Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej termomodernizacji budynków w ramach zadania „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie CHOF

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:

https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki;

https://umchelm.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;

3) rejestracja Wykonawcy: rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub - jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie - konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;

4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Za datę przekazania ofert, dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania

Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE.

Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej termomodernizacji budynków w ramach zadania „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie CHOF;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. ustawy Pzp;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

9) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

10) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

11) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

12) w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Część nr 1 zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej termomodernizacji budynku Zespołu Szkół Ekonomicznych i Mundurowych im. gen. Władysława Andersa przy ul. Henryka Sienkiewicza 22 w Chełmie Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji niezbędnej do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027 oraz przygotowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół Ekonomicznych i Mundurowych im. gen. Władysława Andersa” przy ul. Henryka Sienkiewicza 22, 22-100 Chełm”. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 152 542,37 zł brutto. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla części 1 określają określają:

1) Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 3 do SWZ.

2) Opis Przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 4a do SWZ.

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71323100-9 - Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71350000-6 - Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

W zakresie Części nr 1 – 5 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

• cena – 60%

• okres gwarancji – 40%

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:

Nc = Cn/Cbn × Kp × Wc gdzie:

Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”,

Cn - najniższa cena oferty,

Cbn - cena badanej oferty,

Kp - współczynnik proporcjonalności = 100

Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 60%

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Punkty za kryterium „Okres gwarancji” (G).

Przy obliczaniu punktacji w powyższym kryterium Zmawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy złożoną w ofercie co do okresu gwarancji jakości na wykonaną usługę.

Wykonawcy deklarują w ofercie długości okresu gwarancji, tj.: 36 miesięcy lub 42 miesięcy lub 48 miesiące lub 54 miesięcy lub 60 miesięcy.

P2 – punkty w kryterium „długość okresu gwarancji jakości”

P2 – liczba punktów przyznawana Wykonawcom w tym kryterium będzie obliczona wg poniższego zestawienia:

a) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 36 m-cy Wykonawca otrzyma: 0 pkt.

b) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 42 m-ce Wykonawca otrzyma: 10 pkt.

c) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 48 m-cy Wykonawca otrzyma: 20 pkt.

d) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 54 m-cy Wykonawca otrzyma: 30 pkt.

e) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 60 m-cy Wykonawca otrzyma: 40 pkt. Uwaga: Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji, w przedziale od 36 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji, i ofertę odrzuci

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (No) obliczoną na podstawie wzoru: No = Nc+ Ng gdzie:

No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty,

Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”,

Ng - liczba punktów przyznana za kryterium „Okres gwarancji”

Część nr 2 zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej termomodernizacji budynku MOPR przy ul. Kolejowej 8 w Chełmie Przedmiotem zamówienia jest: „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji budynku MOPR przy ul. Kolejowej 8 w Chełmie” oraz uzyskanie niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia wszelkich uzgodnień, pozwoleń i decyzji administracyjnych warunkujących realizację przedsięwzięcia, z bezwarunkowym uwzględnieniem wytycznych umożliwiających Zamawiającemu aplikowanie o zewnętrzne dofinansowanie realizacji przedmiotowej inwestycji z Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021- 2027. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 63 728,81 zł brutto. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla części 2 określają określają:

1) Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 3 do SWZ.

2) Opis Przedmiotu zamówienia (OPZ) – odpowiednio załącznik nr 4b do SWZ.

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71323100-9 - Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71350000-6 - Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

W zakresie Części nr 1 – 5 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

• cena – 60%

• okres gwarancji – 40%

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:

Nc = Cn/Cbn × Kp × Wc gdzie:

Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”,

Cn - najniższa cena oferty,

Cbn - cena badanej oferty,

Kp - współczynnik proporcjonalności = 100

Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 60%

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Punkty za kryterium „Okres gwarancji” (G).

Przy obliczaniu punktacji w powyższym kryterium Zmawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy złożoną w ofercie co do okresu gwarancji jakości na wykonaną usługę.

Wykonawcy deklarują w ofercie długości okresu gwarancji, tj.: 36 miesięcy lub 42 miesięcy lub 48 miesiące lub 54 miesięcy lub 60 miesięcy.

