Ochrona osób i mienia w obiektach Ośrodka Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz ul. Potocka 1 w Warszawie oraz konwój wartości pieniężnych.

1) Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem zwanej dalej Platformą lub Systemem.

2) Przekazanie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie, zgodnie z poniższą kolejnością.

3) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Rejestracja Wykonawcy na Platformie następuje automatycznie poprzez weryfikację adresu e-mail podanego przez Wykonawcę w formularzu rejestracyjnym.

W uzasadnionych przypadkach (np. wprowadzenie danych niezgodnych z danymi rejestrowymi) weryfikacja danych Wykonawcy może trwać maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej.

4) Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:

• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;

• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

• Zainstalowana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;

• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;

5) Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych

• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 100 MB;

• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc

6) Kodowanie i czas odbioru danych

• Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;

• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.

Przedmiotem zamówienia jest Ochrona osób i mienia w obiektach Ośrodka Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz ul. Potocka 1 w Warszawie oraz konwój wartości pieniężnych.

1. Zakres obowiązków Wykonawcy dotyczących ochrony i zabezpieczenia Wykonawca wykona czynności w zakresie ochrony fizycznej, nadzorowania urządzeń w tym urządzeń monitorujących, sporządzania w porozumieniu z Zamawiającym planu ochrony obiektów, prowadzenia dokumentacji, inicjowania akcji ratowniczych, interwencyjnych, a także prowadzenia szkoleń z zakresu stanu bezpieczeństwa nadzorowania obiektów oraz osób w nim przebywających, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: (Dz. U. z 2025 r. poz. 532) i wykonywania czynności wynikających z tej ustawy.

2. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy:

1) zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa mienia, życia i zdrowia osób przebywających na terenie obiektu,

2) kontrolowania ruchu osobowo – towarowego, zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie obiektu obiekcie oraz prowadzenia dokumentacji z tym związanej,

3) uniemożliwiania wstępu na teren obiektu osobom będącym pod wpływem alkoholu, środków psychoaktywnych,

4) przeciwdziałania wszelkim próbom zakłócenia porządku i kradzieży na terenie obiektu, zatrzymywania osób schwytanych na kradzieży lub zachowujących się w sposób niezgodny z regulaminami obowiązującymi na terenie na obiektu lub dewastujących mienie oraz natychmiastowego powiadamiania Policji lub odpowiedzialnego pracownika Zamawiającego,

5) przestrzeganie oraz egzekwowanie zaleceń i obostrzeń związanych z COVID,

6) zapewnienie obsługi funkcjonującego na terenie obiektu systemu monitoringu (tj. systemu obserwacyjno – rejestrującego),

7) udzielania informacji porządkowych w sprawach dotyczących działalności związanych z działalnością Ośrodka Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz osobom korzystającym z usług dostępnych na terenie obiektu,

8) dysponowania zmotoryzowaną grupą interwencyjną,

9) dysponowania Alarmowym Centrum Odbiorczym do przyjmowania sygnału alarmowego,

10) prowadzenia ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń znajdujących się na terenie obiektu,

11) w razie wystąpienia awarii związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych na terenie obiektu lub innych zdarzeń losowych powodujących zagrożenie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektów, natychmiastowego powiadomienia odpowiedzialnego pracownika Zamawiającego oraz podjęcia niezbędnych działań celem zapewnienia bezpieczeństwa osób i zabezpieczenia mienia przed zniszczeniem,

12) włączania i wyłączania oświetlenia na parkingu zewnętrznym oraz skateparku/lodowisku.

13) stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie utrzymania ładu i porządku na terenie obiektu,

14) patrolowania obiektu co 3 godziny zgodnie z systemem kontroli czasu pracy.

15) nadzoru nad korzystaniem z boisk sportowych przez osoby uprawnione,

16) konwojowania wartości pieniężnych na zasadach szczegółowo określonych w załączniku nr 3 do Umowy.

17) Skierowania do realizacji zamówienia obsady pracowników o kwalifikacjach i w ilości nie mniejszej niż wskazana w pkt 3 .

