Odśnieżanie i posypywanie dróg powiatowych na terenie Gminy Międzylesie i Gminy Bystrzyca Kłodzka oraz pogotowie dyspozycyjno-sprzętowe na bazie Obwodu Drogowego nr 2 w Bystrzycy Kłodzkiej

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem: platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zdp_klodzko.

2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce "Instrukcje dla

Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3. Zamawiający, zgodnie z

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

4) wyłączona obsługa Java Scrip,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. Czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

8) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 9)akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, 10) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. Wszystkie niezbędne informacje zawarte zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w rozdziale I pkt. 5.

1. Nazwa zadania nadana przez zamawiającego: „Odśnieżanie i posypywanie dróg powiatowych na terenie Gminy Międzylesie i Gminy Bystrzyca Kłodzka oraz pogotowie dyspozycyjno-sprzętowe na bazie Obwodu Drogowego nr 2 w Bystrzycy Kłodzkiej”

2. Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego są: usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych na terenie powiatu kłodzkiego podczas sezonu zimowego 2025/2026.

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: odśnieżanie i posypywanie dróg powiatowych (zwalczanie śliskości zimowej, usuwanie śniegu z jezdni dla utrzymania przejezdności), materiałami wykorzystywanymi do ich posypywania w czasie zimowego utrzymania dróg - na ostrych łukach, skrzyżowaniach z drogami, zjazdach, podjazdach, nieregularnie na prostych odcinkach. WYMAGANIA SPRZĘTOWE:

• nośnik samochodowy do piaskarko-solarki i pługa, sprawny technicznie, z napędem na minimum dwie osie (przednią i tylną) - 1 szt.;

• piaskarko-solarka o ładowności co najmniej 4 Mg - 1 szt.;

• pług średni - 1 szt.;

• pług ciężki - 1 szt.; Pług odśnieżny powinien być w należytym stanie technicznym, mieć równomierny docisk na całej długości oraz gumę dociskową w dobrym stanie technicznym. UWAGA: Sprzęt może być skierowany na inne zadanie w przypadku potrzeby zatrudnienia dodatkowego sprzętu dla zwiększenia intensywności usługi ZUD ZAKŁADANA ILOŚĆ PRACY: ZAKRES PODSTWOWY: Zestawienie rodzaju usług oraz ich planowana ilość do wykonania w ramach w/w zamówienia:

• odśnieżanie i posypywanie dróg - do 330,0 godzin

• dyżur na Obwodzie Drogowym - do 33,0 godzin Rzeczywista ilość jednostek obmiarowych wynikać będzie z panujących warunków atmosferycznych.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy podczas trwania umowy pojawią się uzasadnione potrzeby realizacji zamówienia w zakresie szerszym niż określony w zakresie podstawowym (pod warunkiem zabezpieczenia finansowego w budżecie jednostki) - PO zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia. Zamawiający przekaże pisemną informację Wykonawcy o potrzebie realizacji prawa opcji w ramach realizacji umowy. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym wykonawcy jest wykona-nie zamówienia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu pod-stawowego zamówienia - jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy. O uruchomieniu opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie oświadczenia woli. Cena usług w ramach realizacji zakresu objętego opcją wynika z treści oferty wykonawcy.

5. Prawo opcji obejmuje prawo do zwiększenia zakresu zamówienia o dodatkową ilość w ramach limitu wskazanego w pkt. 1.3 SWZ. Przy każdym zadaniu.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy w ramach prawa opcji obliczane będzie według cen jednostkowych określonych w ofercie i rzeczywistej ilości zrealizowanych prac.

7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia sprzętem o parametrach i wyposażeniu określonym w niniejszej SWZ.

8. Pojazdy samochodowe przystosowane do prac związanych z Zimowym Utrzymaniem Dróg (oznakowanie sprzętu w lampy ostrzegawcze koloru pomarańczowego i znaki drogowe na piaskarko-solarkach C-9, A-28 (foliowane), powinny:

1) posiadać aktualne okresowe badania techniczne 2) posiadać obowiązkową polisę ubezpieczeniową OC 9. Przed rozpoczęciem sezonu zimowego, po podpisaniu umowy z wykonawcami usług ZUD zo-stanie przeprowadzona kontrola sprzętu zimowego utrzymania zgodnie z wymienionymi w niniejszej SWZ warunkami, na podstawie której zostanie sporządzony protokół odbioru sprzętu. W kontroli będą uczestniczyć Kierownicy Obwodów Drogowych i przedstawiciele tut. Zarządu Dróg Powiatowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli gotowości sprzętu podczas całego okresu zimowego.

