Dowóz dzieci i dorosłych niepełnosprawnych z terenu gminy Kosakowo do placówek oświatowych w 2026 roku

Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip

b) .7 Z

3) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

4) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

5) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

6) Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

7) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

8) Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.

9) Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.

10) Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.

11) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

12) Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

13) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

14) Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GMINA KOSAKOWO, 81-198 KOSAKOWO, UL. ŻEROMSKIEGO 69;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: monika.sawa@cbi24.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiot zamówienia w części 1 obejmuje usługę dowożenia oraz odwożenia dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie gminy Kosakowo z miejsca zamieszkania do placówek oświatowych w Gdyni, Pucku i Rumii we wszystkie dni nauki szkolnej od 01.01.2026r. do 31 grudnia w 2026 r.

2. Dowozem do placówek oświatowych będą objęte dzieci oraz uczniowie, których kształcenie i wychowanie odbywa się na podstawie art. 32 ust. 6 i art. 39 ust. 4 Ustawy o prawie oświatowym.

3. Dowóz będzie realizowany w okresie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie później jednak niż do dnia 31.12.2026r., z zastrzeżeniem możliwości wcześniejszego wygaśnięcia umowy po wyczerpaniu wartości umowy).

4. Przewidywana liczba dzieci i uczniów objętych dowozem wynosi 16 uczniów niepełnosprawnych, w tym 2 dzieci na wózku inwalidzkim, z zastrzeżeniem, że liczba dzieci i uczniów uprawnionych do dowozu może ulec zmianie, tj. zwiększeniu lub zmniejszeniu w trakcie realizacji zamówienia.

5. Zamawiający wskazuje adresy placówek oświatowych, do których będą realizowane dowozy:

a) Ośrodek Rewalidacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy (OREW) ul. Opata Hackiego 13, 81-213 Gdynia,

b) Gdyńska Szkoła Społeczna ul. Wolności 25, 81-327 Gdynia,

c) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 ul. Płk Dąbka 277, 81-155 Gdynia,

d) Zespół Szkół Specjalnych nr 17 ul. Witomińska 25/27, 81-311 Gdynia,

e) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy ul. Zamkowa 5, 84-100 Puck,

f) Szkoła Podstawowa Stowarzyszenia Dar ul. Morska 509 Gdynia,

g) Przedszkole GAJA-MED. Izabela Kobryń ul. Gniewska 13/1 A Gdynia,

h) Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy w Rumii ul. Sabata 12,

i) Szkoła Podstawowa nr 29 ul. Ściegiennego 8 Gdynia.

6. Zamawiający wymaga, aby dowóz był realizowany w dni zajęć szkolnych, 5 razy w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych oraz ferii i wakacji oraz w dni, w których zajęcia nie będą się odbywały z powodu zdarzeń o charakterze nadzwyczajnym, nieprzewidzianym, nagłym i niezależnym od woli Zamawiającego, a także zdarzeń wykraczających poza normalne warunki życia gospodarczego i społecznego.

7. Wykonawca wykona zamówienie zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 zpóźn.zm) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn.zm.) - dalej u.p.r.d.

8. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany Harmonogramu dowozu, jeśli będzie to podyktowane zmianami w organizacji pracy przedszkoli/szkół/placówek oświatowych (m.in. skrócenie zajęć lekcyjnych, wprowadzenie dodatkowych zajęć, organizacja zajęć w sobotę w zamian za inny dzień tygodnia). O planowanych zmianach Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż z 1 - dniowym wyprzedzeniem.

9. Zamawiający wymaga zapewnienia opieki w trakcie dowozu dzieci i uczniów do placówek oświatowych, tj. od miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i ze szkoły do miejsca zamieszkania. Opiekunem może być tylko osoba pełnoletnia, posiadająca pełna zdolność do czynności prawnych, sprawna fizycznie, nie karana.

10. Dojazd do miejsca rozpoczęcia pracy i zjazd do siedziby Wykonawcy po zakończeniu dowozu realizowany będzie na koszt Wykonawcy. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty wykonawcy ubiegającego się o zamówienie, w tym koszty dojazdu w miejsce wykonywania usługi oraz wszelkie podatki, opłaty i składki związane z realizacją niniejszej usługi. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy.