3. Obsada i czas pełnienia ochrony: Ochrona osób i obiektów OSi R Żoliborz, będzie realizowana przez pracowników ochrony:

1) Pracownika kwalifikowanego – jednego na zmianie od niedzieli do czwartku w godz. 6:30 – 23:30 (17 h/doba) piątek – sobota w godz. 6:30 – 1:30 (19 h/doba)

2) Pracownika bez kwalifikacji – jednego na zmianie W terminie od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026 do 30.06.2026 r. oraz od 01.10.2026 do 31.12.2026 od niedzieli do czwartku w godz. 17:30 – 22:30 (5 h/doba) piątek – sobota w godz. 17:00 – 24:00 (7 h/doba) Pracownicy ochrony muszą być w pełni sprawni pod względem fizycznym i psychicznym oraz muszą posiadać aktualne badania dopuszczające do pełnienia ochrony.

3) Konwój wartości pieniężnych

• 2 konwoje w tygodniu

• Od poniedziałku do piątku w godz. 12:00 – 14:00 Uwaga! W przypadku braku konieczności konwojowania wartości pieniężnych w danym tygodniu (np. konieczny będzie konwój tylko raz lub nie będzie konieczny wcale) Zamawiający zastrzega sobie prawo aby nie zlecać takiego konwoju u Wykonawcy. Wynagrodzenie za świadczenie usług konwojowania wartości pieniężnych zostanie zatem wypłacone tylko za faktycznie wykonane konwoje wartości pieniężnych.

4. Wyposażenie pracowników ochrony 1) Pracownik kwalifikowany:

• Ubiór (mundur lub strój służbowy z wyraźnym oznakowaniem firmy)

• Legitymacja - obowiązkowo legitymacja kwalifikowanego pracownika Ochrony, którą należy okazywać na żądanie

• Środki przymusu bezpośredniego (takie jak: pałka, kajdanki, paralizator, gaz pieprzowy)

• Środki łączności

• Latarkę

• Apteczkę pierwszej pomocy

• Pas oporządzeniowy 2) Pracownik bez kwalifikacji

• Ubiór mundur lub strój służbowy z wyraźnym oznakowaniem firmy)

• Legitymacja - obowiązkowo legitymacja pracownika Ochrony, którą należy okazywać na żądanie

• Środki łączności

• Narzędzia do dokumentacji (notes, długopis)

5. Odpowiedzialność Wykonawcy Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność prawną i finansową za szkody Zamawiającego i osób korzystających z usług dostępnych na terenie obiektów wchodzących w skład zamówienia, powstałe w wyniku nieprawidłowego lub nierzetelnego wykonania usług z zakresu ochrony osób i mienia określonych umową z Zamawiającym i odpowiednimi przepisami.

6. Nadzór Wykonawcy nad pracownikami Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru nad pracownikami desygnowanymi do ochrony obiektów wchodzących w skład zamówienia.

7. Konwój wartości pieniężnych a) Konwój wartości pieniężnych będących własnością Zamawiającego będzie odbywał się maksymalnie dwa razy w tygodniu i polegał będzie na zapewnieniu ochrony transportów wartości pieniężnych z kasy Zamawiającego do banku oraz z banku do kasy Zamawiającego w dniu i godzinach pracy Zamawiającego. Każdorazowo termin wykonania usługi konwoju będzie ustalany i potwierdzany przez Zamawiającego. W ramach realizacji tej usługi Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wartości pieniężnych w sposób bezpieczny. Środek transportu wraz z kierowcą zapewnia Wykonawca. Wykonawca ubezpiecza na własny koszt przewożone wartości pieniężne.

b) Obsada konwoju: osoby wykonujące zadania konwoju gotówki muszą posiadać uprawnienia pracownika kwalifikowanego, sprzęt i środki do wykonywania tego typu zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami.

c) Konwojowany transport wartości pieniężnych będzie chroniony przez jednego konwojenta. Konwojowane wartości pieniężne nie będą przekraczać 0,3 jednostki obliczeniowej wynikającej z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1970.).

