Zarządzanie i administrowanie zasobem nieruchomości Miasta i Gminy Syców, targowiskiem miejskim w Sycowie oraz świetlicami wiejskimi Gminy Syców z podziałem na 3 zadania

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem

„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

3. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej - j.zmyslona@sycow.pl SWZ z uwzględnieniem zapisu Rozdziału XIV ust. 19.

4. Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w Rozdz. XIV ust. 11 SWZ adres e-mail. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Urząd Miasta i Gminy w Sycowie ul. Mickiewicza 1 56 – 500 Syców reprezentowany przez Burmistrza

Pani/Pana dane osobowe będą w celu: wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – celem przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres: a. AD przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. b. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, AD przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego . c. AD przechowuje dokumentację konkursu przez okres 4 lat od dnia ustalenia wyników konkursu w postaci, w jakiej została ona sporządzona lub przekazana, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność i możliwość odczytania zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych (art. 78 ust. 1 i ust. 4, art. 358 ust. 1 Ustawa pzp). Odbiorcy danych: Osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 Ustawy pzp. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania

Pani/Pana danych osobowych*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit.b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6ust.1 lit. c RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem nieruchomości w postaci: 1) Nieruchomości stanowiące 100% własność Gminy Syców, w tym:

- budynki mieszkalne o ogólnej powierzchni 5484,81 m2, określone w załączniku nr 1 do umowy,

- budynki użytkowe o ogólnej powierzchni 2136,48 m2, określone w załączniku nr 1 do umowy,

- budynki gospodarcze o ogólnej powierzchni 2769,21 m2, określone w załączniku nr 2 do umowy,

- garaże o ogólnej powierzchni użytkowej 1898,47 m2, określone w załączniku nr 2 do umowy,

- tereny ogródków o ogólnej powierzchni 19606,69 m2, określone w załączniku nr 3 do umowy - tereny podwórek przyległych do budynków 100 % gminnych o ogólnej powierzchni 57029,00 m2, określone w załączniku nr 6. 2). Nieruchomości we Wspólnotach Mieszkaniowych:

- lokale mieszkalne wraz z pomieszczeniami przynależnymi o ogólnej powierzchni 7276,07 m2, określone w załączniku nr 4 do umowy. - lokale użytkowe wraz z pomieszczeniami przynależnymi o ogólnej powierzchni 795,70 m2, określone w załączniku nr 4 do umowy. - tereny podwórek przyległych do budynków Wspólnot Mieszkaniowych z udziałem Gminy o ogólnej powierzchni 38950,00 m2, określone w załączniku nr 7. Szczegółowy opis zakresu zadań Wykonawcy określa załącznik nr 5 do umowy. Powierzchnia zasobu określona w § 1 ust. 2 jest zmienna i będzie aktualizowana w trakcie trwania umowy. Ogólna powierzchnia zasobów komunalnych w trakcie trwania umowy może ulec zmniejszeniu, wówczas zmianie ulegnie zakres zamówienia, a tym samym wynagrodzenie zostanie pomniejszone według obowiązującej stawki. Informacje dodatkowe 1. Przeglądy okresowe budynków stanowiących 100 % własność Zamawiającego wykonuje na swój koszt Zarządca.

2. Koszty opłat sądowych i komorniczych w prowadzonych sprawach, o których mowa w załączniku nr 5 ponosi Zamawiający, a pozostałe koszty postępowań (obsługa prawna, zastępstwo procesowe, korespondencja itp.) ponosi Wykonawca. Rocznie prowadzonych jest ok. 30 postępowań sądowych w tym o zapłatę 26 i 4 o eksmisję.

3. Czynności związane z eksmisją lokatorów z zajmowanych lokali do lokali z najmem socjalnym lub do pomieszczeń tymczasowych wykonuje Wykonawca (koszt opłat komorniczych ponosi Zamawiający) – w ciągu roku jest około 4 takich spraw.