Przedmiotem zamówienia w części 2 jest dowożenie oraz odwożenie dziecka niepełnosprawnego zamieszkałego na terenie gminy Kosakowo z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej w Gdańsku we wszystkie dni nauki szkolnej od 01.01.2026r. do 24.04.2026 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowożeniu ucznia niepełnosprawnego z terenu gminy Kosakowo i zapewnieniu mu w tym czasie opieki, z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej oraz z placówki oświatowej do miejsca zamieszkania.

2. Transport będzie się odbywał w dni zajęć szkolnych, 5 razy w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych oraz ferii zimowych (19.01.2026-01.02.2026) i wakacji od 24.04.2026r., oraz 02 i 05 stycznia 2026r. pojazdem przystosowanym do przewozu osoby niepełnosprawnej. Dziecko ma być dowożone zgodnie z planem zajęć szkolnych stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ - Harmonogram przewozów wg planu lekcji w roku szkolnym 2025/2026 (w okresie od 01.01.2026 do 31.08.2026) oraz w roku szkolnym 2026/2027 (w okresie od 01.09.2026 do 31.12.202026), (plan lekcji może ulec zmianie w każdym semestrze) najkrótszą trasą z domu do placówki oświatowej i po skończonych zajęciach z placówki oświatowej do domu. Dziecko będzie odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywane pod opiekę nauczyciela lub innej osoby wskazanej do odbioru. Po zakończeniu zajęć dziecko będzie odebrane od nauczycieli w szkole (lub innych osób odpowiedzialnych za przekazanie dziecka) i po dowiezieniu pod dom przekazane opiekunom.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do placówek szkolnych.

4. Opieka nad dzieckiem powinna być sprawowana przez cały czas przewozu tj. od miejsca zamieszkania dziecka do szkoły i ze szkoły do miejsca zamieszkania. Opiekunem może być tylko osoba pełnoletnia, posiadająca pełna zdolność do czynności prawnych, sprawna fizycznie, nie karana. Przewiduje się przewóz 1 jednej osoby.

5. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia: Adres placówki oświatowej: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 2. XXIV Liceum Ogólnokształcące im. S. Banacha ul. Wodnika 57, 80-299 Gdańsk

6. Dowóz/Powrót osób: do i z XXIV LO w Gdańsku do / z miejscowości: Kosakowo (ok. 50 km dziennie) – 1 osoba Dziecko porusza się na wózku inwalidzkim, samodzielnie przesiada się z wózka do samochodu, opiekun musi złożyć i zapakować wózek.

7. Dodatkowe informacje:

8. Usługa transportu dziecka niepełnosprawnego powinna być wykonywana środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Prawa o Ruchu Drogowym, wyposażonymi w atestowany sprzęt zabezpieczający, specjalnie oznakowanymi, umożliwiającymi transport wózków inwalidzkich (dziecko porusza się na wózku inwalidzkim, z wózka jest w stanie przesiąść się do samochodu), wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa i wysokie oparcia lub oparcia z zagłówkiem oraz w nisko usytuowane wejście do pojazdu. Usługę wykonują osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do ich świadczenia. Pojazd ten musi zapewnić opiekunowi swobodny dostęp dziecka w czasie jazdy. Rozporządzenie ministra infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia z dnia 31.12.2002r. (tj. Dz. U. z 2024r. poz.502) – art.9h- Przystosowanie pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich. W przypadku awarii środka transportowego wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający wyżej wskazane wymagania w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonego ucznia. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty wykonawcy ubiegającego się o zamówienie, w tym koszty dojazdu w miejsce wykonywania usługi oraz wszelkie podatki, opłaty i składki związane z realizacją niniejszej usługi. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy. Na trasie należy zapewnić opiekuna dziecku dowożonemu. Opiekun winien być wyposażony, co najmniej w kamizelki odblaskowe w celu poprawienia bezpieczeństwa. Opiekun jest zobowiązany do zapewnienia pełnego bezpieczeństwa przewożonemu dziecku (w tym również obowiązkowego zabezpieczenia dziecka pasami bezpieczeństwa w czasie przejazdu) od momentu odbioru ucznia od opiekuna prawnego, w czasie przewozu a także w czasie przejścia z pojazdu do szkoły/placówki i ze szkoły/placówki do pojazdu aż do chwili przekazania go opiekunowi prawnemu. Przewożony uczeń może samotnie udawać się z pojazdu do domu tylko w przypadku zgody pisemnej rodziców lub opiekunów prawnych. Opiekunem nie może być kierowca.

9. Do obowiązków Przewoźnika należy w szczególności: Wykonawca usługi ma zapewnić punktualny i bezpieczny przewóz dziecka. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy dla kursu mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży wraz z uwzględnieniem następujących założeń:

a) Dziecko powinno być dowiezione do placówki oświatowej, w takim czasie, aby mogło punktualnie rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z obowiązującym je szkolnym planem nauczania,

b) po zakończeniu zajęć lekcyjnych dziecko powinno być odebrane z placówki oświatowej bez zbędnego oczekiwania,

c) szczegółowe godziny kursów Wykonawca ustali w oparciu o tygodniowy plan lekcji. Rozkład ten w zależności od występujących potrzeb może ulec korektom w ciągu roku szkolnego.

10. Przewoźnik zobowiązany jest do posiadania we wszystkich pojazdach aktualnego przeglądu technicznego, ubezpieczenia OC i NNW. Środek transportu musi spełniać odpowiedni standard przewozu, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu pojazdu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego pojazdu, przystosowane do transportu osób niepełnosprawnych, stan techniczny pojazdów Wykonawcy powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami. W okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Każdy z kierowców posiada uprawnienia do prowadzenia pojazdu. Zapewnienie w przypadku choroby kierowcy wykonującego przewozy kierowcy zastępczego. Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu oświadczenie o tym, że kierowcy i opiekunowie, którzy będą realizować przedmiot zamówienia nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTPS), oraz oświadczenie o wprowadzeniu Standarów Ochrony Małoletnich. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oświadczenia o zobowiązaniu się do stosowania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Część 2: Dowożenie oraz odwożenie dziecka niepełnosprawnego zamieszkałego na terenie gminy Kosakowo z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej w Gdańsku we wszystkie dni nauki szkolnej od 01.01.2026r. do 24.04.2026 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowożeniu ucznia niepełnosprawnego z terenu gminy Kosakowo i zapewnieniu mu w tym czasie opieki, z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej oraz z placówki oświatowej do miejsca zamieszkania.

2. Transport będzie się odbywał w dni zajęć szkolnych, 5 razy w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych oraz ferii zimowych (19.01.2026-01.02.2026) i wakacji od 24.04.2026r., oraz 02 i 05 stycznia 2026r. pojazdem przystosowanym do przewozu osoby niepełnosprawnej. Dziecko ma być dowożone zgodnie z planem zajęć szkolnych stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ - Harmonogram przewozów wg planu lekcji w roku szkolnym 2025/2026 (w okresie od 01.01.2026 do 31.08.2026) oraz w roku szkolnym 2026/2027 (w okresie od 01.09.2026 do 31.12.202026), (plan lekcji może ulec zmianie w każdym semestrze) najkrótszą trasą z domu do placówki oświatowej i po skończonych zajęciach z placówki oświatowej do domu. Dziecko będzie odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywane pod opiekę nauczyciela lub innej osoby wskazanej do odbioru. Po zakończeniu zajęć dziecko będzie odebrane od nauczycieli w szkole (lub innych osób odpowiedzialnych za przekazanie dziecka) i po dowiezieniu pod dom przekazane opiekunom.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do placówek szkolnych.

4. Opieka nad dzieckiem powinna być sprawowana przez cały czas przewozu tj. od miejsca zamieszkania dziecka do szkoły i ze szkoły do miejsca zamieszkania. Opiekunem może być tylko osoba pełnoletnia, posiadająca pełna zdolność do czynności prawnych, sprawna fizycznie, nie karana. Przewiduje się przewóz 1 jednej osoby.

5. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia: Adres placówki oświatowej: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 2. XXIV Liceum Ogólnokształcące im. S. Banacha ul. Wodnika 57, 80-299 Gdańsk

6. Dowóz/Powrót osób: do i z XXIV LO w Gdańsku do / z miejscowości: Kosakowo (ok. 50 km dziennie) – 1 osoba Dziecko porusza się na wózku inwalidzkim, samodzielnie przesiada się z wózka do samochodu, opiekun musi złożyć i zapakować wózek.

7. Dodatkowe informacje:

8. Usługa transportu dziecka niepełnosprawnego powinna być wykonywana środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Prawa o Ruchu Drogowym, wyposażonymi w atestowany sprzęt zabezpieczający, specjalnie oznakowanymi, umożliwiającymi transport wózków inwalidzkich (dziecko porusza się na wózku inwalidzkim, z wózka jest w stanie przesiąść się do samochodu), wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa i wysokie oparcia lub oparcia z zagłówkiem oraz w nisko usytuowane wejście do pojazdu. Usługę wykonują osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do ich świadczenia. Pojazd ten musi zapewnić opiekunowi swobodny dostęp dziecka w czasie jazdy. Rozporządzenie ministra infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia z dnia 31.12.2002r. (tj. Dz. U. z 2024r. poz.502) – art.9h- Przystosowanie pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich. W przypadku awarii środka transportowego wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający wyżej wskazane wymagania w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonego ucznia. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty wykonawcy ubiegającego się o zamówienie, w tym koszty dojazdu w miejsce wykonywania usługi oraz wszelkie podatki, opłaty i składki związane z realizacją niniejszej usługi. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy. Na trasie należy zapewnić opiekuna dziecku dowożonemu. Opiekun winien być wyposażony, co najmniej w kamizelki odblaskowe w celu poprawienia bezpieczeństwa. Opiekun jest zobowiązany do zapewnienia pełnego bezpieczeństwa przewożonemu dziecku (w tym również obowiązkowego zabezpieczenia dziecka pasami bezpieczeństwa w czasie przejazdu) od momentu odbioru ucznia od opiekuna prawnego, w czasie przewozu a także w czasie przejścia z pojazdu do szkoły/placówki i ze szkoły/placówki do pojazdu aż do chwili przekazania go opiekunowi prawnemu. Przewożony uczeń może samotnie udawać się z pojazdu do domu tylko w przypadku zgody pisemnej rodziców lub opiekunów prawnych. Opiekunem nie może być kierowca.

9. Do obowiązków Przewoźnika należy w szczególności: Wykonawca usługi ma zapewnić punktualny i bezpieczny przewóz dziecka. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy dla kursu mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży wraz z uwzględnieniem następujących założeń:

a) Dziecko powinno być dowiezione do placówki oświatowej, w takim czasie, aby mogło punktualnie rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z obowiązującym je szkolnym planem nauczania,

b) po zakończeniu zajęć lekcyjnych dziecko powinno być odebrane z placówki oświatowej bez zbędnego oczekiwania,

c) szczegółowe godziny kursów Wykonawca ustali w oparciu o tygodniowy plan lekcji. Rozkład ten w zależności od występujących potrzeb może ulec korektom w ciągu roku szkolnego.

10. Przewoźnik zobowiązany jest do posiadania we wszystkich pojazdach aktualnego przeglądu technicznego, ubezpieczenia OC i NNW. Środek transportu musi spełniać odpowiedni standard przewozu, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu pojazdu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego pojazdu, przystosowane do transportu osób niepełnosprawnych, stan techniczny pojazdów Wykonawcy powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami. W okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Każdy z kierowców posiada uprawnienia do prowadzenia pojazdu. Zapewnienie w przypadku choroby kierowcy wykonującego przewozy kierowcy zastępczego. Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu oświadczenie o tym, że kierowcy i opiekunowie, którzy będą realizować przedmiot zamówienia nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTPS), oraz oświadczenie o wprowadzeniu Standarów Ochrony Małoletnich. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oświadczenia o zobowiązaniu się do stosowania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: CZĘŚĆ 1/ CZĘŚĆ 2 / CZĘŚĆ 3 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował aktualną licencją lub zezwoleniem na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539, 1544); Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu oświadczenie o posiadaniu uprawnień do świadczenia usług specjalnych, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną nie mniejszą niż 50 000,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Wykonawca zobowiązany jest dysponować odpowiednią liczbą pojazdów dostosowanych do:

- ilości przewożonych osób,

− możliwości przewozu osób,

− tras z uwzględnieniem maksymalnego czasu przebywania osób w pojeździe,

− warunków i możliwości dojazdu do danej szkoły, umożliwiających transport osób do i ze placówek w ramach danej części z zapewnieniem im bezpieczeństwa.

