Dokumentacja projektowa Przebudowy Przedszkola Integracyjnego nr 5 w Świdniku

Postępowanie będzie prowadzone na platformie przetargowej pod adresem:

https://pegimek.logintrade.net/zapytania_email,219608,c88c1843a72af55b2ac437f7745fcc2a.html (dalej zwana: „platformą”).

Dostęp do tej strony jest możliwy również ze strony internetowej www.pegimek.swidnik.pl (zakładka PRZETARGI).

Na podanej platformie przetargowej będą udostępnione zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem.

1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną tj. za pomocą elektronicznej platformy przetargowej.

2. Platforma wskazana w pkt 1.2 SWZ będzie służyła do składania ofert i wszelkich dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą.

Platforma będzie służyła także do udostępniania SWZ, informacji o modyfikacji SWZ, przekazywania wniosków o wyjaśnienie treści

SWZ, wyjaśnień treści SWZ o zamówieniu, wezwań do wyjaśnień lub uzupełnienia, wezwań do przedłożenia dokumentów i oświadczeń, wyjaśnień Wykonawców kierowanych w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, uzupełniania dokumentów (oświadczeń lub pełnomocnictw), udostępnienia informacji z otwarcia ofert, informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania wraz z zawiadomieniami skierowanymi do Wykonawców, udostępniania ofert, przekazywania wniosków o przedłużenie terminu związania ofertą i ważności wadium oraz zgód w tym zakresie.

3. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji ani logowania na Platformie. Rejestracji oraz logowania wymaga złożenie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ i złożenie oferty.

4. Logowania wymaga również przekazywanie wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, kierowane w toku badania i oceny ofert.

5. Wykonawca przed złożeniem wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz przed złożeniem oferty winien dokładnie zapoznać się ze szczegółową instrukcją dostępną na Platformie pod adresem https://pegimek.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html .

6. Złożenie oferty i pozostałych dokumentów oraz oświadczeń, o których mowa w SWZ wymaga zarejestrowania się przez

Wykonawcę lub, w przypadku posiadania konta na Platformie, zalogowania. Rejestracja i logowanie są bezpłatne. Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na platformie w zakładce REGULAMIN.

7. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym wymagania sprzętowo — techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy (sporządzanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznej), szczegółowy sposób składania i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów zostały określone w Instrukcjach Użytkownika dostępnych na platformie pod adresem https://pegimek.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików: 150 MB.

8. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy:

a) dopuszczalne przeglądarki internetowe:

Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, Google Chrome 31, Mozilla Firefox 26, Opera 18.

b) pozostałe wymagania techniczne:

- dostęp do sieci internet;

- obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

- włączona obsługa Java Script;

- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

- zainstalowany Acrobat Reader;

- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

9. Za datę złożenia dokumentów elektronicznych rozumie się datę ich wpływu na platformę, w przypadku złożenia oferty - datę wyświetlaną na koncie Zamawiającego wskazaną w kolumnie „data złożenia oferty”.

10. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się zgodnie z zasadami określonymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020, poz. 2452).

11. Pliki stanowiące ofertę powinny być uprzednio podpisane elektronicznie i dołączone do formularza złożenia oferty już z naniesionym podpisem.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Komunalne Pegimek Sp. z o.o., Al. Lotników Polskich 5,21- 040 Świdnik, tel. 81 751-20-44 oraz Gmina Miejska Świdnik, ul. Wyspiańskiego 27, 21-040 Świdnik, tel. 81 751 76 02;

2. we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, jak również w przypadku pytań lub wątpliwości mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: iod@pegimek.swidnik.pl (dla Pegimek

Sp z o.o.) oraz adres e-mail: iod@e-swidnik.pl (dla Gminy Miejskiej Świdnik);

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym oraz jego rozstrzygnięcia, a także zawarcia umowy i jej realizacji, udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji. Obowiązek informacyjny Zamawiający realizuje poprzez zamieszczenie pełnej klauzuli informacyjnej w pkt 35 SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej Przebudowy Przedszkola Integracyjnego nr 5 w Świdniku 1. Zakres przedmiotu zamówienia 1) Dokumentacja a) Dokumentacja projektowa objęta pozwoleniem na budowę,

b) Dokumentacja projektowa objęta zgłoszeniem robót niewymagających pozwolenia na budowę,

c) Opinie, uzgodnienia, wnioski, pozwolenia,

d) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – 2 egzemplarze,

e) Kosztorysy inwestorskie i przedmiary – 2 egzemplarze,

2) Nadzór autorski 1.2 Dokumentacja projektowa z podziałem na 2 etapy:

