Naprawa i serwis drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania oraz odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z platformy (https://platformazakupowa.pl/strona/1- regulamin). Składając ofertę Wykonawca akceptuje Regulamin platforma zakupowa.pl dla użytkowników (wykonawców).

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowanie dokumentu papierowego składane są przez Wykonawcę w ramach platformy za pośrednictwem formularza „wyślij wiadomość”.

Maksymalna wielkość wszystkich załączonych plików - 1 GB. Dopuszczalna ilość plików - 20. Zalecana maksymalna wielkość pliku 75 MB. Załączone pliki powinny zawierać w nazwie nr postępowania w formacie: BOR07.2619.5.2025. DS.

Za datę przekazania zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na https://platformazakupowa.pl

Zamawiający rekomenduje stosowanie przez wykonawców następujących formatów przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020.2452) oraz Rozporządzeniu Ministra

Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020.2415).

1. Przedmiotem zamówienia jest są usługi serwisowania i remontu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARi MR i podległych mu Biur Powiatowych. Opis Zadania: usługi serwisu i remontu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych.

2. Przedmiotem Zadania są usługi serwisowania i remontu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych: 1) Lexmark T654dn/de 2) Lexmark T642n 3) Samsung ML3710 4) Lexmark MS811dn 5) Lexmark CS725 DE 6) Lexmark X654de/656dte 7) Lexmark X950de 8) Lexmark X860de/X864de4 9) Lexmark MX711de/dhe 10) Lexmark MX611dhe 11) Lexmark MX911de/ MX910de 12) XEROX Alta Link B8055 13) HP M725dn 14) Lexmark X646e 15) Lexmark MX722 16) HP E82550 3. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 oraz 3a do SWZ.

Sposób oceny i badania ofert:

a) Oferty zostaną ocenione na podstawie przyjętych kryteriów.

b) Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w przyjętych kryteriach oceny ofert, pod warunkiem, że oferta ta nie podlega odrzuceniu.

c) Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki zgodnie z art. 223 ust. 2 u Pzp.

d) W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, zgodnie z art. 223 ust. 1 u Pzp.

e) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 226 ust. 1 u Pzp.

2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami oceny ofert:

L.p. KRYTERIUM OCENY OFERT WAGA KRYTERIUM

1. Cena 60%

2. Czas reakcji na zgłoszenie 20%

3. Czas realizacji zgłoszenia 20%

1. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej 1) niniejszy warunek Zamawiający uzna za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę (w ramach jednej umowy), trwającą minimum 10 miesięcy, polegającą na naprawie lub serwisie drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł netto w skali 10 miesięcy realizacji usługi. Usługa ta obejmowała minimum 50 urządzeń drukujących lub wielofunkcyjnych i była wykonywana w co najmniej 5 różnych lokalizacjach znajdujących się w różnych miastach lub powiatach na obszarze co najmniej jednego województwa lub innym obszarze o porównywalnym stopniu rozproszenia terytorialnego.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 u Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ,

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

 art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 u Pzp,  art. 108 ust. 1 pkt 3 u Pzp,  art. 108 ust. 1 pkt 4 u Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,  art. 108 ust. 1 pkt 5 u Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,  art. 108 ust. 1 pkt 6 u Pzp,  art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025.514), złożonego według wzoru, stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 lit. d pkt. 1 SWZ Zamawiający wymaga:

a) złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;