Zorganizowanie i przeprowadzenie Zajęć wyrównujących szanse edukacyjne-korepetycje łącznie 360 godzin dla 25 uczestników projektu„Lepszy start

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy e-Zamówienia.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na e-Zamówienia. Wykonawca posiadający konto na e-Zamówienia ma dostęp do formularzy postępowania.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu opisane zostały na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/

4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania akceptuje warunki korzystania z e-Zamówienia.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

6. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na e-Zamówienia.

7. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje, Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują powołując się na numer referencyjny postępowania, tj. 6/LS/2025 - za pośrednictwem e-Zamówienia.

8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowanie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do korespondencji jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowe odwzorowanie dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) dalej jako „Rozporządzenie” określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

a) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAd ES lub XAd ES,

b) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy podpisywać formatem XAd ES.

9. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

10. Do kontaktu z Wykonawcami Zamawiający wyznacza Justynę Jeznach i Mateusza Orła.

11. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, zaś Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po tym terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

12. Nieudzielnie przez Zamawiającego wyjaśnień w terminie co najmniej 2 dni przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert spowoduje przedłużenie tego terminu o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia oferty.

13. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ.

14. Wykonawcy związani są wszelkimi zmianami i wyjaśnieniami do SWZ zamieszczanymi na stronie prowadzonego postępowania. W związku z powyższym, Zamawiający zaleca bieżące monitorowanie strony prowadzonego postępowania w celu zapoznania się z ewentualnymi odpowiedziami na zapytania do SWZ, bądź wyjaśnieniami SWZ, lub wprowadzonymi zmianami do SWZ.

15. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Romualda Traugutta 6 A, 95-200 Pabianice

2. Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych – e-mail: iod@pcpr-pabianice.pl

3. Dane osobowe Pana/i będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w celu odpowiedzi na korespondencję mailową.

4. Kategoriami odbiorców, którym Państwa dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach są: pracownicy, którzy zostali przeszkoleni w zakresie należytego przetwarzania danych osobowych i zobowiązali się do ich przetwarzania w sposób gwarantujący najwyższy poziom bezpieczeństwa tych danych oraz podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach. Podmioty przetwarzające nie decydują samodzielnie o tym, w jaki sposób przetwarzać Państwa dane osobowe. Przetwarzanie przez nich ma miejsce tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla prowadzenia działalności przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach ma kontrolę nad działaniem takich podmiotów za pomocą odpowiednich zapisów umownych chroniących Państwa prywatność.

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

6. Dane osobowe będą przechowywane do zakończenia sprawy, której dotyczy korespondencja.

7. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.

8. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Część I – Udzielanie korepetycji z zakresu matematyki łącznie 176 godzin w okresie od 07.01.2026 r. do 28.02.2026 r.

1. Wykonawca zrealizuje 176 godzin łącznie (88 godz./ mies. – dla 5 uczestników po 8 godzin oraz dla 12 uczestników po 4 godziny). Korepetycje będą realizowane stacjonarnie na terenie powiatu pabianickiego lub online.

2. Miesięczna liczba godzin zrealizowanych korepetycji dla każdego uczestnika nie może przekraczać liczby godzin wskazanych przez Wykonawcę, wyjątek stanowić będzie przypadek, gdy uczestnik nie będzie mógł zrealizować zaplanowanej liczby godzin w danym miesiącu z powodów losowych, wtedy obowiązkiem Wykonawcy jest odrobienie brakujących godzin w następnym miesiącu (nie dotyczy miesiąca lutego 2026 r.).

3. Korepetycje muszą odbywać się w miejscu zamieszkania każdego z uczestników (teren powiatu pabianickiego), bądź też w siedzibie PCPR Pabianice (po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym) lub online. O wyborze miejsca odbywania się korepetycji decyduje tylko i wyłącznie uczestnik na każdym etapie trwania zajęć. Dokumentem poświadczającym przeprowadzenie korepetycji jest własnoręczny podpis uczestnika na liście obecności.

4. Korepetycje mają być prowadzone w dni robocze w godzinach niekolidujących z zajęciami szkolnymi (jako dni robocze należy traktować dni od poniedziałku do piątku włącznie). Korepetycje mogą również być prowadzone w sobotę i niedzielę, po uzyskaniu pisemnej zgody uczestnika korepetycji oraz Wykonawcy.

5. Korepetycje mają trwać jednorazowo w ciągu tego samego dnia maks. 2 godziny zegarowe (2x60 min) i najpóźniej kończyć się w dni robocze o godz. 20.00, natomiast w sobotę i niedzielę najpóźniej mają się kończyć o godz. 15.00.

6. Udzielanie korepetycji będzie poddawane stałemu monitoringowi przez koordynatora projektu oraz ocenie uczestników projektu.

7. Wykonawca ma zagwarantować zastępstwo innych osób o równoważnych kwalifikacjach w wypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym.

