Dostawa samochodu osobowego typu BUS 9-osobowego

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zsckrjanow

2. Możliwość korzystania z kanału komunikacyjnego w pełnym zakresie wymaga posiadania konta użytkownika na Platformie zakupowej.

3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu na profilu użytkownika.

4. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości.

5. Korespondencja w postępowaniu prowadzona jest w języku polskim.

6. W przypadku podmiotów wspólnych wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem.

7. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@zsckrjanow.edu.pl .

1. Limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów (pliki można spakować zgodnie z § 1 pkt. 5 i 8 instrukcji dostępnej pod linkiem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view) przy maksymalnej wielkości 150 MB.

2. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy zakupowej oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy zakupowej - https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin.

3. Przeglądanie i pobieranie opublikowanej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie zakupowej ani logowania.

4. Możliwość korzystania z Platformy zakupowej w pełnym zakresie wymaga posiadania konta użytkownika.

5. Sposób komunikowania się w postępowaniu - instrukcja pod adresem:

https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

Minimalne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na www.platformazakupowa.pl:

-stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

-komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych

- MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

-zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

-włączona obsługa Java Script,

-zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

-szyfrowanie na www.platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;

-oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

1. Wykonawcy w związku z wykonywaniem zadania zostaną udostępnione dane pracowników do kontaktów roboczych.

2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, str. 1 z 2016 r., sprost. Dz. Urz. UE. L 127, str. 2 z 2018 r.), zwanego dalej: RODO, informuję, że:

1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu jest Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Janowie reprezentowany przez Dyrektora;

- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem e-mail: sekretariat@zsckrjanow.edu.pl ;

- Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, zgodnie z ustawą Pzp oraz w celu zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: przez okres trwania postępowania o udzielenie zamówienia, realizacji umowy oraz po zakończeniu umowy przez okres wynikający z przepisów archiwalnych;

- Pani/Pana dane będą udostępniane podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp oraz podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na mocy art. 28 ust. 3 RODO;

2) Przysługuje Pani/Panu:

- prawo do dostępu do danych, na zasadach określonych w art. 15 RODO;

- prawo do sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO;

- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), na zasadach określonych w art. 17 RODO;

- prawo do ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w art. 18 RODO;

3) Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

3. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

4. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert [pkt = %]:

1) Kryterium cena - 60 % wartości zamówienia (brutto)

Cena powinna obejmować koszt wykonania całości zamówienia, w tym wszystkie koszty pośrednie związane z wykonywaniem zamówienia.

wartość najniższa

----------------------------- x 60 pkt = liczba punktów uzyskanych wartość oferty rozpatrywanej

Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt.

2) Kryterium „warunki gwarancji” - waga kryterium: max 40 %

1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1 Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku;

1.2 Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku;

1.3 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku;

1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku

1) w zakresie braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, o braku przynależności do tej samej Grupy Kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej Grupy Kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej Grupy Kapitałowej (Załącznik nr 7 do SWZ).

1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp:

a) dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 A do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu,

b) dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 B do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu,

1) oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający (odpowiednio w odniesieniu do ww. pkt. a) lub b)) brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, odpowiednio na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe,

2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby,

3) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1. Zamawiający może badać, czy nie zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby, podstawy wykluczenia. Wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, lub podmiotowe środki dowodowe dotyczące tego podwykonawcy,

4) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

2) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa się pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

3) Zamawiający żąda załączenia do oferty Pełnomocnictwa (oryginał w postaci elektronicznej podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub elektroniczna kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) do podpisania oferty, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez uprawnionych przedstawicieli pozostałych Wykonawców, upoważniające jednego z Wykonawców do reprezentowania pozostałych.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem wskazanych warunków ich wprowadzenia.

2. Zmiana wszelkich danych kontaktowych (osoby kontaktowe, numery telefonów adresy email) wskazanych w niniejszej umowie jest dopuszczalna za powiadomieniem drugiej Strony w formie pisemnej lub elektronicznej bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. Zmiana Podwykonawcy lub zakresu podwykonawstwa jest dopuszczalna za pisemną zgodą Zamawiającego bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

1) zmiany mogące skutkować zmianą Przedmiotu umowy lub wysokości wynagrodzenia Wykonawcy (zwiększenia lub zmniejszenia tego wynagrodzenia), mogą nastąpić w przypadku:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, w takim przypadku wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów,

b) wycofania z rynku zaoferowanych modeli samochodów,

c) pojawienia się na rynku następców modeli samochodów oferowanych w ramach postępowania, pod warunkiem akceptacji nowych modeli przez Zamawiającego i spełnianiu przez nowe modele wymaganych funkcjonalności i wydajności oraz przy zachowaniu ceny określonej dla modelu zastępowanego. Stosowny wniosek zawierający informację o modelach, które mają zostać zastąpione oraz o nowych modelach wraz z ich parametrami, jak również z uzasadnieniem dokonywania zamiany, Wykonawca przekazuje na adres mailowy wskazany w §6 ust. 1,

d) konieczności realizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w opisie Przedmiotu umowy w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Przedmiotu umowy,

e) konieczności realizowania prac przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa,

f) zmiany obowiązujących przepisów prawnych lub norm,

g) z uwagi na wystąpienie okoliczności spowodowanych siłą wyższą zdefiniowaną w §8 Umowy;

2) zmiany w zakresie terminów realizacji przedmiotu umowy określonego w §2 ust.1 umowy, z tym że termin realizacji może ulec przedłużeniu nie więcej niż o czas trwania okoliczności wymienionych poniżej:

a) w przypadku ust. 3 pkt 1 litera g,

b) w przypadku wszczęcia postępowania sądowego, administracyjnego lub karnego uniemożliwiającego realizację przedmiotu umowy zgodnie z zasadami określonymi w umowie,

c) z uwagi na wystąpienie okoliczności spowodowanych siłą wyższą zdefiniowaną w §8 umowy,

d) przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych;

3) zmiany w zakresie odbiorów i sposobu rozliczenia finansowego.