1) Projekt budowlany , Projekt Techniczny i Projekt wykonawczy – po 3 egzemplarze – zakres objęty pozwoleniem na budowę:

a) Architektury b) Konstrukcji c) Dojazdów i dojść d) Projekt instalacji sanitarnych (o ile wymagane)

e) Projekt instalacji elektrycznych (w tym zabezpieczeń ppoż.)

f) Projekt instalacji teletechnicznych (o ile wymagane)

g) Projekt innych instalacji (o ile wymagane) związanych z prawidłowym wykonaniem inwestycji h) Scenariusz pożarowy i) Przyłączy j) Zieleni tylko w zakresie: – Plan określający usytuowanie drzew i krzewów przeznaczonych do usunięcia (o ile wymagane) – Plan nasadzeń zastępczych drzew i krzewów (o ile wymagane) k) Badania geotechniczne – 1 egzemplarz l) Informacja BIOZ– 1 egzemplarz m) Inne wymagane obowiązującymi przepisami n) Wizualizacja budynku 2) Projekt budowlany i Projekt wykonawczy – po 3 egzemplarze – zakres objęty zgłoszeniem robót niewymagających pozwolenia na budowę:

a) Architektury b) Konstrukcji c) Instalacji sanitarnych - wentylacji mechanicznej - centralnego ogrzewania - ciepłej wody użytkowej - wodociągowej - kanalizacji sanitarnej - kanalizacji deszczowej d) Instalacji elektrycznych - gniazd wtykowych jednofazowych - gniazd wtykowych trójfazowych - oświetlenia ogólnego wewnętrznego - oświetlenia ogólnego zewnętrznego - oświetlenia awaryjnego - sygnalizacji przeciw pożarowej - połączeń wyrównawczych - ochrony przeciwprzepięciowej - ochrony przed porażeniem prądem elektrycznym - uziemienia - odgromowej e) Instalacji teletechnicznych i telekomunikacyjnych - cctv, kontroli dostępu, multimedialnych, telefonicznych i internetu, sieci logicznej – komputerowej f) Remont instalacji gazowej (o ile wymagane)

g) Projekt innych instalacji (o ile wymagane) związanych z prawidłowym wykonaniem inwestycji h) Inne wymagane obowiązującymi przepisami oraz wynikające z raportu dostępności Uwaga! Wskazany powyżej podział dokumentacji ma charakter orientacyjny, który będzie uzgadniany z Zamawiającym. 1.3 Opinie, uzgodnienia, wnioski, pozwolenia:

1) Wszystkie wymagane prawem opinie, warunki techniczne do projektowania i uzgodnienia 2) Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane 3) Wniosek i ostateczne zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów 4) Wniosek i pozwolenie na budowę 5) Zgłoszenie robót niewymagających pozwolenia na budowę 1.4 Nadzór autorski Wykonawca będzie sprawował nadzór autorski wielobranżowy.

1.5 Charakterystyczne parametry określające zakres przedmiotu zamówienia 1.5.1. Przebudowa pomieszczeń budynku Przedszkola Integracyjnego nr 5 w Świdniku, dla których niezbędne jest uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę. W ramach przebudowy wykonany zostanie projekt budowlany windy (dźwigu) dostosowany do obowiązujących przepisów tj.:

1) rozbudowa budynku o szyb windy;

2) zachowanie wymogów ppoż.(w zakresie wymaganym do wybudowania windy);

3) uzyskanie odstępstwa od warunków ppoż. (o ile to będzie wymagane do uzyskania pozwolenia na budowę). 1.5.2. Remont pomieszczeń dotyczący zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę z dostosowaniem istniejących pomieszczeń do obowiązujących przepisów:

1) remont łazienek celem dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych wraz zaadaptowaniem pomieszczeń na łazienki w (o ile konieczne) z doprowadzeniem wymaganych instalacji 2) wymiana instalacji c.o. oraz wodociągowej wraz odejściami od pionów kanalizacji sanitarnej w całym obiekcie 3) wymiana instalacji elektrycznej w tym opraw, gniazd oraz skrzynek itp. w całym budynku 4) wymiana nawierzchni podłóg na I piętrze 5) remont zmywalni oraz kuchni z wymianą wyposażenia – w ramach dostosowania pomieszczeń do wydawania posiłków oraz ich podawania 6) likwidacja barier architektonicznych zgodnie z wymaganiami audytu o dostępności (załącznik nr 2) w zakresie niewymagającym uzyskania pozwolenia na budowę. 7) podział kosztów na poszczególne elementy obejmujące poprawę dostępności oraz pozostałe prace remontowe Projekt powinien zapewniać dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami przez zastosowanie uniwersalnego projektowania lub racjonalnych usprawnień zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz powinien być zgodny ze Standardami dostępności w samorządzie opublikowanymi pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/standardy-dostepnosci-w-samorzadzie.

