Przyjęcie i zapewnienie opieki bezpańskim zwierzętom z terenu Miasta Łuków w 2026 roku, oraz interwencyjne wyłapywanie bezpańskich zwierząt z terenu miasta Łuków w 2026 roku

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-9a6265e2-dc15-4bf3-9d77-9307fd7c4fa3.

- Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa

Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

- Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

- Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

- Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-

Zamówienia.

- Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

- Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

- W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zp@um.lukow.pl (nie dotyczy składania ofert).

- Pozostałe wymagania w zakresie komunikacji zostały wskazane w SWZ

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Łuków, ul. Piłsudskiego 17 21-400 Łuków, sekretariat@um.lukow.pl  inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miasta Łuków jest Pani Monika Krasuska-Sulej, iod@um.lukow.pl,  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na zamawiającym jako jednostce sektora finansów publicznych.

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14. RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

* skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

4.1. Przyjęcie do schroniska i zapewnienie opieki bezpańskim zwierzętom z terenu Miasta Łuków w 2026 roku, oraz interwencyjne wyłapywanie bezpańskich zwierząt z terenu Miasta Łuków w 2026 roku.

4.2. W zakresie wykonania zadania Wykonawca obowiązany jest do:

1) Profesjonalnego odławiania z terenu miasta Łuków i transportu do schroniska zwierząt bezpańskich na wezwanie Zamawiającego, które powinno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia.

2) Zapewnienia przez Wykonawcę profesjonalnej obsługi, pojazdu przystosowanego do transportu zwierząt, odpowiedniego sprzętu do odławiania zwierząt, w tym klatki i innego wyposażenia wynikającego z przepisów prawa.

3) Objęcie bezdomnych zwierząt opieką, polegającą na zapewnieniu:

a) pomieszczeń lub boksów z utwardzoną nawierzchnią oraz legowiskiem o odpowiedniej powierzchni (zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami) przypadającej na określoną liczbę zwierząt tak aby mogły się swobodnie poruszać i realizować swoje właściwe zachowania, chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem do światła dziennego, odpowiedniej karmy i stałego dostępu do wody zdatnej do picia (w jednym pomieszczeniu boksie może być przetrzymywane nie więcej niż 4 szt. zwierząt);

b) możliwości wybiegu – spaceru;

c) każdorazowego diagnozowania przez lekarza weterynarii odłowionego zwierzęcia, po jego przybyciu do schroniska;

d) obowiązkowych szczepień przeciwko wściekliźnie i przeciwko chorobom zakaźnym zwierząt przebywających w schronisku oraz obowiązkowa profilaktyka przeciwwirusowa w przypadku szczeniąt;

e) leczenia przyjętych chorych zwierząt, rokujących nadzieję na wyzdrowienie;

f) zwalczania pasożytów zewnętrznych i wewnętrznych;

g) obowiązkowej separacji zwierząt chorych od zdrowych;

h) systematycznego sprzątania boksów i wybiegów w tym przeprowadzania minimum raz w miesiącu zabiegów sanitarnych i dezynfekujących zwierząt, boksów i wybiegów;

i) bezpieczeństwa zwierzętom, poprzez zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń zarówno przed ucieczką jak i przypadkowych okaleczeń.

4) Przeprowadzanie sterylizacji i kastracji wszystkich psów przebywających w schronisku odłowionych z terenu miasta Łuków, z wyjątkiem zwierząt, u których istnieją przeciwwskazania do wykonywania tych zabiegów z uwagi na stan zdrowia lub wiek.

5) Przyjmowanie bezdomnych zwierząt, w szczególności tych, które w wyniku zdarzeń losowych nie są zdolne samodzielnie egzystować.

6) Przyjmowanie zwierząt odebranych właścicielowi na podstawie art. 7 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1580). Zwrot zwierzęcia prawowitemu właścicielowi nastąpi niezwłocznie po udokumentowaniu przez niego swoich praw właścicielskich do zwierzęcia oraz po uiszczeniu kosztów związanych z wyłapywaniem, przetrzymywaniem oraz opieką weterynaryjną w wysokości wydatków poniesionych przez Miasto Łuków.

