Ubezpieczenie pojazdów samochodowych i majątku Wielkopolskiego Centrum Ratownictwa Medycznego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Korespondencja prowadzona będzie zgodnie z zasadami określonymi w części III Środki komunikacji elektronicznej. Wymagania techniczne i organizacyjne komunikacji elektronicznej, wykaz dokumentów składanych w postępowaniu, oferty wspólne informacje dostępne są również na platformie przetargowej https://platformazakupowa.pl/pn/pogotowie_konin

Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej wcrm@pogotowie-konin.net

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ubezpieczeniu pojazdów samochodowych i majątku Wielkopolskiego Centrum Ratownictwa Medycznego sp. z o.o. w zakresie ryzyk komunikacyjnych, majątkowych oraz odpowiedzialności cywilnej:

1) Ubezpieczenia komunikacyjne;

2) Ubezpieczenie sprzętu medycznego na wyposażeniu karetek;

3) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;

4) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w pełnym zakresie;

5) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności usługowej i posiadanego mienia.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego. Chęć skorzystania z prawa opcji nie będzie wymagać zawarcia aneksu do nn. umowy, odbywać się będzie w oparciu o skierowane do Wykonawcy w formie pisemnej zgłoszenie. W razie nieudzielenia zamówienia opcjonalnego Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamówienie opcjonalne realizowane będzie na zasadach przewidzianych dla zamówienia podstawowego.

2. Przedmiotem opcji może być:

1) w zakresie:

a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;

b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;

c) ubezpieczenie sprzętu medycznego na wyposażeniu karetek; Maksymalna wartość opcji dla niniejszej części zamówienia wynosi 20% składki za zamówienie podstawowe, pierwotnie określonej w umowie w sprawie zamówienia publicznego.

2) w zakresie:

a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;

b) ubezpieczenie komunikacyjne - w przypadku ubezpieczenia pojazdów nabywanych przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Maksymalna wartość opcji dla niniejszej części zamówienia wynosi 25% składki za zamówienie podstawowe, pierwotnie określonej w umowie w sprawie zamówienia publicznego.

Ofertę stanowią:

1) Wypełniony Formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ.

2) Wypełniony załącznik nr 2 (2 A- 2 F) - Opis przedmiotu zamówienia.

3) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp - załącznik nr 3 do SWZ.

4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w załączniku nr 1 dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

5) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy, podpisane przez osoby do tego umocowane (w przypadku gdy umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z właściwego rejestru).

6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - jeżeli dotyczy.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej należy dołączyć do oferty.

3. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika.

4. Wspólnicy spółki cywilnej są Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 3.

5. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającej, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

1. Dopuszczalne zmiany dotyczą:

1) Aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia oraz sum ubezpieczenia. W przypadku aktualizacji przedmiotu i sum ubezpieczenia Ubezpieczyciel wystawi aneksy potwierdzające wprowadzone zmiany z naliczeniem dodatkowej składki lub informacją o jej ewentualnym zwrocie. Wysokość dodatkowej składki lub wysokość jej zwrotu zostanie naliczona przy użyciu stawki zastosowanej w ofercie w systemie pro rata temporis.

2) Zakresu działalności Ubezpieczającego.

3) Zmiany przedmiotu ochrony ubezpieczeniowej polegającej na objęciu ochroną dodatkowego ryzyka ubezpieczeniowego, jeśli konieczność objęcia tego ryzyka ochroną ubezpieczeniową ujawniła się po terminie składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Ubezpieczającym przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 - 455 Ustawy PZP.

3. Wszelkie zmiany warunków niniejszej Umowy oraz umów ubezpieczenia zawartych w jej ramach wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Ubezpieczający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Ubezpieczycielowi jedynie w przypadkach, o których mowa w art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych.