Zakup energii elektrycznej dla Gminy Werbkowice

https://przetargi.werbkowice.pl/

W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy Zamówień Publicznych Zamawiający dopuszcza komunikację z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres katarzynabanaszek@werbkowice.pl z zastrzeżeniem że Ofertę (w szczególności Formularz oferty) Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zamówień Publicznych ZETO PZP/dalej Platforma zamówień /link do postępowania znajduje się na liście postępowań pod adresem: https://przetargi.werbkowice.pl

2. Instrukcja korzystania z Platformy Zamówień Publicznych ZETO PZP przez Wykonawców jest dostępna pod adresem https://przetargi.werbkowice.pl/#/help

3. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi zarejestrować się na Platformę Zamówień Publicznych i uzupełnić sekcję Profil użytkownika oraz Strefa Wykonawcy (szczegóły zakładania konta oraz uzupełnienia opisywanych sekcji zostały umieszczone w instrukcji „Instrukcja zakładania konta na Platformie Zamówień Publicznych”).

5. Po dokonaniu rejestracji na platformie Zamówień Publicznych przechodząc do sekcji Twoje oferty Wykonawca posiadający konto na Platformie Zamówień Publicznych ma dostęp do: dodanie załączników, określenie czy podany załącznik stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, wpisanie wartości, które zostały określone przez Zamawiającego we wzorze do postępowania wyliczającego punktację dla każdej oferty, zapisanie oferty jako roboczą, wycofanie wcześniej złożonej oferty, złożenie podpisu elektronicznego pod ofertą i przesłanie jej do Zamawiającego. Należy pamiętać aby dokumenty przed załączeniem na Platformie zamówień opatrzyć odpowiednim podpisem elektronicznym tj. kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy Zamówień Publicznych Zamawiający dopuszcza komunikację z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres katarzynabanaszek@werbkowice.pl z zastrzeżeniem że Ofertę (w szczególności Formularz oferty) Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych, zgodnie z opisem w Rozdziale 10 niniejszej SWZ.

7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zamówień Publicznych, tel. +48 81 718 42 27, e-mail: pomoc@zeto.lublin.pl/.

8. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

- w sprawach merytorycznych oraz w sprawach formalno-prawnych Katarzyna Banaszek-Romańska tel. 84 65 72 080 wewn. 35 .

9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem sekcji Twoje oferty.

10. Przez cały czas trwania postępowania, Wykonawca może zadawać pytania do Zamawiającego korzystając z dedykowanego modułu. W tym celu należy przejść do sekcji Pytania i odpowiedzi i wpisać tytuł pytania oraz jego treść. Następnie należy kliknąć przycisk Zadaj pytanie.

11. Po poprawnym złożeniu podpisu, oferta zostanie przekazana do Zamawiającego. Zamawiający będzie mógł zapoznać się z w/w ofertą dopiero po uruchomieniu procedury otwarcia ofert. Wysłana oferta (w trakcie trwania postępowania), będzie widoczna dla Wykonawcy w sekcji Twoje oferty.

12. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę Zamówień Publicznych.

W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się nazwą postępowania oraz numerem sprawy RIP. 271.15.2025. KBR określonym w niniejszej SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Werbkowice

• Administratorem danych osobowych jest Gmina Werbkowice reprezentowana przez Wójta z siedzibą ul. Zamojska 1, 22-550 Werbkowice, tel. 846572080, email: ug@werbkowice.pl.

• Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: rodo@werbkowice.pl lub pisemnie na adres administratora.

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Zakup energii elektrycznej dla Gminy Werbkowice”, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1);

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn .zma. ), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

◦ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

◦ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

◦ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

◦ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

◦ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

◦ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

◦ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup energii elektrycznej dla Gminy Werbkowice.

2. Zestawienie punktów poboru energii wraz z istotnymi informacjami nt. warunków na jakich świadczone są obecnie usługi sprzedaży energii elektrycznej oraz szczegółowego zapotrzebowania na energię elektryczną stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”

3. Dostawa energii będzie odbywała się na podstawie umów zawieranych z Odbiorcami Końcowymi, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”

4. Dla większości punktów PPE ujętych w załączniku nr 2 do SWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” Zamawiający posiada podpisaną umowę na dostawę energii elektrycznej z firmą NOVUM Spółka Akcyjna oraz dla niektórych punktów PPE posiada podpisaną umowę kompleksową na dostawę energii z PGE Obrót S. A. .

