Świadczenie usług przewozu i przechowywania zwłok lub szczątków ludzkich na obszarze działania prokuratur okręgu nowosądeckiego

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5b0b852-65d3-4cd3-9a03-2f60d8613dc9.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: biuro.podawcze.ponsa@prokuratura.gov.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia , o którym mowa w pkt 11.7 SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:

1) W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

a) Komputer PC:

- parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,

- zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,

- zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze, albo

b) Tablet/Telefon:

- parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3,

- przeglądarka Chrome 61 lub nowsza

2) Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies;

3) Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

33942000-5 - Środki transportu zwłok

33940000-1 - Sprzęt i artykuły do transportu i przechowywania zwłok

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (PC) 60 2 Czas reakcji - czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia 40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cn

Pc = ------- x 60 pkt Cb gdzie,

Pc - ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

3. Punkty za kryterium „Czas reakcji – czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia (PT1)” zostaną przyznane dla każdej części zamówienia w skali:

Deklarowany czas dojazdu do miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia: Liczba punktów do 45 min PT1 = 40 pkt od 46 min do 90 min PT1 = 20 pkt powyżej 90 min- nie więcej niż 120 minut PT1 = 0 pkt

4. Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie wzoru:

Przyznana ilość punktów = PC + PT1 gdzie:

PC - ilość punktów za kryterium „Cena”,

PT1 - ilość punktów za kryterium „Czas reakcji – czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia (PT1)”

33940000-1 - Sprzęt i artykuły do transportu i przechowywania zwłok

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

33942000-5 - Środki transportu zwłok

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (PC) 60 2 Czas reakcji - czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia 40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cn

Pc = ------- x 60 pkt Cb gdzie,

Pc - ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

3. Punkty za kryterium „Czas reakcji – czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia (PT1)” zostaną przyznane dla każdej części zamówienia w skali:

Deklarowany czas dojazdu do miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia: Liczba punktów do 45 min PT1 = 40 pkt od 46 min do 90 min PT1 = 20 pkt powyżej 90 min- nie więcej niż 120 minut PT1 = 0 pkt

4. Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie wzoru:

Przyznana ilość punktów = PC + PT1 gdzie:

PC - ilość punktów za kryterium „Cena”,

PT1 - ilość punktów za kryterium „Czas reakcji – czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia (PT1)”

33940000-1 - Sprzęt i artykuły do transportu i przechowywania zwłok

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

33942000-5 - Środki transportu zwłok

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (PC) 60 2 Czas reakcji - czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia 40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cn

Pc = ------- x 60 pkt Cb gdzie,

Pc - ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

3. Punkty za kryterium „Czas reakcji – czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia (PT1)” zostaną przyznane dla każdej części zamówienia w skali:

Deklarowany czas dojazdu do miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia: Liczba punktów do 45 min PT1 = 40 pkt od 46 min do 90 min PT1 = 20 pkt powyżej 90 min- nie więcej niż 120 minut PT1 = 0 pkt

4. Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie wzoru:

Przyznana ilość punktów = PC + PT1 gdzie:

PC - ilość punktów za kryterium „Cena”,

PT1 - ilość punktów za kryterium „Czas reakcji – czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia (PT1)”

33940000-1 - Sprzęt i artykuły do transportu i przechowywania zwłok

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (PC) 60 2 Czas reakcji - czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia 40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cn

Pc = ------- x 60 pkt Cb gdzie,

Pc - ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

3. Punkty za kryterium „Czas reakcji – czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia (PT1)” zostaną przyznane dla każdej części zamówienia w skali:

Deklarowany czas dojazdu do miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia: Liczba punktów do 45 min PT1 = 40 pkt od 46 min do 90 min PT1 = 20 pkt powyżej 90 min- nie więcej niż 120 minut PT1 = 0 pkt

4. Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie wzoru:

Przyznana ilość punktów = PC + PT1 gdzie:

PC - ilość punktów za kryterium „Cena”,

PT1 - ilość punktów za kryterium „Czas reakcji – czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia (PT1)”

33940000-1 - Sprzęt i artykuły do transportu i przechowywania zwłok

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

33942000-5 - Środki transportu zwłok

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (PC) 60 2 Czas reakcji - czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia 40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cn