1.6 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ – Program funkcjonalno-użytkowy

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, powyższy wykaz może dotyczyć tylko usług faktycznie przez niego wykonanych

1. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów udostępniających zasoby (jeżeli dotyczy).

2. Pełnomocnictwo lub inne dokumenty z których wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019r. poz.700 z późn.zm.), o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są przedstawić:

a) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo,

b) oświadczenie składane na podstawie art.117 ust. 4 (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ).

2. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

Strony mają prawo do dokonywania zmian w umowie na następujących warunkach:

1. Strony mają prawo do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu zamówienia, gdy jest to następstwem przyczyn za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności:

1) opóźnienia w wydawaniu decyzji, pozwoleń, opinii, uzgodnień, warunków technicznych itp. do wydania których właściwe organy lub instytucje są zobligowane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy minimalny okres przewidziany w przepisach,

2) siła wyższa w rozumieniu postanowień Umowy,

3) przekroczenie przez Zamawiającego terminów określonych w § 11.

4) koniecznością zlecenia prac dodatkowych lub zamiennych nieobjętych zamówieniem podstawowym.

2. Termin przekazania Dokumentacji projektowej może ulec zmianie na pisemny wniosek Wykonawcy. Strony ustalą nowe terminy z tym, że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji Dokumentacji projektowej równy będzie faktycznemu okresowi opóźnienia.

3. Strony dopuszczają możliwość zmiany zakresu przedmiotu zamówienia i/lub zmiany wynagrodzenia w przypadkach:

1) gdy wykonanie całego zakresu przedmiotu zamówienia będzie niemożliwe z przyczyn prawnych, finansowych, organizacyjnych lub społecznych,

2) gdy decyzji pozwolenia na budowę stanie się niemożliwe, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pomimo dopełnienia przez Wykonawcę należytej staranności,

3) stwierdzenie przez Zamawiającego konieczności rezygnacji z wykonania części zakresu przedmiotu zamówienia, przy czym jako minimalną wartość świadczenia w ramach Umowy Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej prawidłowemu zrealizowaniu zamówienia w wymiarze 10% wynagrodzenia opisanego w § 3 ust. 1 pkt 1);

4) konieczność wykonania części Dokumentacji projektowej jako zamiennej (bez zmiany wynagrodzenia w przypadku gdy była objęta zamówieniem podstawowym),

5) konieczności zlecenia prac dodatkowych lub zamiennych nieobjętych zamówieniem podstawowym.

4. W przypadkach ustalonych w ust. 3 pkt 1), 2),

3) wynagrodzenie Wykonawcy podlega zmniejszeniu o wartość tej części Dokumentacji projektowej, o którą zmniejszono zakres zamówienia, na podstawie kwot wynagrodzeń częściowych za poszczególne części Dokumentacji projektowej, o których mowa w § 15 ust. 4. W przypadku określonym w ust. 3 pkt 5) Wykonawca opracuje kalkulację cenową prac dodatkowych. Ostateczną cenę Strony ustalą w trakcie negocjacji.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osoby, o której mowa w § 7 ust. 1 na inną osobę, na podstawie aneksu sporządzonego na pisemny wniosek Wykonawcy. Do wniosku dołączyć należy oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że osoba zaproponowana przez Wykonawcę spełnia wymagania określone w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6. Zmiany w umowie można wprowadzić za zgodą obu stron na piśmie, pod rygorem nieważności.

7. Wniosek o zmiany powinien być złożony w terminie 21 dni, od dnia w którym Wykonawca dowiedział się lub mógł dowiedzieć o danym zdarzeniu lub okolicznościach. Wykonawca zobowiązany jest uzasadnić wniosek oraz dostarczyć wszelkie dokumenty wymagane umową, w tym propozycję rozliczeń, okres przesunięcia terminu umowy, itp., stosownie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania.

8. W terminie 21 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku, po zaopiniowaniu przez Inspektora Nadzoru, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany umowy i terminie podpisania aneksu lub o braku akceptacji zmiany umowy.

9. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie narusza ważności pozostałych jej postanowień, a Strony zobowiązują się w takim przypadku niezwłocznie zastąpić nieważne postanowienie innym, prawnie wiążącym, które możliwie najwierniej oddaje zamierzony cel nieważnego postanowienia. (ciąg dalszy w sekcji IX - Pozostałe informacje)