Działanie edukacyjne i szkoleniowe w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, były przekazywane w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320; dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący;

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Prezydent Miasta Żyrardowa,

2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres: email: iod@zyrardow.pl,

3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

4) oznaczenie sprawy: ZP. 271.2.41.2025. PS,

5) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;

6) osoba fizyczna posiada:

a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;

7) osobie fizycznej nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;

c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.

2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, w tym również obowiązków wynikających z rozporządzenia 2016/679, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia 2016/679 nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 rozporządzenia 2016/679).

3. Wykonawca jest obowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/679.

4. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z rozporządzenia 2016/679 oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z ubieganiem się wykonawcy o udzielenie zamówienia w postępowaniu, wykonawca składa w postępowaniu oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia 2016/679. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym wykonawca składa w ofercie.

1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:

1) Cena - 60%

2) Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia - 40%

Wynikiem dla każdej z ofert będzie suma punktów uzyskanych w podanych wyżej kryteriach, 1% odpowiada 1 punktowi.

Liczba punktów za kryterium cena zostanie obliczona wg następujących zasad:

1) Kryterium „Ceny” w zł - C - 60% liczona według wzoru: C=(Cn/Cb) x 60 % gdzie:

C – liczba punktów za cenę brutto (max 60 pkt)

Cn – cena brutto najniższa wśród ofert

Cb – cena brutto badanej oferty

2) Kryterium „Doświadczenie osób skierowanej do realizacji zamówienia” - D - 40%

Zamawiający przyzna punkty za wskazane w ofercie doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt. 3) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert, przeprowadziła:

a) co najmniej 2 szkolenia w wymiarze co najmniej 5 godzin (każde szkolenie), z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej – Wykonawca otrzyma 10 punktów za każdą osobę,

b) co najmniej 4 szkolenia w wymiarze co najmniej 5 godzin (każde szkolenie), z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej – Wykonawca otrzyma 20 punktów za każdą osobę.

Przez 1 godzinę szkolenia należy rozumieć 1 godzinę dydaktyczną ( tj. 45 minut prowadzenia szkolenia).

W celu uzyskania punktów w ramach przedmiotowego kryterium oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest wypełnić tabelę „Doświadczenie osób skierowanej do realizacji zamówienia”, w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. W formularzu ofertowym należy wskazać w szczególności imię i nazwisko oraz doświadczenie (o którym mowa w lit. a lub b) osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

Punkty zostaną przyznane za doświadczenie maksymalnie 2 osób skierowanych do realizacji zamówienia. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu.

Jeżeli Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje więcej niż 2 osoby, które posiadają doświadczenie, zamawiający przyzna wykonawcy punkty za doświadczenie maksymalnie 2 najwyżej punktowanych osób.

Jeżeli Wykonawca uzyska punkty w kryterium: „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”, osoby wskazane przez Wykonawcę w oświadczeniu składanym w celu przyznania punktów w kryterium oceny ofert, z zastrzeżeniem § 7 ust. 7 projektu umowy, zobowiązane są uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.

Wykonawca może uzyskać za doświadczenie jednej osoby nie więcej niż 20 pkt, zaś w tym kryterium maksymalnie 40 pkt. Łączna suma uzyskanych punktów z wszystkich kryteriów stanowić będzie końcową ocenę oferty, obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg wzoru:

P = C+D gdzie:

P - całkowita liczba punktów uzyskana przez ofertę;

C - całkowita liczba punktów oferty w kryterium „cena”;

G - całkowita liczba punktów oferty w kryterium „doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Za najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów ze wszystkich kryteriów, maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.

1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:

1) Cena - 60%

2) Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia - 40%

Wynikiem dla każdej z ofert będzie suma punktów uzyskanych w podanych wyżej kryteriach, 1% odpowiada 1 punktowi.

Liczba punktów za kryterium cena zostanie obliczona wg następujących zasad:

2) Kryterium „Ceny” w zł - C - 60% liczona według wzoru: C=(Cn/Cb) x 60 % gdzie:

C – liczba punktów za cenę brutto (max 60 pkt)

Cn – cena brutto najniższa wśród ofert

Cb – cena brutto badanej oferty

2) Kryterium „Doświadczenie osób skierowanej do realizacji zamówienia” - D - 40%

Zamawiający przyzna punkty za wskazane w ofercie doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt. 3) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert, przeprowadziła:

a) co najmniej 2 szkolenia/działalności edukacyjne w wymiarze co najmniej 5 godzin (każde szkolenie), z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej – Wykonawca otrzyma 10 punktów za każdą osobę,

b) co najmniej 4 szkolenia/działalności edukacyjne w wymiarze co najmniej 5 godzin (każde szkolenie) z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej – Wykonawca otrzyma 20 punktów za każdą osobę.

Przez 1 godzinę szkolenia należy rozumieć 1 godzinę dydaktyczną ( tj. 45 minut prowadzenia szkolenia).

W celu uzyskania punktów w ramach przedmiotowego kryterium oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest wypełnić tabelę „Doświadczenie osób skierowanej do realizacji zamówienia”, w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. W formularzu ofertowym należy wskazać w szczególności imię i nazwisko oraz doświadczenie (o którym mowa w lit. a lub b) osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

Punkty zostaną przyznane za doświadczenie maksymalnie 2 osób skierowanych do realizacji zamówienia. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu.

Jeżeli Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje więcej niż 2 osoby, które posiadają doświadczenie, zamawiający przyzna wykonawcy punkty za doświadczenie maksymalnie 2 najwyżej punktowanych osób.

Jeżeli Wykonawca uzyska punkty w kryterium: „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”, osoby wskazane przez Wykonawcę w oświadczeniu składanym w celu przyznania punktów w kryterium oceny ofert, z zastrzeżeniem § 7 ust. 7 projektu umowy, zobowiązane są uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.

Wykonawca może uzyskać za doświadczenie jednej osoby nie więcej niż 20 pkt, zaś w tym kryterium maksymalnie 40 pkt. Łączna suma uzyskanych punktów z wszystkich kryteriów stanowić będzie końcową ocenę oferty, obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg wzoru:

P = C+D gdzie:

P - całkowita liczba punktów uzyskana przez ofertę;

C - całkowita liczba punktów oferty w kryterium „cena”;

G - całkowita liczba punktów oferty w kryterium „doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.

6. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

7. Za najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów ze wszystkich kryteriów, maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.

1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:

1) Cena - 60%

2) Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia - 40%

Wynikiem dla każdej z ofert będzie suma punktów uzyskanych w podanych wyżej kryteriach, 1% odpowiada 1 punktowi.

Liczba punktów za kryterium cena zostanie obliczona wg następujących zasad:

2) Kryterium „Ceny” w zł - C - 60% liczona według wzoru: C=(Cn/Cb) x 60 % gdzie:

C – liczba punktów za cenę brutto (max 60 pkt)

Cn – cena brutto najniższa wśród ofert

Cb – cena brutto badanej oferty

2) Kryterium „Doświadczenie osób skierowanej do realizacji zamówienia” - D - 40%

Zamawiający przyzna punkty za wskazane w ofercie doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt. 3) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert, przeprowadziła:

a) co najmniej 2 szkolenia/działalności edukacyjne w wymiarze co najmniej 5 godzin (każde szkolenie), z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej – Wykonawca otrzyma 10 punktów za każdą osobę,

b) co najmniej 4 szkolenia/działalności edukacyjne w wymiarze co najmniej 5 godzin (każde szkolenie) z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej – Wykonawca otrzyma 20 punktów za każdą osobę.

Przez 1 godzinę szkolenia należy rozumieć 1 godzinę dydaktyczną ( tj. 45 minut prowadzenia szkolenia).

W celu uzyskania punktów w ramach przedmiotowego kryterium oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest wypełnić tabelę „Doświadczenie osób skierowanej do realizacji zamówienia”, w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. W formularzu ofertowym należy wskazać w szczególności imię i nazwisko oraz doświadczenie (o którym mowa w lit. a lub b) osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

Punkty zostaną przyznane za doświadczenie maksymalnie 2 osób skierowanych do realizacji zamówienia. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu.

Jeżeli Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje więcej niż 2 osoby, które posiadają doświadczenie, zamawiający przyzna wykonawcy punkty za doświadczenie maksymalnie 2 najwyżej punktowanych osób.

Jeżeli Wykonawca uzyska punkty w kryterium: „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”, osoby wskazane przez Wykonawcę w oświadczeniu składanym w celu przyznania punktów w kryterium oceny ofert, z zastrzeżeniem § 7 ust. 7 projektu umowy, zobowiązane są uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.

Wykonawca może uzyskać za doświadczenie jednej osoby nie więcej niż 20 pkt, zaś w tym kryterium maksymalnie 40 pkt. Łączna suma uzyskanych punktów z wszystkich kryteriów stanowić będzie końcową ocenę oferty, obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg wzoru:

P = C+D gdzie:

P - całkowita liczba punktów uzyskana przez ofertę;

C - całkowita liczba punktów oferty w kryterium „cena”;

G - całkowita liczba punktów oferty w kryterium „doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.

6. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

7. Za najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów ze wszystkich kryteriów, maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.

1) Wypełniony Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z Załącznikiem nr 2 A/2 B/2 C do SWZ, dla danej Części;

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia;

4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

5) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

6) Oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).