Pc = ------- x 60 pkt Cb gdzie,

Pc - ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

3. Punkty za kryterium „Czas reakcji – czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia (PT1)” zostaną przyznane dla każdej części zamówienia w skali:

Deklarowany czas dojazdu do miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia: Liczba punktów do 45 min PT1 = 40 pkt od 46 min do 90 min PT1 = 20 pkt powyżej 90 min- nie więcej niż 120 minut PT1 = 0 pkt

4. Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie wzoru:

Przyznana ilość punktów = PC + PT1 gdzie:

PC - ilość punktów za kryterium „Cena”,

PT1 - ilość punktów za kryterium „Czas reakcji – czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia (PT1)”

33940000-1 - Sprzęt i artykuły do transportu i przechowywania zwłok

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

33942000-5 - Środki transportu zwłok

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (PC) 60 2 Czas reakcji - czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia 40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cn

Pc = ------- x 60 pkt Cb gdzie,

Pc - ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

3. Punkty za kryterium „Czas reakcji – czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia (PT1)” zostaną przyznane dla każdej części zamówienia w skali:

Deklarowany czas dojazdu do miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia: Liczba punktów do 45 min PT1 = 40 pkt od 46 min do 90 min PT1 = 20 pkt powyżej 90 min- nie więcej niż 120 minut PT1 = 0 pkt

4. Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie wzoru:

Przyznana ilość punktów = PC + PT1 gdzie:

PC - ilość punktów za kryterium „Cena”,

PT1 - ilość punktów za kryterium „Czas reakcji – czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia (PT1)”

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: UWAGA 1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że do wykonania zamówienia dysponuje następującym potencjałem technicznym:

a) w zakresie części 1 – min. 1 pojazdem,

b) w zakresie części 2 – min. 1 pojazdem,

c) w zakresie części 3 – min. 1 pojazdem,

d) w zakresie części 4 – min. 1 pojazdem,

e) w zakresie części 5 – min. 1 pojazdem,

f) w zakresie części 6 – min. 1 pojazdem, z których każdy jest przeznaczony do transportu zwłok i szczątków ludzkich i spełnia wymagania techniczne i sanitarne określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 roku w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r. Nr 249, poz. 1866) oraz posiada zaświadczenie lub certyfikat z właściwej Stacji Inspekcji Sanitarno-Epidemiologicznej dopuszczający pojazd do przewozu zwłok ludzkich lub inny równoważny dokument. Uwaga: Jeżeli Wykonawca zamierza złożyć więcej niż jedną ofertę częściową (na dwie lub więcej części), musi wtedy dysponować pojazdami w ilości odpowiadającej sumie pojazdów wymaganych w częściach, na które składa ofertę. 2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że do wykonania zamówienia dysponuje następującym potencjałem technicznym:

a) w zakresie części 1 – pomieszczeniem do przechowywania zwłok w miejscowości, w której siedzibę ma Prokuratura Rejonowa w Nowym Sączu,

b) w zakresie części 2 – pomieszczeniem do przechowywania zwłok, w miejscowości, w której siedzibę ma Prokuratura Rejonowa w Muszynie,

c) w zakresie części 3 – pomieszczeniem do przechowywania zwłok, w miejscowości, w której siedzibę ma Prokuratura Rejonowa w Gorlicach,

d) w zakresie części 4 – pomieszczeniem do przechowywania zwłok, w miejscowości w której siedzibę ma Prokuratura Rejonowa w Limanowej,

e) w zakresie części 5 – pomieszczeniem do przechowywania zwłok, w miejscowości w której siedzibę ma Prokuratura Rejonowa w Nowym Targu,

f) w zakresie części 6 – pomieszczeniem do przechowywania zwłok, w miejscowości w której siedzibę ma Prokuratura Rejonowa w Zakopanem, które spełnia wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 23 mara 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. z 2011. Nr 75. Poz. 405) oraz posiada pozytywny odbiór lub kontrolę właściwej Stacji Inspekcji Sanitarno-Epidemiologicznej lub inny równoważny dokument dopuszczający obiekt do przechowywania zwłok.

2. Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania (art. 116 ust. 2 ustawy Pzp).

3. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale 8 SWZ.

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami wg Załącznika nr 6 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

b) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.2 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.2.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.

3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.