Świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem czystości na drogach, w zakresie odśnieżania i zwalczania gołoledzi na terenie gminy Złocieniec w roku 2026 w okresie I-III i XI-XII

1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami:

1) z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami (w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, zawiadomienia i informacje) odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej Open Nexus, która jest dostępna pod adresem platformazakupowa.pl, zwana dalej platformazakupowa.pl.

2) korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę.

3) adres platformy:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1224366

4) korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne.

2. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej.

1) ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2) zamawiający informuje, że instrukcja korzystania z platformazakupowa.pl dotycząca w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu środków komunikacji platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3) wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego powinien posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformazakupowa.pl. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z platformy zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej Open Nexus, dostępny na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

4) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformazakupowa.pl ani logowania.

5) sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r.

w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).

6) dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7) informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

pozostałe zapisy znajdują się w rozdz. II SWZ

1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem w zakresie odśnieżania i zwalczania gołoledzi na drogach, chodnikach i parkingach gminnych oraz terenach zielonych, przystankach i wskazanych miejscach na terenie gminy Złocieniec, w okresie od 01 stycznia 2026 r. do 31 marca 2026 r. i od 01 listopada 2026 r. do 31 grudnia 2026 r., a także utrzymanie czystości miasta i gminy Złocieniec w podanym okresie przy braku występowania zjawisk pogodowych dotyczących zimowego utrzymania czystości. Działania zasadnicze:

a) odśnieżanie - usuwanie śniegu z elementów drogi: jezdni, poboczy, chodników, ścieżek rowerowych, parkingów, zatok autobusowych i przejściach dla pieszych,

b) zwalczanie śliskości zimowej na elementach drogi: jezdni, chodnikach, ścieżkach rowerowych, parkingach, zatokach autobusowych i przejściach dla pieszych (poprzez zapobieganie śliskości i usuwanie śliskości),

c) wywóz zalegającego śniegu z jezdni, poboczy, chodników, ścieżek rowerowych i parkingów. Działania towarzyszące:

a) działania przygotowawczo – organizacyjne realizowane przez Wykonawcę,

b) przygotowanie sprzętu do wykonywania prac zimowego utrzymania,

c) utrzymanie w gotowości technicznej sprzętu do wykonania prac zimowego utrzymania,

d) przygotowanie materiałów do usuwania śliskości (przez usuwanie rozumie się także zapobieganie),

e) obsługę informacyjną dla Zamawiającego.

1.2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ załączonej do niniejszego wniosku. Szczegółowy wykaz dróg, chodników oraz miejsc, które są objęte niniejszym zamówieniem został wyszczególniony w załączniku 7a do SWZ do niniejszego wniosku. Wykonawca nie będzie mógł żądać dodatkowej zapłaty, jeśli na etapie kalkulacji ceny oferty, nie uwzględnił któregokolwiek z miejsc, wykazanych w załączniku. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zamówioną i zrealizowaną ilość przedmiotu umowy. Zakres obligatoryjny zamówienia tj. ilości minimalne (gwarantowane) to 70% wartości umowy brutto.

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90511300-5 - Usługi zbierania śmieci

90513200-8 - Usługi wywozu stałych odpadów miejskich

1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia takiego warunku.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej, jeżeli wykonawca posiada wpis do rejestru, o którym mowa w art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. W przypadku składnia oferty wspólnej ww. dokumenty składają ten lub ci z wykonawców, którzy będą odpowiadać za realizację danego zakresu zamówienia.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia takiego warunku.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), z należytą starannością co najmniej: jedną usługę realizowaną w ramach jednej umowy, wykonywaną w sposób ciągły, w okresie 2 pełnych następujących po sobie miesięcy, o wartości minimum 200 000,00 zł brutto, polegającą na realizacji usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg, chodników i parkingów, w rozumieniu art. 4 pkt 20 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i/lub korzystających z zasobów innych podmiotów, wymagany warunek musi być spełniony przez jednego Wykonawcę. Nie jest dopuszczalne sumowanie przez Wykonawcę, w celu osiągnięcia wymaganego poziomu doświadczenia w zakresie opisanym powyżej przez różne podmioty. Nie dopuszcza się sumowania wartości usług zrealizowanych w ramach kilku umów w celu uzyskania progu wartościowego wyznaczonego przez zamawiającego.

b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia tj:

1) odpowiednio oznakowanym samochodem do zbiórki odpadów z koszy ulicznych, koszy na terenach rekreacyjnych m.in. na plażach, w parkach, boiskach, przy ścieżkach rowerowych o pojemności skrzyni załadunkowej nie mniejszej niż 1100 litrów – musi spełniać minimum Europejski Standard Emisji Spalin-Euro 5” – 1 sztuka;

2) samochodem z myjką wysokociśnieniową, o poj. zbiornika min. 900 litrów – musi spełniać minimum Europejski Standard Emisji Spalin-Euro 5” – 1 sztuka;

3) zamiatarką o pojemności zbiornika min. 200 litrów, wyposażoną w dwie szczotki – norma emisji spalin-minimum STAGE V – 1 sztuka;

4) piaskarkami drogowymi z pługiem – 2 sztuki;

5) piaskarkami ciągnikowymi z pługiem – 2 stuki;

6) piaskarką do posypywania chodników – 1 sztuka;

7) odśnieżką chodnikową samobieżną za szczotką odśnieżającą oraz pługiem – 1 sztuka;

8) koparko – ładowarką – 1 sztuka. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć na wezwanie, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy na potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 SWZ:

1) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; (Zamawiający przekaże wzór wykazu wraz z wezwaniem z art. 274 ust. 1);

2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – w wykazie wykonawca winien wskazać informacje w zakresie określonym w warunkach, w rozdziale V SWZ (Zamawiający przekaże wzór wykazu wraz z wezwaniem z art. 274 ust. 1).

3. Na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy, jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub będą one niekompletne lub będą zawierać błędy, zamawiający wezwie wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie z zastrzeżeniem art. 128 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy.

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium na kwotę: 13 000,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych 00/100) - przed upływem terminu składania ofert. Decyduje moment wpływu środków na rachunek bankowy zamawiającego.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu – przelewem na konto depozytowe Zamawiającego Bank PKO BP Oddział w Złocieńcu Nr 38 1020 2847 0000 1102 0009 6719 z dopiskiem „Wadium – BZP. 271.19.2025 – Zimowe utrzymanie dróg 2026”.

2) gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (z zastrzeżeniem, że poręczenie jest zawsze poręczeniem pieniężnym) - wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej na platformazakupowa.pl .

3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się, aby w tytule przelewu wyraźnie oznaczyć wykonawcę wnoszącego wadium, szczególnie w przypadku, gdy wadium jest wnoszone przez pełnomocnika/pośrednika.

4. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia:

1) dokument gwarancji/poręczenia sporządzony w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,

2) gwarancje/poręczenia podlegać muszą prawu polskiemu; wszystkie spory dotyczące gwarancji/poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.

5. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia z treści tych dokumentów musi w szczególności jednoznacznie wynikać:

1) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji/poręczenia – Gmina Złocieniec ul. Stary Rynek 3, 78-520 Złocieniec, NIP: 674-100-20-18 zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, bez potwierdzania tych okoliczności,

2) termin obowiązywania gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.

6. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. W związku z powyższym zaleca się aby w treści gwarancji/poręczenia wskazano adres poczty elektronicznej, na który należy przesłać oświadczenie o zwolnieniu wadium.

7. W formularzu oferty należy wpisać nr rachunku, na które zamawiający ma zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.

8. Jeżeli Wykonawca nie wskaże nr rachunku, o którym mowa w pkt 7, wadium zostanie zwrócone na rachunek, z którego wpłynęło.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.

3. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika.

4. Sposób składania dokumentów przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia został określony w Rozdziale VI SWZ.

5. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 4.

6. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.