7) Usypianie ślepych miotów.

8) Przetrzymywanie złapanych zwierząt w schronisku przez okres 14 dni, będących kwarantanną sanitarną oraz okresem oczekiwania na ewentualnego dotychczasowego właściciela. Po tym okresie zwierzęta mogą być przekazywane innym opiekunom.

9) Wykonywanie zdjęć odłowionym zwierzętom oraz umieszczanie bezzwłocznie (nie później niż w ciągu 48 godzin od momentu odłowienia) na profilu społecznościowym schroniska wraz z podaniem daty i miejsca odłowienia.

10) Znakowanie psów natychmiast po przyjęciu do schronisk poprzez wszczepienie mikroczipa z numerem i utrzymanie tego numeru w bazie danych.

11) Założenie karty ewidencyjnej dla nowo przyjętych psów z danymi umożliwiającymi bezbłędnie zidentyfikować zwierzę ( tj.: nr mikroczipa, tatuaż, płeć, wiek, kondycja, rasa, zdjęcie, opis, informacja o czasie i miejscu odłowienia), oraz zaleceń lekarza weterynarii dotyczących danego zwierzęcia, a także informację o nowym właścicielu zwierzęcia.

12) Prowadzenie dokumentacji osób przyprowadzających i odbierających zaginione zwierzęta ze schroniska. Prowadzenie dokumentacji osób adoptujących zwierzęta. Dokumentacja powinna zawierać: dane pozwalające na identyfikację zwierzęcia, imię i nazwisko osoby adoptującej zwierzę, jej adres zamieszkania, numer telefonu oraz czytelny podpis oznaczający zgodę na klauzuli informacyjnej zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 roku z zastrzeżeniem, iż odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.

13) Utylizację zwłok zwierzęcych (padłych, uśpionych w związku z chorobą lub innymi wskazaniami weterynarza oraz odpadów organicznych powstałych w związku z realizowaną opieką weterynaryjną, uśpionych miotów).

14) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania miesięcznych sprawozdań zawierających następujące informacje:

a) ilość przyjętych zwierząt;

b) ilość wykonanych adopcji;

c) aktualny stan zwierząt odłowionych z terenu miasta Łuków;

d) ilość wykonanych eutanazji;

e) ilość padłych zwierząt;

f) ilość zwierząt odebranych przez właściciela;

g) ilość zwierząt, które znalazły nowego opiekuna lub które w innych okolicznościach wyszły spod władania Wykonawcy wraz z załącznikiem w postaci kart ewidencyjnych. Wykonawca będzie przekazywał w formie pisemnej na wskazany przez Zamawiającego adres: Miasto Łuków, ul. Piłsudskiego 17, 21-400 Łuków lub adres email sekretariat@um.lukow.pl do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu którego dotyczy sprawozdanie.

15) Prowadzenie działań zmierzających do pozyskiwania nowych właścicieli i oddawania do adopcji psów osobom zainteresowanym i zdolnym zapewnić im należyte warunki bytowania, umożliwienie dokonywania adopcji w godzinach popołudniowych i w weekendy.

16) W ramach kontroli realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo wejścia na teren schroniska w każdym czasie w okresie realizacji umowy, dokonania kontroli zwierząt i dokumentacji dotyczącej zwierząt przetrzymywanych w schronisku. Jeżeli kontrolujący stwierdzą, że zwierzęta są chore i w złej kondycji, zostaną one odebrane a leczeniem zostanie obciążony Wykonawca.

4.3. W zakresie wyłapywania psów:

1) Utrzymanie stałej gotowości do wyłapywania bezdomnych zwierząt, we wszystkie dni tygodnia w tym święta i dni ustawowo wolne od pracy.

2) Osoba wyłapująca bezdomne zwierzęta zobowiązana jest do poinformowania wskazaną przez Zamawiającego osobę z Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Łuków o terminie przybycia w celu wyłapania zwierzęcia.

3) W przypadku odłowu psa, który pogryzł człowieka należy dostarczyć go do wyznaczonego lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji na koszt Wykonawcy.

