Usuwanie i przechowywanie na parkingu strzeżonym pojazdów z terenu Powiatu Świeckiego

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/, zwanej dalej Platformą.

Pozostałe informacje znajdują się w rozdziale 12 SWZ.

1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcą są:

 Joanna Ekert- inspektor w Wydziale Współpracy i Zamówień Publicznych, e-mail: joanna.e@csw.pl  Zbigniew Semrau - kierownik Wydziału Bezpieczeństwa i Transportu Publicznego, e-mail: zbigniew.s@csw.pl;

W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@csw.pl(nie dotyczy składania ofert).

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Instrukcja zadawania pytań dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Pozostałe informacje znajdują się w rozdziale 13 SWZ.

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:

1) Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 525683100. Adres e-mail: sekretariat@csw.pl

2) Inspektor Ochrony Danych:

w sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną: daneosobowe@csw.pl; pisemnie: na adres siedziby Administratora danych.

3) cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań i obowiązków prawnych nałożonych na Administratora ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, tj. w celu udzielenia zamówienia publicznego, zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne (zgodnie z art. 18 oraz 74 ustawy PZP),

b) na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności przez odpowiednio wymienione: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Najwyższa Izba Kontroli, Urząd Marszałkowski w Toruniu, Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

c) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe.

5) okres przechowywania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz nie krócej niż przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, tj. w przypadku umów przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz w przypadku dokumentacji zamówienia przez okres 5 lat.

6) prawa osób, których dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:

a) przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ,na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ,

b) nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8) informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku niepodania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia.

9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla części I zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Opis kryteriów oceny Znaczenie cena brutto (C) 60 pkt ilość stanowisk parkingowych (SP) na szczelnej powierzchni wyposażonej w system odprowadzania do separatora substancji ropopochodnych. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia co najmniej 5 stanowisk spełniających ww. warunek. 40 pkt

Zamawiający dokona oceny wg następującego wzoru:

W = C + SP

W – wartość punktowa badanej oferty

C – liczba punktów za kryterium „cena brutto”

SP – liczba punktów w kryterium „ilość stanowisk parkingowych”

Kryterium: cena brutto (C)– maksymalna ilość punktów wynosi 60.

Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:

Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:

C = (Cn* : Cb) x 100 x 0,6 pkt gdzie:

C – Punktacja za kryterium cena,

Cn – Cena brutto najniższa,

Cb – Cena brutto oferty badanej.

* spośród wszystkich złożonych ofert nie podlegających odrzuceniu

Zaproponowana w ofercie cena jednostkowa brutto za usunięcie każdego rodzaju pojazdów, jego przechowanie oraz odstąpienie od holowania na podstawie art.130a ustawy Prawo o ruchu drogowym, nie może przekraczać stawek maksymalnych określonych w Uchwale nr XIX/128/25 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 29 października 2025 r. w sprawie ustalenia maksymalnych stawek opłat na 2026 rok za usuwanie i przechowywanie pojazdów usuniętych z dróg na parkingach strzeżonych oraz kosztów powstałych w wyniku wydania dyspozycji usunięcia a następnie odstąpienia od usunięcia pojazdu - treść uchwały stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Kryterium: ilość stanowisk parkingowych(SP) – maksymalna ilość punktów wynosi 40.

Czas dostawy punkty 5 stanowisk 0 6 stanowisk 5 7 stanowisk 10 8 stanowisk 15 9 stanowisk 20 10 stanowisk 25 11 stanowisk 30 12 stanowisk 35 powyżej 12 stanowisk 40

Ocena spełnienia kryterium zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w Formularzu ofertowym stanowiącym Załączniku nr 3. Ilość stanowisk parkingowych wymagana przez Zamawiającego nie może być mniejsza niż 5 stanowisk parkingowych.

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę ilości miejsc parkingowych mniejszej niż 5 stanowisk, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z treścią SWZ.

7. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla części II zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Opis kryteriów oceny Znaczenie cena brutto (C) 60 czas dojazdu do miejsca zdarzenia(D) 40

Zamawiający dokona oceny wg następującego wzoru:

W = C + D

W – wartość punktowa badanej oferty

C – liczba punktów za kryterium „cena brutto”

D – liczba punktów w kryterium „czas dostawy”

Kryterium: cena brutto (C) – maksymalna ilość punktów wynosi 60.

Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:

C = (Cn* : Cb) x 60 gdzie:

C – Punktacja za kryterium cena,

Cn – Cena brutto najniższa,

Cb – Cena brutto oferty badanej.

* spośród wszystkich złożonych ofert nie podlegających odrzuceniu

Zaproponowana w ofercie cena jednostkowa brutto za usunięcie każdego rodzaju pojazdów, jego przechowanie oraz odstąpienie od holowania na podstawie art.130a ustawy Prawo o ruchu drogowym, nie może przekraczać stawek maksymalnych określonych w Uchwale nr XIX/128/25 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 29 października 2025 r. w sprawie ustalenia maksymalnych stawek opłat na 2026 rok za usuwanie i przechowywanie pojazdów usuniętych z dróg na parkingach strzeżonych oraz kosztów powstałych w wyniku wydania dyspozycji usunięcia a następnie odstąpienia od usunięcia pojazdu - treść uchwały stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Kryterium: czas dojazdu do miejsca zdarzenia(D) – maksymalna ilość punktów wynosi 40.

Czas liczony w minutach od wezwania przez osoby upoważnione wymienione w art. 130a ust. 4 ustawy Prawo o ruchu drogowym - policjant, osoba prowadząca akcję ratowniczą do momentu przybycia na miejsce zdarzenia. Czas reakcji określony na więcej niż 90 minut spowoduje odrzucenie oferty w oparciu o zapis art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.

Czas dojazdu punkty 90 minut 0 80 minut 10 70 minut 20 60 minut 30 50 minut 40

Ocena spełnienia kryterium zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3. Czas dojazdu do miejsca zdarzenia wymagany przez Zamawiającego nie może być dłuższy niż 90 minut licząc od wezwania przez osoby upoważnione.

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu dojazdu dłuższego niż 90 minut, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z treścią SWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek jeżeli posiada aktualne zezwolenie (licencję) na prowadzenie krajowego transportu drogowego rzeczy udzielone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 06 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1490) na podstawie art. 7 ust. 2 pkt 1 wymienionej ustawy.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN. Zamawiający informuje, że obok np. polisy, z której wynika zakres i kwota ubezpieczenia Wykonawca powinien dysponować potwierdzeniem jej opłacenia chyba, że fakt ten wynika z treści polisy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunku dotyczącego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, Wykonawcy wykazują łącznie – Zamawiający nie formułuje w tym zakresie szczególnego sposobu spełnienia warunku o którym mowa w art. 117 ust. 1 ustawy d) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdz. 6 pkt 2 SWZ oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ dotyczące odpowiednio:

a) Wykonawcy;

b) każdego ze wspólników – w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna);

c) podmiotów udostępniających zasoby, na które powołuje się wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

UWAGA:

Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, musi wraz z ofertą złożyć zobowiązania tych podmiotów, o których mowa w rozdz. 6 pkt. 2 SWZ.

2. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdz. 6 pkt 2 SWZ oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ dotyczące odpowiednio:

a) Wykonawcy;

b) każdego ze wspólników – w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna);

c) podmiotów udostępniających zasoby, na które powołuje się wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

UWAGA:

Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, musi wraz z ofertą złożyć zobowiązania tych podmiotów, o których mowa w rozdz. 6 pkt. 2 SWZ.

2. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdz.8 pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Zmiana umowy jest możliwa w przypadku w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:

1) zmiana organizacyjna stron np. zmiana reprezentacji, siedziby firmy etc.,

2) zmiana terminu obowiązywania umowy w wypadku, gdy usługi objęte umową zostały wstrzymane przez właściwy organ, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy,

3) zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,

4) zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy.

2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę.