicy Szkolnej 19.

3.2. Pod pojęciem dowozu należy rozumieć dowóz seniorów z miejsca zamieszkania do DDP, natomiast pod pojęciem odwozu należy rozumieć odwóz seniorów z DDP do miejsca zamieszkania po zakończeniu działań animacyjnych w danym dniu.

3.3. Usługa obejmuje przewóz 20 beneficjentów na trasie liczącej ok. 180 km dziennie, a szacunkowa liczba kilometrów za całość zamówienia około 45 540 km.

3.4. Dzienna trasa przewozu może ulegać modyfikacji w zależności od potrzeb wynikających z organizacji działań animacyjnych i liczby beneficjentów korzystających z przewozów, co może wiązać się ze zmianą ilości przejechanych kilometrów. Jednakże zmiany te nie będą powodować zmiany ceny jednostkowej wartości usługi za jeden kilometr.

3.5. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktyczną ilość przejechanych kilometrów tzn. za faktycznie wykonaną trasę przejazdu - od momentu, gdy wsiądzie pierwszy beneficjent na danej trasie do momentu, gdy wysiądzie ostatni beneficjent na danej trasie.

3.6. Przewóz beneficjentów musi być skorelowany z godzinami rozpoczynania i zakończenia działań animacyjnych. Wszyscy beneficjenci muszą być przywiezieni do DDP najpóźniej na 5 min. przed rozpoczęciem zajęć.

3.7. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji usługi zobowiązany będzie do ustalenia z przedstawicielem Zamawiającego godzin przywozu i odwozu beneficjentów, trasy przewozu, ilości dziennych kursów oraz liczby przewożonych beneficjentów.

3.8. Usługa przewozu ma być świadczona środkami transportu przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, które posiadają aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu drogowego oraz aktualne ubezpieczenie OC i NNW. Pojazdy muszą być wyposażone w atestowany sprzęt umożliwiający wjazd wózkiem z osobą niepełnosprawną do samochodu tj. windy lub rampy, muszą posiadać pasy bezpieczeństwa w tym dla osoby transportowanej na wózku oraz pasy do mocowania wózków inwalidzkich.

3.9. W przypadku awarii pojazdu lub zdarzenia losowego Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zastępczego środka transportu w taki sposób aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Wobec powyższego Wykonawca jest zobowiązany posiadać pojazd rezerwowy spełniający warunki określone w pkt 3.8. Minimalna liczba pojazdów, o których mowa w pkt 3.8 to 1 pojazd oraz dodatkowo 1 pojazd rezerwowy.

3.10. Kierowcy Wykonawcy zobowiązani są do posiadania odpowiednich uprawnień i kwalifikacji zawodowych do prowadzenia pojazdów określonych w pkt 3.8.

3.11. Wykonawca zobowiązany jest do:

- zapewnienia bezpieczeństwa i higieny,

- umożliwienia w czasie transportu sprawowania nad beneficjentem opieki przez opiekuna na jego własne życzenie,

- w uzasadnionych przypadkach, Wykonawca zobowiązany jest do transportu osób na wózkach inwalidzkich na zasadzie „od drzwi do drzwi”.

3.12. Wykonawca zobowiązany jest przez okres trwania niniejszej umowy posiadać polisę ubezpieczeniową od następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej.

3.13. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 60170000-0 wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą.

3.14. Szczegółowy zakres i warunki wykonania zamówienia określa załącznik nr 3 do SWZ – projekt umowy.

3.15. Cena jednostkowa winna zawierać wszystkie koszty niezbędne i potrzebne do wykonania zadania.

3.16. Wykonawca zobowiązuje się przedmiot zamówienia wykonać zgodnie ze współczesną wiedzą techniczną, obowiązującymi w tym zakresie przepisami, normami technicznymi, standardami oraz etyką zawodową.

3.17. Zamawiający nie będzie udzielał Wykonawcy zaliczek na wykonanie prac objętych przedmiotem zamówienia.

11.2.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

a) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,

b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

11.2.2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:

a) Cena ofertowa brutto – waga kryterium 60%,

b) Termin płatności faktury – waga kryterium 40%.

11.2.3. Zasady oceny kryterium "Cena" (C)

W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

Cena najtańszej oferty [PLN]

C = ------------------------------------------- X 60

Cena badanej oferty [PLN] gdzie:

C - ilość punktów jakie otrzyma badana oferta za kryterium "Cena"

Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium "Cena" – 60 pkt (waga kryterium – 60%).

11.2.4. Zasady oceny kryterium "Termin płatności faktury" (T)

W przypadku kryterium "Termin płatności faktury" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

Termin płatności faktury badanej oferty [w dniach]

T = ------------------------------------------------- X 40 30 [dni] gdzie:

T – ilość punktów przyznana badanej ofercie w zakresie kryterium "Termin płatności faktury" Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium "Termin płatności faktury" – 40 pkt (waga kryterium – 40%).

Zamawiający ustala minimalny termin płatności faktury na 7 dni oraz maksymalny termin płatności faktury na 30 dni.

Jeżeli wykonawca poda termin płatności faktury dłuższy niż 30 dni, zamawiający do obliczeń przyjmie wartość 30 dni.

Jeżeli wykonawca nie poda terminu płatności faktury, zamawiający do obliczeń przyjmie wartość 7 dni.

Wykonawca zobowiązany jest określić termin płatności faktury w pełnych dniach.

a) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

b) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta (albo oferta dodatkowa) uzyska największą ilość punktów w ostatecznej ocenie punktowej.

c) Każda oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

d) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

e) Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.

f) Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w powyżej, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

11.2.5. Zasady oceny ofert wskazane w pkt. 11.2.1. – 11.2.4. stosuje się także do oceny oferty dodatkowej.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 7.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie przewiduje warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 7.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez wykazanie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania zawodu przewoźnika drogowego. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym lub dokument równoważny. W przypadku składania oferty wspólnej warunki określone w przedmiotowym punkcie winien spełniać każdy z Wykonawców osobno. 7.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie przewiduje warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 7.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedno zamówienie obejmujące usługę przewozu osób przez okres min. 6 miesięcy i o wartości min. 50 000 zł brutto w ramach jednej umowy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia - nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SWZ).

b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 2 pojazdami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu drogowego, posiadającymi aktualne ubezpieczenie OC pojazdu i NNW, spełniającymi wszelkie wymogi wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących. Pojazdy muszą być wyposażone w atestowany sprzęt umożliwiający wjazd wózkiem z osobą niepełnosprawną do samochodu tj. windy lub rampy, muszą posiadać pasy bezpieczeństwa w tym dla osoby transportowanej na wózku oraz pasy do mocowania wózków inwalidzkich. UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zwanego dalej „postępowaniem”, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ);

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym lub dokument równoważny

b) wykaz usług - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedno zamówienie obejmujące usługę przewozu osób przez okres min. 6 miesięcy i o wartości min. 50 000 zł brutto w ramach jednej umowy.

c) Wykonawca wykaże, że dysponuje min.

2 pojazdami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu drogowego, posiadającymi aktualne ubezpieczenie OC pojazdu i NNW, spełniającymi wszelkie wymogi wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących. Pojazdy muszą być wyposażone w atestowany sprzęt umożliwiający wjazd wózkiem z osobą niepełnosprawną do samochodu tj. windy lub rampy, muszą posiadać pasy bezpieczeństwa w tym dla osoby transportowanej na wózku oraz pasy do mocowania wózków inwalidzkich.