Sprzątanie obiektów Gorzowskiego Centrum Pomocy Rodzinie w Gorzowie Wielkopolskim.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GORZOWSKIE CENTRUM POMOCY RODZINIE W GORZOWIE WLKP. ;

2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: IODO@GCPRGORZOW. PL

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zm., dalej jako „ustawa P. Z. P.” lub „P. Z. P.”).

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą P. Z. P. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych obiektów Zamawiającego, obejmującej utrzymanie czystości, porządku i higieny w budynkach wskazanych w niniejszej Specyfikacji oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1). Usługa obejmuje wykonywanie czynności sprzątania w sposób ciągły i systematyczny, zgodnie z wymaganiami jakościowymi Zamawiającego, przy użyciu własnych środków czystości, materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu profesjonalnego, zapewniającego odpowiednią efektywność i bezpieczeństwo pracy. LP. /Adres/ Powierzchnia objęta umową najmu Zamawiającego 1 Ul. Walczaka 42 834,66 m2 2 Ul. Jagiełły 7 532,29 m2 3 Ul. Drzymały 10 333,58 m2 4 Ul. Towarowa 6a 339,80 m2 5 Ul. Puszkina 3 145,15 m2 6 Ul. Teatralna 26 366,73 m2 Wskazana powierzchnie nie jest realnym metrażem przeznaczonym do sprzątanie z uwagi na zabudowę meblową. Zamawiający nie wskazuje odrębnie metrażu klatek schodowych ani innych pomieszczeń o zmiennej geometrii. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje pełną realizację czynności wynikających z OPZ niezależnie od metrażu tych pomieszczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego lub stałego zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni sprzątanej. Powyższe nie stanowi istotnej zmiany umowy i powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia wykonawcy. Personel Wykonawcy wykonuje usługi w godzinach określonych w umowie oraz OPZ. Wynagrodzenie miesięczne nie zależy od liczby godzin pracy pracowników, a Wykonawca zapewnia właściwą organizację pracy tak, aby nie powstawały godziny nadliczbowe. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę pełniącą funkcję koordynatora realizacji umowy, odpowiedzialną za bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania usług, reagowanie na zgłoszenia Zamawiającego oraz organizację pracy personelu sprzątającego. Koordynator musi wykonywać swoje obowiązki w sposób zapewniający realną i terminową reakcję na potrzeby Zamawiającego. W związku z tym Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, że koordynator znajduje się w stałej dyspozycji w odległości nie większej niż 50 km od siedzib Zamawiającego, tak aby w sytuacjach wymagających jego obecności mógł stawić się na miejscu w terminie nie dłuższym niż 1 godzina od wezwania Zamawiającego. Przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wykazu sprzętu i środków czystości planowanych do użycia w ramach realizacji usługi oraz do umożliwienia Zamawiającemu dokonania weryfikacji, czy sprzęt oraz środki czystości spełniają wymagania określone w OPZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewyrażenia zgody na zastosowanie sprzętu lub środków niespełniających wymagań jakościowych, technicznych lub bezpieczeństwa. Wykonawca zobowiązany jest do organizacji pracy w sposób zapewniający należyte świadczenie usług, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających ze specyfiki obiektów Zamawiającego. W szczególności:

a) czynności takie jak mycie okien, prace wysokościowe oraz inne prace podwyższonego ryzyka mogą być wykonywane wyłącznie w godzinach od 6:00 do 22:00;

b) Zamawiający nie dopuszcza wykonywania prac sprzątania wymagających nadzoru, dostępu do pomieszczeń administracyjnych lub ingerencji w urządzenia w godzinach nocnych. Sprzątanie w obiekcie przy ul. Towarowej 6a może odbywać się wyłącznie po zakończeniu pracy składów orzekających. Zamawiający nie wymaga, aby personel sprzątający stawiał się na obiekt z wyprzedzeniem czasowym przed zakończeniem pracy jednostki – prace mają być realizowane jedynie po jej opuszczeniu przez pracowników. Zamawiający zastrzega, że w toku realizacji umowy może dojść do przekształcenia w Centrum Usług Społecznych, które będzie następcą prawnym Zamawiającego, w związku z czym może dojść do zmiany danych identyfikacyjnych, kontaktowych, adresów dostaw, a także do zmian w zakresie zapotrzebowania. Zmiany w zakresie zapotrzebowania zostały uwzględnione przez zastrzeżenia prawa opcji lub prawa do zmiany umowy w tym zakresie. Zamawiający zastrzega, że nie dopuszcza możliwości skierowania do sprzątania Zmiana postanowień umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu Stron i będzie wymagać formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. Wykonawca zobowiązuje się do takiej organizacji pracy, aby ta sama osoba nie wykonywała usług sprzątania w obiekcie przy ul. Walczaka 42 oraz w innych obiektach Zamawiającego. Obiekt przy ul. Walczaka 42 jest największą i najbardziej oddaloną siedzibą Zamawiającego, wobec czego personel obsługujący ten obiekt musi wykonywać usługę wyłącznie w nim. Przedmiot zamówienia nie obejmuje czyszczenia sprzętu komputerowego, urządzeń elektronicznych ani jakichkolwiek czynności mogących naruszać integralność tego sprzętu.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

