Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisu, utrzymania i bieżącej konserwacji elektronicznych systemów bezpieczeństwa funkcjonujących w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie.

Komunikacja za pośrednictwem systemu dostępnego pod adresem https://lazienkikrolewskie.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s; komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używania przeglądarki internetowej; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2; zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Format kodowania i oznaczania czasu: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar. Ogólne zasady korzystania z Platformy: zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na ww. subdomenie Zamawiającego lub https://oneplace.marketplanet.pl; Wykonawca po wybraniu opcji „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA” zostanie przekierowany do strony ttps://oneplace.marketplanet.pl - zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto - podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „ZAREJESTRUJ SIĘ”; Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, należy skontaktować się pod nr telefonu podanym w potwierdzeniu. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „WIADOMOŚCI” kierujący do modulu korespondencji. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych - plików o wielkości do 2 GB - txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, PAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. Oferta, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia z art. 125 ust. 1 PZP, podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie z art. 117 ust 4 PZP, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej. Oferta, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia z art. 125 ust. 1 PZP, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufany lub podpisem osobistym złożonym przez Wykonawcę. Max. rozmiar 1 pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 200 MB. MŁK rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf W celu ewentualnej kompresji danych MŁK rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z. UWAGA na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym - maksymalnie 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego - maksymalnie 5 MB. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platformy pod nr tel. (+48 22) 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godz. 9:00-17:00) lub pod e-mail: oneplace@marketplanet.pl

Pozostałe wymagania w zakresie komunikacji zostały wskazane w SWZ.

Zamawiający informuję, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykola 1, 00-460 Warszawa;

2) W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych powołanym przez Muzeum, za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adresem e-mail: iod@lazienki-krolewskie.pl lub pisemnie na adres: ul. Agrykola 1, 00-460 Warszawa;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w wykonaniu obowiązku prawnego, w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zgodnie z ustawą PZP;

4) odbiorcami danych osobowych mogą być:

• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP,

• inne organy państwowe i instytucje uprawnione do przeprowadzenia kontroli/audytów na podstawie odrębnych przepisów,

• inne podmioty zewnętrzne wspierające administratora, czyli m.in. zapewniające usługi informatyczne, wykonujące usługi konsultingowe lub audytowe;

5) dane osobowe będą przechowywane:

• zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

• do czasu wniesienia sprzeciwu oraz uznania przez administratora, że sprzeciw ten jest zasadny (dotyczy to sytuacji, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora);

6) Podanie danych osobowych jest warunkiem ustawowym określonym w przepisach PZP niezbędnym do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) każda osoba posiada:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku dana osoba może zostać zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego),

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy dana osoba uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

W zakresie prowadzonego postępowania nie przysługuje:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich, a więc państw leżących poza EOG.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zapisane w Rozdziale XXXIII SWZ - KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 i ART. 14 RODO W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

50341000-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń telewizyjnych

71356000-8 - Usługi techniczne

1. Na podstawie art. 441 ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie realizacji dodatkowych prac montażowo – instalacyjnych, inżynieryjnych i programistycznych (dalej: „zamówienie opcjonalne”).

2. Zamówienie opcjonalne obejmuje w szczególności:

1) prace inżynieryjne związane z migracją (upgrade’em) oprogramowania – Prace niezbędne do przeprowadzenia migracji (upgrade’u) licencjonowanego oprogramowania produkcji Honeywell:

• Honeywell BMS Enterprise Buildings Integrator Release 600 Software License Certificate numer 62939 (EBI R600 SLC no 62939),

• Honeywell CCTV Digital Video Manager Release 700 Software License Certificate numer 78675 (DVM R700 SLC no 78675),

• PROFORT Piccolo. Zamawiający dokona zakupu niezbędnych aktualnych licencji we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązany będzie do ich implementacji, przeprowadzenia migracji i konfiguracji zgodnie z wymaganiami technologii Honeywell;

2) prace montażowo-instalacyjnej dotyczące zabezpieczenia muzealiów i wystaw - Prace związane z przygotowaniem i wdrażaniem zabezpieczeń ekspozycji stałych oraz wystaw czasowych, w tym w przestrzeniach plenerowych, obejmujące m.in.:  przygotowanie, konfigurację i montaż czujek Piccolo na eksponatach lub gablotach,  opracowanie planu ekspozycji z rozmieszczeniem czujek Piccolo,  dostosowanie pola widzenia kamer,  konfigurację i rozstawienie kamer stałych lub mobilnych,  konfigurację i kalibrację skanerów laserowych,  konfigurację i rozstawienie barier podczerwieni,  przeprowadzenie testów i przeglądów systemów zabezpieczeń,  demontaż urządzeń po zakończeniu wystawy, aktualizację konfiguracji systemów.

