Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek oświatowych z terenu Miasta Jordanowa wraz z opieką w 2026 roku

Zgodnie z Rozdziałem XIII. SPOSÓB

KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja z Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamówienia.gov.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Jordanów reprezentowane przez Burmistrza Miasta Jordanowa z siedzibą przy ul. Rynek 1, 34-240 Jordanów. Z administratorem – można skontaktować się poprzez adres email miasto@jordanow.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.

8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

1) dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,

2) w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;

3) na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

10. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp, jak również nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

13. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Roboty budowlane mowa w art. 15 i art. 16 Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora.

1. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp, jak również nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

2. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Nazwa zadania: Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek oświatowych z terenu Miasta Jordanowa wraz z opieką w 2026 roku

2. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 3. 60130000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dowóz w roku 2026, 8 uczniów niepełnosprawnych, zamieszkałych w miejscowości Jordanów (uczęszczający ) do:

1) Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego w Makowie przez około 190 dni w roku (4 osoby dowóz codzienny od poniedziałku do piątku do ośrodka i z powrotem do Jordanowa)

2) Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Juszczynie przez około 223 dni w roku (4 osoby dowóz codzienny od poniedziałku do piątku do ośrodka i z powrotem do Jordanowa). Planowana długość trasy: Jordanów – Juszczyn - Maków Podhalański - Juszczyn – Jordanów:

1) około 42 km dziennie w poniedziałek i piątek gdy dowożone są wszystkie dzieci (DPS, ul. Słowackiego, Krasińskiego) lub 41 km w przypadku choroby dziecka (z ul. Krasińskiego) lub 40 km w przypadku choroby dziecka (z ul. Słowackiego) lub 39 km w przypadku choroby dziecka (z ul. Krasińskiego, Słowackiego). Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej trasy przejazdowej, Jordanów, Rynek 45, ul. Krasińskiego 7, Słowackiego 2/3 – dowóz codziennie. Wszelkie koszty związane z opracowaniem oferty i zaleconą wizją lokalną ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku niniejszego postępowania. Zamawiający wyjaśnia, iż zdania powyżej są jedynie zaleceniem, Zamawiający nie przewiduje możliwości ani nie wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej. W trakcie realizacji zadania mogą wystąpić trzy trasy dowozu dzieci do ośrodka:

1) Jordanów (ul. Krasińskiego 7, Rynek 45, ul. Słowackiego 2/3) - Juszczyn - Maków Podhalański – Juszczyn - Jordanów około 41 km (w przypadku choroby dziecka z ul. Krasińskiego 7) lub 42 km, gdy dowożone są wszystkie dzieci (dowóz poniedziałek- piątek) lub około 39 km (w przypadku choroby dziecka z ul. Krasińskiego 7, ul. Słowackiego 2/3) lub 40 km w przypadku choroby dziecka z ul. Słowackiego 2/3 ),

2) Jordanów – Maków Podhalański – Jordanów (około 39 lub 41 km dziennie gdy dojeżdża dziecko z ul. Słowackiego 2/3 ),

3) Jordanów – Juszczyn – Jordanów (około 24 km dziennie lub 25 km dziennie, gdy dojeżdża dziecko z ul. Krasińskiego 7). Zakres usługi będzie obejmował:

• odbiór dzieci z domu pod wskazanymi adresami - godziny odbioru ustala Wykonawca z rodzicami;

• dowóz do placówek oświatowych pod wskazany adres (wstępna godzina dowozu do szkoły 8.00);

• odbiór dzieci z placówek oświatowych (wstępna godzina odbioru dzieci ze szkoły 14.00);

• dowóz dzieci do domu pod wskazane adresy. Ponadto Wykonawca: 1 ) ma obowiązek zapewnienia opieki dzieciom w czasie transportu;

2) ma obowiązek odprowadzenia dziecka z domu do samochodu, z samochodu do szkoły, ze szkoły do samochodu oraz z samochodu do domu;

3) udzieli czynnej pomocy dzieciom w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu z samochodu;

4) dopilnuje, aby każde dziecko było zapięte pasem bezpieczeństwa w czasie transportu;

5) w razie awarii pojazdu ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego;

6) ponosi pełną odpowiedzialność za działanie opiekuna oraz za bezpieczeństwo dzieci w trakcie wykonywania przedmiotowej umowy;

7) ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z ruchu pojazdów i przewozu dzieci niepełnosprawnych, przy uwzględnieniu obowiązujących zasad wynikających z obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Wykonawca musi zagwarantować opiekuna podczas transportu dzieci. Opiekunem powinna być osoba dorosła, nie karana, sprawna fizycznie, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zweryfikowana przez Wykonawcę zgodnie z treścią art. 21 ustawy z dnia 3 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.) w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - w bazach danych: Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze oraz posiadająca aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Opiekun zobowiązany jest do zapewnienia pełnego bezpieczeństwa przewożonym dzieciom (opiekunem nie może być kierowca dokonujący przewozu dzieci do szkoły i ze szkoły). Wykonawca musi mieć wprowadzone i stosować standardy ochrony małoletnich o których mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.) - wydaną nie wcześniej niż na 12 miesięcy przed dopuszczeniem do wykonywania czynności.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60% (60pkt);

2) Czas podstawienia pojazdu zastępczego (Cz)– waga kryterium 40% (40pkt).

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga 60% cena najniższa brutto*

C =------------------------------------------------ x 100 pkt x 60% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Sposób oceny w kryterium ,,czas podstawienia pojazdu zastępczego” (waga: 40%):

• Do 30 minut: 40,00 pkt.

• Do 40 minut: 30,00 pkt.

• Do 50 minut: 20,00 pkt.

• Do 60 minut: 0,00 pkt

UWAGA! Zaoferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego nie może być krótszy niż 30 minut i nie dłuższy niż 60 minut. Zaoferowanie czasu podstawienia pojazdu zastępczego powyżej 60 minut spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z SWZ. Oferty z czasem mniejszym niż 30 minut nie będą dodatkowo punktowane i otrzymają punkty jak za 30 min.

1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada właściwe, co do zakresu niniejszego zamówienia uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001 r. o Transporcie drogowym (. Dz. U z 2022 r. poz. 2201, z późn. zm.).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000,00 PLN.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) posiada środek transportu, który jest przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych o liczbie miejsc wymaganej w niniejszym zamówieniu (min. 8) tj. spełniający wymogi techniczne umożliwiające przewóz osoby niepełnosprawnej oraz posiada odpowiednie oznakowanie wymagane przepisami prawa, aktualne badania techniczne, wpisy do dowodu rejestracyjnego, że pojazd jest przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych jeżeli jest to wymagane przepisami prawa, aktualny pakiet ubezpieczeń O. C.;

b) dysponują osobą/osobami posiadającymi wymagane przepisami prawa uprawnienia tj. kierowcą posiadającym aktualne prawo jazdy odpowiedniej kategorii - w zależności od typu pojazdu wskazanego do realizacji zamówienia i opiekunem, które to osoby zostały zweryfikowane przez Wykonawcę zgodnie z treścią art. 21 ustawy z dnia 3 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.) w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - w bazach danych: Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze oraz posiadają aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego- nie starszą niż 12 miesięcy przed dopuszczeniem do realizacji umowy

3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1) wykaz urządzeń technicznych – sprzętu dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; (wykaz sprzętu, załącznik nr 5.1 do SWZ – wzór),

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5.2 do SWZ;

3) dokument potwierdzający posiadane uprawnienia do wykonywania transportu drogowego osób;

4) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w części dotyczącej podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto, jeżeli w okresie realizacji umowy ulegnie zmianie w drodze ustawowej stawka podatku VAT będąca elementem wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana stawki VAT będzie miała zastosowanie do usług zrealizowanych po dacie wejścia w życie przepisów dotyczących zmiany stawki VAT.

2. Zamawiający ma możliwość zmiany przebiegu trasy, przystanków, liczby dzieci. Ponadto Zamawiający w okresie trwania umowy może żądać zmiany rozkładu jazdy, jeśli będzie to podyktowane zmianami w organizacji szkół/placówek oświatowych (m.in. skrócenie zajęć lekcyjnych, wprowadzenie dodatkowych zajęć, organizacja zajęć w sobotę w zamian za inny dzień tygodnia, tymczasowe zawieszenie zajęć, zamknięcie danej placówki). O planowanych zmianach Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Zmiany rozkładu jazdy nie będą wpływały na całkowitą cenę przewozu (za 1 km) w ramach przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości dzieci przewożonych na danej trasie, o ile w wymaganym dla danej trasy pojeździe pozostają jeszcze wolne miejsca. W takich przypadkach zwiększenie ilości przewożonych dzieci nie będzie miało wpływu na końcowe wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia.

3. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo do odstąpienia od umowy w przypadku:

1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,

2) wszczęcia postępowania likwidacyjnego wobec Wykonawcy – w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie,

3) zajęcia składników majątkowych Wykonawcy – w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie.

4. Na podstawie art. 454 – 455 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umowy w przypadku:

1) zmiany terminów realizacji umowy z uwagi na działania siły wyższej, dla potrzeb umowy siła wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od stron i któremu nie mogą one przeciwdziałać,

3) skrócenie lub wydłużenie trasy z przyczyn, których Zamawiający działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

4) zwiększenia lub zmniejszenie liczby przewożonych uczniów, jeżeli zajdzie taka potrzeba w trakcie trwania roku szkolnego oraz odpowiednio wydłużenia lub skrócenia trasy o dodatkową szkołę, do której ci uczniowie będą uczęszczać, tym, zastrzeżeniem, że jeżeli zajdzie potrzeba dowozu kolejnego ucznia, którego miejsce zamieszkania i szkoła znajduje się na trasie przejazdu (nie wpłynie to na zwiększenie kilometrów),

5) obniżenia liczby kilometrów proporcjonalnie do wspólnego odcinka trasy z domu do szkoły i ze szkoły do domu w przypadku połączenia kursu dowozu dzieci do szkoły z inną gminą

5. Wprowadzenia zmian do umowy jest dopuszczalne pod następującymi warunkami:

1) wprowadzenie zmian wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności,

2) zmiany mogą być wprowadzone na podstawie umotywowanego, pisemnego wniosku Wykonawcy i zaakceptowaniu go przez Zamawiającego lub na wniosek Zamawiającego,

3) zmiany nie mogą pogarszać sytuacji Zamawiającego w stosunku do warunków na jakich umowa została zawarta, z zastrzeżeniem przypadku określonego w §4 ust. 4,

4) zmiany cen jednostkowych, w wyniku waloryzacji, nie częściej jednak niż 1 raz na 3 miesiące, przy czym łączna wartość zmian z tego tytułu nie może przekroczyć łącznie 5% wartości umowy z dnia jej zawarcia. (...) oraz pozostałe określone w PPU i SWZ