Treningi zdrowotne i warsztaty w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 współfinansowanego ze środków EFS Plus

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych u Zamawiającego jest Ośrodek Pomocy

Społecznej w Biesiekierzu, 76-039 Biesiekierz 13.

2) Inspektorem ochrony danych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Biesiekierzu jest Pani Ewa Główczyk-Kowalczyk. Do kontaktu z inspektorem ochrony danych w OPS służy następujący adres e - mail ops@biesiekierz.eu oraz numer telefonu 607 801 919.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być także podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie, informatyczne a także organy władzy publicznej, które na mocy odrębnych przepisów są uprawnione do dostępu do dokumentacji niniejszego postepowania;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy nie krócej jednak niż przez okres przechowywania wynikający dla tego postępowania z przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 nr 14, poz. 67 z późn. zm.);

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana/y/ do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą

Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii

Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzanie warsztatów z dietetykiem, dla osób starszych 60+ w tym osób z niepełnosprawnością. Warsztaty mają kształtować nawyki zdrowego odżywiania, wsparcie utrzymania witalności i zapobieganie chorobom związanym z wiekiem oraz mają wdrażać zasady świadomości i odpowiedzialności za własne życie. Zajęcia powinny obejmować praktyczne porady, degustacje, analizę składu ciała, konsultacje dietetyczne oraz praktyczną część warsztatów polegająca na przygotowaniu samodzielnie potraw przez uczestników

2. Przedmiot zamówienia jest częścią realizowanego zamówienia pn. „Treningi zdrowotne i warsztaty” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

3. Projekt „Wsparcie klubów seniora w Gminie Biesiekierz” ma na celu aktywizowanie osób 60+ w tym osoby niepełnosprawne zagrożone wykluczeniem poprzez działania podtrzymujące te osoby w aktywności oraz samodzielności przez wsparcie nowopowstałego klubu seniora.

4. Zajęcia będą realizowane dla osób 60+ zamieszkujących na terenie województwa Zachodniopomorskiego objętych właściwą strategią ZIT (z Gminy Biesiekierz).

5. W zajęciach aktywizujących weźmie udział 50 uczestników projektu. Uczestnicy będą podzieleni na dwie grupy po ok. 25 osób każda.

6. Zajęcia będą odbywały się w świetlicy wiejskiej w Gniazdowie, w CAi WS w Starych Bielicach oraz w Biesiekierzu.

7. Zajęcia będą realizowane w wymiarze 9 spotkań w łącznym wymiarze 27 godzin dydaktycznych przez okres trwania projektu.

8. Zajęcia będą się odbywały na podstawie harmonogramu ustalonego z Zamawiającym.

9. Warsztaty/Treningi mają być przeprowadzone przez wyspecjalizowaną zewnętrzną kadrę, która będzie posiadała wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikat/zaświadczenie/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie nie powinno być krótsze niż 2 lata.

10. Materiały niezbędne do przeprowadzenia warsztatów zapewnia Zamawiający.

11. Wykonawca będzie monitorować świadczenie usług i zapewni ich wysoką jakość rozumianą przynajmniej jako zgodność z minimalnymi wymaganiami określonymi dla tych usług w Wytycznych EFS Plus – Wytyczne dotyczące monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027.

12. Wykonawca wyznaczy Koordynatora osób skierowanych do realizacji usług, upoważnionego do reprezentowania Wykonawcy podczas realizacji przedmiotu umowy oraz kontaktu z Zamawiającym.

13. Pozostałe informacje związane z przedmiotem zamówienia:

1) Przez 1 h należy rozumieć kolejnych 60 min.

2) Pomieszczenia niezbędne do realizacji zamówienia zapewni Zamawiający.

