Organizacja wyjazdów edukacyjnych w ramach projektu Akademia Kreatywności

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składania ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p. , odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

8. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

10. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

11. Informacje, oświadczenia lub dokumenty2, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Wyjazd 5 dniowy do Łeby - 80 Uczniów + 7 opiekunów - : termin czerwiec 2026 ( 5 następujących po sobie dni, od poniedziałku do piątku) W programie Wykonawca musi zawrzeć co najmniej:

- Zwiedzanie Torunia - miejsca M. Kopernika, udział w lekcji astronomicznej w Planetarium - Zwiedzanie Łeby - przejazd po mieście meleksem - Spacer po Wydmach - Wycieczka do Trójmiasta- zwiedzanie Starego Miasta Gdańsk, ZOO w Oliwie, spacer Parkiem Oliwskim, molo w Sopocie, rejs statkiem po Zatoce Gdańskiej, Oceanarium w Gdyni - animacje organizowane na terenie ośrodka (Neptunalia, Olimpiada sportowa, gry, konkursy, dyskoteki itp.) – zgodnie z harmonogramem. - ognisko / grill z pieczeniem kiełbasek - zajęcia z animatorem – minimum 1 raz w ciągu całego pobytu Wymagania dotyczące ośrodka:

- ośrodek kolonijny z infrastrukturą rekreacyjną i sportową znajdujący się w budynku murowanym (wyklucza się domki kempingowe) - zakwaterowanie uczestników w pokojach max 4 – osobowych (kadra – pokoje 2 osobowe) - wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, tj.: wanna lub prysznic, toaleta, umywalka. Łazienki muszą być czyste, z bieżącą ciepłą i zimną wodą przez całą dobę bez ograniczeń, powinny posiadać zamontowane uchwyty na ręczniki, półki na przybory toaletowe, lustra (zgodnie z obowiązującymi wymaganiami sanitarno-higienicznymi) - teren obiektu winien być uporządkowany, tj. pozbawiony jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników wyjazdu. Zamawiający nie dopuszcza, jako miejsca zakwaterowania uczestników obiektów, w których prowadzone są roboty budowlane. - obiekt na czas pobytu uczestników musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunków higienicznosanitarnych zgodnych z wytycznymi MZ, GIS i MEN. UWAGA: Zamawiający ze względów bezpieczeństwa uczniów wymaga, że by wszyscy uczestnicy zostali zakwaterowani w jednym obiekcie na ternie ośrodka – nie dopuszcza noclegu w osobnych domkach/studiach itp.. - całodzienne wyżywienie: 4 posiłki: śniadanie i kolacja w formie bufetu, obiad serwowany, podwieczorek wydawany do obiadu – w stołówce ośrodka Stołówka w tym samym budynku, w którym będą zakwaterowani uczestnicy – musi spełniać wymagania sanitarno-epidemiologiczne obowiązujące na czas pobytu zgodnie z wytycznymi MZ, GIS i MEN, szczegóły w punkcie III SWZ

1 dniowy wyjazd edukacyjny do Kazimierza Dolnego - termin: październik 2026 44 uczestników + 4 opiekunów Wyjazd musi być zorganizowany w dzień nauki szkolnej W programie Wykonawca musi zapewnić:

- zwiedzanie Rynku i Małego Rynku, Kościoła farny, Wietrznej Góry - spacer na Górę Trzech Krzyży - odwiedzenie domu Kuncewiczów - zwiedzenie zamku i spichlerzy - przeprawa promowa przez Wisłę, zwiedzenie zamku w Janowcu. Cena obejmuje - przejazd autokarem, obiad 2 daniowy + deser , bilety wstępów do zwiedzanych obiektów, koszt przeprawy promowej,

- zapewnienie opieki licencjonowanego pilota/przewodnika na całej trasie wycieczki oraz opieki miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów i miejsc, zgodnie z programem wycieczki Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w część III SWZ oraz we wzorze umowy dla części II

Transport uczestników projektu na zajęcia edukacyjne Przejazdy autokarem/busem na trasie Oblęgorek – Kielce - Oblęgorek 1. wyjazd dla nauczycieli do szkoły Montessori – 10 osób – luty 2026 r.

