Bezgotówkowy zakup paliwa dla potrzeb Zarządu Drogowego w Dąbrowie Tarnowskiej w 2026 roku

W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Oferta wraz załącznikami złożona w postaci elektronicznej musi zostać podpisana elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności. W procesie składania ofert wraz z załącznikami na platformie, wykonawca składa bezpośrednio podpis na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (platformazakupowa.pl). Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Oferta powinna być:

a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,

c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione

Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny, Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAd ES. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Zarząd Drogowy w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. Warszawska 48, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, tel. 14 642-25-00.

2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych, pisemnie na adres Administratora lub email: iod@zddt.pl.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a. art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze określonego w ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zm.) – zwanej dalej „ustawą”, b. art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia 2016/679 tj. wykonania zawartej umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy.

4. Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. "Bezgotówkowy zakup paliwa dla potrzeb Zarządu Drogowego w Dąbrowie Tarnowskiej w 2026 roku", wyboru najkorzystniejszej oferty, zawarcie oraz realizacja umowy.

5. Obiorcami Państwa danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy, Państwa dane mogą być zamieszczane w Biuletynie Zamówień Publicznych, odbiorcą danych może być bank realizujący usługi bankowe dla Administratora, dostawca systemów informatycznych, z którym zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Szczegółowe informacje można uzyskać kontaktując się z Administratorem.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres wymagany:

a. art. 78 ust. 1 ustawy, tj. protokół wraz z załącznikami przechowuje się przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania chyba że umowa zawarta jest na dłuży okres czasu wtedy administrator przechowuje protokół do zakończenia umowy;

b. umowy zgodnie z kategorią archiwalną B10 – tj. 10 lat od roku następującego po zakończeniu umowy zawartej w trybie zamówienia publicznego, c. pozostała dokumentacja dotycząca zamówień publicznych zgodnie z kategorią B5 – tj. 5 lat od roku następującego po zakończeniu sprawy.

7. W celu złożenia oferty podanie danych osobowych jest wymogiem niezbędnym.

8. Pełna treść klauzuli informacyjnej została zamieszczona w SWZ w pkt. II.

Część I: Olej napędowy i benzyna bezołowiowa 1. Przewidywana ilość dostarczonego paliwa to: a) Olej napędowy – 33 000 litrów b) Benzyna bezołowiowa 95 (Pb) – 650 litrów 2. Podane ilości paliw są ilościami maksymalnymi, w trakcie realizacji zamówienia mogą ulec zmniejszeniu w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalne zakresy dla poszczególnych rodzajów paliw wynoszą: a) Olej napędowy – 19 000 litrów b) Benzyna bezołowiowa 95 (Pb) – 300 litrów 3. Zamawiający wymaga aby miejscem wykonania przedmiotu zamówienia była stacja paliw usytuowanna w odległości nie większej niż 3,0 km od siedziby Zarządu Drogowego w Dąbrowie Tarnowskiej ul. Warszawska 48, liczonej najkrótszą drogą publiczną. Na potwierdzenie powyższego, Wykonawca wskaże w formularzu oferty dokładną lokalizację stacji paliw, na której wykonywany będzie przedmiot zamówienia. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wskazania miejsca wykonania przedmiotu zamówienia w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SWZ, który podlegał będzie ocenie zgodnie z zapisami rozdziału XX.

4. Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań do zbiorników pojazdów lub karnistrów (benzyna bezołowiowa Pb-95).

5. Wymagania jakościowe dla paliw określono w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018 z późn. zm.). Ponadto, benzyna bezołowiowa musi spełniać wymagania wg Polskiej Normy PN-EN 228, olej napędowy wg Polskiej Normy PN-EN 590.

6. Paliwo będzie sprzedawane po cenie obowiązującej w dniu zakupu na stacji, pomniejszonej o rabat określony w ofercie liczony od ceny brutto 1 litra paliwa.

7. Zaoferowany rabat na paliwo będzie obowiązywał przez cały okres obowiązywania umowy.

Część II: Gaz płynny LPG 1. Przewidywana ilość dostarczonego paliwa to: a) Gaz płynny LPG – 1 500 litrów 2. Podane ilości paliw są ilościami maksymalnymi, w trakcie realizacji zamówienia mogą ulec zmniejszeniu w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalne zakresy dla poszczególnych rodzajów paliw wynoszą: a) Gaz płynny LPG – 750 litrów 3. Zamawiający wymaga aby miejscem wykonania przedmiotu zamówienia była stacja paliw usytuowanna w odległości nie większej niż 3,0 km od siedziby Zarządu Drogowego w Dąbrowie Tarnowskiej ul. Warszawska 48, liczonej najkrótszą drogą publiczną. Na potwierdzenie powyższego, Wykonawca wskaże w formularzu oferty dokładną lokalizację stacji paliw, na której wykonywany będzie przedmiot zamówienia. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wskazania miejsca wykonania przedmiotu zamówienia w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SWZ, który podlegał będzie ocenie zgodnie z zapisami rozdziału XX.

4. Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań do zbiorników pojazdów.

5. Wymagania jakościowe dla paliw określono w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018 z późn. zm.). Ponadto, gaz płynny LPG ma spełniać wymagania określone w normie PN-EN 589.

6. Paliwo będzie sprzedawane po cenie obowiązującej w dniu zakupu na stacji, pomniejszonej o rabat określony w ofercie liczony od ceny brutto 1 litra paliwa.

7. Zaoferowany rabat na paliwo będzie obowiązywał przez cały okres obowiązywania umowy.

Część III: Płyn Ad Blue 1. Przewidywana ilość dostarczonego paliwa to: a) Płyn Ad Blue – 650 litrów 2. Podane ilości paliw są ilościami maksymalnymi, w trakcie realizacji zamówienia mogą ulec zmniejszeniu w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalne zakresy dla poszczególnych rodzajów paliw wynoszą: a) Płyn Ad Blue – 300 litrów 3. Zamawiający wymaga aby miejscem wykonania przedmiotu zamówienia była stacja paliw usytuowanna w odległości nie większej niż 3,0 km od siedziby Zarządu Drogowego w Dąbrowie Tarnowskiej ul. Warszawska 48, liczonej najkrótszą drogą publiczną. Na potwierdzenie powyższego, Wykonawca wskaże w formularzu oferty dokładną lokalizację stacji paliw, na której wykonywany będzie przedmiot zamówienia. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wskazania miejsca wykonania przedmiotu zamówienia w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SWZ, który podlegał będzie ocenie zgodnie z zapisami rozdziału XX.

4. Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań do zbiorników pojazdów.

5. Wymagania jakościowe dla paliw określono w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018 z późn. zm.).

6. Paliwo będzie sprzedawane po cenie obowiązującej w dniu zakupu na stacji, pomniejszonej o rabat określony w ofercie liczony od ceny brutto 1 litra paliwa.

7. Zaoferowany rabat na paliwo będzie obowiązywał przez cały okres obowiązywania umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca posiadał aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi zgodnie z art. 37 ustawy z dnia 6 marca 2018r. Prawo przedsiębiorców (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1480) oraz art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.)

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej - zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

1) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej według załącznika nr 3 do niniejszej SWZ

2) Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) formularza ofertowego – sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej SWZ,

2) oświadczenia Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotów udostępniających zasoby o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,

3) pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składania oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego,

4) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), do oferty powinno zostać dołączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy,

5) zobowiązania innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeśli dotyczy),

6) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 3 niniejszej SWZ (jeśli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się do udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonują poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia zostanie wybrana, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) zmiany postanowień umowy w przypadku zmiany przepisów prawnych mających bezpośrednie znaczenie dla realizacji przedmiotu zamówienia,

2) gdy zmianie uległy stawki podatku VAT – w takim przypadku łączne wynagrodzenie zostanie zwiększone o kwotę równą różnicy wyliczoną o nową stawkę podatku VAT 3) zmianie uległ rachunek bankowy Wykonawcy.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym rozdziale zastosowanie znajdują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych regulujące możliwość zmiany umowy, w tym przepisy umożliwiające dokonywanie zmian umowy spowodowane okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć.