D/92/2025 Zakup i dostawa lodówki oraz mebli medycznych na wyposażenie obiektów dydaktycznych Wydziału Lekarskiego UO.

1. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I pkt. 12 SWZ.

2. Ponadto Zamawiający informuje, że adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której odbywa się komunikacja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1234885

3. Jednocześnie wskazuje się, że w Rozdziale I pkt. 16 SWZ ujęto opis sposobu przygotowywania i złożenia oferty.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11 A, 45-040 Opole.

2. Inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim, tel. 77 541 59 66, email: iod@uni.opole.pl

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr D/92/2025 prowadzonym w trybie wskazanym w komparycji SWZ.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio

Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

8. Posiadają Państwo:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu dodanych osobowych Państwa dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Informacja o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy.

Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:

−Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

− Na mocy art. 19ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Część nr 1 – Zakup i dostawa lodówki dla Wydziału Lekarskiego

2. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 1 stanowi załącznik nr 1 A do SWZ.

3. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.

4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy zobowiązany jest do należytego wykonania przedmiotu zamówienia w tym: do dostarczenia oraz wniesienia kompletnego i zmontowanego (dopuszcza się montaż na miejscu) przedmiotu zamówienia (o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia tj. załącznikach nr 1 A do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, a także jego zainstalowania i podłączenia, a także wykonania wszelkich czynności niezbędnych do przygotowania przedmiotu zamówienia do w pełni funkcjonalnej pracy zgodnie z jego przeznaczeniem, mających na celu oddanie Zamawiającemu do użytku przedmiotu zamówienia kompletnego i w pełni sprawnego, w terminie określonym w pkt. 9. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kontroli działania dostarczonego sprzętu zgodnie z zakresem wskazanym w OPZ.

5. Wszelkie czynności związane z montażem, uruchomieniem przedmiotu zamówienia wraz z wykonaniem kontroli jego działania zostaną zrealizowane przez osoby posiadające uprawnienia i wiedzę w tym zakresie zgodnie z zakresem wskazanym w OPZ.

6. Jeżeli dla dostarczonego przedmiotu zamówienia wymagane jest zapewnienie dodatkowych materiałów, montażu, podłączenia, uruchomienia i kontroli działania, Wykonawca zobowiązany jest do ich zapewnienia w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie.

7. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać właściwym normom oraz posiadać wymagane dopuszczenia do obrotu i certyfikaty (w tym w zakresie bezpieczeństwa odpowiadać normom CE). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia (w szczególności nienaprawiany, nieprefabrykowany, niepowystawowy, wcześniej nieużywany) pochodzącego z bieżącej produkcji oraz legalnego kanału dystrybucji, sprawnego, kompletnego (w szczególności ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami) oraz zgodnego z OPZ.

8. Gwarancja:

8.1. Wykonawca na przedmiot zamówienia udziela dwudziestu czterech [ 24 ] miesięcy gwarancji.

8.2. Okres gwarancji wskazany w pkt. 4.1. okresem minimalnym. Wykonawca w ofercie może uwzględnić dłuższy okres gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia, jednak nie dłuższy niż trzydzieści sześć [ 36 ] miesięcy.

9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 28 dni kalendarzowych. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wskazany w zdaniu poprzednim jest terminem maksymalnym na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może wskazać krótszy termin realizacji przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż dwadzieścia jeden [ 21 ] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

1. Część nr 2 – Zakup i dostawa mebli medycznych dla Wydziału Lekarskiego

2. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 2 stanowi załącznik nr 1 B do SWZ.

3. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.

4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy zobowiązany jest do należytego wykonania przedmiotu zamówienia w tym: do dostarczenia oraz wniesienia kompletnego i zmontowanego (dopuszcza się montaż na miejscu) przedmiotu zamówienia (o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia tj. załącznik nr 1 B do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, a także jego zainstalowania i podłączenia, a także wykonania wszelkich czynności niezbędnych do przygotowania przedmiotu zamówienia do w pełni funkcjonalnej pracy zgodnie z jego przeznaczeniem mających na celu oddanie Zamawiającemu do użytku przedmiotu zamówienia kompletnego i w pełni sprawnego, w terminie określonym w pkt. 6. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kontroli działania dostarczonego sprzętu oraz wdrożenia i przeprowadzenia szkolenia w zakresie jego obsługi - w przypadku gdy funkcjonalność (sprzętu/zestawu/produktu) tego wymaga zgodnie z zakresem wskazanym w OPZ.

5. Wszelkie czynności związane z montażem, uruchomieniem przedmiotu zamówienia wraz z wykonaniem kontroli jego działania oraz wdrożeniem i szkoleniem w zakresie obsługi dostarczonych (sprzętu/zestawu/produktu) zostaną zrealizowane przez osoby posiadające uprawnienia i wiedzę w tym zakresie zgodnie z zakresem wskazanym w OPZ.