3) Osoba realizująca usługę, oprócz pracy bezpośrednio z grupą docelową, będzie:

a) wykonywała swoje zadania w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z harmonogramem spotkań ustalonym z Zamawiającym,

b) uzgadniać z Zamawiającym cel oraz charakter zajęć,

c) terminowo i właściwe realizowała powierzone mu zadania projektowe,

d) ewidencjonowała godziny i zrealizowane zadania dotyczące wykonywanych obowiązków w systemie miesięcznym,

e) przedstawiała dokumenty rozliczeniowe niezwłocznie po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego,

f) odpowiednio oznaczała (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji) dokumenty bezpośrednio związane z realizacją usługi, tj. korespondencję dotyczącą projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych “wychodzących” od Wykonawcy, poprzez zamieszczanie odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu,

g) utrzymywała stały kontakt z Zamawiającym oraz terminowo dostarczała wszystkie wymagane dokumenty i informacje, a także na bieżąco informowała o wszystkich zaistniałych problemach,

h) przestrzegała obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów, przestrzegał przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych.

4) Szczegółowy program warsztatów oraz terminy ich prowadzenia zostaną uzgodnione z Zamawiającym po zawarciu umowy.

5) Zamawiający każdorazowo będzie ustalał z Wykonawcą pod koniec miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie zajęć, szczegółowy harmonogram wskazujący dni i godziny, w których będą odbywały się zajęcia.

6) W ramach wykonania poszczególnych zadań Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zapewni (dodatkowo ponad wyżej opisane wymagania ogólne) spełnienie następujących wymagań:

a) Wykonawca zapewni inne niezbędne warunki związane z prawidłowym wsparciem dla ewentualnych niepełnosprawnych uczestników projektu,

b) Wykonawca zobowiązany jest do dokonania dokumentacji zdjęciowej prowadzonej usługi.

7) Przedmiot zamówienia wykonywany będzie wyłącznie przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zadania. Zmiana osób wyznaczonych do realizacji zadania jest możliwa jedynie w przypadku, gdy osoby te będą posiadać wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje oraz po wyrażeniu przez Zamawiającego pisemnej zgody na zmianę osób. O każdej planowanej zmianie osób wyznaczonych do realizacji zadania Wykonawca jest zobowiązany pisemnie powiadomić Zamawiającego najpóźniej 24 godziny przed zmianą.

8) Zajęcia mogą odbywać się częściej niż wskazano w opisie przedmiotu zamówienia ze względu na chęć nadrobienia zajęć, które powinny już się odbywać w związku z realizacją projektu. Maksymalne liczby godzin zajęć wskazane w opisie przedmiotu zamówienia nie zostaną przekroczone.

Wykonawca za złożoną ofertę może otrzymać maksymalnie 100 pkt. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:

Pn = C+ D +AS gdzie:

Pn – oznacza łączną sumę ilości punktów przyznanych ocenianej ofercie,

C – oznacza ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium ,,Cena oferty brutto’’

D- oznacza ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „Doświadczenie zawodowe”

AS- oznacza ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „Aspekt Społeczny”

Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów (Pn)

1. Formularz ofertowy (wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ)

2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu w zakresie określonym przez Zamawiającego sporządzone na/wg Załącznika nr 3 do SWZ 3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz odpowiednio spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, składane na podstawie art. 125 ust. 5 Pzp, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ (w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby)

4. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (oświadczenie jest składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które prace wykonają poszczególni wykonawcy) – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy)

5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy)

6. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)

7. Informacja z KRS lub CEi DG (jeżeli dotyczy)

8. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy)

WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERTY PRZEZ WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (np. spółka cywilna, konsorcjum):

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są stosownie do treści art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ustanowienie pełnomocnika musi być potwierdzone stosownym pełnomocnictwem lub innym dokumentem (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej, uchwała wspólników spółki cywilnej) podpisanym przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika umocowanie pełnomocnika do reprezentowania tych Wykonawców w prowadzonym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Ofertę składaną przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podpisują wszyscy Wykonawcy lub ustanowiony pełnomocnik, który został umocowany do ich reprezentowania. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej, uchwała wspólników spółki cywilnej), z którego wynika umocowanie do samodzielnej reprezentacji.

3. Zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

4. Wypełniając formularz ofertowy w miejscu do podania danych Wykonawcy należy podać dane dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie tylko dane pełnomocnika.

5. Wszelka korespondencja będzie prowadzona z ustanowionym pełnomocnikiem.

6. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) musi złożyć odrębnie oświadczenie spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (zgodnie z rozdziałem XX pkt 9 ppkt 1) niniejszej SWZ).