USŁUGI DOZORU OBIEKTÓW WRAZ Z OBSŁUGĄ PORTIERSKĄ

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin

Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce

„Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług w zakresie 24-godzinnego dozoru obiektów Zamawiającego wraz z obsługą portierską w godzinach 6:00 – 17:00 dwóch portierni mieszczących się w Zabrzu przy ul. Zamkowej 1 w Budynku Głównym oraz na terenie obiektów technologicznych Centrum.

4.2. Usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje:

4.2.1. Usługi 24-godzinnego dozoru obiektów Zamawiającego mieszczących się w Zabrzu przy ul. Zamkowej 1;

4.2.2. Usługę portierską w godzinach 600-1700 dwóch portierni mieszczących się w Zabrzu przy ul. Zamkowej 1 w Budynku Głównym oraz na terenie obiektów technologicznych Centrum;

4.2.3. Przyjazd załóg patrolowo-interwencyjnych po otrzymaniu sygnału włamania lub napadu oraz naciśnięcia przycisku alarmowego będącego w dyspozycji pracownika portierni nie zależnie od przyczyny, przez Centrum Monitoringu.

4.3. Miejsce świadczenia usługi: Budynek główny (4 kondygnacje (piwnica, parter, I i II piętro) wraz z terenem przynależnym oraz 5 obiektów znajdujących się na terenie Centrum przy ul. Zamkowej 1 w Zabrzu.

4.4. W Budynku głównym znajdują się pomieszczenia biurowe, laboratoryjne, socjalne, sanitariaty. Na terenie Centrum znajduje się 5 obiektów technologicznych.

4.5. Jako czas funkcjonowania Instytutu Zamawiający przyjmuje 5 dni w tygodniu od pn.- pt. w godzinach od 600 – 1700 (Budynek Główny i Centrum).

4.6. Zamawiający zapewni na potrzeby realizacji zamówienia portiernię wraz z zapleczem w Budynku Głównym oraz portiernię na terenie Centrum.

4.7. Charakterystyka obiektów: 4.7.1. Na obiekcie istnieje system mobilnej ochrony mienia, mający za zadanie monitoring wizyjny CCTV, składający się z: kamer wraz z oświetlaczami podczerwieni, rejestratora sygnałów wideo oraz systemu nagłośnieniowego, 4.7.2. Obiekty posiadają zainstalowany system sygnalizacji napadu SS Wi N, 4.7.3. Obiekty posiadają zainstalowany system sygnalizacji przeciwpożarowej, 4.7.4. Obiekty posiadają zainstalowany system monitoringu wizyjnego CCTV, 4.7.5. Obiekty posiadają zainstalowany system automatycznego otwierania bram wjazdowych oraz identyfikacji rejestracji pojazdów do otwierania szlabanów przy bramach wjazdowych.

4.8. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w pkt. 4 SWZ.

4.10. Prawo opcji 4.10.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji do zwiększenia ilości godzin pracy portierów.

a) Zamawiający przewiduje dodatkowe wynagrodzenie dla Wykonawcy za zwiększenie ilości godzin pracy portiera wskazane w ofercie Wykonawcy. Zamawiający szacuje, że maksymalna ilość dodatkowych godzin nie przekroczy 80 roboczogodzin;

b) Zamawiający dokonywał będzie takiego zgłoszenia/zapotrzebowania w terminie nie później niż na 7 dni przed dniem, w którym ma rozpocząć się przedmiotowe świadczenie.

4.10.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji do zwiększenia ilości podjazdów GRI.

a) W przypadku podwyższenia stopni bezpieczeństwa dla obiektu, Zamawiający przewiduje dodatkowe wynagrodzenie dla Wykonawcy za zwiększenie ilości podjazdów interwencyjnych GRI. Zamawiający szacuje, że średnia ilość dodatkowych podjazdów wynosi 2 miesięcznie.

4.10.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji dla zwiększenia zakresu dla portiera:

a) od dnia 01.06.2026r. zakres usługi portierskiej może zwiększyć się o częściową obsługę kancelarii tj. przyjmowanie przesyłek pocztowych (listów) oraz przesyłek kurierskich - bez ich otwierania.

O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym- Zamawiający nie stawia warunków w ww. zakresie;

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) Wykonawca musi wykazać się posiadaniem koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji / Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. 2020 r. poz. 838 ze zm.) w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej

3. Sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie stawia warunków w ww. zakresie;

4. Zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca wykonał lub w przypadku świadczeń ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:  co najmniej dwie usługi trwające przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegające na ochronie mienia i monitoringu obiektów przemysłowych o wartości usługi nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto – rocznie każda z usług,  co najmniej dwie usługi trwające przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegające na ochronie mienia i monitoringu obiektów biurowych o powierzchni użytkowej co najmniej 4 000,00 m2 o wartości usługi nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto – rocznie każda z usług.

Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:

 aktualna koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji / Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. 2020 r. poz. 838 ze zm.) w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej.

b) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

 wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Przy czym dowodami, o których mowa są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z uzasadnionej przyczyny niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

22.7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym:

22.7.1. zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;

22.7.2. zmiany zapisów w umowie z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron;

22.7.3. zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy;

22.7.4. zmiany zapisów w umowie z powodu zmiany lub rezygnacji z udziału Podwykonawcy lub podmiotu trzeciego, (który nie jest Podwykonawcą). W takim przypadku nowy podmiot powinien wykazywać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy (jeżeli dotyczy);

22.7.5. zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany: 22.7.5.1. stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT; 22.7.5.2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 22.7.5.3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenia zdrowotne, 22.7.5.4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa a ustawie z dnia 04.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

22.8. W przypadku, o którym mowa w pkt. 22.7.5.2 – 22.7.5.4 powyżej, Strona umowy, która powołuje się na zaistniałą zmianę zobowiązana jest wykazać drugiej Stronie, że: 22.8.1. zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz 22.8.2. o jaką dokładnie wartość zmienią się koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

22.9. Zmiany, o których mowa w pkt. 22.7.5.1 – 22.7.5.4 powyżej obowiązywać będą od pierwszego dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym weszła w życie ta zmiana, pod warunkiem pisemnego zgłoszenia przez wykonawcę zamiaru dokonania zmian umowy ze zmianą przedmiotowych przepisów. Zmiany te zostaną dokonane, jeżeli będą one miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Ciężar udowodnienia tego faktu oraz wykazania zmienionej wartości wynagrodzenia leży po stronie Wykonawcy.

22.10. Klauzule waloryzacyjne opisane zostały w pkt. 22.10. SWZ.