Dostawa paliw płynnych dla potrzeb MPGKiM ZB

1. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce

„Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.2. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych” (Dz. U. z 2024 r. poz. 773).3. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

4. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, inna niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał się i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do służbowych środków transportowych, maszyn i urządzeń (sprzętu ogrodniczego oraz drogowego) będących w użytkowaniu MPG Ki M ZB realizowana w formie bezgotówkowych tankowań na stacji paliw na terenie miasta Łomża.

2. Przewidywana ilość paliw płynnych, którą Zamawiający zamierza zamówić w okresie od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.:

a) benzyna bezołowiowa – 15.000,00 l ,

b) olej napędowy (właściwy do warunków klimatycznych) – 115.000,00 l.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami został zawarty w Rozdziale III SWZ.

1. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym zgodnie z Załącznikiem nr 1. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

a) oświadczenia Wykonawców o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ,

b) podmiotowe środki dowodowe,

c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – jeśli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych,

d) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – jeśli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych (jeśli dotyczy),

e) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniających zasoby na tych zasadach – jeśli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych (jeśli dotyczy),

f) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ (jeśli dotyczy),

g) zestawienie cen w celu wykazania podstaw do obliczenia ceny ofertowej dla każdego dnia roboczego (tj. poniedziałek – piątek) miesiąca listopad 2025 r. - załącznik nr 5 do SWZ wraz z załączeniem dla każdego dnia dokumentu potwierdzającego cenę z dystrybutora stacji bez upustu i dokonanie sprzedaży, np. paragonu fiskalnego, faktury VAT.

Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym zgodnie z Załącznikiem nr 1. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

a) oświadczenia Wykonawców o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ,

b) przedmiotowe środki dowodowe,

c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – jeśli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych,

d) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – jeśli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych (jeśli dotyczy),

e) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniających zasoby na tych zasadach – jeśli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych (jeśli dotyczy),

f) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ (jeśli dotyczy).

1. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 455 ust. 1 oraz 2 ustawy Pzp, możliwość dokonania zmian umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia:

a) jeżeli łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy,

b) jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć (w tym wzrost cen hurtowych paliw), o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50 % wartości pierwotnej umowy.

2. W przypadku, o którym w ust 1 lit. a i b dopuszczalną wartość zmiany ceny lub dopuszczalną wartość zmiany umowy ustala się w oparciu o zmienioną cenę.

3. Stosownie do art. 439 ust. 1 ustawy Pzp waloryzacja (zmiana) wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie odbywać się na bieżąco, w ramach sukcesywnych bezgotówkowych tankowań – zgodnie z zasadami zakupu określonymi w § 4 ust. 1 i 2 niniejszej umowy.

4. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.