4. Przegląd kominiarski – 173.

5. Przegląd gazowy - 173. 6. 5-letnie przeglądy elektryczne – ok. 34.

7. Przeglądy elektryczne – ok. 49.

8. Przeglądy budowlane budynków – ok. 49.

9. Ilość wodomierzy do odczytu: ok. 309 szt.

10. Wszystkie umowy na dostawę mediów zawiera z dostawcami Zarządca. Zarządca zobowiązany jest rozliczyć wszystkie media. Koszty opłat za dostawę mediów ponosi Zamawiający.

11. Powierzchnia terenów przy budynkach 100% własności gminy wynosi ok. 5,7 ha, a powierzchnia terenów gminnych przy budynkach Wspólnot Mieszkaniowych wynosi ok. 3,8 ha.

12. Obecnie Zarządca obsługuje 7 zbiorników bezodpływowych na nieczystości ciekłe. Wykonawca zobowiązany jest nie dopuścić do ich przepełnienia, a Zamawiający pokrywa koszt wywozu.

13. Ilość umów na ogródki – 112. UWAGA: dla zadania 1 Wykonawca winien zapewnić dostępność biura obsługi dla klientów min przez 3 dni w tygodniu i przez co najmniej 8 godzin dziennie.

70332000-7 - Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne

70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

Oferty ocenianie będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.

O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje największa liczba zdobytych punktów łącznie we wszystkich kryteriach. Oceniane będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

Zadanie nr 2 - Zarządzanie i administrowanie targowiskiem miejskim w Sycowie Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i administrowanie targowiskiem miejskim w Sycowie. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:

1) Pobór opłat związanych z prawidłowym funkcjonowaniem targowiska od osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej mogących uczestniczyć w obrocie towarowym,

2) Pobór opłaty targowej od handlujących na targowisku od godz. 7:00 do godz. 11:00 w dniu, w którym prowadzony jest handel, zgodnie z obowiązującym cennikiem opłat targowych oraz pobór opłaty targowej od handlujących przybyłych na targowisko po godz. 11:00, niezwłocznie po rozpoczęciu przez nich sprzedaży. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki działań lub zaniechania osób wyznaczonych do poboru opłat,

3) Wywieszenie w obrębie targowiska w miejscu widocznym obowiązującego cennika opłat targowych i regulaminu targowiska,

4) Zapewnienie ogólnodostępności placu targowego w każdą środę, w okresie wiosenno- letnim od godz. 5:00 do godz. 14:00, a w okresie jesienno- zimowym od godz. 6:00 do godz. 14:00 oraz w piątki i soboty zgodnie z Uchwałą nr XLVIII/418/2022 Rady Miejskiej w Sycowie z dnia 30.06.2022 r. w sprawie wyznaczenia miejsca do prowadzenia handlu oraz regulaminu prowadzenia handlu w piątki i soboty przez rolników i ich domowników w wyznaczonym miejscu,

5) Prowadzenie wszelkich spraw związanych z rezerwacją miejsc dla handlujących na targowisku,

6) Utrzymanie czystości i porządku na targowisku i w obiektach towarzyszących, utrzymanie odpowiedniego ich stanu technicznego i sanitarno- higienicznego, okresowej konserwacji placu i urządzeń wynikającej z bieżącej obsługi, zapewnienia właściwego jego funkcjonowania zgodnie z przeznaczeniem oraz zasadami bezpieczeństwa, odśnieżania terenu placu oraz zwalczania gołoledzi,

7) Ponoszenie kosztów eksploatacyjnych typu: energia elektryczna, woda i kanalizacja, nieczystości stałe,

8) Utrzymanie i konserwacja monitoringu,

9) Utrzymywanie czystości w pojemnikach na odpady z zachowaniem obowiązku segregacji odpadów oraz ich wywozu,

10) Utrzymanie w czystości przyległego bezpośrednio do targowiska terenu oraz chodnika,

11) Utrzymanie w należytym stanie infrastruktury targowiska oraz zieleni na terenie targowiska,

12) W przypadku zniszczenia elementów infrastruktury targowiska lub zieleni w trakcie godzin otwarcia targowiska skuteczne wyegzekwowanie od sprawcy zniszczeń naprawy lub zwrotu kosztów naprawy szkody,

13) W przypadku nieustalenia sprawcy lub nienaprawienia powstałej szkody przez sprawcę, obowiązek takiej naprawy we własnym zakresie i na własny koszt spoczywa na Wykonawcy,

14) Wywiązywanie się z obowiązków dotyczących funkcjonowania i prowadzenia targowiska wynikających z obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności sanitarno- epidemiologicznych, weterynaryjnych, ppoż. Szczegółowy zakres zadań zawarty został we wzorze umowy.

Oferty ocenianie będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.

O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje największa liczba zdobytych punktów łącznie we wszystkich kryteriach. Oceniane będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

5. Zadanie nr 3 - Administrowanie świetlicami wiejskimi w Gminie Syców Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1) bieżące administrowanie budynkami i lokalami świetlic wiejskich w Gminie Syców w sposób zapewniający prawidłowe i zgodne z prawem ich funkcjonowanie,

2) prowadzenie książki obiektu budowlanego i dokonywanie w niej wpisów,

3) przechowywanie i wytwarzanie dokumentacji dotyczącej budynków i lokali świetlic wiejskich, w tym dokumentacji technicznej i dokumentacji finansowo-księgowej, z wyłączeniem opracowań projektowych i dokumentów technicznych robót budowlanych wykonywanych w obiekcie bezpośrednio przez Zamawiającego,

4) na każdorazowe żądanie Zamawiającego okazywanie posiadanej i wytwarzanej przez Wykonawcę dokumentacji odnoszącej się do przedmiotu Umowy,

5) zapewnianie niezbędnych kontroli technicznych budynków i lokali świetlic wiejskich oraz instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie świetlic wiejskich zgodnie z przepisami prawa budowlanego,

6) przystosowanie budynków i lokali świetlic wiejskich do obowiązujących przepisów ochrony przeciwpożarowej, w tym coroczna legalizacja gaśnic,

7) zapewnianie technicznego pogotowia awaryjnego z czasem reakcji nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia awarii oraz usuwanie awarii,

8) dokonywanie bieżących napraw i konserwacji w budynkach i lokalach świetlic, których koszt nie przekracza 1 000,00 zł netto,

9) dokonywania bieżących napraw i konserwacji w budynkach i lokalach świetlic wiejskich, których koszt przekracza 1 000 zł netto pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego,

10) zawieranie i monitorowanie wykonania umów dostawy energii elektrycznej, wody, odprowadzania ścieków i wywozu odpadów na podstawie odrębnie udzielonego pełnomocnictwa,

11) zawieranie umów najmu świetlic wiejskich w imieniu i na rzecz Zamawiającego, na podstawie odrębnie udzielonego pełnomocnictwa i zgodnie z harmonogramami wynajmów prowadzonymi przez Sołtysów, w tym:

a) wystawianie faktur VAT z tytułu wynajmu świetlic wiejskich,

b) pobieranie i rozliczanie kaucji pobranych od najemców,

c) refakturowanie kosztów mediów zużytych przez najemców, – kierując się obowiązującym regulaminem korzystania ze świetlic wiejskich i stawkami wynajmu świetlic wiejskich określonych odrębnymi przepisami, mając na uwadze również niekomercyjną i społeczną funkcję świetlic wiejskich oraz współpracując w tym zakresie z Zamawiającym i Sołtysami,

12) gromadzenie wszelkich należnych dochodów uzyskanych z tytułu realizacji Umowy na rachunku pomocniczym wskazanym przez Zamawiającego,

13) prowadzenie w imieniu Zamawiającego ewidencji dochodów wpływających na rachunek pomocniczy poprzez prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej. Ewidencja analityczna winna być prowadzona w pomocniczych księgach rachunkowych umożliwiających ustalenie dochodów według źródeł ich pochodzenia w układzie: saldo początkowe, przypis, odpis, wpłata saldo końcowe (zaległość, nadpłata) dla każdego klienta,

14) prowadzenie rejestru sprzedaży VAT, który Wykonawca przekazuje do dnia 20. następnego miesiąca służbom finansowym Urzędu Miasta i Gminy w Sycowie, na podstawie którego sporządzana jest deklaracja VAT oraz dopełnianie w tym zakresie wszelkich czynności określonych przepisami prawa podatkowego,