8. Zmiana terminu prowadzenia korepetycji, z powodu niedostępności nauczyciela wymaga każdorazowo powiadomienia Zamawiającego oraz uzyskania jego pisemnej zgody na zmianę terminu.

9. Harmonogram zajęć zostanie ustalony z rodzicem/opiekunem uczestnika w porozumieniu z Wykonawcą, który przekazuje harmonogram Zamawiającemu na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć w kolejnym miesiącu.

10. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przeprowadzonych korepetycji tj. prowadzenia karty czasu pracy, listy obecności z każdego dnia korepetycji, dziennika zajęć dla każdej osoby. Dokumenty te mają być oznaczone znakiem Funduszy Europejskich dla łódzkiego (FE) oraz znakiem Unii Europejskiej (UE), a także oficjalnym logiem promocyjnym województwa łódzkiego, zgodnie z zasadami zawartymi w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027, zgodnie z projektem Zamawiającego i przedłożone Zamawiającego po zakończeniu zajęć.

11. W przypadku prowadzenia zajęć online, Wykonawca żąda od rodziców zastępczych potwierdzenia wykonania usługi przekazanego w formie skanu za pośrednictwem środków komunikacji na odległość. Skan listy obecności przekazuje Zamawiającemu.

12. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród wszystkich uczestników zajęć, oceniające zajęcia, i sporządzi z nich raport.

13. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn: posiadają kwalifikacje wymagane od nauczycieli określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U. z 2023 r. poz. 2102 ze zm.).

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie podlegają odrzuceniu.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszą ilość punktów w kryterium:

• Cena – C

• Doświadczenie – D

• Klauzula społeczna - K

Lp. Kryterium Waga [%] Liczba punktów

1. Cena 60% 60

2. Doświadczenie 30% 30

3. Klauzula społeczna 10% 10

Opis kryterium „Cena” (C)

Ocena punktowa złożonych ofert w kryterium „Cena ofertowa brutto za wykonanie usługi” (C) zostanie dokonana na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w pkt 3 Formularza ofertowego, który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ i będzie przeliczona według wzoru:

Cena najtańszej oferty

C = ----------------------------------------- x 60 pkt

Cena badanej oferty

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 60,00.

Opis kryterium „Doświadczenie” (D) osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia

Ocena w niniejszym kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższymi zasadami:

w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w wykazie osób skierowania do realizacji osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia, która posiada doświadczenie.

Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie na następujących zasadach:

a) doświadczenie przez okres poniżej lub równe 2 lata- 0 pkt,

b) doświadczenie przez okres powyżej 2 lat i poniżej lub równe 5 lat – 20 pkt,

c) doświadczenie przez okres powyżej 5 lat – 30 pkt. Do podanego wymogu Wykonawca poda w wykazie osób liczbę lat i miesięcy. W sytuacji, kiedy wskaże więcej niż jedną osobę do realizacji danej części zamówienia, doświadczenie wszystkich wskazanych osób sumuje się, a następnie dzieli przez liczbę wskazanych osób. Wynik tego dzielenia podlega ocenie w kryterium „ doświadczenie”.

Opis kryterium „Klauzula społeczna” (K)

Wykonawca deklarujący zatrudnienie co najmniej jednej osoby do wykonania przedmiotowego zamówienia z niepełnosprawnością, bezrobotnej lub osoby, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym otrzyma 10 punktów, wykonawca deklarujący niezatrudnienie żadnej osoby - 0 punktów.

3. Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według ww. kryteriów wynosi 100, tj. 60 pkt za cenę, 30 pkt za doświadczenie, 10 pkt za klauzulę społeczną.

4. Badana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów, zgodnie z zasadą, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub więcej to zaokrąglenie następuje „w górę”, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to zaokrąglenie następuje „w dół”.

5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ww. kryteriach.

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w SWZ oraz w ustawie PZP i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Część II – Udzielanie korepetycji z zakresu chemii łącznie 48 godzin w okresie od 07.01.2026 r. do 28.02.2026 r.

1. Wykonawca zrealizuje 48 godzin łącznie (24 godz./mies. – 8 godzin dla 1 osoby oraz dla 4 uczestników po 4 godziny). Korepetycje będą realizowane stacjonarnie na terenie powiatu pabianickiego lub online.

2. Miesięczna liczba godzin zrealizowanych korepetycji dla każdego uczestnika nie może przekraczać liczby godzin przekazanych przez Wykonawcę, wyjątek stanowić będzie przypadek, gdy uczestnik nie będzie mógł zrealizować zaplanowanej liczby godzin w danym miesiącu z powodów losowych, wtedy obowiązkiem Wykonawcy jest odrobienie brakujących godzin w następnym miesiącu (nie dotyczy miesiąca lutego 2026 r.).

