Zakup paliwa do środków transportowych i sprzętu Powiatowego Zarządu Dróg w Choszcznie

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://pzdchoszczno.ezamawiajacy.pl w zakładce Korespondencja". Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do

Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego: 7:00 – 15:00 w dni robocze). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej zawarto w rozdziale XI SWZ.

W przedmiotowym postępowaniu

Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://pzdchoszczno.ezamawiajacy.pl w zakładce

„Korespondencja”. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego:

7:00 – 15:00 w dni robocze). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie

Powiatowy Zarząd Dróg w Choszcznie: https://pzdchoszczno.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy zakupowej Powiatowego Zarządu Dróg w Choszcznie, tel. +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

- dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

- dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

- Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

- Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; -- Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

- Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:

- Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta;-

Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze;

- Należy zainstalować dedykowany komponent Szafir

SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający.

Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdą Państwo na stronie:

https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki.Zamawiający, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml,rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. Szczegółowe wymagania dot. korespondencji zawarto w rozdziale XI SWZ.

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest:

Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Choszcznie ul. Bolesława Chrobrego 27a 73-200 Choszczno

Inspektorem danych osobowych w Powiatowym Zarządzie Dróg w Choszcznie jest:

Pan Piotr Barwina

Adres e-mail: iod.choszczno@barwina.eu

Telefon: 693 417 982

Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

Szczegółowe zapisy zawarto w rozdziale III do SWZ.

Zamawiający oceni oferty na podstawie niżej wymienionych kryteriów oceny ofert:

1) cena oferty brutto (z VAT)

2) upust %

Zamawiający wybierze tę ofertę spośród ofert nieodrzuconych, która uzyska najwyższą liczbę punktów, zgodnie ze wskazanymi powyżej kryteriami. Liczba punktów będzie zaokrąglana do drugiego miejsca po przecinku.

Liczbę punktów uzyskanych przez Wykonawcę oblicza się wg. wzoru:

PN=Kc+KU gdzie:

PN - liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę (N – nr badanej oferty)

Kc - liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty brutto”

KU - liczba punktów uzyskanych w kryterium „upust %”

Sposób oceny ofert: Cena oferty brutto

Punkty za to kryterium będą przyznane na podstawie ceny oferowanej podanej w formularzu ofertowym – wartość ogółem brutto.

Wykonawca określi cenę paliwa na podstawie rzeczywistych cen obowiązujących na stacji paliw w dniu 9 grudnia 2025 r.

Wykonawca, który poda najniższą cenę otrzyma 60 pkt. KC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty brutto” obliczona wg. wzoru:

KCN

Kc = ---------- x 60 (pkt) KCOB Gdzie:

KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy

KCN - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu KCOB - cena zaoferowana w ofercie badanej

Sposób oceny ofert: upust %

Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie upustu podanego w formularzu ofertowym – upust %. Wykonawca, który poda najwyższy upust otrzyma 40 pkt. KU – liczba punktów uzyskanych w kryterium „upust %” obliczona wg wzoru:

KUOB

KU = -------- x 40 (pkt) KUN gdzie:

KU - ilość punktów przyznanych Wykonawcy

KUN - najwyższa zaoferowana wysokość upustu wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu KUOB – wysokość upustu zaoferowana w ofercie badane

Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza tj. uzyskała najwyższą ilość punktów. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt. Suma punktów uzyskanych w każdym kryterium da wartość uzyskaną przez Wykonawcę. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych wybiera ofertę z niższą ceną.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga w tym zakresie:

- posiadania aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z Prawem Energetycznym (tj. DZ. U. z 2024 r. poz. 266).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; Zamawiający wymaga w tym zakresie:

- posiadania co najmniej jednej stacji paliw zlokalizowanej na terenie miasta Choszczno.

Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający wymaga w tym zakresie:

- posiadania aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z Prawem Energetycznym (tj. DZ. U. z 2024 r. poz. 266).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

Zamawiający wymaga w tym zakresie:

- posiadania co najmniej jednej stacji paliw zlokalizowanej na terenie miasta Choszczno.