KRYTERIUM - CENA BRUTTO ZA SPRZĄTRANIE PRZEZ JEDEN MIESIĄC ( znaczenie kryterium 100 %)

Oferty, które nie podlegają odrzuceniu z postępowania zostaną ocenione wg wzoru: C-1=CN/CB x 100 pkt; gdzie C -ilość punktów w kryterium- cena, CN - cena najniższa, CB - cena badana;

3. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy w treści Formularza Ofertowego.

4. Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów.

5. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

6. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w przyjętych kryteriach łącznie wynosi 100 pkt.

7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zostały zaoferowane w złożonych ofertach.

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

9. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający określa warunek w tym zakresie - Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną, nie niższą niż 100 000,00 zł. W odniesieniu do podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum) ww. warunek może być spełniony łącznie. Jeżeli po zsumowaniu potencjału wszystkich członków konsorcjum, warunek opisany przez zamawiającego zostanie spełniony przez wszystkich konsorcjantów łącznie, zamawiający stwierdzi, że konsorcjum jako wykonawca potwierdziło spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SWZ) metoda graniczna: spełnia – nie spełnia 4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa warunek w tym zakresie - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 (jednego) świadczenia polegające na wykonaniu usługi podobnej do usługi objętej przedmiotem zamówienia (jedna usługa=jedna umowa). Za usługę podobną Zamawiający uzna usługę w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych (przez które rozumie się pomieszczenia przeznaczone wyłącznie do obsługi administracyjnej, nie przeznaczone do działalności produkcyjnej) i pomieszczeń higieniczno – sanitarnych, realizowaną w sposób ciągły w ramach jednej umowy przez okres co najmniej 12 miesięcy (licząc do upływu terminu składania ofert) o powierzchni sprzątania co najmniej 1000 m2 oraz załączy do oferty dowody, że usługi wymienione przez Wykonawcę w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SWZ) metodą graniczną: spełnia – nie spełnia.

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego/z odpowiedniego rejestru lub inny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju siedziby lub miejsca zamieszkania osoby, której informacja dotyczy - w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 P. Z. P. oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu i art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego/ inny dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

3) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego/ inny dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Szczegółowo opisano w SWZ w rozdziale X. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA (PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE)

1) Wykaz usług podobnych (porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, usługi podobne patrz w rozdziale VIII pkt. 3 ppkt 4.), wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich powierzchni podlegającej sprzątaniu, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie -wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ;

Przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane (opinia, protokół odbioru usługi itp.) potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty wspólnej, Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składają jeden wspólny w/w wykaz.

2) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł wraz z dowodem jej opłacenia.

Szczegółowo opisano w SWZ w rozdziale X. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA (PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE)

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy zgodnie z art. 454–455 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dopuszczalne są w szczególności zmiany dotyczące zakresu usług, sposobu ich wykonywania oraz wynagrodzenia Wykonawcy. W trakcie realizacji umowy może dojść do zmiany lokalizacji siedzib Zamawiającego, w tym rezygnacji z dotychczasowych obiektów, przejęcia nowych siedzib lub zmiany powierzchni objętej sprzątaniem, co może wymagać odpowiedniej modyfikacji zakresu usług i wynagrodzenia. Zamawiający może w takim przypadku wystąpić do Wykonawcy z wnioskiem o zmianę umowy, a Strony przeprowadzą negocjacje warunków aneksu. Jeżeli w terminie 30 dni Strony nie uzgodnią treści zmiany, Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

4. Umowa przewiduje także możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych ze świadczeniem usług sprzątania, zgodnie z art. 439 Pzp. Szczegółowe zasady waloryzacji, w tym koszyk wskaźników GUS, próg zmiany kosztów oraz sposób obliczania nowego wynagrodzenia, określone są w Załączniku nr 4 — Wzorze umowy. Waloryzacja ma charakter symetryczny i może być stosowana nie częściej niż raz na kwartał, z tym zastrzeżeniem ze pierwsza waloryzacja może nastąpić po 6 miesiącach.

5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności, chyba że dotyczą danych technicznych lub administracyjnych, które mogą być dokonane jednostronnie. Pozostałe procedury i warunki wprowadzania zmian określa Załącznik nr 4 — Wzór umowy.

6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 P. Z. P. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.