3. Korepetycje muszą odbywać się w miejscu zamieszkania każdego z uczestników (teren powiatu pabianickiego), bądź też w siedzibie PCPR Pabianice (po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym) lub online. O wyborze miejsca odbywania się korepetycji decyduje tylko i wyłącznie uczestnik na każdym etapie trwania zajęć. Dokumentem poświadczającym przeprowadzenie korepetycji jest własnoręczny podpis uczestnika na liście obecności.

4. Korepetycje mają być prowadzone w dni robocze w godzinach niekolidujących z zajęciami szkolnymi (jako dni robocze należy traktować dni od poniedziałku do piątku włącznie). Korepetycje mogą również być prowadzone w sobotę i niedzielę, po uzyskaniu pisemnej zgody uczestnika korepetycji oraz Wykonawcy.

5. Korepetycje mają trwać jednorazowo w ciągu tego samego dnia maks. 2 godziny zegarowe (2x60 min) i najpóźniej kończyć się w dni robocze o godz. 20.00, natomiast w sobotę i niedzielę najpóźniej mają się kończyć o godz. 15.00.

6. Udzielanie korepetycji będzie poddawane stałemu monitoringowi przez koordynatora projektu oraz ocenie uczestników projektu.

7. Wykonawca ma zagwarantować zastępstwo innych osób o równoważnych kwalifikacjach w wypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym.

8. Zmiana terminu prowadzenia korepetycji, z powodu niedostępności nauczyciela wymaga każdorazowo powiadomienia Zamawiającego oraz uzyskania jego pisemnej zgody na zmianę terminu.

9. Harmonogram zajęć zostanie ustalony z rodzicem/opiekunem uczestnika w porozumieniu z Wykonawcą, który przekazuje harmonogram Zamawiającemu na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć w kolejnym miesiącu.

10. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przeprowadzonych korepetycji tj. prowadzenia karty czasu pracy, listy obecności z każdego dnia korepetycji, dziennika zajęć dla każdej osoby. Dokumenty te mają być oznaczone znakiem Funduszy Europejskich dla łódzkiego (FE) oraz znakiem Unii Europejskiej (UE), a także oficjalnym logiem promocyjnym województwa łódzkiego, zgodnie z zasadami zawartymi w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027, zgodnie z projektem Zamawiającego i przedłożone Zamawiającego po zakończeniu zajęć.

11. W przypadku prowadzenia zajęć online, Wykonawca żąda od rodziców zastępczych potwierdzenia wykonania usługi przekazanego w formie skanu za pośrednictwem środków komunikacji na odległość. Skan listy obecności przekazuje Zamawiającemu.

12. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród wszystkich uczestników zajęć, oceniające zajęcia i sporządzi z nich raport.

13. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn: posiadają kwalifikacje wymagane od nauczycieli określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U. z 2023 r. poz. 2102 ze zm.).

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie podlegają odrzuceniu.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszą ilość punktów w kryterium:

• Cena – C

• Doświadczenie – D

• Klauzula społeczna - K

Lp. Kryterium Waga [%] Liczba punktów

1. Cena 60% 60

2. Doświadczenie 30% 30

3. Klauzula społeczna 10% 10

Opis kryterium „Cena” (C)

Ocena punktowa złożonych ofert w kryterium „Cena ofertowa brutto za wykonanie usługi” (C) zostanie dokonana na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w pkt 3 Formularza ofertowego, który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ i będzie przeliczona według wzoru:

Cena najtańszej oferty

C = ----------------------------------------- x 60 pkt

Cena badanej oferty

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 60,00.

Opis kryterium „Doświadczenie” (D) osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia

Ocena w niniejszym kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższymi zasadami:

w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w wykazie osób skierowania do realizacji osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia, która posiada doświadczenie.

Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie na następujących zasadach:

a) doświadczenie przez okres poniżej lub równe 2 lata- 0 pkt,

b) doświadczenie przez okres powyżej 2 lat i poniżej lub równe 5 lat – 20 pkt,

c) doświadczenie przez okres powyżej 5 lat – 30 pkt. Do podanego wymogu Wykonawca poda w wykazie osób liczbę lat i miesięcy. W sytuacji, kiedy wskaże więcej niż jedną osobę do realizacji danej części zamówienia, doświadczenie wszystkich wskazanych osób sumuje się, a następnie dzieli przez liczbę wskazanych osób. Wynik tego dzielenia podlega ocenie w kryterium „ doświadczenie”.

Opis kryterium „Klauzula społeczna” (K)

Wykonawca deklarujący zatrudnienie co najmniej jednej osoby do wykonania przedmiotowego zamówienia z niepełnosprawnością, bezrobotnej lub osoby, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym otrzyma 10 punktów, wykonawca deklarujący niezatrudnienie żadnej osoby - 0 punktów.

3. Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według ww. kryteriów wynosi 100, tj. 60 pkt za cenę, 30 pkt za doświadczenie, 10 pkt za klauzulę społeczną.

4. Badana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów, zgodnie z zasadą, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub więcej to zaokrąglenie następuje „w górę”, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to zaokrąglenie następuje „w dół”.

5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ww. kryteriach.