5. Zamawiający posiada osobną umowę na dystrybucję energii elektrycznej. Operatorem Systemu Dystrybucji jest: PGE Dystrybucja S. A. .

6. Zamawiający jest odbiorcą uprawnionym wskazanym w art. 2 pkt 2 lit. d ustawy z dnia 27 października 2022 r. o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparcia niektórych odbiorców w 2023 r. oraz w 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1622 ze zm.), dla których stosuje się cenę maksymalną, o której mowa w art. 2 pkt 1 lit. b. cyt. ustawy.

7. Zamawiający zastrzega zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w związku z ewentualnym wdrożeniem ustawowej ochrony taryfowej (ceny maksymalnej energii elektrycznej dla odbiorców uprawnionych) w 2026 r. Jednocześnie Zamawiający, jeśli w roku 2026 zostanie objęty ochroną taryfową (zostanie odbiorcą uprawnionym do ochrony taryfowej) będzie miał prawo korzystać z ustawowej ochrony taryfowej od dnia jej obowiązywania.

8. Szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie dostaw wynosi 687 693 k Wh, w tym energia rozliczana: Całodobowa: taryfa C11 232 961 taryfa C21 315 003 taryfa C12 A szczytowa 4 121 taryfa C12 A pozaszczytowa 11 498 taryfa C12 W dzienna 1 868 taryfa C12 W nocna 3 194 taryfa G11 1 486 taryfa C12 B dzienna 15 783 taryfa C12 B nocna 20 053 taryfa C22 A szczyt 15 563 taryfa C22 A pozaszczytowa 66 163 Zamawiający oświadcza, iż prognoza zużycia energii wskazana powyżej oraz w Załączniku nr 2 do SWZ stanowi jedynie przybliżoną wartość, która w trakcie wykonywania Umowy może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w stosunku do prognozy dotyczącej Zamawiającego o +/- 5%. Faktyczne zużycie energii (mniejsze lub większe od prognozy zużycia energii wskazanej w Załączniku nr 2 do SWZ) uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z tym że niezależnie od wielkości zużycia Sprzedawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w przetargu ceny energii. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zakupi od Sprzedawcy mniejszą lub większą ilość energii elektrycznej niż prognozowana ilość energii, wskazana w Załączniku Nr 2 do SWZ, w szczególności spowodowanej zwiększeniem lub zmniejszeniem ilości Punktów Poboru Energii (PPE) dla Odbiorcy końcowego, zmianą grupy taryfowej, zmianą mocy zamówionej lub parametrów technicznych PPE.

9. Moc umowna dla wszystkich punktów odbioru wynosi łącznie 977,97 k Wh

10. Informacje dodatkowe: Celem niniejszego zamówienia jest ujednolicenie stawek oraz uproszczenie zasad rozliczania zużycia energii elektrycznej czynnej. Zamawiający zamierza osiągnąć powyższe w szczególności poprzez uzyskanie jednej, stałej ceny za kilowatogodzinę, właściwej dla poszczególnych grup taryfowych, dlatego w zaoferowanej jednostkowej cenie energii elektrycznej uwzględnione muszą być wszystkie dodatkowe koszty oraz opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności wynikające z dokonywania bilansowania handlowego czy też stałe koszty opłat handlowych. Energia elektryczna powinna spełniać jakościowe standardy obsługi zgodnie z zapisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2024 poz. 266 ze zm.) oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami.

1. Kryterium wyboru oferty jest Cena o wadze 100%.

2. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę. Porównywana będzie cena brutto.

3. Wykonawcy będą oceniani według następującego wzoru:

najniższa cena spośród oferowanych

------------------------------------------------- x 100 pkt cena badanej oferty

1. O wyborze oferty zadecyduje liczba punktów przyznanych ofercie. Najkorzystniejszą ofertą będzie ta oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w zbiorze ofert badanych.

2. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom SWZ.

3. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w przyjętym w niniejszym postępowaniu kryterium.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany jej w treści.

