Dostawa specjalistycznego sprzętu komputerowego dla Wojskowego Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem. Korzystanie z Systemu jest bezpłatne.

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://wilpib.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „ Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na

Platformę. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

2) Dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) włącza obsługę Java Script;

Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:

1) Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej elektronicznie jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta.

2) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji Open JDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.

3) Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir

SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.

4) Przed uruchomieniem platformy e Zamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.

Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdą Państwa na stronie:

https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki

Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.

W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: ZP-39-25-WIŁ-PIB

„Dostawa specjalistycznego sprzętu komputerowego dla Wojskowego Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego”4. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące wymagania:

1) Pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta i być objęty pełną gwarancją producenta obowiązującą na terenie Unii Europejskiej;

2) Nie może generować dla Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z instalacją, konfiguracją lub uruchomieniem sprzętu;

3) Musi umożliwiać Zamawiającemu nieograniczone czasowo korzystanie ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, wraz z prawem do samodzielnej instalacji oraz rekonfiguracji;

4) Sprzęt (w szczególności laptopy, dyski zewnętrzne, monitory, drukarki) musi umożliwiać łatwą migrację (przeniesienie) na inne stanowiska pracy, np. w przypadku wymiany sprzętu, bez utraty funkcjonalności;

5) Musi być objęty wsparciem producenta obejmującym aktualizacje firmware, sterowników, poprawek bezpieczeństwa oraz oprogramowania wbudowanego (jeśli dotyczy), przez okres minimum 4 lat;

6) Wymagane jest, aby oferowany sprzęt był fabrycznie nowy, wolny od wad, nieużywany i nieodnowiony (refurbished);

7) Wszystkie elementy sprzętowe, jeśli posiadają interfejs użytkownika, muszą być dostępne w wersji polskiej lub angielskiej, z możliwością zmiany języka;

8) Na etapie dostawy wymagane jest dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających legalność, pochodzenie oraz zgodność z wymaganiami technicznymi (np. deklaracje zgodności, certyfikaty, dokumenty gwarancyjne);

9) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktów o funkcjonalności szerszej niż wskazana, pod warunkiem pełnej zgodności z minimalnymi parametrami technicznymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia;

10) Sprzęt komputerowy (w tym routery, laptopy, urządzenia wielofunkcyjne) powinien umożliwiać wykorzystanie jednolitych procedur zarządzania, aktualizacji i monitorowania w środowisku IT Zamawiającego;

11) Wykonawca zapewni Zamawiającemu ochronę przed roszczeniami osób trzecich w przypadku naruszenia praw patentowych lub wzorniczych związanych z dostarczonym sprzętem, o ile Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o takim roszczeniu;

12) W przypadku, gdy dostarczony sprzęt nie będzie współdziałał z infrastrukturą Zamawiającego lub spowoduje zakłócenia w jej funkcjonowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia problemu, przywrócenia poprawnego działania oraz pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych;

13) Oferowane produkty muszą być w najnowszej wersji modelowej dostępnej na rynku w chwili składania oferty, o ile Zamawiający nie określił konkretnego modelu;

14) Niedopuszczalne jest zaoferowanie produktów, których producent ogłosił zakończenie produkcji lub wsparcia technicznego dla danego modelu w jego najnowszej wersji.

Zamawiający na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie określa tego warunku.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie określa tego warunku.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie określa tego warunku.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający nie określa tego warunku.

7. Do oferty należy załączyć:

1) formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ – oryginał podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,

2) formularz techniczno-cenowy stanowiący Załącznik nr 2 w formie elektronicznej, (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wg wzoru z Załącznika nr 3 w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;