P2 – punkty w kryterium „długość okresu gwarancji jakości”

P2 – liczba punktów przyznawana Wykonawcom w tym kryterium będzie obliczona wg poniższego zestawienia:

a) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 36 m-cy Wykonawca otrzyma: 0 pkt.

b) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 42 m-ce Wykonawca otrzyma: 10 pkt.

c) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 48 m-cy Wykonawca otrzyma: 20 pkt.

d) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 54 m-cy Wykonawca otrzyma: 30 pkt.

e) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 60 m-cy Wykonawca otrzyma: 40 pkt. Uwaga: Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji, w przedziale od 36 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji, i ofertę odrzuci

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (No) obliczoną na podstawie wzoru: No = Nc+ Ng gdzie:

No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty,

Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”,

Ng - liczba punktów przyznana za kryterium „Okres gwarancji”

Część nr 3 zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej termomodernizacji budynku bursy szkolnej im. Janusza Korczaka należącej do Zespołu Wychowania i Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej Nr 2, ul. Powstańców Warszawy 8 w Chełmie Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej łącznie z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub zaświadczenia o braku sprzeciwu do zgłoszenia, niezbędnej do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027 oraz przygotowanie dokumentacji przedmiarowo-kosztorysowej dla zadania pn.: „Termomodernizacja budynku bursy szkolnej im. Janusza Korczaka należącej do Zespołu Wychowania i Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej Nr 2, ul. Powstańców Warszawy 8, w Chełmie” w ramach zadania pn.: „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie CHOF”. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 162 824,86 zł brutto. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla części 3 określają określają:

1) Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 3 do SWZ.

2) Opis Przedmiotu zamówienia (OPZ) – odpowiednio załącznik nr 4c do SWZ.

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71323100-9 - Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71350000-6 - Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

W zakresie Części nr 1 – 5 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

• cena – 60%

• okres gwarancji – 40%

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:

Nc = Cn/Cbn × Kp × Wc gdzie:

Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”,

Cn - najniższa cena oferty,

Cbn - cena badanej oferty,

Kp - współczynnik proporcjonalności = 100

Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 60%

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Punkty za kryterium „Okres gwarancji” (G).

Przy obliczaniu punktacji w powyższym kryterium Zmawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy złożoną w ofercie co do okresu gwarancji jakości na wykonaną usługę.

Wykonawcy deklarują w ofercie długości okresu gwarancji, tj.: 36 miesięcy lub 42 miesięcy lub 48 miesiące lub 54 miesięcy lub 60 miesięcy.

P2 – punkty w kryterium „długość okresu gwarancji jakości”

P2 – liczba punktów przyznawana Wykonawcom w tym kryterium będzie obliczona wg poniższego zestawienia:

a) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 36 m-cy Wykonawca otrzyma: 0 pkt.

b) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 42 m-ce Wykonawca otrzyma: 10 pkt.

c) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 48 m-cy Wykonawca otrzyma: 20 pkt.

d) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 54 m-cy Wykonawca otrzyma: 30 pkt.

e) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 60 m-cy Wykonawca otrzyma: 40 pkt. Uwaga: Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji, w przedziale od 36 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji, i ofertę odrzuci

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (No) obliczoną na podstawie wzoru: No = Nc+ Ng gdzie:

No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty,

Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”,

Ng - liczba punktów przyznana za kryterium „Okres gwarancji”

Część nr 4 zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej termomodernizacji budynku Zespołu Szkół Technicznych im. gen. Zygmunta Bohusza-Szyszko przy ul. Granicznej 2 w Chełmie. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej termomodernizacji budynku Zespołu Szkół Technicznych im. gen. Zygmunta Bohusza-Szyszko przy ul. Granicznej 2 w Chełmie w ramach zadania „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie CHOF”, niezbędnej do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021 – 2027 - Termomodernizacja obiektu użyteczności publicznej na terenie CHOF. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 80 225,99 zł brutto. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla części 4 określają określają:

1) Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 3 do SWZ.

2) Opis Przedmiotu zamówienia (OPZ) – odpowiednio załącznik nr 4d do SWZ.

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71323100-9 - Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71350000-6 - Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

W zakresie Części nr 1 – 5 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

• cena – 60%

• okres gwarancji – 40%

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:

Nc = Cn/Cbn × Kp × Wc gdzie:

Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”,

Cn - najniższa cena oferty,

Cbn - cena badanej oferty,

Kp - współczynnik proporcjonalności = 100

Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 60%

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Punkty za kryterium „Okres gwarancji” (G).

Przy obliczaniu punktacji w powyższym kryterium Zmawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy złożoną w ofercie co do okresu gwarancji jakości na wykonaną usługę.

Wykonawcy deklarują w ofercie długości okresu gwarancji, tj.: 36 miesięcy lub 42 miesięcy lub 48 miesiące lub 54 miesięcy lub 60 miesięcy.