L.p. Kryterium Waga (%) Wzór Objaśnienie 1 Cena ofertowa 100 KC = ( Cn /Cb ) x 100pkt

Cn – najniższa cena spośród oferowanych

Cb - cena badanej oferty Każda oferta będzie przeliczana proporcjonalnie w stosunku do oferty z najniższa ceną (uzyskany wynik zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku)

Kryterium ceny zostało zastosowane, jako jedyne kryterium oceny ofert, gdyż przedmiot zamówienia ma ustalone standardy jakościowe. Standardy jakościowe zostały opisane w Par. 38 – 43 Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2025 poz 919 z późn. zm.)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp. dotyczące:

a) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie.

b) kompetencji lub uprawnień do prowadzonej określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

- posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie sprzedaży i obrotu energią elektryczną OEE,

- posiadanie aktualnej umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej,

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie.

- koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z art. 32 ustawy z 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266 ze z.m.),na dowód spełniania warunków udziału w postępowaniu.

- umowa z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) – dopuszcza się możliwość złożenia oświadczenia o posiadaniu aktualnej umowy zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego Generalnej Umowy Dystrybucyjnej na dowód spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w § 9 ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie została wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców przy realizacji zamówienia.

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić na wniosek jednej ze stron wyłącznie w przypadkach:

a) wprowadzenia zmian przez ustawodawcę w zakresie stawek: i. podatku od towarów i usług, ii. podatku akcyzowego,

b) zmiany grupy taryfowej wyłącznie w obrębie grup taryfowych uwzględnionych i wycenionych w ofercie Wykonawcy,

c) zmiany siedziby jednostki organizacyjnej (Odbiorcy Końcowego),

d) zmiany liczby PPE wobec których ma być świadczona sprzedaż energii, przy czym: i. zmniejszenie liczby PPE może nastąpić w przypadku przekazania, sprzedaży, wynajmu obiektu innemu właścicielowi oraz w przypadku zamknięcia lub likwidacji obiektu, ii. w przypadku zwiększenia liczby PPE, rozliczenie dodatkowych punktów poboru energii będzie się odbywać odpowiednio do pierwotnej części zamówienia i według tej samej stawki rozliczeniowej; iii. Zmiana nie może przekroczyć 50% punktów poboru wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i będzie następowała na podstawie aneksu do Umowy e) Wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. Zaistnienie okoliczności, o których mowa pkt. 2 ust. a będzie obowiązywało od dnia wejścia w życie nowych przepisów oraz wymaga niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

3. Zmiana umowy w każdym przypadku oprócz sytuacji opisanej w §10 ust 2 pkt a wymaga wystąpienia przez Stronę do drugiej Strony ze stosownym i umotywowanym wnioskiem.

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w dopuszczalnych na podstawie art. 439 Pzp przypadkach (waloryzacja) zmiany wynagrodzenia (w wyniku zmiany stawki jednostkowej za 1 MWh pobranej energii elektrycznej) w związku ze zmianą cen energii elektrycznej, którą Wykonawca musi zakupić w celu zrealizowania przedmiotu zamówienia.

5. Warunkiem zastosowania mechanizmu waloryzacji jest złożenie przez Stronę wniosku o zmianę wynagrodzenia ze wskazaniem proponowanej stawki jednostkowej za 1 MWh wraz z uzasadnieniem wnioskowanej kwoty. Strona, do której wniosek wpłynął zobowiązana jest do jego rozpatrzenia w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty wpływu. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, Strona do której wpłynął wiosek wzywa wnioskodawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień, przedłużając tym samym sobie czas na udzielenie odpowiedzi, odpowiednio o czas na wyjaśnienia wnioskodawcy.

6. Waloryzacji nie podlega przedmiot Umowy wykonany do dnia złożenia wniosku o waloryzację.

7. Strona uprawniona jest do złożenia wniosku o waloryzację. Ze względu na ograniczoną ilość znaków w tej sekcji ogłoszenia Zamawiający informuje, że dalsze zapisy dotyczące zmian umowy znajdują się w załączniku nr 3 do SWZ Wzór umowy w paragrafie - Zmiany umowy.