Dostawa oleju napędowego do zbiornika paliw na potrzeby Przedsiębiorstwa Komunalnego „Gniewkowo” Sp. z o.o . w 2026r.

Zamawiający, zgodnie z

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał się i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych muszą zostać one podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty oraz innych dokumentów- kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAd ES.

Pozostałe zapisy dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ.

a) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.) – dalej: RODO – tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

Dane osobowe wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.

Dostawa oleju napędowego do zbiornika paliw na potrzeby Przedsiębiorstwa

Komunalnego „Gniewkowo” Sp. z o.o. w 2026

Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

c) Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika paliw na potrzeby Przedsiębiorstwa Komunalnego Gniewkowo Sp. z o.o.

1. Zakres zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę oleju napędowego (ON) spełniającego wymagania jakościowe:

a) określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2024 poz. 1018) – wymagania rozporządzenia są nadrzędne,

b) zgodne z normą PN-EN 590 lub normą równoważną.

1. Szacunkowa roczna ilość paliwa objętego zamówieniem wynosi do 60 000 litrów Jednorazowa dostawa wynosić będzie do 5 000 litrów.

2. Miejscem dostaw jest zbiornik magazynowy Kingspan Fuel Master 9000 l, zlokalizowany na terenie Przedsiębiorstwa Komunalnego Gniewkowo Sp. z o.o., ul. 17 Stycznia 22, 88-140 Gniewkowo.

3. Podane zapotrzebowanie ma charakter szacunkowy i nie stanowi podstawy do roszczeń wykonawcy w przypadku wykorzystania mniejszej ilości paliwa. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia do wartości zamówienia o 20%.

2. Wymagania jakościowe i dokumentacyjne 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać paliwo spełniające wszystkie wymagania jakościowe obowiązujących przepisów prawa.

2. Do każdej dostawy Wykonawca dostarcza: o świadectwo jakości aktualne dla danej partii paliwa.

3. Dostawa paliwa musi nastąpić nie później niż 24 godziny od załadunku cysterny.

4. Brak świadectwa jakości stanowi podstawę do odmowy przyjęcia dostawy.

5. Wykonawca dostarcza paliwo odpowiednie do sezonu (ON letni / ON zimowy).

3. Próbka rozjemcza 1. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca pobiera i pozostawia próbkę rozjemczą ON w zaplombowanym pojemniku 1-litrowym, w obecności pracownika Zamawiającego.

2. W przypadku wątpliwości co do jakości paliwa Zamawiający może zlecić badanie próbki w akredytowanym laboratorium.

3. W przypadku stwierdzenia niezgodności paliwa z normami: o Wykonawca pokrywa koszty badań, o zobowiązany jest wymienić paliwo na zgodne, o Zamawiający może dochodzić odszkodowania i odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.

Dla ustalenia ceny netto 1 litra oleju napędowego przyjmuje się cenę hurtową producenta paliw PKN Orlen S. A. na dzień 10.12.2025r. r. opublikowaną na stronie internetowej: www.orlen.pl

1. Cena 60 pkt

2. Marża (koszt) 40 pkt

w postępowaniu – zgodnie z art. 274 ust. 2, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

Wykaz podmiotowych środków dowodowych

1. Aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi , określonej w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2022 r.poz. 1385) lub dokument potwierdzający , że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzących w państwie członkowskim Unii Europejskiej w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

1. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w zakresie norm, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia.

2. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne zobowiązany jest wykazać równoważność na podstawie przedmiotowych środków dowodowych.

3. Brak przedmiotowych środków dowodowych lub ich niekompletność spowoduje wezwanie Wykonawcy do ich uzupełnienia zgodnie z art. 107 ustawy Pzp

d) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego - wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

b) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia.

d) Jeśli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Warunki umowy określone są we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ. W § 11 - Zmiany postanowień umowy 1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnie koniecznej w niżej przedstawionym zakresie z zastrzeżeniem art. 454ustawy Prawo Zamówień Publicznych:

1) zmian nie dotyczących treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2) zmian korzystnych dla Zamawiającego, których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

3) dopuszczalnej prawem zmiany stron umowy lub oznaczenia stron umowy.

4) wprowadzenia lub zmiany podwykonawcy zamówienia.

5) zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT).

6) zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa.

7) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą, warunkującą zmianę umowy, uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej.

2. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1.

3. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.

4. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. W związku z planowanym zawarciem umowy na okres dłuższy niż 6 miesięcy zgodnie z art. 439 Pzp Zamawiający wskazuje, że zmiana cen paliw u producenta każdorazowo ma wpływ na cenę konkretnej zrealizowanej dostawy. W związku ze specyfiką zmian cen na rynku paliw waloryzacja umowy następuje przy każdej zrealizowanej jednostkowej dostawie. W związku z powyższym do umowy nie mają zastosowania inne mechanizmy waloryzacyjne.

6. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT należne wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynagrodzenie zostanie ustalone w stosownym aneksie do umowy z uwzględnieniem stawki podatku wynikającej z obowiązujących przepisów. Zmiana wysokości wynagrodzenia dotyczyć będzie dostaw wykonanych po dacie podpisania aneksu