10. Wykonawca prowadzi Zimowe Utrzymanie Dróg w standardach wyznaczonych przez Zamawiającego.

11. Warunkiem rozpoczęcia realizacji zadania jest otrzymanie informacji od Zamawiającego o rozpoczęciu akcji zimowego utrzymania dróg. Przed przystąpieniem do realizacji działań ZUD WYKONAWCA USTALI Z ZAMAWIAJĄCYM TRASY PRZEJAZDU POJAZDÓW.

12. Na drogach objętych standardem zimowego utrzymania, po wystąpieniu niekorzystnych warunków atmosferycznych, w wyniku których powstała śliskość zimowa lub droga wymaga odśnieżania, wykonawca realizuje wszystkie działania w ramach zadania po uzgodnieniu z Dyżurnym, w czasie określonym dla tych standardów. Dyżurny prowadzi dziennik poleceń, w którym notuje się datę, godzinę (z dokładnością do 5 minut) i zakres działań zleconych wykonawcy.

13. Uzgodnienia i polecania wyjazdów będą wydawane przez Dyżurnego na wskazany przez Wykonawcę jeden numer telefoniczny czynny 24 godziny na dobę. W przypadku, gdy Wykonawca prowadzi działania na kilku zadaniach, również wskazuje jeden numer telefoniczny obowiązujący dla wszystkich zadań.

14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby koordynatora będącego w całodobowym kontakcie telefonicznym z Dyżurnym.

15. Wykonawca podejmujący się realizacji zamówienia zapewnia całodobową gotowość do świadczenia usług Zimowego Utrzymania Dróg przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu (wliczając dni powszednie, niedziele i święta) i realizację takich usług w wyniku zgłoszenia przez Dyżurnego telefonicznych dyspozycji w tym zakresie z zachowaniem ustalonego czasu reakcji wykonawcy, który rozumie się jako wyrażony w minutach maksymalny okres czasu jaki może upłynąć od chwili wydania przez Dyżurnego dyspozycji do realizacji usługi Zimowego Utrzymania Dróg w danym rejonie a rozpoczęciem wykonywania tych usług. ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ABY CZAS REAKCJI WYKONAWCY NIE PRZEKRACZAŁ 60 MINUT. Niestawienie się na czas sprzętu po wezwaniu Dyżurnego, spowoduje że skierowany do pracy w jego miejsce zostanie sprzęt z innego zadania.

16. W celu kontroli realizacji zadań związanych z bezpośrednim odśnieżaniem i posypywaniem dróg powiatowych:

1) nośnik samochodowy ma być wyposażony w zamontowaną kamerę rejestrującą przebieg trasy od momentu wyjazdu pługopiaskarko-solarki z bazy do jej powrotu; pojemność karty pamięci z kamery ma być dostosowana do rejestracji nagrania całej trasy przejazdu piaskarko-solarki (min 32 GB a w przypadku wyższej rozdzielczości należy rozważyć 64 GB i większe); wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiedniej ilości kart tak aby po zdaniu karty Dyżurnemu w celu jej zgrania, kamera posiadała założoną następną kartę pamięci w przypadku skierowania pługopiaskarko-solarki do dalszej pracy. Sprzęt do zimowego utrzymania nie spełniający powyższych warunków może być niedopuszczony do pracy przez Dyżurnego/Kierownika Obwodu Drogowego a w jego miejsce będzie skierowany sprzęt z innego zadania.

2) wykonawca zobowiązany jest do wyrażenia zgody na zamontowanie systemu lokalizacji pojazdów w postaci nadajników GPS i monitoringu na sprzęcie obsługującym zimowe utrzymanie dróg - pługopiaskarkach. Nadajniki i ich montaż będzie zapewniony i opłacony przez ZDP. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania sprzętu, który będzie obsługiwany do wykonania zadania. Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy udostępnić pojazdy do montażu obowiązkowych urządzeń GPS. Montaż odbywa się w siedzibie wykonawcy lub innym wskazanym miejscu. Zamontowane nadajniki GPS są obsługiwane wyłącznie przez zamawiającego. Zabrania się ingerencji innych osób (poza pracownikami zamawiającego i firmy montującej nadajniki) w działania nadajników GPS. W przypadku uszkodzenia urządzeń GPS lub czujników z winy wykonawcy lub z powodu wady nośników, koszty naprawy pokryje wykonawca.