4) Zapewnienie stałego kontaktu telefonicznego (minimum dwa numery telefonów) w celu wezwania do wyłapywania bezdomnych zwierząt 24 godziny na dobę, we wszystkie dni tygodnia w tym także święta i dni ustawowo wolne od pracy.

5) Przyjmuje się, że liczba bezpańskich zwierząt do odłowienia może wynosić ok. 45 - 50 sztuk rocznie. W 2024 roku odłowiono 55 szt., natomiast w 2025 r. odłowiono 39 szt. z terenu Miasta Łuków. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość bezpańskich zwierząt do odłowienia i przyjęcia do schroniska może być mniejsza lub większa, a wynikać to będzie z aktualnej ilości bezpańskich zwierząt na terenie Miasta Łuków.

6) Odłowienie bezpańskich zwierząt i przyjęcie do schroniska powinno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia.

7) W przypadku, gdy pies jest ewidentnie agresywny, Wykonawca powinien przybyć niezwłocznie jednak nie później niż w ciągu 3 - 4 godzin od chwili zgłoszenia. W wypadku konieczności odławianie powinno odbywać się przy asyście lekarza weterynarii posiadającego z Miastem Łuków umowę na asystę podczas odławiania.

8) Odłowienie bezpańskich zwierząt i ich przewóz powinien odbywać się za pomocą: środków, narzędzi i pojazdów przystosowanych do odławiania i transportu psów.

9) Wszystkie koszty odłowienia bezpańskich zwierząt i ich transportu oraz pobytu są po stronie Wykonawcy.

10) Zamawiający będzie zlecał odławianie bezpańskich zwierząt do wysokości środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Miasta Łuków.

11) Interwencje dotyczące odłowienia bezpańskiego zwierzęcia powinny być podejmowane tylko po zgłoszeniu przez upoważnione osoby będące pracownikami Urzędu Miasta Łuków oraz w sytuacji zwierząt ewidentnie agresywnych - funkcjonariusze Komendy Powiatowej Policji w Łukowie.

14.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 14.1.1. nie podlegają wykluczeniu, 14.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu.

14.2. Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawców spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczących:

14.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie;

14.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt wydawanie przez właściwy organ zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733);

b) posiada decyzje Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego ze względu na miejsce prowadzenie działalności, potwierdzającego spełnienie wymagań weterynaryjnych zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych (Dz. U z 2023 r. poz. 1075 ze zm.) oraz nadany numer identyfikacyjny;

c) posiada aktualne zezwolenie przewoźnika wydane na podstawie art. 10 ust 1 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97. 14.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie; 14.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie;

Dokumenty, oświadczenia lub podmiotowe środki dowodowe składane WRAZ Z OFERTĄ

16.2. Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest złożyć:

16.2.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. – załącznik nr 3 do SWZ.

16.2.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. – załącznik nr 4 do SWZ.

16.2.3. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 16.2.2, i 16.2.3 składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

16.2.4. w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, usługi wykonają poszczególni wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ– załącznik nr 5 do SWZ.

16.2.5. w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy załączyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, stosownie do art. 118 ust. 3 Pzp według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. – załącznik nr 6 do SWZ.

16.2.6. W przypadku, polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 16.2.2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.

16.2.7. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do złożenia oferty (o ile dotyczy).

Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być uwierzytelnione przez pełnomocnika

Uwaga: Powyższe dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Na podstawie art. 274 ust. 2 Pzp Zamawiający wymaga złożenia WRAZ Z OFERTĄ następujących podmiotowych środków dowodowych:

16.3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający będzie żądał poniższych środków dowodowych:

16.3.1. zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt wydawane przez właściwy organ zgodnie na podstawie ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;

16.3.2. wpis schroniska do rejestru podmiotów nadzorowanych i nadany numer identyfikacji schroniska wydany przez właściwego miejscowo Powiatowego Lekarza Weterynarii;

16.3.3. zezwolenie Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego ze względu na miejsce prowadzenia działalności zakresie transportu zwierząt.

16.3.4. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 7 do SWZ),

16.4. Uwaga: Powyższe dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.