Organizacja wydarzenia edukacyjnego dla maturzystów z województwa świętokrzyskiego pn. "Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się"

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami zostały określone w Rozdziale X SWZ.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: - zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem (każdego z nich) było wykonanie usługi przygotowania, organizacji i obsługi podobnych wydarzeń edukacyjnych do wydarzenia objętego niniejszym postępowaniem, typu targi edukacyjne, giełdy dla szkół, lub innych tożsamych wydarzeń zawierających elementy budowania stoisk targowych /wystawienniczych, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, nazw podmiotów, na rzecz których usługi wykonywano oraz załączy dowody określające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie – dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Za tożsame wydarzenie nie uznaje się spotkań informacyjnych, wizyt studyjnych oraz zorganizowania konkursów.

b) dysponuje co najmniej 1 osobą zdolną do realizacji zamówienia pełniącą funkcję Koordynatora, który zorganizował lub współorganizował przynajmniej 2 wydarzenia tj. targi edukacyjne, giełdy dla szkół lub inne tożsame wydarzenia z elementem budowania stoisk/ stref wystawienniczych/targowych. Za tożsame wydarzenia nie uznaje się spotkań informacyjnych, wizyt studyjnych oraz zorganizowania konkursów. Szczegółowe informacje zostały zawarte w Rozdziale III SWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Wykaz doświadczenia Wykonawcy stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ zawierający potwierdzenie wykonania, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej dwóch wydarzeń, których przedmiotem (każdego z nich) było wykonanie usługi przygotowania, organizacji i obsługi podobnych wydarzeń do wydarzenia objętego niniejszym postępowaniem, typu targi edukacyjne, giełdy dla szkół, lub innych tożsamych wydarzeń zawierających elementy budowania stoisk targowych /wystawienniczych, które Wykonawca wykonał, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, nazw podmiotów, na rzecz których usługi wykonywano do załącznika należy dołączyć dowody określające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie – dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Za tożsame wydarzenie nie uznaje się spotkań informacyjnych, wizyt studyjnych oraz zorganizowania konkursów.

2) Wykaz stanowiący Załącznik nr 10 zawierający potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą zdolną do realizacji zamówienia pełniącą funkcję Koordynatora, która to osoba posiada doświadczenie w zakresie zorganizowania lub współzorganizowania przynajmniej 2 wydarzeń, tj.: targów edukacyjnych, forów, giełd dla szkół lub innych tożsamych wydarzeń z elementem budowania stoisk/stref wystawienniczych/targowych. Za tożsame wydarzenie nie uznaje się spotkań informacyjnych, wizyt studyjnych oraz zorganizowania konkursów.

1) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz oferty - wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ.

2) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Wykonawca wskaże w Formularzu oferty dane, umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4) Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

2. Każdy z wykonawców występujących wspólnie musi z osobna potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

3. W przypadku gdy oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego spełnienia następujących warunków:

1) wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę;

2) umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia;

3) wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale XVII SWZ;

2) oświadczenie stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia;

3) dokumenty dotyczące umocowania do reprezentowania wykonawcy, o których mowa w rozdz. XV ust. 2 pkt 7 SWZ - składa każdy wykonawca;

4) składają łącznie: pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdz. XV ust. 2 pkt 8 SWZ.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.