17. W przypadku awarii sprzętu, który będzie związany z wykonywaniem zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym przedstawiciela Zamawiającego i zapewnić na własny koszt i ryzyko sprzęt zastępczy o takich samych lub porównywalnych parametrach technicznych określonych w niniejszej SWZ, nie później niż do 2 godzin od momentu zgłoszenia o awarii Dyżurnemu.

18. Zabezpieczenie materiałów uszorstniających- leży po stronie ZAMAWIAJĄCEGO. Materiały uszorstniające będą składowane na bazie: Obwodu Drogowego nr 1 w Szczytnej (ul. Bobrownicka 1a, Szczytna), Obwodu Drogowego nr 2 w Bystrzycy Kłodzkiej (ul. Zamenhofa 41. Bystrzyca Kłodzka), Obwodu Drogowego nr 3 w Nowej Rudzie (ul. Młyńska 10, Nowa Ruda) oraz na składowisku w Kłodzku (ul. Objazdowa 20, Kłodzko). ROZLICZENIA 19. Rozliczenie za wykonaną usługę Zimowego Utrzymania Dróg, prowadzone będzie na podstawie faktur częściowych obejmujących miesięczne okresy rozliczeniowe.

20. Rozliczenie zrealizowanych usług Zimowego Utrzymania Dróg każdorazowo nastąpi na koniec miesiąca kalendarzowego.

21. Szczegółowe warunki wykonania robót określa: Szczegółowa Specyfikacja Techniczna stanowiąca ZAŁĄCZNIK NR 11 DO SWZ (SST)

22. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 9 DO SWZ.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: odśnieżanie i posypywanie dróg powiatowych (zwalczanie śliskości zimowej, usuwanie śniegu z jezdni dla utrzymania przejezdności), materiałami wykorzystywanymi do ich posypywania w czasie zimowego utrzymania dróg - na ostrych łukach, skrzyżowaniach z drogami, zjazdach, podjazdach, nieregularnie na prostych odcinkach. WYMAGANIA SPRZĘTOWE:

• nośnik samochodowy do piaskarko-solarki i pługa, sprawny technicznie, z napędem na minimum dwie osie (przednią i tylną) - 1 szt.;

• piaskarko-solarka o ładowności co najmniej 4 Mg - 1 szt.;

• pług średni - 1 szt.;

• pług ciężki - 1 szt.; Pług odśnieżny powinien być w należytym stanie technicznym, mieć równomierny docisk na całej długości oraz gumę dociskową w dobrym stanie technicznym. UWAGA: Sprzęt może być skierowany na inne zadanie w przypadku potrzeby zatrudnienia dodatkowego sprzętu dla zwiększenia intensywności usługi ZUD ZAKRES OBJĘTY PRAWEM OPCJI Zestawienie rodzaju usług oraz ich planowana ilość do wykonania w ramach tzw. prawa opcji:

• odśnieżanie i posypywanie dróg - do 297,0 godzin

• dyżur na Obwodzie Drogowym - do 29,0 godzin

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy PZP, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających: 1) BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA:

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do

SWZ;

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

c) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami

Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w lit. b): - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, lub - jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. DOKUMENTY/OŚWIADCZENIA, o których mowa w lit. c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ;

2) wypełnione oświadczenie własne wykonawcy (w przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów, również oświadczenia tych podmiotów) z wykorzystaniem wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ;

3) wypełnione oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ;

4) wypełnione oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną na Ukrainie na ZAŁĄCZNIKU NR 8 DO SWZ (składa: Wykonawca, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby).

5) pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego, w przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu;

6) pełnomocnictwo, o ile ofertę składa pełnomocnik;

7) w przypadku spółki cywilnej, wspólnicy nie muszą przedstawiać osobnego dokumentu zawierającego pełnomocnictwo, jeżeli uprawnienie do reprezentacji spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej lub uchwały wspólników podjętej w trybie art. 866 k.c.;