Usługi w zakresie konserwacji oraz usuwanie awarii urządzeń dźwigowych wraz z usługą pogotowia technicznego w budynkach mieszkalnych i użytkowych będących 100% własnością m.st Warszawy oraz (...)

8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub poczty elektronicznej. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” lub poczty elektronicznej odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowego odwzorowania dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r, poz. 2452) dalej jako „Rozporządzenie”. Rozporządzenie określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

a) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAd ES lub XAd ES,

b) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy podpisywać formatem XAd ES.

10. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

11. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e- Zamówienia.

12. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e- Zamówienia.

13. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

15. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

16. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e- Zamówienia.

17. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e- Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

18. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą Platformy e-Zamówienia oraz poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@zgn-bielany.waw.pl (nie dotyczy składania ofert).

19. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

W zakresie danych osobowych w związku z przetwarzaniem danych zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, ul. Grębałowska 23/25, 01-808 Warszawa (dalej: „ZGN w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy”) przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320). Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

W świetle powyższego ZGN w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Grębałowskiej 23/25,01-808 Warszawa, NIP: 1181765177, REGON:010858838 email: iod@zgn-bielany.waw.pl.

2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Grębałowskiej 23/25, 01-808 Warszawa; e-mail: iod@zgn-bielany.waw.pl.

3. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym zamówień publicznych. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań mieści się w zakresie działalności statutowej ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, aby ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy mógł prawidłowo wypełniać nałożone na niego obowiązki.

4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

1) 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

2) jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas trwania umowy.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.

9. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

10. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

11. ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

50531400-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów

65320000-2 - Eksploatacja instalacji elektrycznych

50530000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn

4. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

1) dla kryterium „cena stawki roboczogodziny z narzutami wynikającymi ze wskaźników cenotwórczych bez VAT” (C) – maksymalnie 40 pkt

C = (Cn/Cob) x 40 pkt gdzie:

C - oznacza wartość punktową ocenianej oferty w kryterium cena stawki roboczogodziny z narzutami wynikającymi ze wskaźników cenotwórczych bez VAT,

Cn - oznacza najniższą cenę stawki roboczogodziny z narzutami wynikającymi ze wskaźników cenotwórczych bez VAT spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

Cob - oznacza cenę stawki roboczogodziny z narzutami wynikającymi ze wskaźników cenotwórczych bez VAT oferty ocenianej.

Ocena punktowa w kryterium „cena stawki roboczogodziny z narzutami wynikającymi ze wskaźników cenotwórczych bez VAT” zostanie dokonana na podstawie ceny stawki roboczogodziny z narzutami wynikającymi ze wskaźników cenotwórczych bez VAT wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i będzie przeliczona według wzoru opisanego powyżej. Cena ta winna być wskazana w ofercie, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

2) dla kryterium „cena brutto za wykonanie miesięcznej konserwacji wind” (K) – maksymalnie 30 pkt

K = (Kn/Kob) x 30 pkt gdzie:

K - oznacza wartość punktową ocenianej oferty w kryterium cena brutto za wykonanie miesięcznej konserwacji wind,

Kn - oznacza najniższą cenę brutto za wykonanie miesięcznej konserwacji wind spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

Kob - oznacza cenę brutto za wykonanie miesięcznej konserwacji wind oferty ocenianej.

Ocena punktowa w kryterium „cena brutto za wykonanie miesięcznej konserwacji wind” zostanie dokonana na podstawie ceny brutto za wykonanie miesięcznej konserwacji wind wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i będzie przeliczona według wzoru opisanego powyżej. Cena ta winna być wskazana w ofercie, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

3) dla kryterium „termin udzielonej gwarancji (nie dotyczy usługi pogotowia; min. 12 miesięcy – do 36 miesięcy i więcej)” (G) – maksymalnie 20 pkt

G = (Gn/Gob) x 20 pkt gdzie:

G - oznacza wartość punktową ocenianej oferty w kryterium termin udzielonej gwarancji (nie dotyczy usługi pogotowia; min. 12 miesięcy – do 36 miesięcy i więcej),

Gn - oznacza najkrótszy termin udzielonej gwarancji spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

Gob - oznacza termin udzielonej gwarancji oferty ocenianej.

Ocena punktowa w kryterium „termin udzielonej gwarancji (nie dotyczy usługi pogotowia; min. 12 miesięcy – do 36 miesięcy i więcej)” zostanie dokonana na podstawie wskazanego terminu przez Wykonawcę w ofercie i będzie przeliczona według wzoru opisanego powyżej. Termin udzielonej gwarancji winien być wskazany w ofercie, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

4) dla kryterium „cena stawki ryczałtowej za usługę pogotowia elektrycznego (za 1 przyjazd)” (P) – maksymalnie 10 pkt

P = (Pn/Pob) x 10 pkt gdzie:

P - oznacza wartość punktową ocenianej oferty w kryterium cena stawki ryczałtowej za usługę pogotowia elektrycznego (za 1 przyjazd),

Pn - oznacza najniższą cenę stawki ryczałtowej za usługę pogotowia elektrycznego (za 1 przyjazd) spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

Pob - oznacza cenę stawki ryczałtowej za usługę pogotowia elektrycznego (za 1 przyjazd) oferty ocenianej.

Ocena punktowa w kryterium „cena stawki ryczałtowej za usługę pogotowia elektrycznego” zostanie dokonana na podstawie ceny stawki ryczałtowej za usługę pogotowia elektrycznego wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i będzie przeliczona według wzoru opisanego powyżej. Cena ta winna być wskazana w ofercie, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

5. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru:

R = C + K + G + P gdzie:

R – całkowita/łączna liczba punktów ocenianej oferty

Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100,00.

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

2.1. dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony (posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia) od odpowiedzialności cywilnej,

2.2. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami potwierdzające spełnienie warunków określonych w SWZ – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ

2.3. wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane należycie – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. Dowodami, o których wyżej mowa, są:

• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usług były wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

• oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji bądź innych dokumentów, o których wyżej mowa.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 439, 455 PZP oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Zmiana umowy dla swej ważności, pod rygorem nieważności, wymaga zachowania formy pisemnej.