2. wyjazd do radia: 58 uczestników + 4 opiekunów- marzec 2026 r.

3. wyjazd do TV: 58 uczestników + 4 opiekunów – kwiecień 2026 r.

4. wyjazd do redakcji prasy lokalnej: 58 uczestników + 4 opiekunów – maj 2026 r. Przejazd autokarem/busem na trasie Oblęgorek – Brodnica – Oblęgorek Wyjazd dla 30 uczestników – termin kwiecień 2026 r.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 27 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych - dla części I oraz II b) Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał aktualną koncesję/zezwolenie na przewóz osób - dla części III 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 4) a. zdolności technicznej lub zawodowej:

- dla części I Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie w okresie ostatnich trzech (3) lat prze upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na organizacji obozu, kolonii, zimowiska lub wycieczki dla dzieci lub młodzieży - każda usługa: dla minimum 30 osób trwającej minimum 5 dni o wartości minimum 30 000,00 złotych. Przez jedną (1) usługę objęta warunkiem udziału rozumienie się organizację przez wykonawcę jednego (1) obozu lub jednej (1) kolonii lub jednego (1)zimowiska lub jednej (1) wycieczki dla dzieci lub młodzieży. Zamawiający dopuszcza wykazanie się organizacją kilku usług w ramach jednej umowy - dla części II Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie w okresie ostatnich trzech (3) lat prze upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji wycieczki/wyjazdu edukacyjnego dla dzieci lub młodzieży - usługa dla minimum: 30 osób wartości minimum 5 000,00 złotych. Przez jedną (1) usługę objęta warunkiem udziału rozumienie się organizację przez wykonawcę jednej (1) kolonii lub jednego (1)zimowiska lub jednej (1) wycieczki dla dzieci lub młodzieży. Zamawiający dopuszcza wykazanie się organizacją kilku usług w ramach jednej umowy - dla części III Zamawiający wymaga aby wykonawca w okresie w okresie ostatnich trzech (3) lat prze upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na przewozie dzieci/ młodzieży/osób dorosłych - wartości minimum 5 000,00 złotych. UWAGA: Zamawiający składający ofertę na więcej niż jedną część części musi wykazać spełnienie warunku dla każdej części osobno. 4) b. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej:

- dla części I - co najmniej jedną (1) Pielęgniarką lub jednym (1) Pielęgniarzem lub jednym (1) Ratownikiem medycznym Pielęgniarka/pielęgniarz, musi posiadać uprawnienia do wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej, Ratownik medyczny, musi posiadać uprawnienia do wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym. Dla części II - - co najmniej 1 pilotem wycieczki Wykonawca dla części I oraz II zobowiązany jest do weryfikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie art. 12 ust. 7 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym – osoby, o których mowa w pkt. 4b . Niniejszego rozdziału SWZ nie mogą figurować ww. rejestrze. W/w wykaz wykonawca misi przedstawić Zamawiającemu minimum 7 dni przed planowanym terminem wykonania usługi. Dla części III - co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do przewozu osób ( prawa jazdy kategorii D oraz ukończenie kursu kwalifikacji wstępnej kategorii D.)

1) Oświadczenie

Wykonawcy, w zakresie art.108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ

Dla części I oraz II

2.1. aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 27 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. – dla części I oraz II

2.1.1 – aktualne pozwolenie/licencja na przewóz osób - dla części III

2.2. wykazu usług wykonanych, ( dla wszystkich części ) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi wykazane w wykazie usług zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

2.3. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5 do SWZ

1. Wykonawcy mogą się wspólnie ubiegać o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.