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w SWZ oraz w ustawie PZP i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Część III – Udzielanie korepetycji z zakresu fizyki łącznie 16 godzin w okresie od 07.01.2026 r. do 28.02.2026 r.

1. Wykonawca zrealizuje 16 godzin łącznie (8 godz./ mies. – dla 2 uczestników po 4 godziny). Korepetycje będą realizowane stacjonarnie na terenie powiatu pabianickiego lub online.

2. Miesięczna liczba godzin zrealizowanych korepetycji dla każdego uczestnika nie może przekraczać liczby godzin przekazanych przez Wykonawcę, wyjątek stanowić będzie przypadek, gdy uczestnik nie będzie mógł zrealizować zaplanowanej liczby godzin w danym miesiącu z powodów losowych, wtedy obowiązkiem Wykonawcy jest odrobienie brakujących godzin w następnym miesiącu (nie dotyczy miesiąca lutego 2026 r.).

3. Korepetycje muszą odbywać się w miejscu zamieszkania każdego z uczestników (teren powiatu pabianickiego), bądź też w siedzibie PCPR Pabianice (po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym) lub online. O wyborze miejsca odbywania się korepetycji decyduje tylko i wyłącznie uczestnik na każdym etapie trwania zajęć. Dokumentem poświadczającym przeprowadzenie korepetycji jest własnoręczny podpis uczestnika na liście obecności.

4. Korepetycje mają być prowadzone w dni robocze w godzinach niekolidujących z zajęciami szkolnymi (jako dni robocze należy traktować dni od poniedziałku do piątku włącznie). Korepetycje mogą również być prowadzone w sobotę, po uzyskaniu pisemnej zgody uczestnika korepetycji oraz Wykonawcy.

5. Korepetycje mają trwać jednorazowo w ciągu tego samego dnia maks. 2 godziny zegarowe (2x60 min) i najpóźniej kończyć się w dni robocze o godz. 20.00, natomiast w sobotę i niedzielę najpóźniej mają się kończyć o godz. 15.00.

6. Udzielanie korepetycji będzie poddawane stałemu monitoringowi przez koordynatora projektu oraz ocenie uczestników projektu.

7. Wykonawca ma zagwarantować zastępstwo innych osób o równoważnych kwalifikacjach w wypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym.

8. Zmiana terminu prowadzenia korepetycji, z powodu niedostępności nauczyciela wymaga każdorazowo powiadomienia Zamawiającego oraz uzyskania jego pisemnej zgody na zmianę terminu.

9. Harmonogram zajęć zostanie ustalony z rodzicem/opiekunem uczestnika w porozumieniu z Wykonawcą, który przekazuje harmonogram Zamawiającemu na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć w kolejnym miesiącu.

10. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przeprowadzonych korepetycji tj. prowadzenia karty czasu pracy, listy obecności z każdego dnia korepetycji, dziennika zajęć dla każdej osoby. Dokumenty te mają być oznaczone znakiem Funduszy Europejskich dla łódzkiego (FE) oraz znakiem Unii Europejskiej (UE), a także oficjalnym logiem promocyjnym województwa łódzkiego, zgodnie z zasadami zawartymi w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027, zgodnie z projektem Zamawiającego i przedłożone Zamawiającego po zakończeniu zajęć.

11. W przypadku prowadzenia zajęć online, Wykonawca żąda od rodziców zastępczych potwierdzenia wykonania usługi przekazanego w formie skanu za pośrednictwem środków komunikacji na odległość. Skan listy obecności przekazuje Zamawiającemu.

12. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród wszystkich uczestników zajęć, oceniające zajęcia i sporządzi z nich raport.

13. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn: posiadają kwalifikacje wymagane od nauczycieli określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U. z 2023 r. poz. 2102 ze zm.).

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie podlegają odrzuceniu.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszą ilość punktów w kryterium:

• Cena – C

• Doświadczenie – D

• Klauzula społeczna - K

Lp. Kryterium Waga [%] Liczba punktów

1. Cena 60% 60

2. Doświadczenie 30% 30

3. Klauzula społeczna 10% 10

Opis kryterium „Cena” (C)

Ocena punktowa złożonych ofert w kryterium „Cena ofertowa brutto za wykonanie usługi” (C) zostanie dokonana na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w pkt 3 Formularza ofertowego, który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ i będzie przeliczona według wzoru:

Cena najtańszej oferty

C = ----------------------------------------- x 60 pkt

Cena badanej oferty

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 60,00.

Opis kryterium „Doświadczenie” (D) osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia

Ocena w niniejszym kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższymi zasadami:

w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w wykazie osób skierowania do realizacji osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia, która posiada doświadczenie.

Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie na następujących zasadach:

a) doświadczenie przez okres poniżej lub równe 2 lata- 0 pkt,

b) doświadczenie przez okres powyżej 2 lat i poniżej lub równe 5 lat – 20 pkt,

c) doświadczenie przez okres powyżej 5 lat – 30 pkt. Do podanego wymogu Wykonawca poda w wykazie osób liczbę lat i miesięcy. W sytuacji, kiedy wskaże więcej niż jedną osobę do realizacji danej części zamówienia, doświadczenie wszystkich wskazanych osób sumuje się, a następnie dzieli przez liczbę wskazanych osób. Wynik tego dzielenia podlega ocenie w kryterium „ doświadczenie”.

Opis kryterium „Klauzula społeczna” (K)

Wykonawca deklarujący zatrudnienie co najmniej jednej osoby do wykonania przedmiotowego zamówienia z niepełnosprawnością, bezrobotnej lub osoby, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym otrzyma 10 punktów, wykonawca deklarujący niezatrudnienie żadnej osoby - 0 punktów.

3. Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według ww. kryteriów wynosi 100, tj. 60 pkt za cenę, 30 pkt za doświadczenie, 10 pkt za klauzulę społeczną.

4. Badana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów, zgodnie z zasadą, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub więcej to zaokrąglenie następuje „w górę”, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to zaokrąglenie następuje „w dół”.

5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ww. kryteriach.

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w SWZ oraz w ustawie PZP i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Część IV – Udzielanie korepetycji z zakresu j. angielskiego łącznie 88 godzin w okresie od 07.01.2026 r. do 28.02.2026 r.

1. Wykonawca zrealizuje 88 godzin łącznie (44 godz./ mies. – dla 2 uczestników po 8 godzin, dla 7 uczestników po 4 godziny). Korepetycje będą realizowane stacjonarnie na terenie powiatu pabianickiego lub online.

2. Miesięczna liczba godzin zrealizowanych korepetycji dla każdego uczestnika nie może przekraczać liczby godzin przekazanych przez Wykonawcę, wyjątek stanowić będzie przypadek, gdy uczestnik nie będzie mógł zrealizować zaplanowanej liczby godzin w danym miesiącu z powodów losowych, wtedy obowiązkiem Wykonawcy jest odrobienie brakujących godzin w następnym miesiącu (nie dotyczy miesiąca lutego 2026 r.).

3. Korepetycje muszą odbywać się w miejscu zamieszkania każdego z uczestników (teren powiatu pabianickiego), bądź też w siedzibie PCPR Pabianice (po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym) lub online. O wyborze miejsca odbywania się korepetycji decyduje tylko i wyłącznie uczestnik na każdym etapie trwania zajęć. Dokumentem poświadczającym przeprowadzenie korepetycji jest własnoręczny podpis uczestnika na liście obecności.

4. Korepetycje mają być prowadzone w dni robocze w godzinach niekolidujących z zajęciami szkolnymi (jako dni robocze należy traktować dni od poniedziałku do piątku włącznie). Korepetycje mogą również być prowadzone w sobotę, po uzyskaniu pisemnej zgody uczestnika korepetycji oraz Wykonawcy.

5. Korepetycje mają trwać jednorazowo w ciągu tego samego dnia maks. 2 godziny zegarowe (2x60 min) i najpóźniej kończyć się w dni robocze o godz. 20.00, natomiast w sobotę i niedzielę najpóźniej mają się kończyć o godz. 15.00.

6. Udzielanie korepetycji będzie poddawane stałemu monitoringowi przez koordynatora projektu oraz ocenie uczestników projektu.

7. Wykonawca ma zagwarantować zastępstwo innych osób o równoważnych kwalifikacjach w wypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym.

8. Zmiana terminu prowadzenia korepetycji, z powodu niedostępności nauczyciela wymaga każdorazowo powiadomienia Zamawiającego oraz uzyskania jego pisemnej zgody na zmianę terminu.

9. Harmonogram zajęć zostanie ustalony z rodzicem/opiekunem uczestnika w porozumieniu z Wykonawcą, który przekazuje harmonogram Zamawiającemu na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć w kolejnym miesiącu.

10. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przeprowadzonych korepetycji tj. prowadzenia karty czasu pracy, listy obecności z każdego dnia korepetycji, dziennika zajęć dla każdej osoby. Dokumenty te mają być oznaczone znakiem Funduszy Europejskich dla łódzkiego (FE) oraz znakiem Unii Europejskiej (UE), a także oficjalnym logiem promocyjnym województwa łódzkiego, zgodnie z zasadami zawartymi w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027, zgodnie z projektem Zamawiającego i przedłożone Zamawiającego po zakończeniu zajęć.

11. W przypadku prowadzenia zajęć online, Wykonawca żąda od rodziców zastępczych potwierdzenia wykonania usługi przekazanego w formie skanu za pośrednictwem środków komunikacji na odległość. Skan listy obecności przekazuje Zamawiającemu.

12. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród wszystkich uczestników zajęć, oceniające zajęcia i sporządzi z nich raport.

13. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn: posiadają kwalifikacje wymagane od nauczycieli określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U. z 2023 r. poz. 2102 ze zm.).

