Świadczenie usług opiekuńczych i specjalistycznych dla rodzin w ramach projektu „Silna rodzina, siłą społeczeństwa” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl, a w przypadku dłuższej niż 12 godzin awarii platformy, za pomocą poczty elektronicznej: sekretariat@annopolops.pl.

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do komunikacji z Wykonawcami: Ewa Opoka, e-mail: sekretariat@annopolops.pl, tel. 15 861 34 04.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie https://ezamowienia.gov.pl.

5. Instrukcje dotyczące składania ofert znajdują na stronie: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny.

6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się̨ datę ich przekazania za pomocą narzędzia elektronicznego.

7. Zamawiający dopuszcza komunikację na adres sekretariat@annopolops.pl jedynie w przypadkach wskazanych w niniejszej SWZ.

8. Wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji, zawiadomienia oraz inne informacje do upływu terminu otwarcia ofert w postępowaniu należy przesyłać wyłącznie za pośrednictwem w formie umożliwiającej kopiowanie treści pisma i wklejenie jej do innego dokumentu. Zamawiający udzieli wyjaśnień poprzez publikację na stronie postępowania.

9. Wykonawcy mogą składać wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później do końca 4 dnia przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu. Wniosek spóźniony Zamawiający może pozostawić bez rozpoznania.

10. Po upływie terminu otwarcia ofert Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w pkt 7. W takim przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji.

11. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na stronie https://ezamowienia.gov.pl.

12. Działając na podstawie § 11 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku – w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452),, Zamawiający nie określa szczególnych wymagań sprzętowych poza wymaganiami platformy https://ezamowienia.gov.pl.

13. Zamawiający udostępnia link umożliwiający podpisanie dokumentów przy użyciu podpisu zaufanego: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany.

14. Zamawiający nie ustanawia innych, poza wskazanymi w Sekcji XI SWZ, sposobów komunikacji z Wykonawcami.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegające na możliwości zmiany zakresu zamówienia polegającej na zwiększeniu lub zmniejszeniu liczby godzin usług objętych zamówieniem o maksymalnie 30% wartości nominalnej umowy określonej w § 7 ust. 1, na warunkach i w przypadkach przewidzianych w specyfikacji warunków zamówienia w stosunku do pierwotnego zakresu zamówienia, w przypadku zmiany rzeczywistych potrzeb uczestników projektu lub dostępności środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu.

2. Zmniejszenie liczby godzin nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do wysokości faktycznej należności z tytułu wykonania zamówienia.

3. Uruchomienie prawa opcji następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

1. Oferty w każdej z części zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

LP. KRYTERIUM WAGA

KRYTERIUM ZASADY OCENY

1. Koszt (K) 100% (najniższy zaoferowany koszt jednej godziny/ koszt godziny w badanej ofercie) x 100 pkt

2. Obliczenia w kryteriach dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu zaokrąglania punktów według następującej zasady: gdy trzecia cyfra po przecinku wynosi 5 lub jest większa niż 5, zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku następuje w górę o jeden, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to cyfra ta zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym terminie.

4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta zawiera najkorzystniejszą cenę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg algorytmu, określonego w pkt 1 niniejszej Sekcji SWZ.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegające na możliwości zmiany zakresu zamówienia polegającej na zwiększeniu lub zmniejszeniu liczby godzin usług objętych zamówieniem o maksymalnie 30% wartości nominalnej umowy określonej w § 7 ust. 1, na warunkach i w przypadkach przewidzianych w specyfikacji warunków zamówienia w stosunku do pierwotnego zakresu zamówienia, w przypadku zmiany rzeczywistych potrzeb uczestników projektu lub dostępności środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu.

2. Zmniejszenie liczby godzin nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do wysokości faktycznej należności z tytułu wykonania zamówienia.

3. Uruchomienie prawa opcji następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

1. Oferty w każdej z części zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

LP. KRYTERIUM WAGA

KRYTERIUM ZASADY OCENY

1. Koszt (K) 100% (najniższy zaoferowany koszt jednej godziny/ koszt godziny w badanej ofercie) x 100 pkt

2. Obliczenia w kryteriach dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu zaokrąglania punktów według następującej zasady: gdy trzecia cyfra po przecinku wynosi 5 lub jest większa niż 5, zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku następuje w górę o jeden, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to cyfra ta zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym terminie.

4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta zawiera najkorzystniejszą cenę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg algorytmu, określonego w pkt 1 niniejszej Sekcji SWZ.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegające na możliwości zmiany zakresu zamówienia polegającej na zwiększeniu lub zmniejszeniu liczby godzin usług objętych zamówieniem o maksymalnie 30% wartości nominalnej umowy określonej w § 7 ust. 1, na warunkach i w przypadkach przewidzianych w specyfikacji warunków zamówienia w stosunku do pierwotnego zakresu zamówienia, w przypadku zmiany rzeczywistych potrzeb uczestników projektu lub dostępności środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu.

2. Zmniejszenie liczby godzin nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do wysokości faktycznej należności z tytułu wykonania zamówienia.

3. Uruchomienie prawa opcji następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

1. Oferty w każdej z części zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

LP. KRYTERIUM WAGA

KRYTERIUM ZASADY OCENY

1. Koszt (K) 100% (najniższy zaoferowany koszt jednej godziny/ koszt godziny w badanej ofercie) x 100 pkt

2. Obliczenia w kryteriach dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu zaokrąglania punktów według następującej zasady: gdy trzecia cyfra po przecinku wynosi 5 lub jest większa niż 5, zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku następuje w górę o jeden, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to cyfra ta zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym terminie.