3) Prace niestandardowe – Prace projektowe i koncepcyjne dotyczące podnoszenia bezpieczeństwa obiektów Muzeum, obejmujące projektowanie i wdrażanie nowych rozwiązań opartych na istniejących systemach bezpieczeństwa oraz wykonywanie niezbędnych prac dodatkowych niewchodzących w zakres zamówienia podstawowego;

4) współpraca przy inwestycjach i rozbudowie systemów bezpieczeństwa. W szczególności:

• współpraca z wykonawcą inwestycji w zakresie rozbudowy systemów podlegających konserwacji,

• udział w uruchomieniach i integracjach z istniejącymi systemami,

• wykonania niezbędnych wizualizacji i konfiguracji w systemach Honeywell BMS EBI oraz DVM, zgodnie z zakresem i warunkami uzgodnionymi z Zamawiającym.

3. Wartość zamówień opcjonalnych będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych.

4. Zamawiający przewiduje łączną wartość zamówienia opcjonalnego w wysokości do 60% wartości zamówienia podstawowego.

1. Kryteria oceny ofert: a. Cena brutto za wynagrodzenie ryczałtowe [C] - 50 % b. Cena za jedną roboczogodzinę prac w ramach obsługi stanów awaryjnych [R] - 30 % i. Podkryterium A - Cena za jedną roboczogodzinę prac poza zakresem serwisu obejmująca usuwanie awarii w godz. 8:00-16:00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku) [A]- 23%, ii. Podkryteriu B - Cena za jedną roboczogodzinę prac poza zakresem serwisu obejmująca usuwanie awarii w pozostałym czasie: między 16:00 a 8:00 w dni robocze, w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy. [B] – 7% c. Czas naprawy lub wymiany na nowy uszkodzonego urządzenia [N] - 20 % 2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: 1) Wartość punktowa kryterium nr 1 – „Cena brutto za wynagrodzenie ryczałtowe” (C) jest wyliczana według wzoru: [C]x = Cn / Cx x 50 gdzie: [C]x – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena Cn – cena oferty z najniższą ceną spośród złożonych ważnych ofert* Cx – cena badanej oferty* Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Cena brutto za wynagrodzenie ryczałtowe wynosi – 50 pkt. 2) Kryterium „Cena za jedną roboczogodzinę prac w ramach obsługi stanów awaryjnych” –R - zostanie ocenione na podstawie podanej przez wykonawcę w ofercie ceny brutto za jedną roboczogodzinę pracy jednego pracownika Wykonawcy. Zamawiający przyzna maksymalnie 30 punktów w tym kryterium zgodnie z podkryteriami: A. Cena za jedną roboczogodzinę prac poza zakresem serwisu obejmująca usuwanie awarii będących wynikiem uszkodzeń bądź też zniszczeń w godz. 8:00-16:00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku). Zamawiający przyzna maksymalnie 23 pkt. B. Cena za jedną roboczogodzinę prac poza zakresem serwisu obejmująca usuwanie awarii będących wynikiem uszkodzeń bądź też zniszczeń w pozostałym czasie: między 16:00 a 8:00 w dni robocze, w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy. Zamawiający przyzna maksymalnie 7 pkt. Suma punktów w tym kryterium - maksymalnie 30 punktów:

