Usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, pomieszczeń socjalnych (kuchni) i ciągów komunikacyjnych w dwóch budynkach OKE w Jaworznie w 2026 roku

1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, pomieszczeń socjalnych (kuchni) i ciągów komunikacyjnych w dwóch budynkach Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej znajdujących się w Jaworznie w 2026 roku.

1) Podstawowe wymagania wobec usług sprzątania i utrzymania w czystości (zwanych dalej: „Usługami”):

a) Usługi będą świadczone zgodnie z harmonogramem prac (pkt 5 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia);

b) Pomieszczenia do sprzątania będą udostępnione Wykonawcy w godzinach 7.00-15.00 od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy);

c) W przypadku, gdy w budynku Zamawiającego będą się odbywały spotkania/konferencje itp. (z reguły z udziałem ok. 10-60 uczestników), Wykonawca – na żądanie Zamawiającego przekazane z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem – zapewni, że w terminie takiego zdarzenia co najmniej jedna osoba ze strony Wykonawcy będzie dbała o czystość w toaletach, uzupełniała mydło, sprzątała pomieszczenia przed i po takim zdarzeniu i wykonywała inne czynności porządkowe;

d) Wykonawca odpowiada za organizację sprawnego przebiegu Usług;

e) Usługi należy wykonywać niezależnie od stanu wnętrz budynku, w tym także podczas i po przeprowadzeniu ewentualnych remontów;

2) Wymagania dotyczące personelu a) Usługi będą wykonywane przez personel Wykonawcy, którego wykaz obejmujący imię i nazwisko Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 3 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. O każdej zmianie tego wykazu Wykonawca poinformuje Zamawiającego, przedkładając uaktualniony wykaz na co najmniej 2 dni przed wprowadzeniem zmiany;

b) Wykonawca skieruje do wykonywania Usług [z wyjątkiem czynności mycia okien (szyb i ram okiennych) oraz parapetów zewnętrznych i wewnętrznych, a także drzwi zewnętrznych] co najmniej 3 osoby wykonujące te czynności w pełnym wymiarze czasu pracy (8 godzin dziennie, a w przypadku osób posiadających znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności – 7 godzin dziennie) i zapewni wykonywanie Usług każdorazowo przez co najmniej 3 osoby w pełnym wymiarze czasu pracy, niezależnie od urlopów czy absencji chorobowej; Mycie okien (szyb i ram okiennych) oraz parapetów zewnętrznych i wewnętrznych, a także drzwi zewnętrznych musi być wykonane przez osoby spełniające wymagania do wykonywania prac na wysokościach oraz odbywać się z wykorzystaniem odpowiedniego sprzętu, w tym drabin (niedopuszczalne jest poruszanie się po parapetach). W celu wykonania tych czynności Zamawiający umożliwi dostęp do pomieszczeń w godzinach 7.00-17.00 od poniedziałku do piątku, a w wyjątkowych sytuacjach (po uzgodnieniu) – także w soboty;

c) Osoby skierowane do wykonywania czynności wymienionych w ppkt 2) lit. a) nie mogą w tym samym czasie wykonywać czynności wymienionych w ppkt 2) lit. c) powyżej;

3) Wymagania dotyczące sprzętu i środków czystości a) Wykonawca będzie wykorzystywał do świadczenia Usług własne materiały i środki czystości dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa, będzie ich używał zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniem producenta;

b) Wykonawca będzie wykonywał Usługi przy użyciu własnego sprzętu;

c) Wykonawca zapewni na własny koszt środki czyszczące, dezynfekujące, konserwacyjne oraz worki na śmieci;

d) W ciągu 3 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz środków czystości, materiałów i sprzętu, których zamierza używać do wykonywania Usług oraz będzie używał tylko tych, które zaakceptował Zamawiający. O każdej zmianie tego wykazu Wykonawca poinformuje Zamawiającego, przedkładając uaktualniony wykaz na co najmniej 2 dni przed wprowadzeniem zmiany, a także będzie zmieniał ten wykaz na każde żądanie Zamawiającego;

e) Zamawiający wymaga, aby środki chemiczne stosowane do wykonywania Usług były biodegradowalne;

f) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie z przeznaczeniem na przechowywanie urządzeń i sprzętu niezbędnego do wykonywania Usług. Wykonawca nie może wykorzystywać tego pomieszczenia do innych celów;

4) Wymagania formalne dotyczące wykonywania Usług a) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania Usług zachować na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzegać przepisów bhp i p. poż.;

b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem niniejszego zamówienia;

c) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu w formie dokumentowej wszelkich usterek, zdarzeń losowych i awarii zaobserwowanych podczas wykonywania Usług;

d) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika sprzątania (znajdującego się w obiekcie Zamawiającego), w którym będą odnotowane wszelkie zarzuty i zastrzeżenia Zamawiającego oraz wszelkie zgłoszenia Zamawiającego odnoszące się do Usług;

e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli sposobu i jakości świadczonych przez Wykonawcę Usług. Uchybienia stwierdzone w obecności pracownika Wykonawcy będą wpisywane do dziennika sprzątania z podaniem wyznaczonego przez Zamawiającego terminu ich usunięcia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załącznikach nr 4 i 5 do SWZ.

Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego:

1) warunki dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu;

2) warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu;

3) warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł;

4) warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje usługi sprzątania, łączna wartość których to usług świadczonych na podstawie jednej umowy w okresie nie dłuższym niż 6 następujących po sobie miesięcy jest nie mniejsza niż 50.000,00 zł.

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w następujących przepadkach:

1) wystąpienia przeszkody o charakterze siły wyższej (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia) – zmianie mogą ulec: zobowiązania objęte szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznikiem nr 1 do umowy) oraz wynagrodzenie Wykonawcy,

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy (np. zmiana stawki podatku od towarów i usług) –zmianie mogą ulec: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) oraz wynagrodzenie Wykonawcy.

3. W przypadku nie zawarcia przez Zamawiającego umowy najmu budynku przy ul. Mickiewicza 17 w Jaworznie lub wcześniejszego zakończenia jej obowiązywania, Strony dopuszczają możliwość zmiany niniejszej umowy polegającej na rezygnacji z usług sprzątania w tym budynku oraz odpowiednim obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy, bez prawa Wykonawcy do dochodzenia odszkodowania z tego tytułu.