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie podlegają odrzuceniu.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszą ilość punktów w kryterium:

• Cena – C

• Doświadczenie – D

• Klauzula społeczna - K

Lp. Kryterium Waga [%] Liczba punktów

1. Cena 60% 60

2. Doświadczenie 30% 30

3. Klauzula społeczna 10% 10

Opis kryterium „Cena” (C)

Ocena punktowa złożonych ofert w kryterium „Cena ofertowa brutto za wykonanie usługi” (C) zostanie dokonana na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w pkt 3 Formularza ofertowego, który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ i będzie przeliczona według wzoru:

Cena najtańszej oferty

C = ----------------------------------------- x 60 pkt

Cena badanej oferty

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 60,00.

Opis kryterium „Doświadczenie” (D) osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia

Ocena w niniejszym kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższymi zasadami:

w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w wykazie osób skierowania do realizacji osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia, która posiada doświadczenie.

Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie na następujących zasadach:

a) doświadczenie przez okres poniżej lub równe 2 lata- 0 pkt,

b) doświadczenie przez okres powyżej 2 lat i poniżej lub równe 5 lat – 20 pkt,

c) doświadczenie przez okres powyżej 5 lat – 30 pkt. Do podanego wymogu Wykonawca poda w wykazie osób liczbę lat i miesięcy. W sytuacji, kiedy wskaże więcej niż jedną osobę do realizacji danej części zamówienia, doświadczenie wszystkich wskazanych osób sumuje się, a następnie dzieli przez liczbę wskazanych osób. Wynik tego dzielenia podlega ocenie w kryterium „ doświadczenie”.

Opis kryterium „Klauzula społeczna” (K)

Wykonawca deklarujący zatrudnienie co najmniej jednej osoby do wykonania przedmiotowego zamówienia z niepełnosprawnością, bezrobotnej lub osoby, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym otrzyma 10 punktów, wykonawca deklarujący niezatrudnienie żadnej osoby - 0 punktów.

3. Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według ww. kryteriów wynosi 100, tj. 60 pkt za cenę, 30 pkt za doświadczenie, 10 pkt za klauzulę społeczną.

4. Badana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów, zgodnie z zasadą, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub więcej to zaokrąglenie następuje „w górę”, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to zaokrąglenie następuje „w dół”.

5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ww. kryteriach.

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w SWZ oraz w ustawie PZP i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Część V – Udzielanie korepetycji z zakresu j. polskiego łącznie 16 godzin w okresie od 07.01.2026 r. do 28.02.2026 r.

1. Wykonawca zrealizuje 16 godzin łącznie (4 godz./ mies. – dla 2 uczestników). Korepetycje będą realizowane stacjonarnie na terenie powiatu pabianickiego lub online.

2. Miesięczna liczba godzin zrealizowanych korepetycji dla każdego uczestnika nie może przekraczać liczby godzin przekazanych przez Wykonawcę, wyjątek stanowić będzie przypadek, gdy uczestnik nie będzie mógł zrealizować zaplanowanej liczby godzin w danym miesiącu z powodów losowych, wtedy obowiązkiem Wykonawcy jest odrobienie brakujących godzin w następnym miesiącu (nie dotyczy miesiąca lutego 2026 r.).

3. Korepetycje muszą odbywać się w miejscu zamieszkania uczestnika (teren powiatu pabianickiego), bądź też w siedzibie PCPR Pabianice (po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym) lub online. O wyborze miejsca odbywania się korepetycji decyduje tylko i wyłącznie uczestnik na każdym etapie trwania zajęć. Dokumentem poświadczającym przeprowadzenie korepetycji jest własnoręczny podpis uczestnika na liście obecności.

4. Korepetycje mają być prowadzone w dni robocze w godzinach niekolidujących z zajęciami szkolnymi (jako dni robocze należy traktować dni od poniedziałku do piątku włącznie). Korepetycje mogą również być prowadzone w sobotę, po uzyskaniu pisemnej zgody uczestnika korepetycji oraz Wykonawcy.

5. Korepetycje mają trwać jednorazowo w ciągu tego samego dnia maks. 2 godziny zegarowe (2x60 min) i najpóźniej kończyć się w dni robocze o godz. 20.00, natomiast w sobotę i niedzielę najpóźniej mają się kończyć o godz. 15.00.

6. Udzielanie korepetycji będzie poddawane stałemu monitoringowi przez koordynatora projektu oraz ocenie uczestników projektu.

7. Wykonawca ma zagwarantować zastępstwo innych osób o równoważnych kwalifikacjach w wypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym.

8. Zmiana terminu prowadzenia korepetycji, z powodu niedostępności nauczyciela wymaga każdorazowo powiadomienia Zamawiającego oraz uzyskania jego pisemnej zgody na zmianę terminu.

9. Harmonogram zajęć zostanie ustalony z rodzicem/opiekunem uczestnika w porozumieniu z Wykonawcą, który przekazuje harmonogram Zamawiającemu na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć w kolejnym miesiącu.

10. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przeprowadzonych korepetycji tj. prowadzenia karty czasu pracy, listy obecności z każdego dnia korepetycji, dziennika zajęć dla każdej osoby. Dokumenty te mają być oznaczone znakiem Funduszy Europejskich dla łódzkiego (FE) oraz znakiem Unii Europejskiej (UE), a także oficjalnym logiem promocyjnym województwa łódzkiego, zgodnie z zasadami zawartymi w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027, zgodnie z projektem Zamawiającego i przedłożone Zamawiającego po zakończeniu zajęć.

11. W przypadku prowadzenia zajęć online, Wykonawca żąda od rodziców zastępczych potwierdzenia wykonania usługi przekazanego w formie skanu za pośrednictwem środków komunikacji na odległość. Skan listy obecności przekazuje Zamawiającemu.

12. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród wszystkich uczestników zajęć, oceniające zajęcia i sporządzi z nich raport.

13. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn: posiadają kwalifikacje wymagane od nauczycieli określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U. z 2023 r. poz. 2102 ze zm.).

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie podlegają odrzuceniu.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszą ilość punktów w kryterium:

• Cena – C

• Doświadczenie – D

• Klauzula społeczna - K

Lp. Kryterium Waga [%] Liczba punktów

1. Cena 60% 60

2. Doświadczenie 30% 30

3. Klauzula społeczna 10% 10

Opis kryterium „Cena” (C)

Ocena punktowa złożonych ofert w kryterium „Cena ofertowa brutto za wykonanie usługi” (C) zostanie dokonana na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w pkt 3 Formularza ofertowego, który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ i będzie przeliczona według wzoru:

Cena najtańszej oferty

C = ----------------------------------------- x 60 pkt

Cena badanej oferty

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 60,00.

Opis kryterium „Doświadczenie” (D) osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia

Ocena w niniejszym kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższymi zasadami:

w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w wykazie osób skierowania do realizacji osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia, która posiada doświadczenie.

Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie na następujących zasadach:

a) doświadczenie przez okres poniżej lub równe 2 lata- 0 pkt,

b) doświadczenie przez okres powyżej 2 lat i poniżej lub równe 5 lat – 20 pkt,

c) doświadczenie przez okres powyżej 5 lat – 30 pkt. Do podanego wymogu Wykonawca poda w wykazie osób liczbę lat i miesięcy. W sytuacji, kiedy wskaże więcej niż jedną osobę do realizacji danej części zamówienia, doświadczenie wszystkich wskazanych osób sumuje się, a następnie dzieli przez liczbę wskazanych osób. Wynik tego dzielenia podlega ocenie w kryterium „ doświadczenie”.

Opis kryterium „Klauzula społeczna” (K)

Wykonawca deklarujący zatrudnienie co najmniej jednej osoby do wykonania przedmiotowego zamówienia z niepełnosprawnością, bezrobotnej lub osoby, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym otrzyma 10 punktów, wykonawca deklarujący niezatrudnienie żadnej osoby - 0 punktów.

3. Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według ww. kryteriów wynosi 100, tj. 60 pkt za cenę, 30 pkt za doświadczenie, 10 pkt za klauzulę społeczną.

4. Badana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów, zgodnie z zasadą, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub więcej to zaokrąglenie następuje „w górę”, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to zaokrąglenie następuje „w dół”.

5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ww. kryteriach.

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w SWZ oraz w ustawie PZP i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Część VI – Udzielenie korepetycji z zakresu j. niemieckiego łącznie 16 godzin w okresie od 07.01.2026 r. do 28.02.2026 r.

1. Wykonawca zrealizuje 16 godzin łącznie (4 godz./ mies. – dla 2 uczestników). Korepetycje będą realizowane stacjonarnie na terenie powiatu pabianickiego lub online.

2. Miesięczna liczba godzin zrealizowanych korepetycji dla każdego uczestnika nie może przekraczać liczby godzin przekazanych przez Wykonawcę, wyjątek stanowić będzie przypadek, gdy uczestnik nie będzie mógł zrealizować zaplanowanej liczby godzin w danym miesiącu z powodów losowych, wtedy obowiązkiem Wykonawcy jest odrobienie brakujących godzin w następnym miesiącu (nie dotyczy miesiąca lutego 2026 r.).

3. Korepetycje muszą odbywać się w miejscu zamieszkania uczestnika (teren powiatu pabianickiego), bądź też w siedzibie PCPR Pabianice (po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym) lub online. O wyborze miejsca odbywania się korepetycji decyduje tylko i wyłącznie uczestnik na każdym etapie trwania zajęć. Dokumentem poświadczającym przeprowadzenie korepetycji jest własnoręczny podpis uczestnika na liście obecności.