3) Kryterium „Czas naprawy lub wymiany na nowe uszkodzonego urządzenia” (N) - zostanie ocenione na podstawie podanego przez Wykonawcę w ofercie zadeklarowanego czasu naprawy lub wymiany na nowe uszkodzonego urządzenia, poprzez zaznaczenie w tabeli odpowiedniej pozycji. Zamawiający przyzna w tym kryterium maksymalnie 20 punktów. Wykonawca otrzyma punkty za zadeklarowany czas naprawy lub wymiany na nowe uszkodzonego urządzenia, według następujących zasad:

a) Czas naprawy lub wymiany do 5 dni – 20 punktów;

b) Czas naprawy lub wymiany od 6 dni do 10 dni – 10 punktów;

c) Czas naprawy lub wymiany od 11 dni do 15 dni – 5 punktów;

d) Czas naprawy lub wymiany 16 dni do 20 dni – 2 punktów;

e) Czas naprawy lub wymiany powyżej 21 dni – 0 punktów. Wykonawca, który zadeklaruje naprawy lub wymiany na nowe uszkodzonego urządzenia krótszy niż 5 dni otrzyma maksymalną liczbę punktów w niniejszym kryterium (N) –tj. 20 punktów. W razie niewpisania czasu naprawy lub wymiany na nowe uszkodzonego urządzenia Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował czas naprawy lub wymiany na nowe uszkodzonego urządzenia powyżej 21 dni - (Wykonawca w tym kryterium uzyska 0 punktów).

4) Sposób wyznaczenia końcowej oceny oferty (Ko): Ko = C + R + N Szczegółowe informacje w Rozdz. XXVII SWZ

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający uzna za spełniony warunek w tym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiada aktualną koncesję na wykonywanie usług w zakresie ochrony mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 532 ze zm.). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane;

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający uzna za spełniony warunek w tym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 10.000.000,00 PLN (słownie: dziesięć milionów złotych) na jedno i na wszystkie zdarzenia. Posiadana przez Wykonawcę OC musi obejmować ochroną ubezpieczeniową również podwykonawców, którzy realizują przedmiot zamówienia. Polisa OC musi być ważna i kontynuowana przez cały okres świadczenia usługi. W przypadku, gdy wartość polisy wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy wartość na walutę polską w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty, z daty wszczęcia postępowania (ogłoszenia niniejszego postępowania). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania;

d) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna za spełniony warunek w tym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: i. posiada wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń usług okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie co najmniej trzech usług (trzy odrębne umowy) polegających na serwisie i konserwacji systemów bezpieczeństwa w budynkach użyteczności publicznej, w obrębie systemów komputerowego nadzoru i wizualizacji BMS, systemu dozoru CCTV, Systemu Kontroli Dostępu (SKD), Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SS Wi N) oraz Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP), trwającą minimum 12 miesięcy każda o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł netto (słownie: trzysta tysięcy złotych). Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych usług realizowanych w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości wymaganych dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, które nie zostały jeszcze ukończone, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert Wykonawca faktycznie zrealizował już usługi na wartość minimum 300.000,00 PLN brutto każda, w ramach odrębnych umów. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi. W przypadku, gdy wartość usługi wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy wartość na walutę polską w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty, z daty wszczęcia postępowania (ogłoszenia niniejszego postępowania). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania; ii. dysponuje albo będzie dysponował co najmniej 4 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, które to osoby odpowiedzialne za świadczenie usług posiadają niezbędne kwalifikacje zawodowe, specjalistyczne uprawnienia, udokumentowane doświadczenie i wykształcenie, w tym:

a) każda z ww. osób posiada świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji min. do 1 k V (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r., Dz. U. nr 89 poz. 828);

b) każda z ww. osób świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru min. do 1 k V (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r., Dz. U. nr 89 poz. 828);

c) przynajmniej dwie z ww. osób muszą posiadać imienny certyfikat potwierdzający ukończenie specjalistycznego szkolenia niezbędnego do realizacji wszelkich prac serwisowych obrębie systemu BMS EBI produkcji Honeywell;

d) przynajmniej dwie z ww. osób muszą posiadać imienny certyfikat potwierdzający ukończenie specjalistycznego szkolenia niezbędnego do realizacji wszelkich prac serwisowych obrębie systemu CCTV DVM produkcji Honeywell;

e) przynajmniej dwie z ww. osób muszą posiadać imienny certyfikat potwierdzający ukończenie specjalistycznego szkolenia niezbędnego do realizacji wszelkich prac serwisowych obrębie systemu SS Wi N;

f) przynajmniej dwie z ww. osób muszą posiadać imienny certyfikat potwierdzający ukończenie specjalistycznego szkolenia niezbędnego do realizacji wszelkich prac serwisowych obrębie systemu SWi SP;

g) przynajmniej dwie z ww. osób muszą posiadać imienny certyfikat potwierdzający ukończenie specjalistycznego szkolenia niezbędnego do realizacji wszelkich prac serwisowych obrębie systemu SKD Nexwatch produkcji Honeywell;

h) przynajmniej dwie z ww. osób muszą posiadać zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego II stopnia lub posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego na podstawie Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 16 grudnia 2013 r. w sprawie wzoru wniosku o wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wzoru wniosku o wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego oraz wzoru zaświadczenia o wpisie na te listy (Dz. U. z 2013 r. poz. 1628), (ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 532 ze zm.); Wykonawca przedstawi informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy, Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujące podmiotowe środki dowodowe:

1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ;

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy PZP, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy PZP, art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

4) oświadczenie własne Wykonawcy w zakresie art. art. 109 ust. 1 pkt. 7) o należytym wykonaniu istotnych zobowiązań wynikających z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, że nie doszło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, Wykonawca nie został zobowiązany do zapłaty odszkodowania, nie doszło do wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3d do SWZ oraz

5) oświadczenie własne Wykonawcy w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 5) Ustawy PZP, że Wykonawca nie naruszył poważnie w sposób zawiniony obowiązków zawodowych, w szczególności, że w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3d do SWZ;

6) oświadczenie Wykonawcy, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia, o których mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 r., poz. 1497 ze zm.) – wstępne oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w załączniku nr 3a do SWZ;

7) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o którym mowa w ust. 1 powyżej, a w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – również oświadczenia tego podmiotu o aktualności informacji zawartych w jego oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1. – załącznik nr 3c do SWZ.

W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa następujące podmiotowe środki dowodowe w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia otrzymania wezwania:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert -– załącznik nr 4 do SWZ;

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik 5 do SWZ.

3) aktualna opłacona polisa ubezpieczeniowa (wraz z dowodami opłaty), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 10.000.000,00 zł;

4) aktualną koncesję na wykonywanie usług w zakresie ochrony mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 532 ze zm.),(w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

Do oferty należy dołączyć:

1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;

2) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

4) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3a i 3b do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców;

5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy PZP – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ;

6) zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwem, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów KRS lub CEi DG;

7) wadium w oryginale, w postaci elektronicznej (tylko, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Ustawy PZP).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. UWAGA: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale (formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub postać elektroniczna opatrzona podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) lub kopii poświadczonej notarialnie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIV ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu określony w Rozdziale XI ust. 1 pkt. 2 lit d) SWZ zostanie uznany za spełniony w sytuacji, gdy przynajmniej jeden z Wykonawców wykaże, że należycie wykonał zamówienia (umowy), opisane ww. Rozdziale XI SWZ dotyczącym warunków udziału w postępowaniu.

4. Niedopuszczalne jest łączenie liczby zamówień wykonanych przez różnych Wykonawców, aby uzyskać wymaganą liczbę zamówień określonych w warunku w Rozdz. XI SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada wymaganego doświadczenia, może on polegać na doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy PZP – nie dotyczy zastrzeżenia do osobistego wykonania kluczowych prac.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

6. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie mógł żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców (art. 59 Ustawy PZP).

7. Zamawiający zgodnie z art. 60 Ustawy PZP nie zastrzega obowiązku samodzielnego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie kluczowych zadań.

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie poniżej oraz zmian określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz art. 455 ust. 2 ustawy PZP.

2. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do treści Umowy w zakresie:

1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy Umowy i wynagrodzenie;

2) w przypadku zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację Przedmiotu Zamówienia, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;

3) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami;

4) wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności; - w przypadku wystąpienia tych okoliczności możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy Umowy lub termin/terminy.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy, jeśli zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy o jakich mowa w art. 436 i art 439 ustawy PZP. Więcej informacji zawiera załącznik nr 1 do SWZ - Istotne postanowienia umowy.

1. Kryteria oceny ofert, które zamierza stosować w celu ograniczenia liczby Wykonawców zapraszanych do negocjacji ofert:

1) Kryterium nr 1 - cena brutto oferty za wynagrodzenie ryczałtowe,

2) Kryterium nr 2 - Cena za jedną roboczogodzinę prac w ramach obsługi stanów awaryjnych,

3) Kryterium nr 3 – czas naprawy lub wymiany na nowy uszkodzonego urządzenia.