Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego (tj. macierzy dyskowych wraz z dyskami, szaf serwerowych 24U, serwerów w obudowie Rack).

Komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://wug.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej „platformą”.

Tym samym z uwagi, iż zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikacji niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, nie precyzuje informacji, o której mowa w art. 281 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp.

Instrukcja dla wykonawcy w zakresie funkcji i obsługi platformy dostępna jest pod adresem:

https://wug.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=002c&clientName=wug&MP_module=main

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne określa pkt XIII i XIV SWZ.

Ogólne zasady korzystania z platformy:

a) zamawiający poprzez platformę zapewnia pełny, bezpośredni i nieograniczony dostęp do dokumentów postępowania,

b) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie, ani logowania do platformy,

c) do udziału w postępowaniu wymagane jest zalogowanie się wykonawcy do platformy, które odbywa się na subdomenie Wyższego

Urzędu Górniczego; https://wug.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.

d) wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.

Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;

e) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym), lub

- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub

- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych,

f) zarejestrowanie i utrzymywanie konta na platformie oraz korzystanie z platformy jest bezpłatne,

g) wykonawca w celu wyjaśnienie treści SWZ zwraca się z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ do zamawiającego za pomocą platformy poprzez:

• opcję „zadaj pytanie (dostęp nieograniczony), lub

• przy użyciu zakładki „korespondencja” (dla użytkowników zarejestrowanych).

Pytanie w opcji „zadaj pytanie” odbywa się klikając lewym przyciskiem myszy w ikonę „ZADAJ PYTANIE”. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka wykonawca klika klawisz „POTWIERDŹ”, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane",

i) treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, zamawiający udostępnia za pośrednictwem platformy,

j) korespondencja oraz przekazywanie dokumentów odbywać się będzie za pośrednictwem platformy,

k) niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie tj.:

- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

- komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

l) dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt,docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

m) kodowanie i czas przekazania i odbioru danych:

- plik załączony przez wykonawcę na platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.

Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

- oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu

Administratorem danych osobowych jest Prezes Wyższego Urzędu Górniczego, 40- 055 Katowice, ul. Poniatowskiego 31.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty e-mail: iod@wug.gov.pl, telefonicznie 32 7361857 lub pisemnie na adres siedziby administratora: Inspektor Ochrony Danych, Wyższy Urząd Górniczy, 40-055 Katowice, ul. Poniatowskiego 31,

Ponadto odbiorcą osobowych będzie również spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. z siedzibą w Warszawie przy ulicy

Domaniewskiej 49 (00-672 Warszawa), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st Warszawy, XII

Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000041441 NIP 5262535153 REGON 017282436, jako właściciel Systemu, za pomocą którego zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującą w Wyższym Urzędzie Górniczym Instrukcją Kancelaryjną i przepisami o archiwizacji dokumentów – kategoria B przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

Jednocześnie Zamawiający, informuje iż pełna treść klauzuli informacyjnej stanowi załącznik nr 1 do SWZ

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego, tj.:

1) w ramach zamówienia podstawowego (część gwarantowana):

a) 2 szt. macierzy dyskowej wraz z dyskami,

b) 2 szt. szafy serwerowe 24 U,

c) 4 szt. serwerów w obudowie Rack,

2) w ramach zamówienia objętego prawem opcji:

a) 2 szt. serwerów w obudowie Rack. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy zawarte w załączniku nr 3 do SWZ. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: siedziba zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego, tj.:

1) w ramach zamówienia podstawowego (część gwarantowana):

a) 2 szt. macierzy dyskowej wraz z dyskami,

b) 2 szt. szafy serwerowe 24 U,

c) 4 szt. serwerów w obudowie Rack,

2) w ramach zamówienia objętego prawem opcji:

a) 2 szt. serwerów w obudowie Rack. Warunkiem skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji będzie posiadanie środków finansowych na zamówienie objęte prawem opcji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieskorzystania lub skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie. Warunkiem uruchomienia przez zamawiającego prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia woli o korzystaniu z prawa opcji z jednoczesnym wskazaniem zakresu prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Skorzystanie z prawa opcji, tj. złożenie oświadczenia, o którym mowa powyżej, nastąpi najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od zwarcia umowy. Postanowienia SWZ odnoszące się do części gwarantowanej przedmiotu zamówienia znajdują odpowiednie zastosowanie do części objętej prawem opcji.

1. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących kryteriów:

- cena : 80 pkt (znaczenie 80%)

- termin dostawy sprzętu: 5 pkt (znaczenie 5%)

- okres gwarancji jakości na dostarczony sprzęt: 10 pkt (znaczenie 10%)

2. Kryterium „cena”:

a) rozpatrywane będzie według zaoferowanej przez wykonawcę łącznej ceny brutto za realizację zamówienia,

b) zaoferowana cena musi uwzględniać wszelkie koszty jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

c) wykonawca, który zaoferował najniższą cenę i spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeni z postępowania uzyska w tym kryterium liczbę punktów 85,

d) punkty dla pozostałych wykonawców zostaną obliczone zgodnie z poniższą zasadą;

Punkty będą liczone wg wzoru:

C= (C1/C2) x 100 x 80% gdzie:

C – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę,

C1 – cena brutto oferty z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych/ niepodlegających odrzuceniu,

C2 – cena brutto oferty badanej.

e) wyliczenie punktów w zakresie powyższego kryterium zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

3. Kryterium „termin dostawy sprzętu”:

a) rozpatrywany będzie według zaoferowanego przez wykonawcę w ofercie terminu dostawy sprzętu, według następującej punktacji:

Wartość punktowa:

3 tygodnie licząc od daty zawarcia umowy 10 pkt 4 tygodnie licząc od daty zawarcia umowy 7,5 pkt 5 tygodni licząc od daty zawarcia umowy 5 pkt 6 tygodni licząc od daty zawarcia umowy 0 pkt

b) termin dostawy sprzętu wymagany przez zamawiającego, wynosi 6 tygodni. Zaoferowanie dłuższego terminu spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,

c) w przypadku braku wskazania w ofercie terminu dostawy sprzętu zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował termin dostawy wynoszący 3 tygodnie i poprawi powyższe na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. Oferta wówczas otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium, zgodnie z powyższą tabelą.

4. Kryterium „okres gwarancji jakości na dostarczony sprzęt”:

d) rozpatrywany będzie według zaoferowanego przez wykonawcę w ofercie okresu gwarancji jakości, według następującej punktacji:

Wartość punktowa:

60 miesięcy 10 pkt 48 miesięcy 5 pkt 36 miesięcy 0 pkt

e) okres gwarancji jakości na dostawę sprzętu wymagany przez zamawiającego, wynosi 36 miesięcy. Zaoferowanie krótszego okresu spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,

f) w przypadku braku wskazania w ofercie okresu gwarancji jakości na dostawę sprzętu zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy i poprawi powyższe na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. Oferta wówczas otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium, zgodnie z powyższą tabelą.

5. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów w ramach poniżej określonych kryteriów oceny ofert. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

7. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny lub innych parametrów objętych kryterium oceny ofert.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

1) Zamawiający w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 2 do SWZ w pkt I.3 w tabelach nr od 1 do 3 określił szczegółowe parametry techniczne sprzętu.

2) W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt dla wybranych parametrów spełnia wymagania postawione przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty specyfikację techniczną określając parametry oferowanego sprzętu, sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

3) Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje, że w przypadku, gdy wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

- dokumenty w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego – jeżeli dotyczy,

- tłumaczenia – jeżeli dotyczy,

- pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając wspólną ofertę, w takim przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia mogą występować jako:

a) spółka cywilna – w rozumieniu przepisów art. 860-875 k.c.,

b) wykonawcy, którzy zawarli porozumienie w celu wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, nie będący spółką cywilną w rozumieniu przepisów k.c., np.: tak zwane „konsorcjum” dwóch lub więcej wykonawców.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.

4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podmiotowe środki dowodowe składane na okoliczność potwierdzenia braku podstaw wykluczenia składa odrębnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

1. Szczegółowe warunki, na których zawarte zostaną umowy w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, tj. w następujących przypadkach:

1) nastąpiła zmiana nazwy handlowej lub modelu urządzenia objętego umową lub innego oznaczenia, która nie wpływa na zmianę zakresu przedmiotu umowy;

2) nastąpiła konieczność dostarczenia innego sprzętu, niż objętego umową - posiadającego parametry nie gorsze niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie, spowodowana wycofaniem danego modelu z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

3) nastąpiła konieczność dostarczenia innego sprzętu, niż objętego umową - posiadającego parametry nie gorsze niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie, spowodowana brakiem dostępności zaoferowanego sprzętu na rynku, co skutkowałoby uchybieniem terminu realizacji umowy,

4) konieczna jest zmiana terminu realizacji umowy z uwagi na:

a) zmianę sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,

b) okoliczności wynikających z działania Siły wyższej lub innych przyczyn zewnętrznych, uniemożliwiających wykonanie umowy,

5) nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy;

6) zostanie zmieniony podwykonawca lub nastąpi rezygnacja z udziału podwykonawcy w realizacji zamówienia;

7) nastąpiła zmiana Stron w umowie lub zmiana dotycząca Zamawiającego, wynikająca ze zmian organizacyjnych np. podział Zamawiającego lub połączenie Zamawiającego;

8) konieczna jest zmiana wynikająca z omyłki pisarskiej lub rachunkowej;

9) zmieni się stawka podatku VAT, wówczas zmianie ulegną ceny brutto wskazane w ofercie Wykonawcy i umowie;

10) wystąpienia dodatkowych okoliczności wynikających z warunków grantu (zobowiązania Zamawiającego wynikające z porozumienia o powierzenie grantu).