6. Jeżeli dla dostarczonego przedmiotu zamówienia wymagane jest zapewnienie dodatkowych materiałów, montażu, podłączenia, uruchomienia i kontroli działania, Wykonawca zobowiązany jest do ich zapewnienia w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie.

7. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać właściwym normom oraz posiadać wymagane dopuszczenia do obrotu i certyfikaty (w tym w zakresie bezpieczeństwa odpowiadać normom CE). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia (w szczególności nienaprawiany, nieprefabrykowany, niepowystawowy, wcześniej nieużywany) pochodzącego z bieżącej produkcji oraz legalnego kanału dystrybucji, sprawnego, kompletnego (w szczególności ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami) oraz zgodnego z OPZ.

8. Gwarancja:

1) Wykonawca na przedmiot zamówienia udziela dwudziestu czterech [ 24 ] miesięcy gwarancji.

2) Okres gwarancji wskazany w pkt. 4.1. okresem minimalnym. Wykonawca w ofercie może uwzględnić dłuższy okres gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia, jednak nie dłuższy niż trzydzieści sześć [ 36 ] miesięcy.

9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do dnia 10.03.2026 r. i nie wcześniej niż od dnia 27.02.2026 r. - Zamawiający informuje, że sprzęt stanowiący przedmiot niniejszego postępowania przeznaczony jest do pomieszczeń, w których trwają prace remontowo-budowlane w ramach inwestycji wykonywanej na podstawie umowy B/03/2025/A z dnia 24.07.2025 r. - Na dzień ogłoszenia niniejszego postępowania zakończenie realizacji ww. zadania inwestycyjnego określono na dzień 31 stycznia 2026 r. - Zamawiający wskazuje jako datę początkową realizacji zamówienia datę (27.02.2026 r.) stanowiącą pierwszy możliwy termin rozpoczęcia realizacji niniejszej dostawy po faktycznym zakończeniu zadania inwestycyjnego i przygotowaniu pomieszczeń do pomieszczeń do przyjęcia i montażu mebli medycznych będących przedmiotem zamówienia. - Zamawiający informuje, iż jego zamierzeniem jest zawarcie umowy w terminie jak najwcześniejszym. - W przypadku zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu w terminie poprzedzającym dzień 27.02.2026 r. Zamawiający przewiduje możliwość dostawy i instalacji przedmiotu zamówienia przed dniem 27.02.2026 r. (o ile Wykonawca wyrazi chęć i gotowość do wcześniejszej realizacji przedmiotu zamówienia) pod warunkiem wcześniejszego zakończenia ww. zadania inwestycyjnego i przygotowania pomieszczeń do przyjęcia mebli medycznych. Wówczas końcowy termin realizacji przedmiotu zamówienia pozostaje bez zmian.

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert następujące dokumenty:

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ).

2. Wypełniony opis przedmiotu zamówienia/umowy (zgodnie ze wzorem odpowiednio do części – załącznik nr 1 A, 1 B do SWZ lub inne dokumenty opisujące wszystkie oferowane parametry odpowiednio do parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia. UWAGA! Zamawiający informuje, że niezłożenie wraz z ofertą wypełnionego i podpisanego opisu przedmiotu zamówienia/umowy skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia, z zastrzeżeniem Rozdziału II pkt. 15.3. SWZ. Zamawiający informuje, że składany opis przedmiotu zamówienia/oferowanego produktu lub inny dokument/oświadczenie Wykonawcy nie stanowi dokumentu składanego w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 112 ust. 1 ustawy oraz nie jest przedmiotowym środkiem dowodowym, tzn. nie podlega on uzupełnieniu. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić opis przedmiotu zamówienia/umowy poprzez podanie m.in. nazwy zaoferowanego modelu, producenta, typu/modelu produktu, inne konieczne oznaczenia stosowane w odniesieniu do oferowanego produktu jednoznacznie je określające, wraz ze szczegółowymi parametrami zaoferowanego towaru (odnoszącymi się do wymagań Zamawiającego) w kolumnie Parametry techniczne OFEROWANE przez Wykonawcę. Jeżeli w Opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podaje wartości minimalne, maksymalne lub zakres, Wykonawca zobowiązany jest OPISAĆ oferowany przedmiot zamówienia w taki sposób, aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca. W przypadku, jeżeli danego parametru nie można opisać za pomocą jednoznacznych, konkretnych wartości / parametrów, z uwagi na specyfikę tego parametru, Zamawiający dopuszcza wpisanie zakresu / przedziału / minimum / maksimum / wartości granicznych w takich parametrach, które pozwolą Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, tj. zapewni Zamawiającemu korzystanie z funkcjonalności przedmiotu zamówienia na poziomie wymaganym bez konieczności korzystania/ montowania dodatkowych elementów. Zamawiający nie dopuszcza podania przez Wykonawcę określeń/parametrów niejednoznacznych lub niekonkretnych.

3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ).

4. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEi DG] lub innego właściwego rejestru – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

5. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych). * Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają – jeżeli dotyczy:

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum).

2. Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.4 SWZ stosuje się. ** Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.