2) W związku z zapisami pkt. 1) powyżej oraz opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił w Załączniku nr 5 A-C do SWZ _Wykaz narzędzi, ilość pojazdów, jaką zamierza przeznaczyć do wykonania danej części zamówienia wraz z podaniem maksymalnej liczby miejsc w każdym pojeździe. Podana przez Wykonawcę liczba w kolumnie „Maksymalna ilość miejsc siedzących w pojeździe” musi uwzględniać wszystkie miejsca, w tym dla 1 kierowcy i 1 opiekuna. Łączna ilość miejsc we wskazanych pojazdach winna być większa lub równa łącznej ilości uczniów wraz z jednym kierowcą i jednym opiekunem na każdy wymieniony pojazd. Zamawiający, na etapie badania ofert, obliczy łączną ilość miejsc we wskazanych pojazdach oraz odejmie w każdym z wymienionych pojazdów po 2 osoby (kierowca i opie-kun). Jeżeli Wykonawca zadeklaruje równą lub większą ilość miejsc w pojeździe dla uczniów niż wymagana oraz wskaże typ pojazdu spełni wymóg dotyczący ilości i rodzaju pojazdów w zakresie ich dostosowania do ilości uczniów. W przypadku wskazania pojazdów, w których łączna ilość miejsc dla uczniów (z uwzględnieniem możliwości ich transportowania) będzie mniejsza niż wymagana, nieokreślenia w tabeli typu pojazdu lub braku wskazania typu pojazdu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pojazdy przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia posiadały aktualny przegląd techniczny, ubezpieczenie OC i NNW (w sytuacji gdy okres ważności badań technicznych oraz polis ubezpieczeniowych jest krótszy niż termin realizacji zamówienia, wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ich ciągłości przez cały okres dowożenia). Pojazdy wykorzystywane do przewozu uczniów nie powinny być wyprodukowane przed rokiem 2016.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) wykaz narzędzi, dostępnych wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia, odpowiednio do warunku określonego w rozdziale VIII ust. 2 pkt.4, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 A-5 C do SWZ;

2) licencję lub dokument potwierdzający uprawnienia do wykonywania zawodu przewoźnika drogowego, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2201); o którym mowa w rozdziale VIII ust. 2 pkt 2,

3) polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną nie mniejszą niż 50 000,00 zł. o którym mowa w rozdziale VIII ust. 2 pkt 3.

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium, odrębnie dla każdej części zamówienia, w wysokości:

1) część 1– 4 000,00 zł, (słownie: cztery tysiące złotych 00/100 groszy);

2) część 2– 1 000,00 zł, (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100 groszy);

3) część 3 – 2 000,00 zł, (słownie: dwa tysiące złotych 00/100 groszy);

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PKO BP nr rachunku 28 1020 1811 0000 0902 0374 5379 z dopiskiem „Wadium – nr postępowania ZP. 271.46.2025”, CZĘŚĆ NR …. ( należy wskazać nr części) UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: GMINA KOSAKOWO 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona .

7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p.

8. Wadium winno zabezpieczać interes zamawiającego, przez cały okres na jaki zostało ustanowione, co oznacza, że Zamawiający winien mieć praktyczną możliwość dokonania zatrzymania wadium do upływu terminu na jaki zostało ustanowione. Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu co oznacza, że dochodzenie roszczenia z tytułu zapłaty wadium wniesionego w formie gwarancji nie może być utrudnione. Tym samym z treści gwarancji winno wynikać w jaki sposób należy zgłosić wystąpienie okoliczności uzasadniających zatrzymanie wadium, aby realnie możliwe było zaspokojenie roszczeń beneficjenta przez cały okres ważności wadium.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 A-6 C do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 A-6 C do SWZ.