P2 – punkty w kryterium „długość okresu gwarancji jakości”

P2 – liczba punktów przyznawana Wykonawcom w tym kryterium będzie obliczona wg poniższego zestawienia:

a) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 36 m-cy Wykonawca otrzyma: 0 pkt.

b) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 42 m-ce Wykonawca otrzyma: 10 pkt.

c) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 48 m-cy Wykonawca otrzyma: 20 pkt.

d) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 54 m-cy Wykonawca otrzyma: 30 pkt.

e) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 60 m-cy Wykonawca otrzyma: 40 pkt. Uwaga: Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji, w przedziale od 36 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji, i ofertę odrzuci

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (No) obliczoną na podstawie wzoru: No = Nc+ Ng gdzie:

No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty,

Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”,

Ng - liczba punktów przyznana za kryterium „Okres gwarancji”

Część nr 5 zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej termomodernizacji budynku Kina Zorza przy ul. Strażackiej 2 w Chełmie. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej termomodernizacji budynku Kina Zorza przy ul Strażackiej 2 w Chełmie w ramach zadania „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie CHOF”, niezbędnej do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021 – 2027 - Termomodernizacja obiektu użyteczności publicznej na terenie CHOF. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 40 677,97 zł brutto. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla części 5 określają określają:

1) Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 3 do SWZ.

2) Opis Przedmiotu zamówienia (OPZ) – odpowiednio załącznik nr 4e do SWZ.

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71323100-9 - Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71350000-6 - Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

W zakresie Części nr 1 – 5 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

• cena – 60%

• okres gwarancji – 40%

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:

Nc = Cn/Cbn × Kp × Wc gdzie:

Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”,

Cn - najniższa cena oferty,

Cbn - cena badanej oferty,

Kp - współczynnik proporcjonalności = 100

Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 60%

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Punkty za kryterium „Okres gwarancji” (G).

Przy obliczaniu punktacji w powyższym kryterium Zmawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy złożoną w ofercie co do okresu gwarancji jakości na wykonaną usługę.

Wykonawcy deklarują w ofercie długości okresu gwarancji, tj.: 36 miesięcy lub 42 miesięcy lub 48 miesiące lub 54 miesięcy lub 60 miesięcy.

P2 – punkty w kryterium „długość okresu gwarancji jakości”

P2 – liczba punktów przyznawana Wykonawcom w tym kryterium będzie obliczona wg poniższego zestawienia:

a) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 36 m-cy Wykonawca otrzyma: 0 pkt.

b) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 42 m-ce Wykonawca otrzyma: 10 pkt.

c) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 48 m-cy Wykonawca otrzyma: 20 pkt.

d) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 54 m-cy Wykonawca otrzyma: 30 pkt.

e) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 60 m-cy Wykonawca otrzyma: 40 pkt. Uwaga: Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji, w przedziale od 36 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji, i ofertę odrzuci

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (No) obliczoną na podstawie wzoru: No = Nc+ Ng gdzie:

No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty,

Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”,

Ng - liczba punktów przyznana za kryterium „Okres gwarancji”

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.1. SWZ, , oddzielnie dla każdej z części zamówienia.

2) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy:

a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

c) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,

3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:

a) zmiana przepisów powodujących konieczność wprowadzenia innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia;

b) gdy właściwe organy administracji publicznej i instytucje zarządzające nie wydały wymaganych decyzji administracyjnych lub uzgodnień czy postanowień w terminach określonych przepisami prawa;

c) w przypadku konieczności dokonania korekt w odniesieniu do uzgodnionej wcześniej przez Zamawiającego dokumentacji, a wynikającej ze zmiany stanowiska Zamawiającego lub stanowiska instytucji uzgadniających, opiniujących;

d) innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy skutkujących niemożliwością prowadzenia prac projektowych;

e) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwie do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec, za którą Strony uznają na przykład: wprowadzony odpowiednim aktem prawnym stan zagrożenia epidemicznego, stan epidemii, stan wyjątkowy czy pozostałe stany nadzwyczajne, klęska żywiołowa, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne, strajki, blokady, przerwy w dostawie mediów (energii elektrycznej, wody) oraz wszelkie inne okoliczności lub przyczyny niezależne od Stron.

2) Zmiany osobowe w przypadku:

a) zmiany osób odpowiadających za realizację umowy, o których mowa w § 3 umowy;

b) zmiany podwykonawcy, przy pomocy, którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy; zmiana jest możliwa tylko w przypadku, gdy nowy podwykonawca posiada tożsamą wiedzę i doświadczenie zawodowe, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia, a także jest w sytuacji ekonomiczniej i finansowej, jak dotychczasowy podwykonawca;

c) powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy w trakcie realizacji zadania, jeżeli Wykonawca nie zakładał wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawcy(ców) na etapie złożenia oferty lub rozszerzenia zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy. Szczegółowy zakres zmian zawarty jest w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 3 do SWZ.

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy:

- aspekty srodowiskowe w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy:

- etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)