Usługi transportowe w zakresie dowozu uczniów i dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Mstów do szkół i placówek oświatowych w roku 2026

postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywała się będzie za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem https://e-zp.mstow.pl. Wszelkie informacje dotyczące postępowania w tym zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje SWZ, ogłoszenie wyników itp., będą zamieszczane na Systemie e-ZP

Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):

a. stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;

b. zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;

c. system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple mac OS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.

d. korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:

• wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web

Start (Java WS) lub

• wirtualna maszyna Open JDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem Iced Tea Web Start.

b) Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego,

• kwalifikowany podpis elektroniczny (dopuszczalne formaty podpisów: Pa DES - format.pdf, Xa DES - pozostałe formaty);

• podpis zaufany;

• certyfikat osobisty;

• dopuszczalne formaty danych: .txt, .pdf, .xls, .doc,.docx, .rtf, .odt, .rtf, .xml (zalecany .pdf);

• maksymalny rozmiar przesyłanych plików złożenia, wycofania: oferty/oferty dodatkowej w trybie podstawowym wiadomości wynosi 150 MB;

• w zakresie dotyczącym kodowania i czasu odbioru danych Zamawiający informuje, że złożona przez Wykonawcę za pomocą

Systemu e-ZP oferta jest widoczna w systemie, jako zaszyfrowana, a możliwość jej odszyfrowania i otworzenia przez

Zamawiającego możliwa jest po upływie terminu składania ofert;

c) W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifikowany (PAd ES, XAd ES), podpis osobisty (XAd ES), podpis zaufany (PAd ES,

XAd ES) i jego typu (zewnętrzny, otaczający) Wykonawca dołącza do Systemu e-ZP uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z podpisem (typ otaczający). Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją dla wykonawców dot. Systemu E-Zamówienia Publiczne oraz Regulaminem korzystania z Systemu E-Zamówienia

Publiczne.

Regulamin jest dostępny pod adresem: https://www.bip.mstow.finn.pl/bipkod/26115744.

Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/pomoc/

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Mstów ul. Gminna 14, 42-244 Mstów tel. 34 3284 005, e-mail:

ug@mstow.pl;

- inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Mstów jest Pan Cezary Nowicki, inspektor@odocn.pl, kontakt;

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2024/2025” nr sprawy:

IZP. 271.1.10.2024 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy

- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe w zakresie dowozu uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Mstów do przedszkoli, szkół i ośrodków szkolno-wychowawczych, wraz z zapewnieniem opieki podczas dowozu, w roku 2026.

2. Za dowóz rozumie się dowóz uczniów z wyznaczonego przystanku w miejscu zamieszkania do w/w placówek oraz odwóz uczniów z tych placówek na wyznaczony przystanek w miejscu zamieszkania.

3. Dowóz uczniów do placówek będzie się odbywał w godzinach porannych, odwóz uczniów z placówek w godzinach popołudniowych.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące świadczenia usługi: a. ilość dowożonych uczniów - 7, dowóz od 2 stycznia 2026r. do 31 grudnia 2026r., w okresie 01.07.2025 – 31.08.2025 liczba uczniów 2 b. szczegółowy zakres rzeczowy: dowóz uczniów będzie się odbywał dwa razy dziennie (dowóz i odwóz); długość trasy dowozu i odwozu wynosi 160 km dziennie od poniedziałku do piątku każdego tygodnia w okresach 02.01.2026r. - 30.06.2026r. i 01.09.2026r. – 31.12.2026r. oraz w miarę potrzeb 125 km dziennie w okresie 01.07.2026r. – 31.08.2026r.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe w zakresie dowozu uczniów Filii w Kucharach do Szkoły Podstawowej w Mstowie. Za dowóz rozumie się dowóz uczniów z wyznaczonego przystanku w miejscu zamieszkania do w/w placówki oraz odwóz uczniów na wyznaczony przystanek w miejscu zamieszkania. Dowóz uczniów do placówki będzie się odbywał w godzinach porannych, odwóz uczniów z placówki w godzinach popołudniowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące świadczenia usługi: okres realizacji usługi: 07.01.2026r. – 30.06.2026r. liczba dni dowozu: maks. 120 dni.

2. Trasa przejazdu w godzinach porannych: Łuszczyn ul. Nad Wartą 23 - Filia w Kucharach ul. Główna 18 – Latosówka ul. Leśna – Szkoła Podstawowa w Mstowie ul. Partyzantów

2. Trasa przejazdu w godzinach popołudniowych: Szkoła Podstawowa w Mstowie ul. Partyzantów 2 – Latosówka ul. Leśna - Filia w Kucharach ul. Główna 18 – Łuszczyn ul. Nad wartą 23.

3. Łączna liczba kilometrów dziennie: 22 km. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia trasy przejazdu samodzielnie, najkrótszą możliwą drogą.

4. Liczba dowożonych dzieci: 18 + opiekun (Zamawiający zapewnia opiekuna dla dzieci).

5. Pojazd przewożący uczniów winien posiadać minimum 18 miejsc siedzących, nie licząc miejsca kierowcy i opiekuna oraz winien być wyposażony w pasy bezpieczeństwa.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 112 ust.2 PZP, dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają aktualną licencję do wykonywania transportu drogowego osób, o której mowa w art. 5 ust.1 ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U.2024 poz.728).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Minimalna kwota ubezpieczenia – 100.000,00 zł.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej dwóch usług polegającym na dowozie osób, o wartości min. 50 000,00 zł. brutto każda. W przypadku usługi będącej w trakcie wykonywania wymóg dotyczący wartości dotyczy tej części usługi, która już została wykonana. Potwierdzenie spełnienia wymogu stanowi uzupełnienie załącznika nr 5 do SWZ - Wykaz wykonanych usług potwierdzonych referencjami. b. Wykonawca dysponuje odpowiednio wykwalifikowanym personelem tzn. co najmniej 1 kierowcą dysponującym aktualnym prawem jazdy zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U.2024 poz.728). Zamawiający uzna spełnienie tego warunku w oparciu o wykaz osób zgodnie z treścią załącznika nr 7 do SWZ – Wykaz osób (wraz z załącznikami). c. Wykonawca dysponuje odpowiednio wykwalifikowanym personelem tzn. co najmniej 1 opiekunem osób niepełnosprawnych posiadającym aktualne szkolenie dotyczące udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku w oparciu o wykaz osób zgodnie z treścią załącznika nr 7 do SWZ – Wykaz osób. d. Wykonawca posiada potencjał techniczny tj. dysponuje minimum 2 pojazdami odpowiednimi do realizacji zadania, tj. w pełni sprawnymi (posiadającymi ważne badania diagnostyczne), zapewniającymi bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiającymi transport dzieci i uczniów z niepełnosprawnością, przy czym co najmniej 1 pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające komunikację osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózku dostosowanym do ich potrzeb (podnośnik hydrauliczny o napędzie elektrycznym lub platforma), posiadającymi umocowanie wózków wraz z pasażerem podczas transportu; wszystkie pojazdy winny być oznakowane oraz muszą być zapewnione w nich odpowiednie warunki bhp i higieniczne. W okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku w oparciu o wykaz środków transportu zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ – Wykaz środków transportu. Samochody powinny spełniać normę spalin co najmniej EURO 5.