8. Zmotoryzowana grupa interwencyjna Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania zmotoryzowaną grupą interwencyjną przez całą dobę, której czas reakcji nie może być dłuższy niż 15 minut od momentu wysłania sygnału alarmowego w ciągu dnia tj. od godz. 6:00 do 22:00 i nie dłuższy niż 10 minut w godzinach nocnych tj. od godz. 22:00 do 6:

00. Głównym zadaniem zmotoryzowanej grupy interwencyjnej jest podjęcie interwencji na sygnał o alarmie przekazany ze stacji monitorowania obiektu oraz podejmowanie czynności kontrolnych czy to w stosunku do pracowników pełniących funkcje ochronne na obiektach czy też w stosunku do samych obiektów, kontrolując stan ich bezpieczeństwa. Zmotoryzowana Grupa Interwencyjna powinna składać się z dwóch pracowników, jednolicie umundurowanych. Pracownicy patrolu powinni być wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego: pałki wielofunkcyjne, kajdanki oraz miotacze gazu. Szczegółowe zasady działania grupy określa Procedura Działania Grupy Interwencyjnej stanowiąca załącznik nr 4 do Umowy. Zmotoryzowaną grupę interwencyjną wzywa pracownik Wykonawcy w godzinach świadczenia usługi tj.: od niedzieli do czwartku w godz. 6:30 – 23:30 piątek – sobota w godz. 6:30 – 1:30 w pozostałych godzinach wyznaczony pracownik Zamawiającego.

9. Klauzula społeczna Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 19 września 2021 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm. ) Warunek, o którym mowa powyżej, zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób wykonujących czynności wynikające z realizacji przedmiotu umowy w szczególności osoby pełniące służbę ochrony w obiektach wymienionych w załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa powyżej, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa powyżej oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 3 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ stanowiący jednocześnie załącznik nr 3 do umowy a także:

- projektowane postanowienia umowy z załącznikami stanowiące załącznik nr 3 do SWZ. - formularz cenowy stanowiący załącznik nr 6 do SWZ

Oceny ofert będzie dokonywała Komisja przetargowa.

Kryteria oceny ofert

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując mu odpowiednią wagę procentową:

Kryterium: „cena brutto” – waga 100%

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że:

1) W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - posiadają aktualną koncesję wydaną na podstawie art. 3 ust. 1 i ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532) przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej a) stałej lub doraźnej b) polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, c) polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych; UWAGA: Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

2) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie) wykonali (tj. zakończyli) lub wykonują2 co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 350.000,00 zł brutto i świadczoną przez okres co najmniej 12 miesięcy dla jednego Zamawiającego polegającą na ochronie fizycznej budynku lub budynków użyteczności publicznej3 wraz z usługą konwojowania pieniędzy. Uwaga! Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą, która jest w toku realizacji tzn. jest wykonywana, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert wartość, za którą niniejsza usługa została już wykonana opiewa na kwotę nie mniejszą niż 350.000,00 zł brutto a okres świadczenia usługi – będzie nie krótszy niż okres 12 miesięcy a dowody o których mowa w pkt 10.3) lit. b) SWZ potwierdzą, że usługa wykonywana jest należycie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy. Przez budynek użyteczności publicznej - należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, świadczenia usług pocztowych lub telekomunikacyjnych oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, w tym także budynek biurowy i socjalny.

a) aktualna koncesja wydaną na podstawie art. 3 ust. 1 i ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532) przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej a. stałej lub doraźnej b. polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, c. polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych;

b) wykaz usług (zgodny z załącznikiem nr 4 do SWZ) wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

W przypadku usług wykonywanych zastrzega się że referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Uwaga!

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 10.3 ppkt b) SWZ dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. spółki cywilne lub konsorcja (tj. dwóch lub więcej Wykonawców) w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

3) Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:

• postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

• wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

• ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

4) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przy czym nie jest wymagany podpis pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.

5) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

6) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7) W przypadku, o którym mowa w pkt. 5) i 6) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg załącznika nr 5 do SWZ)

8) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10.1. lit b) SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wskazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

9) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.