4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta zawiera najkorzystniejszą cenę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg algorytmu, określonego w pkt 1 niniejszej Sekcji SWZ.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegające na możliwości zmiany zakresu zamówienia polegającej na zwiększeniu lub zmniejszeniu liczby godzin usług objętych zamówieniem o maksymalnie 30% wartości nominalnej umowy określonej w § 7 ust. 1, na warunkach i w przypadkach przewidzianych w specyfikacji warunków zamówienia w stosunku do pierwotnego zakresu zamówienia, w przypadku zmiany rzeczywistych potrzeb uczestników projektu lub dostępności środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu.

2. Zmniejszenie liczby godzin nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do wysokości faktycznej należności z tytułu wykonania zamówienia.

3. Uruchomienie prawa opcji następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

1. Oferty w każdej z części zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

LP. KRYTERIUM WAGA

KRYTERIUM ZASADY OCENY

1. Koszt (K) 100% (najniższy zaoferowany koszt jednej godziny/ koszt godziny w badanej ofercie) x 100 pkt

2. Obliczenia w kryteriach dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu zaokrąglania punktów według następującej zasady: gdy trzecia cyfra po przecinku wynosi 5 lub jest większa niż 5, zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku następuje w górę o jeden, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to cyfra ta zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym terminie.

4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta zawiera najkorzystniejszą cenę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg algorytmu, określonego w pkt 1 niniejszej Sekcji SWZ.

4. Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej i technicznej. Zamawiający wymaga, aby w celu realizacji poszczególnych części zamówienia Wykonawca dysponował osobą/ osobami, która spełnia łącznie następujące wymagania:

1) część nr 1 – usługi opiekuńcze:

a) kwalifikacje zawodowe: posiada wykształcenie co najmniej średnie;

b) doświadczenie: legitymuje się co najmniej dwuletnim doświadczeniem w świadczeniu usług opieki nad dziećmi;

c) status prawny: posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych;

d) niekaralność: nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2026 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2026 r. poz. 110, 187, 421);

2) części od nr 2 do nr 4 – usługi specjalistyczne:

a) kwalifikacje zawodowe: posiada wykształcenie wyższe uprawniające do wykonywania zawodu logopedy (część nr 2) lub pedagoga (część nr 3) lub specjalisty ds. autyzmu i integracji sensorycznej (część nr 4) lub innego zawodu kierunkowego, dającego wiedzę i umiejętności niezbędne do świadczenia wnioskowanych usług specjalistycznych;

b) doświadczenie: legitymuje się co najmniej dwuletnim doświadczeniem w pracy z dziećmi, zdobytym w charakterze tożsamym z zakresem danej usługi specjalistycznej;

c) status prawny: posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

d) niekaralność: nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2026 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2026 r. poz. 110, 187, 421).

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:

1) Zmiana przepisów prawa: wystąpienie zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy lub skutkujących koniecznością dostosowania umowy do aktualnego stanu prawnego.

2) Siła wyższa: wystąpienie zdarzenia siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie przedmiotu umowy w całości lub w części. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne, niezależne od Stron i poza ich kontrolą, powstałe po zawarciu umowy, któremu nie można było zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: działania wojenne, akty terroryzmu, rewolucje, zamieszki, epidemie, stany nadzwyczajne oraz katastrofalne klęski żywiołowe (np. huragany, powodzie, trzęsienia ziemi).

3) Okoliczności po stronie projektu unijnego: konieczność zmiany umowy wynikająca ze zmiany treści wytycznych projektowych, decyzji Instytucji Zarządzającej lub Pośredniczącej, w przypadku wydłużenia terminu realizacji projektu lub zmiany (zwiększenia/zmniejszenia) budżetu przedmiotowego projektu, z zastrzeżeniem postanowień sekcji XX dotyczących prawa opcji.

4) Zmiana terminu realizacji: konieczność przesunięcia terminu wykonania umowy, o którym mowa w § 10, z uwagi na opóźnienia spowodowane siłą wyższą lub innymi okolicznościami niezależnymi od woli Stron, których nie można było uniknąć mimo dołożenia należytej staranności.

5) Zmiana zakresu usług i wynagrodzenia: wystąpienie uzasadnionej potrzeby zmiany (zmniejszenia lub zwiększenia) ilościowego zakresu usług u poszczególnych świadczeniobiorców. Jeżeli zmiana ta skutkować będzie koniecznością ograniczenia zakresu rzeczowego – wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie obniżone, z zastrzeżeniem, że zmiana zakresu nie może wykraczać poza opis przedmiotu zamówienia zawarty w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), z zastrzeżeniem postanowień sekcji XX dotyczących prawa opcji.

6) Zmiany formalno-rejestrowe: wystąpienie zmian w danych identyfikacyjnych, teleadresowych lub rejestrowych Zamawiającego lub Wykonawcy (np. zmiana formy prawnej, numeru konta, adresu).

5. Niezależnie od przesłanek wskazanych w ust. 1, zmiany umowy są dopuszczalne w zakresie i na warunkach dozwolonych bezpośrednio na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Postanowienia niniejszego paragrafu stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do akceptacji wniosku Wykonawcy o zmianę umowy.

7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności i będą wprowadzane w postaci obustronnego aneksu.