Usługi hotelarskie i gastronomiczne wraz z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby organizacji konferencji Systemy Logistyczne Teoria i Praktyka dla Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej

Oferty złożone w postępowaniu będą oceniane pod kątem spełniania warunków obligatoryjnych, wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia tj.:

• Lokalizacja: poza Warszawą w promieniu od 15 do 35 km od Gmachu Głównego Politechniki Warszawskiej (Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa – wyznaczona w portalu Google Maps z wykorzystaniem opcji „Zmierz odległość” dostępnej po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na mapie); w otoczeniu zieleni z dostępem do zbiornika lub cieku wodnego, z dala od drogi publicznej (odległość od drogi publicznej do głównego wejścia do obiektu powinna wynosić co najmniej 100m ).

• Typ obiektu: obiekt hotelowy z zapleczem min. 100 pokoi dla gości.

• Standard obiektu: 4 gwiazdki.

• Organizacja sal konferencji: min. 5 sal na 30 osób każda, 1 sala konferencyjna na minimum 100 osób, 1 sala gastronomiczna na minimum 100 osób. Sala gastronomiczna na minimum 100 osób musi być niezależna od sali konferencyjnej na minimum 100 osób.

• Zapewnienie noclegów: dla uczestników konferencji liczba pokoi minimum 100.

• Organizacja pobytu: zadaszona przestrzeń, w której może odbywać się kolacja grillowa, bezpłatny parking samochodowy.

W przypadku braku w formularzu ofertowym deklaracji ze strony wykonawcy, dotyczącej lokalizacji miejsca wykonania usługi, typu obiektu, standardu obiektu, organizacji sal konferencyjnych, zapewnienia noclegów i atrakcji oferta będzie podlegała odrzuceniu. Zamawiający nie dopuszcza modyfikowania dokumentów zamówienia, w przypadku stwierdzenia modyfikacji w dokumentach postępowania, oferta będzie podlegała odrzuceniu. Nie odrzucone oferty po przeprowadzeniu weryfikacji zgodne z zapisami powyżej określonymi, będą oceniane na podstawie kryterium ceny. Kryterium cena wykonania usługi – maksymalnie do zdobycia 100 pkt.:

Do oferty, którą stanowi Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty.

2) oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące Załącznik nr 1a do Formularza Oferty.

3) Oświadczenie własne wykonawcy składane na podstawie art. 95 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp odpowiadające na wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: świadczenie usług hotelowych (recepcjonista, serwis sprzątający), świadczenie usług gastronomicznych (kelner, kucharz), stanowiące Załącznik nr 1b do Formularza Oferty.

Ponadto Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej przedkłada: informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert , oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenie własne Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 3, o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczanie społeczne lub zdrowotne, oświadczanie własne Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 4, o braku prawomocnego orzeczenia wobec niego z tytułu środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne - oświadczenie musi być sporządzone w formie lub postaci elektronicznej, złożone na Portalu i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Do oferty, którą stanowi Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty.

2) oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące Załącznik nr 1a do Formularza Oferty.

3) Oświadczenie własne wykonawcy składane na podstawie art. 95 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp odpowiadające na wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: świadczenie usług hotelowych (recepcjonista, serwis sprzątający), świadczenie usług gastronomicznych (kelner, kucharz), stanowiące Załącznik nr 1b do Formularza Oferty.

Ponadto Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej przedkłada: informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert , oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenie własne Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 3, o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczanie społeczne lub zdrowotne, oświadczanie własne Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 4, o braku prawomocnego orzeczenia wobec niego z tytułu środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne - oświadczenie musi być sporządzone w formie lub postaci elektronicznej, złożone na Portalu i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wykonawca nie może zbywać ani przenosić na rzecz osób trzecich praw i wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. W ramach umowy dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmiany w zakresie:

1) zwiększenia liczby uczestników konferencji o maksymalnie 50% względem liczby uczestników wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy, jednak kwota wynagrodzenia z tytułu obsługi zwiększonej liczby uczestników nie może przekroczyć 50% wartości pierwotnej umowy, podstawą wyliczenia wartości wynagrodzenia są ceny jednostkowe ujęte w ofercie,

2) zmniejszenia liczby uczestników względem pierwotnie planowanej o maksymalnie 50% względem liczby uczestników wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy, wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy zostanie w takim przypadku wyliczone względem faktycznie obecnych uczestników Konferencji,

3) zmiany zakresu realizacji umowy, spowodowanej większą lub mniejszą liczbą uczestników, przy założeniu, że kwota wynagrodzenia z tytułu obsługi zwiększonej liczby uczestników nie może przekroczyć 50% wartości pierwotnej umowy,

4) zmiany terminu realizacji konferencji z zastrzeżeniem, że zmiana terminu realizacji konferencji zostanie uzgodniona przez Strony w terminie nie późniejszym niż 60 dni przed dniem pierwotnego rozpoczęcia Konferencji,

5) w zakresie wynagrodzenia brutto, jeżeli doszło do ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT- wynagrodzenie ulegnie zmianie zgodnie z § 4 ust. 1,

6) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

7) w przypadku zmiany zakresu usługi, konieczności jej uzupełnienia lub zmiany terminu realizacji umowy, dopuszcza się wprowadzenie zmian umowy w formie pisemnego aneksu.