Zakup i dostawa sprzętu multimedialnego, wyposażenia w ramach projektu - Dostępne, integrujące i wspierające rozwój uczniów szkoły w gminie Jerzmanowice-Przeginia

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej jako: „Administrator") jest Centrum Usług Wspólnych, z siedzibą przy ulicy Rajskiej 22 w Jerzmanowicach 32-048, NIP 513-026-92-46, REGON 387816664, tel: 12 288 74 50, e-mail: cuw@jerzmanowice-przeginia.pl

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo.cuw@jerzmanowice-przeginia.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz w przypadku wyboru Pana/Pani oferty w celu realizacji warunków zawieranych umów; wykonania ciążących na Administratorze danych obowiązków prawnych (np. wystawienia i przechowywania faktur oraz innych dokumentów księgowych, udostępniania danych tzw. uprawnionym podmiotom w tym do sądu lub prokuratury); dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zawartej umowy.

4. Podstawą prawną ich przetwarzania są: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp), ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5. Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp . Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).

6. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia i będą przetwarzane przez Zamawiającego wyłącznie w celu złożenia ww. oferty cenowej, w tym ewentualnego wykonania umowy, realizacji obowiązków i praw (w tym roszczeń) wiążących się z zawartą umową oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w szczególności zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.

8. Jeśli dane osobowe nie zostały pozyskane przez Administratora bezpośrednio od Pani/Pana, to dane osobowe w zakresie, m.in.: dane identyfikacyjne, dane teleadresowe, inne dane mogły zostać pozyskane przez Administratora od podmiotów składających ofertę w niniejszym postępowaniu.

9. Obowiązek podania osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych mogą uniemożliwić wzięcie udziału w postępowaniu.

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

30121430-6 - Cyfrowe urządzenia powielające

30231320-6 - Monitory dotykowe

48822000-6 - Serwery komputerowe

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

a) cena (C) - waga kryterium 60 %;

b) okres gwarancji (G) 24 miesiące – 0% 25 miesięcy do 35 miesięcy - 20% 36 miesięcy – 40%

2. Sposób oceny ofert:

a) Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty (stanowiącym równocześnie opis przedmiotu zamówienia). Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza obliczona wg poniższego wzoru.

Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

C = (Oferta z najniższą ceną/Oferta oceniana) x 60 pkt

b) Kryterium dodatkowy okres udzielonej gwarancji rozpatrywane na podstawie zadeklarowanych ilości miesięcy udzielonej gwarancji, podanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

Liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za kryterium udzielonej gwarancji zostanie obliczona zgodnie z poniższym:

okres udzielonej dodatkowej gwarancji:

36 miesięcy i więcej – 40 pkt

Miedzy 25 i 35 miesięcy – 20 pkt 24 miesiące – 0 pkt

Maksymalna ilość punktów w badanym kryterium wynosi 40 pkt.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą sumę punktów, tj. O = C + G gdzie O – ocena/łączna punktacja

C – punkty przyznane w kryterium cena

G – punkty przyznane w dodatkowy okres udzielonej gwarancji

4. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty według przyjętej zasady, że 1% = 1 pkt.

5. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia teki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, tj. cena

Sposób oceny ofert:

a) Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty (stanowiącym równocześnie opis przedmiotu zamówienia). Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza obliczona wg poniższego wzoru.

Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

C = (Oferta z najniższą ceną/Oferta oceniana) x 60 pkt

b) Kryterium dodatkowy okres udzielonej gwarancji rozpatrywane na podstawie zadeklarowanych ilości miesięcy udzielonej gwarancji, podanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

Liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za kryterium udzielonej gwarancji zostanie obliczona zgodnie z poniższym:

okres udzielonej dodatkowej gwarancji:

36 miesięcy i więcej – 40 pkt

Miedzy 25 i 35 miesięcy – 20 pkt 24 miesiące – 0 pkt

Maksymalna ilość punktów w badanym kryterium wynosi 40 pkt.

2. Sposób oceny ofert:

a) Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty (stanowiącym równocześnie opis przedmiotu zamówienia). Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza obliczona wg poniższego wzoru.

Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

C = (Oferta z najniższą ceną/Oferta oceniana) x 60 pkt

b) Kryterium dodatkowy okres udzielonej gwarancji rozpatrywane na podstawie zadeklarowanych ilości miesięcy udzielonej gwarancji, podanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

Liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za kryterium udzielonej gwarancji zostanie obliczona zgodnie z poniższym:

okres udzielonej dodatkowej gwarancji:

36 miesięcy i więcej – 40 pkt

Miedzy 25 i 35 miesięcy – 20 pkt 24 miesiące – 0 pkt

Maksymalna ilość punktów w badanym kryterium wynosi 40 pkt.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą sumę punktów, tj. O = C + G gdzie O – ocena/łączna punktacja

C – punkty przyznane w kryterium cena

G – punkty przyznane w dodatkowy okres udzielonej gwarancji

4. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty według przyjętej zasady, że 1% = 1 pkt.

Zamawiający zgodnie z art. 273 ust. 1 ustawy Pzp wymaga niżej określonych podmiotowych środków dowodowych. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie wezwany przez Zamawiającego do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:

Brak podstaw wykluczenia:

a) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczeniu o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 1 do SWZ.

b) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w załączonym do oferty oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego - załącznik nr 4 do SWZ (dokument składany na wezwanie)

c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

ZAŁ_nr_3_do_SWZ-zestawienie_oferowanych_dostaw_05_12_2025 dla poszczególnych części.

-Należy sporządzić opis oddzielne dla każdej pozycji oferty.

-W przypadku składania oferty tylko na jedną z trzech części, w pozostałych pozycjach należy wpisać „Nie dotyczy”.

Przedmiotowe środki dowodowe powinny być złożone wraz z ofertą.

W przypadku niezłożenia z ofertą zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych, w wyznaczonym przez siebie terminie.

W przypadku braku złożenia przedmiotowych środków dowodowych lub ich niekompletności, oferta może być odrzucona.