15) pozostawanie w kontakcie i współpracy z Sołtysami, w tym:

a) reagowanie na wnioski i uwagi Sołtysów odnoszące się do przedmiotu Umowy i zgłoszone Wykonawcy pisemnie, w tym również drogą elektroniczną, za pośrednictwem wyznaczonego pracownika Urzędu Miasta i Gminy w Sycowie,

b) uprzednie informowanie Sołtysów o planowanych działaniach podejmowanych względem świetlic wiejskich,

c) przekazanie Sołtysom informacji dotyczącej osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń awarii, szkód i usterek w świetlicach wiejskich,

16) pozostawanie w nieustannym kontakcie z Zamawiającym w zakresie przedmiotu Umowy,

17) informowanie Zamawiającego o stanie technicznym nieruchomości, w tym konieczności wykonania remontu lub rozbiórki,

18) posiadanie opłaconej polisy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej na kwotę nie niższą niż 300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych) przez cały okres obowiązywania Umowy,

19) w zakresie nieprzekraczającym zwykłego zarządu podejmowanie wszelkich decyzji i dokonywanie wszelkich czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym i zgodnie z ich przeznaczeniem,

20) złożenie Zamawiającemu sprawozdania z wykonania wskazanych wyżej obowiązków wraz ze zwrotem dokumentacji odnoszącej się do przedmiotu Umowy, w tym także dokumentacji wytworzonej przez Wykonawcę w trakcie obowiązania Umowy, w terminie miesiąca od zakończenia Umowy.

Oferty ocenianie będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.

O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje największa liczba zdobytych punktów łącznie we wszystkich kryteriach. Oceniane będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 4) zdolności technicznej lub zawodowej: W celu potwierdzenia minimalnych zdolności technicznych i zawodowych, Wykonawcy winni wykazać, że: Dla zadania nr 1 a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę obejmującą swoim zakresem zarządzanie i administrowanie lokalami o łącznej powierzchni tych lokali nie mniejszej niż 12.000 m2, wykonywaną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, która to usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie; b) dysponuje lub będą dysponować minimum jedną osobą/osobami, posiadającą co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zarządzaniu i administrowaniu lokalami mieszkalnymi oraz posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych i niekaralności. Dla zadania nr 2 a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę obejmującą swoim zakresem administrowania targowiskiem i/lub innymi obiektem o łącznej wartości umowy co najmniej 80.000,00 zł brutto wykonywaną nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy, która to usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie; Dla zadania nr 3 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę obejmującą swoim zakresem administrowania świetlicami wiejskimi lub innymi lokalami o łącznej powierzchni tych świetlic/lokali nie mniejszej niż 1.500 m2, wykonywaną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, która to usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie; Uwaga 1: W przypadku wykonania zadania obejmującego różny zakres zarządzania i administrowania niż tylko ten wymieniony powyżej, należy w wykazie usług uszczegółowić zakres wykonywanego zadania oraz wskazać powierzchnię lub wartość w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikację spełniania warunków zamówienia zawartych w ww. pkt 4 dla zadania 1 lit. a, zadania 2 lit. a i zadania 3 lit. a SWZ. Uwaga 2: Dla wartości wyrażonych w innej walucie niż PLN Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP ogłoszonego w dniu wszczęcia postępowania.

3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków, o których mowa w ww. ust. 2 – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - z uwzględnieniem zapisów Rozdziału XI ust. 8 i 9 SWZ.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w rozdziale XI ust 4 dla zadania nr 1 pkt 1, dla zadania nr 2 pkt 1 i dla zadania nr 3 pkt 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale XI ust 4 dla zadania nr 1 pkt 1, dla zadania nr 2 pkt 1 i dla zadania nr 3 pkt 1, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Dla zadania nr 1

1) Wykazu usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy -wg załącznika nr 5 do SWZ.

2) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Dla zadania nr 2

1) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy -wg załącznika nr 5 do SWZ.

Dla zadania nr 3

1) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy -wg załącznika nr 5 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 pkt 3 SWZ, składa każdy z wykonawców - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy- wg załącznika nr 4 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdziale XI ust 4 dla zadania nr 1 pkt 1, dla zadania nr 2 pkt 1 i dla zadania nr 3 pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.