4. Korepetycje mają być prowadzone w dni robocze w godzinach niekolidujących z zajęciami szkolnymi (jako dni robocze należy traktować dni od poniedziałku do piątku włącznie). Korepetycje mogą również być prowadzone w sobotę, po uzyskaniu pisemnej zgody uczestnika korepetycji oraz Wykonawcy.

5. Korepetycje mają trwać jednorazowo w ciągu tego samego dnia maks. 2 godziny zegarowe (2x60 min) i najpóźniej kończyć się w dni robocze o godz. 20.00, natomiast w sobotę i niedzielę najpóźniej mają się kończyć o godz. 15.00.

6. Udzielanie korepetycji będzie poddawane stałemu monitoringowi przez koordynatora projektu oraz ocenie uczestników projektu.

7. Wykonawca ma zagwarantować zastępstwo innych osób o równoważnych kwalifikacjach w wypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym.

8. Zmiana terminu prowadzenia korepetycji, z powodu niedostępności nauczyciela wymaga każdorazowo powiadomienia Zamawiającego oraz uzyskania jego pisemnej zgody na zmianę terminu.

9. Harmonogram zajęć zostanie ustalony z rodzicem/opiekunem uczestnika w porozumieniu z Wykonawcą, który przekazuje harmonogram Zamawiającemu na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć w kolejnym miesiącu.

10. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przeprowadzonych korepetycji tj. prowadzenia karty czasu pracy, listy obecności z każdego dnia korepetycji, dziennika zajęć dla każdej osoby. Dokumenty te mają być oznaczone znakiem Funduszy Europejskich dla łódzkiego (FE) oraz znakiem Unii Europejskiej (UE), a także oficjalnym logiem promocyjnym województwa łódzkiego, zgodnie z zasadami zawartymi w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027, zgodnie z projektem Zamawiającego i przedłożone Zamawiającego po zakończeniu zajęć.

11. W przypadku prowadzenia zajęć online, Wykonawca żąda od rodziców zastępczych potwierdzenia wykonania usługi przekazanego w formie skanu za pośrednictwem środków komunikacji na odległość. Skan listy obecności przekazuje Zamawiającemu.

12. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród wszystkich uczestników zajęć, oceniające zajęcia i sporządzi z nich raport.

13. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn: posiadają kwalifikacje wymagane od nauczycieli określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U. z 2023 r. poz. 2102 ze zm.).

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie podlegają odrzuceniu.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszą ilość punktów w kryterium:

• Cena – C

• Doświadczenie – D

• Klauzula społeczna - K

Lp. Kryterium Waga [%] Liczba punktów

1. Cena 60% 60

2. Doświadczenie 30% 30

3. Klauzula społeczna 10% 10

Opis kryterium „Cena” (C)

Ocena punktowa złożonych ofert w kryterium „Cena ofertowa brutto za wykonanie usługi” (C) zostanie dokonana na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w pkt 3 Formularza ofertowego, który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ i będzie przeliczona według wzoru:

Cena najtańszej oferty

C = ----------------------------------------- x 60 pkt

Cena badanej oferty

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 60,00.

Opis kryterium „Doświadczenie” (D) osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia

Ocena w niniejszym kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższymi zasadami:

w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w wykazie osób skierowania do realizacji osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia, która posiada doświadczenie.

Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie na następujących zasadach:

a) doświadczenie przez okres poniżej lub równe 2 lata- 0 pkt,

b) doświadczenie przez okres powyżej 2 lat i poniżej lub równe 5 lat – 20 pkt,

c) doświadczenie przez okres powyżej 5 lat – 30 pkt. Do podanego wymogu Wykonawca poda w wykazie osób liczbę lat i miesięcy. W sytuacji, kiedy wskaże więcej niż jedną osobę do realizacji danej części zamówienia, doświadczenie wszystkich wskazanych osób sumuje się, a następnie dzieli przez liczbę wskazanych osób. Wynik tego dzielenia podlega ocenie w kryterium „ doświadczenie”.

Opis kryterium „Klauzula społeczna” (K)

Wykonawca deklarujący zatrudnienie co najmniej jednej osoby do wykonania przedmiotowego zamówienia z niepełnosprawnością, bezrobotnej lub osoby, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym otrzyma 10 punktów, wykonawca deklarujący niezatrudnienie żadnej osoby - 0 punktów.

3. Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według ww. kryteriów wynosi 100, tj. 60 pkt za cenę, 30 pkt za doświadczenie, 10 pkt za klauzulę społeczną.

4. Badana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów, zgodnie z zasadą, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub więcej to zaokrąglenie następuje „w górę”, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to zaokrąglenie następuje „w dół”.

5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ww. kryteriach.

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w SWZ oraz w ustawie PZP i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Ofertę składa się na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Musi ona zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ;

2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami potwierdzające spełnienie warunków – Załącznik nr 5 do SWZ.

3) pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączenie spełnienia warunku udziału przez Wykonawców.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Zmiana umowy dla swej ważności, pod rygorem nieważności, wymaga zachowania formy pisemnej.